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文档简介

1、办公室管理制度为营造规范、宜人的办公环境，保持办公场所的整齐、洁净, 促进办公室卫生管理的制度化、规范化，制定本制度。1、上班时按规定着装、坐姿端正。树立良好的个人形象。 以饱满的工作态度投入到一天的工作中。2、办公室人员树立服务意识，要在上级与下级、部门与部 门之间起桥梁作用。3、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。营 造良好的工作环境。4、办公室人员按时上下班、就餐，不得提前或早退。工作 时间内不得吃零食、打游戏，确保办公环境的安静有序。5、进入他人办公室，必须先敲门，征得许可方可进入。已 开门或没有门的情况下，应先打招呼，如“您好”、“打扰一下” 等词语后，再进入。6、禁止使用

2、镇电话打私人电话，聊天。接拨公务电话言语 尽量简洁，做到长话短说。接听电话屮要使用文明用语：您好请 谢谢对不起再见。7、办公设施的摆放应尽量做到在入口处一目了然，整齐划O8、办公设备应保持固定地点放置，不得随意变换位置。9、办公台面只允许放置电脑显示器、鼠标、电话机、台历 及少量必要的办公文具，放置物品所占面积不得超过办公台面的 l/2o为了使办公职场人性化，办公区域内可以放置一些个人喜 爱的物品，但要保持办公场所的整洁美观。10、办公桌下只允许放置电脑主机、UPS、废纸篓等必需物 品。11、办公文件、业务资料须分类整理归档，编制目录或索引， 放置在固定地点，并作相应标识，以便于查找，查找时间

3、一般不 超过一分钟。12、办公桌摆放整齐，做到横平竖直，要注意保持与参照物 Z间的摆放位置，不得随意变动。办公坐椅不用时放置于办公台 下，椅背或扶手紧靠办公台外沿。13、办公设备应保持清洁、干净，不得出现灰尘、纸屑及其 他污渍。14、办公室电脑及网络由专人维护保养，任何个人不得私自 更换系统。所有电脑不得安装游戏软件、优盘在使用前，必须确 保无病毒。专人使用电脑，应设置密码。上班时间不得使用电脑 做与工作无关的事情。15、办公室摆放文件柜、设备柜、办公桌、饮水机、电脑等 办公设施，应规范、合理、整齐并随时保持清洁。16、办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶和吐 痰。17、与同事见面时主动打招呼。在办公室内不得私下议论、 窃窃私语。使用文明用语、禁止用方言与他人交流。18、办公室人员不得擅自翻印、复制、抄录和摘取镇私密文 件。19、及时做好办公室日常安全事务工作地自查，注意做好防 火防电、。20、离开座位时，将办公台面整理好，将机密文件、公章、 票据、现金和贵重物品存放好，且把椅子摆放整齐。21、在办公室区域走路时，要舒展肩背，不要弯腰、驼背， 有急事也不要跑步，可快步行走。22、下班时随手整理自己的办公桌。

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