会议纪要与常用公文文书

1、第四篇 常用公文第三节会议纪要一、会议纪要概述（一）会议纪要的性质 会议纪要适用与记载和传达会议情况和议定事项 主要体现一些重要会议和具有较大影响的会议的基本情况、主要精神、有关决定。 比原始记录更精练、集中、有条理性、更突出指导思想和主要精神和会议决议的区别：相同点：同是会议产生的文件不同点：1.决议是在大会上形成及通过的决定，具有很强的权威性，必须认真贯彻执行，属下行文。会议纪要权威性不及决议，有时是平行文。2.写法上更加概括其他意见、不同观点不作反映，会议纪要反映面更广、更具体甚至反映不同观点。和会议记录的区别：会议记录是对会议的情况和发言做如实记录，内容详尽、具体、全面，不属于公文，不

2、能作为文件上送、下达、印发会议纪要是在会议记录等其他资料基础上进行概括，加工整理形成的，择其要点，重点反映，不作全面详尽的记载。比决议详尽，比记录简要，作为公文可以印发所属或其他单位。（二）会议纪要的种类按照会议形式分： 例行工作会议纪要、专项工作会议纪要、工作座谈会议纪要按照会议内容分： 指示性会议纪要、议定性会议纪要、反映情况的会议纪要和消息性会议纪要二、会议纪要的写作格式和基本内容（一）标题二或三个部分：会议名称加文种主办单位加会议名称和文种（二）正文会议基本情况、会议主要内容和结尾三个部分1.会议的基本情况主要是对会议简要的介绍主办单位、会议时间、地点、与会单位和人员、主持人、会议议程

3、、进展等有时写明会议目的和原因，或介绍成果、意义2.会议的主要内容纪要的主体部分会议研究的问题、谈论的情况、形成的决定、达成的共识、明确的任务、提出的要求要做到详略得当，突出重点和主要精神写法上可以条款式：内容列条也可以纵式结构：按照进程、发言顺序惯用语：会议提出，会议认为。会议强调等3.结尾提出希望、要求、号召三、会议纪要的主要写法（一）突出主旨，抓住“要”字（二）层次清晰，脉络分明（三）掌握好会议的全面情况（四）要及时迅速反映第四篇 常用公文文书报告和请示请示与报告请示：一、概念：适用与向上级请求指示、批准。请示为呈请性上行文，用于四种情况1.规定必须请示的事项2.没有先例的重要新情况3.

4、本单位有困难需请上级帮助的事项4.本单位意见分歧，不便表决，要求上级裁决的事项。二、种类 请求指示：期复性，“请批示”结尾用语。请求帮助：期准性，“请审批”，“请予解决”结尾用语请求批转：建议性，“以上如无不妥，请批转执行”结尾用语三、特点1.标题：关于*的请示。不得写成“关于*的请示报告”2.一事一文，不得多头请示。不得越级请示。3.正文：理由：包括缘由、背景、目的事项：具体、明确、周到、可行结尾：种类与用语相符4.落款：署名完整、公章、日期报告一、概念： 适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关的询问，是一种陈述性的上行公文。二、种类性质上分：工作报告、情况报告、建议报告、答复报告内容上分：综合报告、专题报告三、写作要点1.工作报告类：前一时期基本情况、存在问题、经验教训及今后打算。2.情况报告类 重大政策出台后贯彻情况、干部群众思想动态等新动向、新问题、新特点、新趋势。 要求有“情节”、有结论分析、以及建议意见，应具体、客观、全面。 要包括：情况经过、发展过程、性质特点、各方态度等反映清楚。3.建议报告类 要求深入分析，充分论证，系列解决问题，提出的意见要科学，可行。 “报告不得夹带请示。”要请示只能见另文。4.答复询问或保送文件类：前者针对性强。后者写法简明