刍议当前国有企业档案管理的建设重点

1、    刍议当前国有企业档案管理的建设重点    翟玉丹【摘要】在“十三五”规划的开局之年，随着我国经济体制的转型发展，国有企业作为我国国民经济的命脉，对我国经济的发展起到了深远的影响。国有企业的档案管理，关系到国有企业的资产安全和国家财政收入。而原有的传统档案管理模式已然不能适应新时期的档案管理需求。本文将从国有企业的管理现状出发，着重介绍相应的对策，以此提高国有企业的档案管理水平和能力。【关键词】国有企业；经济；档案管理；建设重点档案管理，是在西方国家经济日益发展和信息化不断进步的情况下提出的。我国将档案管理这一概念引入正是改革化进程不断深入的产物。

2、信息资源的整合有利于国有企业朝着更好的方向发展。但是我国的企业正面临着投资并购混合所有制等转型阶段，如何提高档案管理水平，成为企业关注的热点。一、国有企业应当培养档案意识企业应该具备良好的档案管理意识。随着档案信息化进程的加快，我国的档案管理水平也在不断提高。企业应该国家的档案管理事业“同发展，共命运”。（一）企业领导。作为企业的决策者，面对市场竞争，企业领导不能只把公司的财力物力放在如何提高生产、创造效益上，要对企业档案管理加强关心，是以此从实际上带动企业发展。1要想真正促进企业进步，领导就要发挥自身的领导价值，把对档案的管理工作纳入到企业发展的整体规划上来。因此只有制定一套完善的管理制度，

3、同时予以资金和人力支持，才能促进企业档案管理工作的顺利开展。档案库房作为档案最终的“归属地”，“八防”措施这项管理指标，必须要引起领导足够的重视。档案库房内的温、湿度，防鼠、防盗、防光等措施必须落实到位，才能保证档案相对的安全性和保管的长久性，而为达到此目的，必须投入大量的建设资金购置密集架、加湿器、干燥机等设备以实时监测和调节。（二）档案管理者。档案管理者是最直接接触档案管理工作的，档案工作者需要不断提高管理意识，实现档案管理的正规性。目前，很多企业的档案管理人员工作意识薄弱，最有效的解决方式是接受在岗继续教育培训，只有管理意识增强，才能妥善保管好档案，方便日后档案的利用与统计。同时，档案管

4、理者要懂得并善于沟通，经常与其他部门尤其是档案移交部门进行沟通，才能节省双方时间，事半功倍；加强对所在企业专业性的学习也是必不可少的，例如接收项目档案时，由于档案内容专业性很强，档案管理人员不能仅仅“照单全收”，要做到督促和提醒项目人员什么样的材料应该归档，什么样的材料不必归档，这样才能保证档案馆接收的档案是有长远保存价值且对利用者是用利用价值的。（三）档案利用者。国有企业的档案大多为企业内部机密，仅供内部人员所用。因此，提高档案利用者的素质和意识与提高档案管理者的管理水平互为因果。档案管理人员的水平提高，意识增强，管理工作有效，则直接节省利用者的时间；利用者的档案意识提高也能保证档案管理人员

5、的工作效率和避免重复性工作，督促档案管理者加强改进管理方法，提高服务水平。（四）档案的销毁。对于一些达到保管期限，并且不具备保存价值的档案，可以进行销毁。由于档案销毁“不可逆”性，需要经过严格的审查程序，首先，企业要设立档案销毁鉴定小组，由档案管理人员向鉴定组提出销毁书面申请，对于超过保存期限的档案要经鉴定小组和相应专业人员组织鉴定，最终对确需销毁的档案要由主管领导层层审批，档案管理人员要对确认销毁的档案进行详尽登记，并保证销毁档案和登记目录严格一致，销毁现场要有监督人员和档案人员一起见证全过程，销毁登记清册要永久保存。在鉴定过程当中对于有争议的、利用价值模糊的档案要适当延长保管期限。二、档案

6、管理质量的提高和建设（一）提高档案收集水平。档案收集是进行档案管理工作的基础。在很多国有企业中，经常出现部门对档案的资料移交不及时、资料不完全或者档案损坏等情况。3这需要管理者在收集档案移交的时候，应该严格把控档案和资料的质量关，对于移交材料的多少、文件材质、移交时间要有严格的制度，并作为监督者亲自落实这些制度，并要有档案专业主人翁精神，经常指导移交部门相应的移交常识，保证档案室接收档案的质量，并且可以采取相应的考核和管理措施进行收集。对于不同材质的档案要高度重视。（二）提高档案工作者的业务水平。一些企业因为不重视管理人员的专业素养，多是安排一些业余人士进行管理，由此导致档案管理缺乏科学性。要

7、想实现国有企业的档案管理工作的有序性，国有企业要将档案管理人员的素质培养纳入企业发展规划中来。企业可以通过引进和培养现代管理人才的方法实现企业的发展。企业还要引进档案管理、精通计算机的复合型人才，以此提高管理水平。档案管理工作者需要不断学习先进的档案管理理念和技术方法，在熟悉企业的管理状况上利用知识进行实践，将档案管理与企业生产更好地衔接，促进企业的档案管理工作更好地为企业服务。（三）实现数字档案管理。企业应当建立科学的数字化档案管理体系如借助企业oa办公平台开辟档案管理板块，亦或是直接开发出适合企业自身运行发展模式的档案专业转件，将档案收集、借阅、统计等实现数字化发展，推动档案管理向规范的方向发展。国有企业需要不断了解数字档案的地位和管理优势，利用资金和物力支持促进企业的档案管理工作更加规范、标准。结语随着国家混合所有制企业发展的理念不断深入，企业更加应该注重对档案的科学化规范化管理，并保证档案利用价值的最大化体现。档案管理部门要在结合本单位生产和对档案信息资源进行整合的基础上，不断加大开发力度，档案管理者要能根据市场的需求和走向，提供具有价值的档案资源，为企业提供更加高效的信息服务，为企业带来经济和社会效益。参考文献1乔丹丹.国有企业电子文件管理与建设探索与实践j.科