EXCEL在会计中的应用

1、 excel 在会计中的应用摘要：介绍会计信息系统的大体功能， 探讨如何利用办公软件excel 和分析模型来设计现代会计信息系统。电算化会计是一门融会计学、 治理学、信息技术为一体的边缘学科。 会计处置的大部份工作是对各类表格进行加工、处置，而excel 是超级优秀的电子表格软件，它除提供一样的电子表格、 数据图表功能外， 还提供了各类治理和决策分析的功能。因此，利用 excel 能够方便、准确地处置日常会计业务。本文以此软件为基础探讨了会计信息系统的设计。关键词：会计；信息系统；模型；excel ；系统模型microsoft excel 是一个电子表格处置软件，是office 办公软件的核心

2、应用程序之一。它功能壮大，操作简单，利用范围广，不仅能够制作日常工作中的各类表格，而且还能够普遍运用于报表处置、数学运算、工程计算、财务处置、统计分析、图表制作等方方面面，同是，还提供了丰硕的财务函数、数据库治理函数和数据分析工具。通过运用这些功能， 会计人员能够进行会计处置、 财务分析、统计分析、线性预测，并制作各类数据分析表、编制各类分析模型。在会计信息化进程中， excel 有其独特的作用。会计信息化是会计进展史上的里程碑， 它不仅推动了会计工作的现代化进程，而且使得会计工作在社会经济进展中的地位和作用取得极大的提高。同时， 会计处置手腕及技术的现代化， 极大地提高了会计信息的及时性、准

3、确性、科学性。 excel 作为专业的数据处置系统，其功能是无可比拟的，它在实现大体的会计数据处置的基础上，进一步对会计信息进行分析，从而为经营治理提供更为有效、准确的决策支持。比之昂贵的大型财务软件， excel 更适合中小企业处置日常会计业务的需要。下面咱们第一来具体介绍一下excel 特点及功能。excel 是 microsoft公司开发的办公软件，是目前最正确的电子表格系统。 excel 集全能的表格计算、丰硕的图形显示和方便的数据治理于一体，并能方便地实现与各类经济治理信息系统软件的数据共享，乃至提供了各类治理和决策分析的功能1.excel对数据进行加工、提炼的技术，能够有力地支持会

4、计信息处置和治理决策分析，例如：利用模拟运算表进行灵敏性分析，利用单变量求解工具进行目标利润计划， 利用计划求解工具进行最优化决策，利用数据透视表进行应收帐款收帐治理等。同时，excel 已经被世界财经治理人员公以为卓越的信息分析和信息处置软件工具，因此，利用 excel 不仅能够方便、准确地处置日常会计业务，幸免陷入繁琐数据的“泥团”，而且能够绕过大量程序的编制工作。而会计信息系统简介如下所言。会计信息系统以运算机技术为基础，起初要紧利用运算机技术来替代手工记账、算账、报账等账务处置，随着企业治理信息系统的进展，那么要求用系统思想处置会计核算业务，提供财会信息，辅助财会分析、预测、决策和打算

5、制定，增强财务操纵，最终成立现代会计信息系统。会计信息系统可分为三个层次：会计数据处置系统、会计治理信息系统、会计决策支持系统。从现代信息系统的观点看，会计信息系统与模型是密不可分的。 初期的会计信息系统只是一种单纯的数据处置系统， 而今天的会计信息系统已经进展到集数据处置、事务治理与决策支持为一体的、 新型的会计信息系统。 这种新型的会计信息系统是以模型为基础、以信息治理和辅助决策为目的的。结合 excel 特点及功能和会计信息系统，excel 在会计核算中的应用可分为如下三个设计：一、宏观计划。a. 整体计划。会计信息系统的整体计划， 是一个依照需求分析，对手工会计进行抽象、成立模型的进程

6、。这部份要紧由战略打算（或叫战略计划）、组织信息需求分析和资源分析三部份组成。b. 构建逻辑模型。 会计信息系统的逻辑模型， 是对会计信息系统内部结构及实现进程的逻辑描述。会计信息系统为了实现其目标，需要在系统内部对输入、 输出和处置进程进行结构化的组织，逻辑模型确实是这种内部结构关系的图形反映，它着重用逻辑进程或要紧的业务任务来描述会计系统。 所谓逻辑进程不是指详细设计的计算程序进程，而只是表示对象系统中流动的数据内容及其处置流程。 c.设计物理模型。物理模型是会计信息系统的物理实现的描述，它是信息系统物理设计的产物。关于小型应用系统和数据库的设计，物理设计相当于通常说的详细设计；关于大型信

7、息系统，它强调的是信息系统的物理布局。 物理模型描述对象系统如何做，和如何实现系统的物理进程。 在这一进程中可能会涉及具体的人、部门、时刻、设备和算法（即广义的解决问题的方式）。整个系统的计划确实是围绕对象的需求及其转变来构建对象的物理模型，并把物理模型转化为逻辑模型，然后再依照对象的物理的和逻辑模型的转变，构造新系统的逻辑模型，进而构建新系统物理模型的进程。二、微观设计从微观方面来看，会计信息系统实质上是由一系列模型组成的有序集合。会计信息系统中的治理模型一样要依照企业的治理目标、会计信息系统分析的结果和治理科学方面的知识来定，没有确切的划分。 a.本钱治理系统模型。 包括本钱核算模型、 本

8、钱预测模型和本钱分析模型， 所用的方式有： excel 的散点图技术、 相关性分析技术、数量经济模型、投入产出模型、线形回归分析模型、指数滑腻模型、量-本- 利分析模型和各类比较模型。基于excel 壮大的数据分析功能，可将其作为建模的理想工具，包括本钱性态分析、本钱动因选择和本钱预测，都能够利用excel 的相关功能代替手工操作进行。 b.生产打算治理系统模型。 包括编制生产打算大纲、 生产作业打算。具体方式为： 物料需求打算（ mrp ）、制造资源打算（mrpii）、网络打算模型（pert ）、投入产出模型、 数学计划模型和体会方式等。 c.库存治理系统模型。 包括库存物资的分类法、 库存

9、物资的分类模型和一些程序化的治理模型。存货决策的内容可分为两类， 一类是研究如何把存货的数量操纵在最优水平上，即“存货操纵的决策”；另一类是研究为了维持适当的存货，一年分几回定货，每次定货多少最经济和在什么情形下定货比较适合，即“存货计划的决策”。 d.合同治理系统模型。指对信托、委托存贷款合同的治理2 ，包括概念、修改与查询合同文本项目；概念客户资料内容合格式，成立客户档案资料， 并随时查询；概念打算项目和实际项目， 通过核算，跟踪合同的执行情形。 e.柜台核算系统模型。包括系统、凭证、账户、柜台和查询五大部份。数据治理方式为： 柜台系统的账户是后台账务系统科目体系的延续，其性质等同于账务系

10、统的最明细级科目，即必需为参加核算的全数存款客户成立账户， 同时明确该账户对应哪个客户，各类账户别离属不同的记账科目。 f.领导查询系统模型。通过internet/intranet，利用 www阅读器对总部及办事处数据进行查询，使决策层了解财务治理运行状况，使财务信息更具全局性和时效性。 g.客户效劳系统模型。客户在远地可通internet/intranet，利用 www阅读器对其在财务公司的开户信息、 明细账、余额进行查询。 3、数据的爱惜及共享 a.通过将操作人员划分为系统员、主管员、操作员三级，可有效地解决实行会计电算化后的人员分工及彼此牵制问题。 b.通过操作日记，随时监督会计人员的日

11、常工作。除财会人员外，其他人员无法修改财务数据。c. 通过设置登岸权限和工作簿的打开权限，对工作表中的数据或工作簿的结构进行加密爱惜，避免他人查看或更改数据。 在整个系统内部，可利用 excel 的共享工作簿特性实现会计数据的共享：excel提供了追踪数据来源的功能， 当把工作簿设为共享工作簿时，就打开了一个“冲突日记”来记录各类编辑操作，审核人员能够据此追踪数据的来源；另外，可通过远程登岸访问，实现数据共享：只要拥有足够权限，用户就能够够方便地进入客户查询系统，进行远程登录访问，总部领导也能够超级及时准确地了解办事处的金融经济情形，更好地进行统一治理。excel 会计信息系统可分为三个层次：

12、会计数据处置系统、会计治理信息系统、会计决策支持系统。从现代信息系统的观点看，会计信息系统与模型是密不可分的。 初期的会计信息系统只是一种单纯的数据处置系统， 而今天的会计信息系统已经进展到集数据处置、事务治理与决策支持为一体的、 新型的会计信息系统。 这种新型的会计信息系统是以模型为基础、 以信息治理和辅助决策为目的的。2excel特点及功能 excel 是 microsoft公司开发的办公软件， 是目前最正确的电子表格系统。 excel 集全能的表格计算、丰硕的图形显示和方便的数据治理于一体， 并能方便地实现与各类经济治理信息系统软件的数据共享，乃至提供了各类治理和决策分析的功能excel

13、 对数据进行加工、提炼的技术，能够有力地支持会计信息处置和治理决策分析，例如：利用模拟运算表进行灵敏性分析，利用单变量求解工具进行目标利润计划， 利用计划求解工具进行最优化决策，利用数据透视表进行应收帐款收帐治理等。同时，excel 已经被世界财经治理人员公以为卓越的信息分析和信息处置软件工具，因此，利用 excel 不仅能够方便、准确地处置日常会计业务，幸免陷入繁琐数据的“泥团”，而且能够绕过大量程序的编制工作。在运算机技术高速进展的今天， 运算机的高效、便利的计算功能，更是成为提高财务领域工作效率的核心方式。可是面对众多需要专业知识和操作繁琐的软件， 使得多数的非专业用户无法把握，更无法让人们体验到财务和运算机技术相结合的魅力。microsoft excel是最优秀的电子表格软件之一，它具有壮大的数据处置和数据分析功能。与传统的财务软件相较，excel 不仅提供了数据输入、输出、显示等数据处置功能，还提供了数据分析功能，咱们能够利用excel 来解决企业