SAP_AM资产管理模块操作和配置(整理版)

1、SAP ECC 6.002007 年 8 月English简体中文N72：资产管理SAP AGDietmar-Hopp-Allee 1669190 WalldorfGermany业务处理过程© SAP AG第 44 页，共 44 页SAP Best PracticesN72：有形资产处理-BPP 版权© Copyright 2007 SAP AG. All rights reserved. No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose w

2、ithout the express permission of SAP AG. The information contained herein may be changed without prior notice. Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietary software components of other software vendors. Microsoft, Windows, Outlook, and PowerPoint are registered

3、trademarks of Microsoft Corporation. IBM, DB2, DB2 Universal Database, OS/2, Parallel Sysplex, MVS/ESA, AIX, S/390, AS/400, OS/390, OS/400, iSeries, pSeries, xSeries, zSeries, z/OS, AFP, Intelligent Miner, WebSphere, Netfinity, Tivoli, Informix, i5/OS, POWER, POWER5, OpenPower and PowerPC are tradem

4、arks or registered trademarks of IBM Corporation. Adobe, the Adobe logo, Acrobat, PostScript, and Reader are either trademarks or registered trademarks of Adobe Systems Incorporated in the United States and/or other countries.Oracle is a registered trademark of Oracle Corporation. UNIX, X/Open, OSF/

5、1, and Motif are registered trademarks of the Open Group. Citrix, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame, and MultiWin are trademarks or registered trademarks of Citrix Systems, Inc. HTML, XML, XHTML and W3C are trademarks or registered trademarks of W3C®, World Wide Web Con

6、sortium, Massachusetts Institute of Technology. Java is a registered trademark of Sun Microsystems, Inc. JavaScript is a registered trademark of Sun Microsystems, Inc., used under license for technology invented and implemented by Netscape. MaxDB is a trademark of MySQL AB, Sweden. SAP, R/3, my

7、SAP, mySAP.com, xApps, xApp, SAP NetWeaver, and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and in several other countries all over the world. All other product and service names mentioned are the tra

8、demarks of their respective companies. Data contained in this document serves informational purposes only. National product specifications may vary.These materials are subject to change without notice. These materials are provided by SAP AG and its affiliated companies ("SAP Group") for in

9、formational purposes only, without representation or warranty of any kind, and SAP Group shall not be liable for errors or omissions with respect to the materials. The only warranties for SAP Group products and services are those that are set forth in the express warranty statements accompanying suc

10、h products and services, if any. Nothing herein should be construed as constituting an additional warranty.目录1目的52准备63主数据维护83.1一般主数据/组织分配84处理固定资产104.1采购104.2与应付帐会计集成的采购114.3资产浏览器（资产值显示）124.4含自动抵消分录的采购134.5报废134.6有收入和客户的报废144.7有收入和无客户的报废174.8因废弃而报废184.9公司内部转帐194.10资产浏览器（资产值显示）204.11资本化记帐214.12增计234.1

11、3计划外折旧244.14在建工程255定期处理325.1折旧过帐运行325.2重新计算值355.3过帐采购和生产成本值375.4折旧模拟/初级成本计划385.5会计年度更改405.6年末结算416信息系统43资产会计-有形资产处理1 目的有形资产处理 功能使您能够说明和注释固定资产的开发，以进行会计。资产会计是总帐的辅助分类帐，通常用于管理和详细注释固定资产事务。在总帐会计中，您能够更新折旧和更改资产会计中的资产负债表值。同时为这些事务分配不同科目到成本会计。作为 mySAP ERP 系统的集成结果，资产会计 (FI-AA) 直接将数据转帐到其它 SAP ECC 组件（或从其它 SAP ECC

12、 组件转帐）。例如，您可直接从物料管理 (MM) 组件过帐至 FI-AA。当采购一项资产或在国内采购一项资产时，您可以直接过帐发票收据或货物收据，或过帐仓库提货至资产会计组件中的资产。同时，您可将折旧和利息直接过帐到财务会计 (FI) 和成本会计 (CO) 组件。通过工厂维护 (PM) 组件，您可结算需要资产资本化的维护活动。要处理有形资产，可使用下列系统组件的业务功能：组件功能财务会计 (FI)与总帐和其它辅助分类帐集成资产会计 (FI-AA)固定资产评估和在建工程结算 成本会计 (CO)过帐成本会计折旧 2 准备公司代码公司代码是外部会计中的组织单位，在外部会计中通常能够创建资产负债表和损

13、益表。在该系统中映射以下公司代码：公司代码描述BP01公司代码 BP01公司代码是财务会计中最小的组织单位，在财务会计中，可为外部会计可配置完整的自包含科目集。科目图表科目图表是与总帐合并所必需的。特殊科目在个别事务的资产会计中定义。这些科目可在后台中存取且自动过帐。对每一公司代码分配一个科目图表。公司代码科目图表描述BP01CAZH科目图表 - 行业控制范围控制范围是内部会计的组织单位，用于表示以成本会计为目的的已关闭系统。每个控制范围至少分配一个公司代码。 在该系统中定义以下成本控制范围：控制范围公司代码BP01BP01 （科目表 CAZH）折旧图表折旧图表包含已定义折旧区域。同时还包含特

14、定国家或经济区域的资产评估规则。在该系统中映射以下折旧图表：折旧图表描述BP01折旧图表：BU SMB 公司（中国）每个公司代码分配到一个折旧图表。几个公司代码可与相同折旧图表共同使用。折旧图表和科目图表之间互不相关。折旧区域折旧图表包含下列折旧区域。折旧区域的目的是对特定合法规定或业务目标的固定资产进行评估。折旧图表 BP01：BU SMB 公司（中国）折旧区域折旧区域名称01帐面折旧02最终明细表中 APC 的特殊税款折旧 20成本会计折旧30当地货币的合并资产负债表32平行货币的帐面折旧41从资产扣除的投资支持51过帐到负债的投资支持52过帐到负债的投资支持示例：折旧区域 01（帐面折旧

15、）用于对有关合法规定的固定资产进行评估。在此例中，PC 的使用年限可以为 3 年。从业务角度看，由于 PC 行业的快速发展，此复杂固定资产两年后就会过期。在折旧区域 20（成本会计折旧）中可以考虑这一点。在此折旧区域中，不能利用使用年限执行评估。资产类别：使用资产类别在资产会计组件中构造或分类固定资产。资产负债表中的项目一般用于定义这些资产类别。所有集团的资产类别被定义且包含代码控制参数，例如编号分配、科目确定和屏幕格式。下列资产类别在此系统中定义：资产类别描述Y100无形资产Y200长期摊销Y300建筑物Y400机器和设备Y500办公家具Y600车辆Y700PC、便携式电脑Y800低值资产附

16、属装置Y900在建工程为了映射个别事务，您必须创建总帐科目，此总帐科目是在各自科目图表和公司代码段中为科目确定所定义的。科目确定过程中，每一资产类别的辅助分类帐和总帐间的链接被创建。流程流有形资产处理 业务情景规定了对来自个别资产生命周期透视的固定资产监控和详细管理。此业务情景包含资产从采购订单或初始采购（可作为在建工程管理）到资产报废的整个生命周期。在采购订单或初始采购和资产报废之间，系统处理所有资产相关业务事务，并且确保与总帐合并。 3 主数据维护用途固定资产是企业拥有的对象、权限或其他项目，旨在长期使用并可在资产负债表中个别标识。维护固定资产包含创建、更改和显示资产主记录。为了使用户更易

17、于创建、维护和评估主数据，根据系统中使用区域和功能来构造不同项目的信息。每个资产主记录由下述两个部分组成。3.1 一般主数据/组织分配这部分主记录包含有关固定资产的一般信息。下列字段组存在：· 一般信息（描述、数量等）· 科目分配· 过帐信息（例如，资本化日期）· 时间相关分配（例如，成本中心）· 工厂维护信息· 净值税分录· 不动产信息· 资产来源信息· 实际库存数据· 用户字段/评估组· 保险数据要定义资产主记录的格式，使用在资产类别中定义的屏幕格式规则。例如，您可隐藏不动产和建筑

18、物的牌照编号，但是要将其定义为运输工具的所需条目字段。评估参数在资产主记录的评估部分，定义为每个折旧区域定义评估固定资产的方式。在此例中，主要的折旧参数是普通折旧的开始日期（它由折旧码、采购过帐的资产值日期确定）、折旧码和使用年限。示例：在机器的评估部分，指定要在三年期间内在折旧区域 20（成本会计折旧）中注销的机器。该机器要使用直线折旧进行注销。同时指定，如果该机器还在使用，则在其使用年限到期后注销。为此，需要定义适当的折旧码，该折旧码提供直线折旧方法并允许零下折旧。此折旧码还确定在过帐购置时是考虑第一年的约定还是考虑期间特定的确定。步骤1. 选择以下导航选项之一访问该事务：选项1: SAP

19、 图形用户界面 (SAP GUI) SAP ECC 菜单会计核算 ®财务会计 ®固定资产 ®资产 ®创建 ®资产事务代码AS01选项2: 经由AIO角色的SAP Netweaver业务客户端 (SAP NWBC)AIO角色 (名称)SAP_AIO_FINACC-S (资产会计)AIO角色菜单资产会计 ®资产 ® 创建资产主记录2. 在 创建资产：初始屏幕 中，进行以下输入：注册选项卡字段名称描述用户操作和值注释创建资产：初始屏幕资产分类Y400机器公司代码BP01类似资产的编号1选择 回车 或 主数据显示几个用于输入主数据的

20、标签页。表头资产在间隔1 到 9999中分配自定义编号要自动更改编号分配，请使用事务 AS08。概览描述任何选择时间相关时间相关成本中心1201第二个选项卡3. 保存输入。结果资产主记录已在公司代码 BP01下指定的编号和类 Y400 下创建。请记录下此资产的编码，以便下步使用。您还可以使用以下功能来维护固定资产：1. 使用以下导航选项之一访问该事务：选项1: SAP 图形用户界面 (SAP GUI) SAP ECC 菜单 会计核算®财务会计®固定资产®资产事务代码AS02（更改资产）AS03（显示资产）AS06（删除资产）AS05（锁定资产）AS11（创建子编号

21、）选项2: 经由AIO角色的SAP Netweaver业务客户端 (SAP NWBC)AIO角色 (名称)SAP_AIO_FINACC-S (资产会计)AIO角色菜单资产会计® 资产2. 从屏幕中标记资产行，然后选择以下按钮之一： 更改资产主数据显示资产主数据删除资产冻结资产您可创建主资产编号的资产子编号。资产子编号是系统分配的序列号（从 1 开始），附加在主资产编号上。管理例如子编号这样的资产组件的原因有以下几个：· 对于每个子编号而言，资产组件值的开发是独立的。· 子编号有不同的成本会计分配（例如，分配至不同的成本中心）。· 资产可按技术行划分（例如

22、工厂维护中设备链接）。· 投资支持可被表示为负的子编号。· 如果为了能够分别监控折旧和帐面值而必须分别管理后续采购，则必须管理不相关子编号的采购。对于所有后续采购，要按采购的年度来创建新的子编号。同时可确保仅在折旧码的资本化年度标识内设置采购来创建子编号。 4 处理固定资产4.1 采购用途外部资产采购是因业务伙伴的资产采购而产生的业务事务（与内部采购相比）。可以使用以下多种不同方式过帐外部资产的采购：· 在资产会计中 (FI-AA) 与应付科目 (FI-AP) 合并· 在资产会计中未与应付科目结合（过帐至清算科目 含或不含清算）。存在两种方案：a) 接收

23、发票之前进行资产采购。抵消分录自动过帐。b) 接收发票之后进行资产采购。将发票作为未清项目过帐到清算帐户。在此不进一步描述此场景。有关更多信息，请参考应付帐会计文档。前提您还可以直接从过帐事务创建资产主记录。然而，在下面示例中，假定资产主记录在安装时已使用事务 AS01（在主数据维护 下描述）或通过 LSMW 创建。4.2 与应付帐会计集成的采购如果您同时使用应付帐会计，则在采购资产时可利用集成选项直接将资产过帐到供应商（不引用采购订单）。这意味着为事务中的供应商过帐资产采购和相应应付帐款。这将节省输入数据和错误范围所需的时间和精力。 步骤1. 选择以下导航选项之一访问该事务：选项1: SAP

24、 图形用户界面 (SAP GUI) SAP ECC 菜单会计核算®财务会计®固定资产®过帐®购置®外部购置®有供应商事务代码F-90选项2: 经由AIO角色的SAP Netweaver业务客户端 (SAP NWBC)AIO角色 (名称)SAP_BP_FINACC-S (Assets Accountant)AIO角色菜单资产会计 ® 过帐 ® 从供应商处的购货2. 在 从供应商处的购货：抬头数据 屏幕中，进行以下输入：字段名称描述用户操作和值备注凭证日期例如，当天日期凭证类型KR公司代码BP01参照例如，任何发票编号

25、记帐码过帐代码31供应商发票科目供应商103回车转至下一屏金额1,160计算税额激活自动税确定记帐码过帐代码70借方资产科目资产已创建资产编号在3.1步 创建好事务类型事务类型100外部资产采购回车转至下一屏金额1,1603. 过帐凭证4. 消息: 凭证 190000000X 记帐在公司代码BP01“ 会显示在屏幕底部。结果资产已以指定金额资本化。在资产主记录中，过帐第一采购的同时设置的资本化和贬值开始日期。 4.3 资产浏览器（资产值显示）用途资产浏览器允许分析个别资产主记录中的更改。它允许固定资产的计划和过帐资产负债表和折旧值分别为不同的形式和汇总级别。资产浏览器包括· 输入公司

26、代码和所需资产的表头部分· 在不同折旧区域之间导航的概述树· 显示与资产相关的对象的概述树· 用于分析计划值、过帐值、不同参数和比较会计年度、折旧区域的选项卡有关这些功能的详细描述和使用资产浏览器的更多信息，请参阅 mySAP ERP 文档。前提已创建资产主记录并且过帐到系统。步骤1. 选择以下导航选项之一访问该事务：选项1: SAP 图形用户界面 (SAP GUI) SAP ECC 菜单会计核算®财务会计®固定资产®资产®资产浏览器事务代码AW01N选项2: 经由AIO角色的SAP Netweaver业务客户端 (SAP

27、NWBC)AIO角色 (名称)SAP_AIO_FINACC-S (资产会计)AIO角色菜单资产会计 ® 资产 ® 资产浏览器 2. 在 资产浏览器 屏幕中，进行以下输入：字段名称描述用户操作和值注释公司代码BP01资产已创建资产编号会计年度本会计年度折旧范围例如，01 帐面折旧结果计划值 标签页显示更改采购和生产成本的所有事务，为资产（包括适当的值调整）计算的所有折旧值，净帐面价值，以及任何计算利息。4.4 含自动抵消分录的采购步骤1. 选择以下导航选项之一访问该事务：选项1: SAP 图形用户界面 (SAP GUI) SAP ECC 菜单会计核算®财务会计

28、74;固定资产®过帐®购置®外部购置®带自动抵销分录的购置事务代码ABZON选项2: 经由AIO角色的SAP Netweaver业务客户端 (SAP NWBC)AIO角色 (名称)SAP_BP_FINACC-S (Assets Accountant)AIO角色菜单资产会计 ® 过帐 ® 带自动抵消分录的购置2. 在 输入资产业务：带自动抵销分录的购置 屏幕中，进行以下输入：字段名称描述用户操作和值注释已存资产已创建资产编号在3.1步 创建好凭证日期当前日期记帐金额1,0003. 过帐凭证4. 消息: 资产业务记账到凭证BP01 010

29、00000xx 显示屏幕底部。结果资产已以指定金额资本化。在资产主记录中，过帐第一采购的同时设置的资本化和贬值开始日期。4.5 报废用途固定资产报废是从资产组合中清除资产和部分资产。复杂固定资产（部分复杂固定资产）的清除从薄记透视中作为资产报废过帐。在资产会计中，您可一步同时过帐资产销售和因此产生的收入。同时，确定是否与应收科目会计合并过帐或过帐至清算科目。基于组织考虑或导致报废的业务事务，您可区分下列报废类型：· 资产已售出，且产生收入。过帐客户销售。· 资产已售出，且产生收入。相对于清单科目过帐销售。· 一项资产必须报废，且没有收入。资产报废可参考整个固定资产

30、（完全报废）或部分固定资产（部分报废）。在这两种情况下，系统使用输入的资产报废日期自动确定每一折旧区域的待注销金额。通过输入下面项目之一，您可开始进行固定资产的部分报废：· 正报废的采购和生产成本金额· 百分率· 数量根据资产值日期和期间控制，系统自动确定报废的参考期间。系统自动确定还适用于正报废的部分固定资产的任何折旧（值调整），直到参考期间（报废）。系统自动报废事务报废时的折旧。此过程确保帐面值的报废百分比与采购和生产成本的报废百分比相同。您必须始终指定一个事务类型来区分前一年和今年的采购。前提在下面的示例中，假定资产主记录在安装时已使用事务 AS01（在主数

31、据维护 下描述）创建且已接收采购过帐或者通过 LSMW 作为旧资产创建。4.6 有收入和客户的报废如果您同时使用财务会计组件，则在销售资产时可以在一个事务中将应收帐款过帐到客户、收入和资产报废中。在相关过帐事务中，首先必须过帐收入（客户到销售资产收入），然后才能过帐资产报废。过帐事务中的标识指导系统在过帐收入之后过帐资产报废。下图显示带有 3000 收入的 5000 APC 报废。适当的值调整 1250 产生报废净帐面值 3750，损失为 750。 步骤1. 选择以下导航选项之一访问该事务：选项1: SAP 图形用户界面 (SAP GUI) SAP ECC 菜单会计核算®财务会计&#

32、174;固定资产®过帐®报废®有收入的报废® 有客户事务代码F-92选项2: 经由AIO角色的SAP Netweaver业务客户端 (SAP NWBC)AIO角色 (名称)SAP_BP_FINACC-S (Assets Accountant)AIO角色菜单资产会计 ® 过帐 ® 销售部门用户处的资产报废2. 在 销售部门处的资产报废：抬头数据 屏幕中，进行以下输入：字段名称描述用户操作和值注释凭证日期当前日期凭证类型DR客户发票公司代码BP01参照例如，任何发票编号记帐码过帐代码01客户发票科目客户103 选择回车转至下一屏金额收入（

33、销售价格）100计算税额激活自动税确定记帐码过帐代码50贷方科目收入清算帐户63010401选择回车转至下一屏金额收入（销售价格）100资产收回选择选择选择回车转至下一屏资产已创建资产编号在3.1步 创建好事务类型260具有收入的当年购置的报废资产价值日报废日期例如，当天日期完全报废不选择记帐金额含部分报废的正报废APC 金额200比率含部分报废的正报废APC 金额数量含部分报废的正报废资产的编号（集中管理）3. 选择回车，然后过帐凭证4. 消息: 凭证18000000xx记账到公司代码BP01 显示屏幕底部。结果特定资产的三个部分报废已输入。系统自动计算实现的利润或损失，并过帐到在定制中定义

34、的帐户。如果资产报废是完全报废，则在资产主记录中根据过帐自动设置报废日期。4.7 有收入和无客户的报废步骤1. 选择以下导航选项之一访问该事务：选项1: SAP 图形用户界面 (SAP GUI) SAP ECC 菜单会计核算®财务会计®固定资产®过帐®报废®有收入的报废®无客户的资产销售事务代码ABAON选项2: 经由AIO角色的SAP Netweaver业务客户端 (SAP NWBC)AIO角色 (名称)SAP_AIO_FINACC-S (资产会计)AIO角色菜单资产会计 ® 资产 ® 无客户的资产销售2. 在

35、输入资产业务：无客户的资产销售 屏幕中，进行以下输入：字段名称描述用户操作和值注释资产已创建资产编号在3.1步 创建好凭证日期例如，当天日期过帐日期例如，当天日期资产价值日报废日期例如，当天日期手工收入收入（销售价格）50来自NBV的收入折旧区域的净帐面值为收入手工值的替换条目选择 部分报废（标签页）转至下一屏记帐金额含部分报废的正报废APC 金额200百分比含部分报废的正报废APC 金额数量含部分报废的正报废资产的编号（集中管理）来自当前年度购置激活3. 选择 过帐 过帐凭证。结果特定资产的三个部分报废已输入。系统自动计算实现的利润或损失，并过帐到在定制中定义的帐户。如果资产报废是完全报废，

36、则在资产主记录中根据过帐自动设置报废日期。4.8 因废弃而报废无收入报废 涉及从公司固定资产移除不为资产实现收入的复杂固定资产（例如，废弃）。报废没有收入的资产时，系统生成相当于报废净帐面值的无收入资产报废损失 而不生成收入和损益过帐。步骤1. 选择以下导航选项之一访问该事务：选项1: SAP 图形用户界面 (SAP GUI) SAP ECC 菜单会计核算®财务会计®固定资产®过帐®报废® 通过报废收回资产事务代码ABAVN选项2: 经由AIO角色的SAP Netweaver业务客户端 (SAP NWBC)AIO角色 (名称)SAP_AIO_F

37、INACC-S (资产会计)AIO角色菜单资产会计 ® 资产 ® 通过报废来报废资产2. 在 输入资产业务：通过废弃的资产报废 屏幕中，进行以下输入：字段名称描述用户操作和值注释资产已创建资产编号在3.1步 创建好凭证日期例如，当天日期过帐日期例如，当天日期资产价值日报废日期例如，当天日期选择部分报废（标签页）转至下一屏记帐金额含部分报废的正报废APC 金额200百分比含部分报废的正报废APC 金额数量含部分报废的正报废资产的编号（集中管理）来自当前年度购置激活3. 选择过帐 过帐凭证。结果特定资产的三个部分报废已输入。系统自动计算实现的利润或损失，并过帐到在定制中定义的帐

38、户。如果资产报废是完全报废，则在资产主记录中根据过帐自动设置报废日期。4.9 公司内部转帐用途对于需要在一个公司代码内执行公司内部转帐，基本上有三个原因。一个原因是是否对组织结构进行更改（重新分类资产类别，更改业务区域或利润中心等等）。原因之二，如果科目分配不正确（例如，不正确的资产类别）可能需要公司内部转帐。第三个原因是是否为结算汇总完成管理在建工程。在相同公司代码中能够一步执行从一项固定资产到另一项固定资产的公司间转帐。仅当发送的资产没有丢失任何值并且目标资产的每个区域都提供了值时自动公司间转帐才是可能的。前提如果要转帐本年采购，始终应该首先执行冲销转帐，然后执行（正确）采购转帐。如果主记

39、录中不存在自动计算的折旧码，则仅能转帐本年采购。如果公司内部转帐包含向必须创建的新资产主记录的转帐，则可按以上描述创建主记录或者从转帐事务生成主记录。 在下面例子中，假定您已在执行转帐前创建主记录。步骤1. 选择以下导航选项之一访问该事务：选项1: SAP 图形用户界面 (SAP GUI) SAP ECC 菜单会计核算®财务会计®固定资产®过帐 ®传输 ® 在公司代码内传输事务代码ABUMN选项2: 经由AIO角色的SAP Netweaver业务客户端 (SAP NWBC)AIO角色 (名称)SAP_BP_FINACC-S (Assets Ac

40、countant)AIO角色菜单资产会计 ® 过帐 ® 在公司代码内传输2. 在 输入资产业务：在公司代码内传输 屏幕，进行以下输入：字段名称描述用户操作和值注释资产已报废资产编号在3.1步 创建好凭证日期例如，当天日期过帐日期例如，当天日期资产价值日例如，当天日期新资产新资产选择选择 部分传输（标签页）转至下一屏记帐金额含部分转帐的正报废APC 金额200百分比含部分转帐的正报废APC 金额数量部分转帐情况下正报废资产的编号（集中管理）来自当前年度购置激活3. 选择过帐 过帐凭证。结果转帐整个采购与生产成本 (APC) 和累计折旧 （完全转帐）, 或含相关均等累计折旧的特

41、定 APC部分（部分转帐）至接收资产。公司内部转帐的标准事务类型 (300) 以这种方式进行配置，即接收资产采用资本化开始日期和来自报废资产的过去折旧开始日期。事务类型 310、320、330 不采用资本化日期和折旧开始日期。4.10 资产浏览器（资产值显示）用途资产浏览器允许分析个别资产主记录中的更改。它允许固定资产的计划和过帐资产负债表和折旧值分别为不同的形式和汇总级别。资产浏览器包括· 输入公司代码和所需资产的表头部分· 在不同折旧区域之间导航的概述树· 显示与资产相关的对象的概述树· 用于分析计划值、过帐值、不同参数和比较会计年度、折旧区域的选项

42、卡有关这些功能的详细描述和使用资产浏览器的更多信息，请参阅 mySAP ERP 文档。前提已创建资产主记录并且过帐到系统。步骤1. 选择以下导航选项之一访问该事务：选项1: SAP 图形用户界面 (SAP GUI) SAP ECC 菜单会计核算®财务会计®固定资产®资产®资产浏览器事务代码AW01N选项2: 经由AIO角色的SAP Netweaver业务客户端 (SAP NWBC)AIO角色 (名称)SAP_AIO_FINACC-S (资产会计)AIO角色菜单资产会计 ® 资产 ® 资产浏览器2. 在 资产浏览器 屏幕，进行以下输入：

43、字段名称描述用户操作和值注释公司代码BP01资产已创建资产编号上一步内部传输产生的新的资产会计年度本会计年度折旧范围例如，01 帐面折旧3. 在屏幕底部的业务部分，可以发现事务类型是330当年购置的收购转帐，就是上一步操作产生的。结果计划值 标签页显示更改采购和生产成本的所有事务，为资产（包括适当的值调整）计算的所有折旧值，净帐面价值，以及任何计算利息。4.11 资本化记帐用途过帐资本化表示为对固定资产的采购和生产成本(APC) 的后续更正。例如，如果在正结算的会计年度中您忽视了添加与资产采购或装配连接的费用和成本到它的 APC，则需要此种类型的更正。此示例也适用于部分资产和整个复杂固定资产。

44、下列示例基于整个复杂固定资产。4.11.1 创建资产主记录步骤1. 选择以下导航选项之一访问该事务：选项1: SAP 图形用户界面 (SAP GUI) SAP ECC 菜单会计核算®财务会计®固定资产®资产®创建®资产事务代码AS01选项2: 经由AIO角色的SAP Netweaver业务客户端 (SAP NWBC)AIO角色 (名称)SAP_AIO_FINACC-S (资产会计)AIO角色菜单资产会计 ® 资产 ® 创建资产主记录2. 在 创建资产：初始屏幕 中，进行以下输入：注册选项卡字段名称描述用户操作和值注释创建资产

45、：初始屏幕资产分类Y400机器公司代码BP01类似资产的编号1资本化记帐激活选择 回车 或 主数据显示几个用于输入主数据的标签页。表头 资产在间隔1 到 9999中分配自定义编号要自动更改编号分配，请使用事务 AS08。概览描述Machine资本化日期历史上资产的资本化日期已结算的会计年度中的日期,2006.10.01要注意不能在当年 。时间相关成本中心12013. 保存输入。4. 记下资产编号。4.11.2 过帐资本化步骤1. 选择以下导航选项之一访问该事务：选项1: SAP 图形用户界面 (SAP GUI) SAP ECC 菜单会计核算®财务会计®固定资产®过

46、帐®记帐资本事务代码ABNAN选项2: 经由AIO角色的SAP Netweaver业务客户端 (SAP NWBC)AIO角色 (名称)SAP_BP_FINACC-S (Assets Accountant)AIO角色菜单资产会计 ® 过帐 ® 记帐资本2. 在输入资产业务：记帐资本 屏幕中，进行以下输入：字段名称描述用户操作和值注释已存资产现有资产上一步创建的资产的编号，凭证日期例如，当天日期初始起息日历史值日期一般与历史资本化日期同历史资本化日期，2006.10.01记帐金额APC30003. 选择 保存 过帐凭证。结果过帐资本化被过帐至含标准事务类型 400 的

47、新资产。在最初指定的值日期的基础上自动确定历史折旧（累计折旧）。如果资产已作为确定的累计折旧帐户的结果完全注销，则仅能从资产负债表帐户到累计折旧执行过帐。如果此时净帐面值仍存在，则将其过帐至定制中定义的过帐资本化收入 帐户。4.12 增计用途增计 一般被理解为对资产评估的后续更改（折旧冲销）。增计使固定资产的帐面价值提高。当使用基于净帐面价值的折旧方法时，增计提高了计划折旧。会计年度更改过程中，直到年末过帐的增计使用折旧金额进行平衡。 前提增计仅能用于累计折旧（也就是，前一年的折旧）。同时为增计配置各种标准事务类型。根据待更正的折旧类型（例如，普通折旧和特殊折旧）和待过帐的折旧区域（例如，仅帐

48、面折旧），这些事务属于不同的类型。您可以选择功能区域 并为每个折旧区域输入不同的增计。在下面的示例中，所有管理折旧区域的普通折旧被更正。步骤1. 选择以下导航选项之一访问该事务：选项1: SAP 图形用户界面 (SAP GUI) SAP ECC 菜单会计核算®财务会计®固定资产®过帐® 手工价值改正 ® 增记事务代码ABZU选项2: 经由AIO角色的SAP Netweaver业务客户端 (SAP NWBC)AIO角色 (名称)SAP_BP_FINACC-S (Assets Accountant)AIO角色菜单资产会计 ® 过帐

49、74; 增计2. 在 增计：初始屏幕 中，进行以下输入：字段名称描述用户操作和值注释公司代码BP01资产含累计折旧的资产编号，例如，后资本化的资产编号。凭证日期例如，当天日期过帐日期例如，当天日期事务类型700增计普通和特殊折旧 回车转至下一屏资产价值日增计日期通常为本会计年度的第一天普通折旧普通折旧的待增计金额53. 选择 过帐 过帐凭证。结果已将增计过帐到资产，它在资产中单独显示。在财务会计中，已过帐资产负债表帐户至定制中定义的增计赢利 帐户中。4.13 计划外折旧用途计划外折旧通常是资产值意外永久缩减的结果。除了自动确定普通折旧外，出现计划外折旧。步骤1. 选择以下导航选项之一访问该事务

50、：选项1: SAP 图形用户界面 (SAP GUI) SAP ECC 菜单会计核算®财务会计®固定资产®过帐® 手工价值改正® 未计划的折旧事务代码ABAA选项2: 经由AIO角色的SAP Netweaver业务客户端 (SAP NWBC)AIO角色 (名称)SAP_BP_FINACC-S (Assets Accountant)AIO角色菜单资产会计 ® 过帐 ® 未计划折旧2. 在未计划折旧：初始屏幕 中，进行以下输入：字段名称描述用户操作和值注释公司代码BP01资产以前创建的资产的编号凭证日期例如，当天日期过帐日期例如，

51、当天日期事务类型640前一年采购的 640 计划外折旧选择回车转至下一屏记帐金额计划外折旧金额200输入每一折旧区域的金额资产价值日例如，当天日期3. 选择 回车。4. 选择 过帐 过帐凭证。结果计划外折旧已过帐至指定的所有折旧区域且分别显示。同时折旧过帐运行过程中计划外折旧被过帐至财务会计。4.14 在建工程用途在建工程 (在建工程) 是有形资产的一种特殊形式。它们通常作为单独资产负债表项目显示，因此分隔帐户确定和它们的自有资产类别。资产在建阶段期间，所有实际过帐被分配至 在建工程。资产完成之后，转帐至完成固定资产中待创建的主记录。4.14.1 创建在建工程和固定资产主数据用途管理结算汇总的

52、在建工程或由行项目进行管理。汇总管理情况下，全部发生费用被一次或多次转帐至完成时的完成有形固定资产的资产。当在建工程由行项目管理时，可输入分配至在建工程的每一行项目的结算规则。前提下列示例基于行项目管理的在建工程。为此，在定制中标识资产类别 Y900 为行项目管理。首先，就象在主数据维护部分中描述的一样，在资产类别 Y900 中创建资产主记录。其次，过帐采购到此在建工程。要进行此操作，使用采购部分中所描述的一种方法。最后，在资产类别 Y400 中创建资产主记录。此步会创建2个资产主数据，一个是固定资产类别的(非Y900)，另外一个是在建工程类别的(Y900)。步骤1. 选择以下导航选项之一访问

53、该事务：选项1: SAP 图形用户界面 (SAP GUI) SAP ECC 菜单会计核算 ®财务会计®固定资产®资产®创建®资产事务代码AS01选项2: 经由AIO角色的SAP Netweaver业务客户端 (SAP NWBC)AIO角色 (名称)SAP_AIO_FINACC-S (资产会计)AIO角色菜单资产会计 ® 资产 ® 创建资产主记录2. 在创建资产：初始屏幕 中，进行以下输入：注册选项卡字段名称描述用户操作和值注释创建资产：初始屏幕资产分类Y900在建工程类别公司代码BP01类似资产的编号1选择 回车 或 主数据

54、显示几个用于输入主数据的标签页。表头概览描述在建工程3. 保存输入。4. 重复1-6步，使用Y400类别创建一个固定资产编号(注意其成本中心为1201)，以便下面几步使用。结果资产主记录已在公司代码 BP01下指定的编号和类 Y400 下创建。请记录下两个资产主数据的编码，以便下步使用。4.14.2 在建工程的预付定金用途在建工程的预付定金是必须资本化的固定资产采购，必须在资产负债表上作为单独项目报告。因此，一般使用单一的特殊事务类型过帐预付定金，并且过帐至系统中的单一帐户。必须过帐下列有关预付定金的事务：· 创建有形资产的预付定金请求（仅应付帐户会计）。· 过帐有形资产的预付定金。· 过帐有形资产的相应结算发票。· 清算结算发票的预付定金。与应付帐户会