房地产公司合同管理制度

1、某房地产公司合同管理制度一、总则1、为了加强合同管理，保护公司权益，根据国家有关法律、法规，特制定本规定。2、本规定适用于大连xxxx 房地产开发有限公司。3、本规定所称合同是指公司与其他企业之间、公民和组织之间订立及其变更、终止债权债务关系的协议（以下简称合同）。4、合同的订立必须采用书面形式，不允许采取口头合同形式。5、特殊合同、重大合同的文本必须采用政府有关部门制订、工商行政管理部门监制的标准文本，经济活动内容不完全符合标准文本的合同，可在标准文本合同中增加条款，没有标准文本的，其合同文本由相关责任部门制定。6、合同经公司法定代表人或委托代理人签字后，方可加盖合同专用章。我公司为债务人的

2、合同须对方当事人先签字盖章。书面合同为两页以上时，须加盖启封印。二、合同评审机构与招标小组成员相同。三、合同会签评审机构成员职责1、审查合同内容，防止损害公司权益及不合法的合同出现；2、监督、检查公司合同签订、履行的情况，提出建议或意见；3、代表公司参与合同纠纷的调解、仲裁或诉讼活动；4、承担直接管理的有关业务工作。5、合同经办人员是代表本公司对外签订合同的主要责任者，其职责是：、负责合同对方当事人的资格、资信和履约能力的调查，并相应承担责任；、对合同的标底、数量、质量、价款、履行期限和方式等约定的条款进行起草，对其真实性、合理性、有效性负责；、提请有关部门审查、会签其经办的合同；、及时向公司

3、副总经理通报合同履行中发生的问题，并提出解决问题的意见；、保管好合同文本及与履行、变更、解除、终止合同有关的文件，及时交送有关职能部门归档；、完成本公司交办的其他合同管理事项。四、合同管理体系1、公司合同评审机构是对合同文本准确、签订会签监督、 条款内容审查、履行检查、档案保管指导管理的职能部门，其职责是：（ 1）宣传有关法律、法规和专业知识，总结推广合同管理工作经验，组织合同管理培训；（2）审查合同，防止损害我方权益及不完善或不合法的合同出现；（ 3）监督、检查公司合同签订、履行的情况，提出建议或意见；（ 4）代表公司参与合同纠纷的调解、仲裁或诉讼活动；（ 5）承担直接管理的有关业务工作。2

4、、合同拟定后实行公司会签制度，合同经办人员拟定合同后，提请相关部门进行会签（后附合同文件会签表 ），相关部门按照分管范围分别对合同相关条款进行审查后签署意见，报公司总经理审批。五、重大和一般合同的签订及履行1、重大合同是指以下合同：（1）标的额在 100 万元以上的买卖合同、委托加工合同、建设工程合同、设计合同；（2）固定资产租赁合同；（3）与本公司经营范围无关的合同；（4）公司认定的其他有关合同。2、重大合同的订立实行公司会签制度，合同经办人员拟定合同后，提请相关部门进行会签， 相关部门按照分管范围分别对合同相关条款进行审查后签署意见， 报公司法定代表人或委托代理人签署意见。3、重大合同在履

5、行中需要对合同的内容进行变更的，或需要对合同中未加约定的事项进行增加的，可签订变更协议、补充协议。4、重大合同中规定的各方当事人的权利与义务全部履行完毕后，重大合同自然终止，必要时，签订终止协议。5、按合同约定， 公司在支付最后一笔款项时， 必须组织相关部门对合同履行情况进行总结， 对我方违约情况通过签订变更协议形式减轻或不追究违约责任，对方当事人有违约时，按其应承担责任大小在付款时给予扣除。6、一般合同指除以上特殊合同、重大合同以外的其他合同。六、合同纠纷处理1、经会签的合同在履行过程中，如发现我公司或对方当事人违约或有违约的可能，合同经办人员要与对方友好协商， 达成调解协议，促使合同得以顺

6、利履行。如果经协商不能解决纠纷，由公司副总经理负责继续处理，必要时，及时采取诉讼或仲裁方式解决，并确保在诉讼时效期内向法院或仲裁委员会提起诉讼或申请仲裁。2、在案件的调查取证、开庭审理、裁判、申请执行、诉讼保全和仲裁等各个环节，合同经办人应与公司密切配合，分工明确；公司合同经办人对诉讼时效、执行期限承担责任。七、合同档案管理1、需要鉴证、公证或登记的合同，在合同成立之后，由公司相关人员到有关部门进行鉴证、公证或登记。需要报批的合同在合同成立后由公司有关人员到有关部门进行报批。生效后的合同必须归档保存。合同生效后五日内，公司综合部留存合同原件。2、公司综合部对签订成立或生效的合同须编号登记， 逐

7、个建立档案，与合同有关的文书要附在合同卷内归档。履行完毕的合同，按档案保管期限保管。八、罚则1、有下列情况之一者，相关责任人按给公司造成损失的大小承担相应的责任，并接受公司的经济处罚、辞退或送交司法机关处理：（ 1）经办人、委托代理人未能了解对方当事人的主体资格、资信和履约能力，盲目签订合同，导致合同无法履行，合同损失金额在 50 万元以下的；（ 2）因我方未能承担合同规定的义务，而引起诉讼，使公司支付诉讼费、违约金、赔偿费等的；（ 3）未执行合同会签制度而签订合同给公司造成损失的；（ 4）未经授权，擅自代表公司对外签订合同而给公司造成损失的；（ 5）合同经办人或档案保管人员将合同等原始资料丢失，给公司造成损失的。2、