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文档简介

1、行为安全观察与沟通一、行为安全观察与沟通的定义对一名正在工作的人员观察30秒以上,以确认任务是否在安全地执行,包括对员工作业行为和作业环境的观察,并就作业进行沟通。二、行为安全观察与沟通的产生与应用1、起源美国杜邦公司自上世纪80年代在公司内部推行行为安全观察项目,18个月内将工伤事故率降低了75%。通过行为安全观察与沟通活动的开展使管理者改善沟通、督导及管理的技巧,使员工提升安全意识,事故事件减少50%-60%,赔偿或成本大幅降低。2、在国外跨国公司得到了广泛应用行为安全管理(Behavior-Based Safety Program)操作简单、容易推行,且效果显著。推行的著名企业: 美国杜

2、邦公司的安全观察工具(Safety Training Observation program) 英国BP石油公司ASA(Advanced Safety Auditing) 美国陶氏化学公司的BBP(Behavior-Based Performance) 德国巴斯夫公司AHA(Audit Help,ACT) 德国拜耳公司的BO(Behavior Observation) 丰田汽车公司的安全观察6(Safety Toyota Zero Accident Program 6 I tems)杜邦安全训练观察计划(Safety Training Observation Program),大家普遍简称为S

3、TOP,是一种以行为为基准的观察计划,能让你拥有达到安全绩效卓越的条件。STOP训练你采取行动,帮助员工改变某些工作行为,以达到安全之目的。它还能培养观察及沟通技巧,使你能采取积极而正面的步骤,确保一个更安全的工作场所。实际运用STOP,将可以使你的工作场所在安全绩效及员工沟通方面更上一层楼。三、行为安全观察与沟通的基本理念举例:1、统计学依据:管理重心是人还是物?基于杜邦公司10年的对于可记录事件的统计,表明导致事故的原因具有以下分布规律:不安全因素: 导因权重%个人防护装备 12人员的位置 30人员的反应 14工具与设备 28程序与秩序 12不安全行为导因总计: 96%不安全状态导因总计:

4、 4%2、金字塔原理以30000次泵旁边泄漏的润滑油未及时清理隐患为例,会有3000次操作工滑了一下,但没摔倒;会有300次操作工滑了一下,扭伤了脚;会有30次操作工滑了一下,摔倒在地,腿摔断了;会有1次操作工滑了一下,摔倒在地,头撞到泵上,死亡。基本理念1、所有的工作伤害和职业疾病都可以预防2、安全是每一个人的责任3、管理阶层要直接为预防工作伤害和职业疾病负责4、工作场所从来都没有绝对的安全,员工的行为决定伤害事故是否发生 5、如果员工行为没有实质改变,所有的安全活动都是纸上谈兵 6、安全检查不可或缺7、所有不安全的行为及环境必须立即改正8、工作伤害和职业疾病,以及可能造成伤害的事故,都要加

5、以查明9、非工作时间的安全是整体安全工作的重要一环10、伤害和职业疾病的预防是值得做的事11、安全及健康计划要成功,人是最关键的因素 12、员工无论上班时还是下班后都要注意安全四、行为安全观察与沟通的方法六步法:观察表扬讨论沟通启发感谢1、观察:当发现员工不安全行为时,决定采取行动,安全的制止不安全行为。当员工的不安全行为直接危害到自己或他人生命时,沉默表示同意?大声表示制止(你能够救人)?如果选择扭过头.“那天我也许可以挽救一条生命,并不是我不在乎,而且我就在那里,也有时间。但是我选择了扭过头去,我不想看起来像一个傻子,或者为了一条安全规定而争吵,我知道他以前做过这份工作。他冒了一次险,我扭

6、过了头,因为我没有管,他死了。现在我每天都会看到他的妻子,我会意识到我本来可以挽救他的命,深深的罪恶感埋在我的心里,但我却不愿与人分享。如果你看见别人冒了险,健康或生命处于危险关头,你的一及时制止或几句话,也许可以挽救一条生命。”2、表扬:肯定该员工在作业过程中的安全部分(具体)常会出现的错误观点:提高安全管理成绩的唯一方法是纠正不安全行为,肯定和加强安全行为和指出不安全行为一样重要。3、讨论:与员工讨论其不安全行为后果,安全的作业方法,真正了解不安全行为的原因。注:安全标准只有一个,不要死扣标准,讨论有没有更安全的做事方法。当你提出意见时表达你的关心,针对后果而非行为。当你提问时.探究原委,

7、求教而非教导。4、沟通:观察人员就安全地工作与员工取得一致意见,并取得员工承诺。注:使用积极的无强迫性语言,让员工讲出自己的看法,不要先下定义,沟通过程中员工将2/3的时间,观察人员讲1/3的时间。当有人进行不安全作业时,管理人员不愿与正在工作的员工交谈的常见原因:担心员工的反应、缺乏做好安全观察所需技能或知识、不熟悉现场的工作或任务、不是我的责任范围当员工安全工作时,积极评价你看到的情况,请员工谈谈其工作及其他安全方面,包括任何安全问题,感谢员工。5、启发:引导员工谈论工作地点的其他安全问题(合理化建议)6、感谢:对员工的配合表示感谢。五、行为安全观察与沟通的内容:7类安全观察和沟通的具体内

8、容A类:员工的反应 B类:员工的位置 C类:个人防护装备D类:工具盒设备 E类:程序 F类:人体工效学G类:工作环境和秩序员工的反应-观察到的人员的异常反应:调整个人防护装备;改变原来的位置;重新安排工作;停止工;接上地线;上锁挂牌;其他员工的位置-可能:被撞击、绊倒或滑倒;高处坠落;接触极端温度的物体;接触、吸入或吞食有害物质;接触震动、转动设备;夹住;触电;其他个人防护装备-工具和设备-不适合该作业;未正确使用;工具和设备本身不安全;其他程序-制度要适合、被员工理解和有效执行没有建立(非常规作业的程序);不适合(常规);不可获取;员工不知道或不理解;没有遵照执行;其他、人体工效学-办公室、

9、操作和检维修环境是否符合人体工效学原则;重复的动作、不合理的躯体位置、姿势(静止、弯腰屈臂);工作场所、工作区域设计;工具和把手;照明;噪音;其他工作环境秩序-六、行为安全观察与沟通管理要点以高级管理层的承诺为基础;是一个非惩罚性的计划;在你区域里的任何员工、来访者、承包商在责任上都是“你的员工”;重点关注工作的人员;要求观察程序统一;要求有真诚的、深入的、探讨式的交流;安全观察并非为了抓住正在进行不安全作业的人。非惩罚性原则:安全观察和沟通是非惩罚性的,必须和纪律分开来,当员工知道其行为会威胁到他人生命安全时,或明知制定规定,却故意违反时(安全观察中同一员工重复出现的不安全行为、违反安全禁令

10、的不安全行为),就必须采取纪律惩罚手段。安全观察与沟通的四个强调:强调员工行为的关键作用; 强调领导正向激励的作业强调员工与领导的平等地位;强调双向沟通可增强执行力现场安全观察和沟通注意事项:走到观察沟通的区域在你打算要观察的员工股近处停下来,进行观察走进该员工,打招呼并自我介绍,解释目的和员工讨论这项工作:安全五步法和员工共同总结,交谈时让员工多说,把重点放在人的身上要求的个人防护用品和现场要求:行为安全(使用安全带、上下楼梯抓扶手,不要打手机等)如果员工愿意谈论一个难题,多听听他们关心的内容,不过,你并不是去解决工作难题的用求教的态度和人员交谈,使用恰当的语气如果员工采取守势,不妨“撤退”

11、感谢员工的时间、兴趣和讨论与员工讨论提问范例:1、你从事的这项工作,主要危险是什么?2、这项工作的操作规程在哪里?3、这项工作最可能导致什么样的伤害?4、对你的工作来说,你认为作重要的工具是什么?你如何保养他们?5、您的岗位所需经过的安全培训有哪些?您经过培训了吗? 6、您的工作区域内有哪些重大危险源?您的工作会涉及哪些风险? 7、您工作中对担心哪一部分?为什么? 8、您了解您的领导对您的安全方面有哪些期望吗? 9、为什么会违反规章制度和程序? 10、您是否发现一些规章制度和程序难以遵守和执行?为什么? 11、您是否发现哪些工具或设备不易于使用,或者使用起来具有哪些危险性?为什么? 12、您的

12、领导经常关注哪些问题?采取什么 手段? 13、您什么时候接受过相应的安全培训?培训的方式有哪些?还需要哪些方面的培训? 14、在您的工作中有没有采用过违背安全做法的捷径?您这样做的原因是什么? 15、您曾经为安全措施、方法或规章制度及程序的制定工作做出过贡献吗? 16、您针对安全问题提出过合理化建议吗?内容是什么?您的建议被采纳了吗? 17、您如何评价您的领导组织的安全活动? 18、您喜欢哪些安全活动?为什么? 19、如果是您负责执行该活动,您将做出哪些改变?怎样改变?为什么? 20、当您碰到安全问题时您向谁求助? 21、在您的区域内,哪里最可能发生严重伤害事故? 22、有关操作的哪些方面最容

13、易出现问题? 23、是否参加过安全会议?这些会议值得开吗?他们提供双向沟通的机会吗? 24、您认为现场实际上是由谁在推行和维持良好安全表现的? 与管理人员讨论话题范例1、您的员工是否发现一些规章和程序难以遵守和执行?为什么? 2、您的员工了解您对他们的期望吗? 3、您能告诉我您所辖区域内有关安全方面有哪些投入吗? 4、近几年,您发现您所辖区域安全方面有什么变化吗? 5、您如何开展安全培训? 6、为实现无事故的表现,您在采取哪些行动? 7、近期您会着重关注安全哪方面的问题?(如员工的安全意识、劳保穿戴等) 8、为什么会关注这些问题?您采用什么方法了解这些问题? 9、您认为哪些区域、工作、行为或者

14、哪些设备需要需要留意安全问题?为什么? 10、您认为您的员工做担心哪些与安全有关的任务或者工作?为什么?11、员工为什么会违反相关规章制度或程序? 12、员工是否受到过伤害? 13、您如何评估员工的安全表现? 14、您的员工在安全方面有哪些要求? 15、您的上级对您在安全方面有哪些期望?您如何了解这些期望? 16、您与您的上级讨论安全问题吗?是定期的还是不定期的?什么情况下讨论? 17、您的上级了解您的团队的安全表现吗?什么方式了解的?您了解您的上级对您或您的团队的安全评价吗? 18、您的上级和您一起进行观察吗?观察频率如何?您从中有何受益? 19、您进行过工作前安全指导吗?都讲了哪些内容?

15、20、您使用处罚方式纠正违规行为吗?您认为还有其他方法吗? 七、行为安全观察与沟通管理流程1、制定计划-安全环保部负责组织制定计划;覆盖所有区域、班次和时间段;规定频率和观察期限;直线组织负责执行计划;安全环保部负责汇总、统计分析,通报结果2、成立小组-2-3人;优质县领导、管理人员和基层单位班组长;有计划的安全观察与沟通由小组执行;随机观察由单人或多人执行3、现场实施-部门、沟通人员、日期、时间;观察内容作为提醒,而非检查清单;观察;讨论后记录发现项;离开后进行记录;每次与2-3名员工进行讨论;一般进行30分钟(不必记录交谈人的名字)4、结果统计分析-填写安全观察与沟通报告表;统计有计划的安

16、全观察与沟通结果;分析统计结果的变化趋势;提出安全工作的改进建议;专职安全管理人员的观察结果与安全观察统计结果对比分析,提出安全观察与沟通的改进建议5、跟踪及应用-安全环保部定期公布统计分析结果;为直线领导决策提供依据和参考;为预测安全趋势提供先导指标;直线组织跟踪结果,及时整改,提供必要资源八、行为安全观察与沟通的优点1、落实有感领导,展现领导承诺,关注安全工作2、提供沟通平台,双向平等探讨,营造安全文化氛围3、及时发现不安全行为,避免伤害的发生于财产损失4、了解安全标准的理解和应用的程度5、识别体系的薄弱环节6、激励员工7、安全观察与沟通帮组企业建立安全生产预警机制,减少伤害、强化安全的工

17、作习惯、消除危险的行为,减少与事故和伤害的成本,改善沟通技能、提高观察能力,提升整体安全意识,改善安全领导技能8、行为安全观察与沟通带来的效果:伤害及意外事件减少5060;事故赔偿或损失成本的降低;员工安全意识的提升;沟通技巧的改善;督导及管理技巧的改善九、行为安全观察与沟通常见问题1、思想上难以转变,传统的上级对下级的态度2、当做原来的安全检查,关注负面,单项沟通3、缺乏沟通的技巧,不善于或不愿意与员工沟通4、未完成任务而做,没有体现安全核心价值十、有效开展行为安全观察与沟通的提示1、原则上,不应当着员工的面记录观察结果2、观察时,应重点关注人的不安全行为3、在开始讨论之前应对员工的工作进行

18、观察4、应充分与员工进行交流、沟通,花费一些时间营造轻松、愉快的氛围,不急于求成5、与员工交流时,应采用请教与询问的方式,目的是让员工认识到改善其安全表现的必要性,讨论应采用一定的技巧进行引导,而不是采取强制、指教的方式6、讨论应开放、真诚、直接,而不应形成争执或者对峙的局面,且需将讨论活动当成一次相互之间的学习机会7、应鼓励员工对安全问题提出改善建议,此记录可做为安全隐患整改建议(此记录不宜当面记录)8、对遵章守纪和严格执行操作程序的员工行为应提出鼓励和表扬9、应对员工积极参与讨论并提出改善建议的行为表示感谢10、原则上不应将观察结果作为处罚员工的依据。 11、不安全行为应在安全观察报告中进行记录,并且可以将其与在此期间做的其他观察报告一起进行总结,从而为趋势分析等提供帮助。这些总结可以在整个组织范围内使用,并为安全讨论提供信息。此外,还应在执行

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