2012年档案工作目标管理省一级复查工作实施方案

1、档案工作目标管理省一级复查工作实施方案小左轮整理为进一步巩固提升我局档案管理成果和工作水平，根据省机关档案工作目标管理考核要求，在市档案局业务指导下，结合三年来我局“省一级”档案管理工作实际，提出我局档案工作目标管理省一级复查工作实施方案，具体如下：一、工作目标及工作机构2012 年底，我局力争通过档案工作目标管理省一级复查。为此，特成立档案管理“省一级”复查工作领导小组和工作专班：组长：副组长：成员：领导小组设办公室，负责档案复查各项协调、督办以及具体的规范、健全和整理档案资料的工作。申杰任办公室主任。科、科、科、科、政工科、规划财务科应明确专人协助档案管理复查工作，全局其他科室应积极配合做

2、好档案的归集归档和整理工作。二、复查基础条件根据省机关档案工作目标管理工作要求，“省一级”复查必须符合的基本条件为：（一）硬件设施1、房间条件：必须达到四室分开，即办公室、阅文室、独立档案库房和荣誉室（实物陈列）分开；2、库房不能顶天立地，且满足预留10 年存档空间，恒温、恒湿，且必须达到“八防”要求，即防火、防盗、防高温、防潮、防霉、防尘、防鼠、防虫。3、必备的设施设备，包括密集架、铁质档案柜、铁门、铁窗，除湿机，温湿度记录仪，消毒机，防磁柜，灭火器，空调；专用电脑，档案管理软件，扫描仪等。4、档案装具必须符合国家规范，整齐划一（由我市档案局监制）。（二）管理制度制定文件材料分类方案、归档范

3、围、保管期限表及档案保管、保密、借阅利用、档案人员岗位责任制等管理制度。（三）业务建设1、室存档案500 卷以上。建立全宗卷，编写全宗介绍、组织沿革、大事记、专题汇编等编研材料；2、应归档文件材料全部进行整理；3、实行电脑管理，建立2 年以上全文数据库；4、档案装订统一、组卷合理、排列有序、管理规范。三、实施步骤2008 年，我局成功达标“省一级”，各项硬件设施配备到位、使用正常，档案管理制度在原有基础上予以完善，复查最主要的工作加强业务建设，尤其是08 年升级达标后的档案的规范、整理、健全情况，并对达标升级过程中提出的有关问题予以整改的情况。具体思路如下：（一）加强业务建设1、整理科技档案对

4、 2008-2012 年的基建档案和设备档案进行编号、编目、装订。责任人：完成时间：2、整理文书档案对 20082012 年的文书档案进行编号、编目、装订责任人：完成时间：3、计算机管理档案将 08 年以来的文书档案进行全文扫描，建立7 年全文数据库。责任人：完成时间：4、整理财会档案对 2008 年 2012 年的凭证类、账本类、报表类的财会档案进行编号、编目、装订等。责任人：完成时间：5、完善声像、实物、电子档案对 20082012 年的声像、实物以及电子档案按照新要求进行整理、编号、编目。责任人：完成时间：（二）自查整改对照“省一级”标准严格进行自查，并对08 年达标升级提出的有关问题进

5、行逐条整改，确保整改落实到位。责任人：完成时间：（三）完成材料汇编档案工作目标管理省一级复查的材料汇编包括函、情况汇报、自查考评记录表、成立领导小组文件、利用效果选编等备检的材料汇编。责任人：完成时间：四、工作要求档案管理复查是我局今年一项重要工作，全局各科室要按照本方案要求积极做好有关工作，要求如下：一是提高认识，加强协调。全局上下应统一思想，切实认识到档案管理复查的重要性和必要性，举全局之力通过档案管理复查目标。领导小组和工作专班要切实加强各项工作的协调和组织，在规定的时间内完成各项复查准备工作。二是分步实施，把握进度。档案复查工作时间紧，工作量大，领导小组以及工作专班应合理安排好工作进程，按照预期进度做好各项工作。三是集中精力，重点突破。档案整理耗时耗力，工作专班以及有关科室人员应有紧迫意识，集中一段精力，全力以赴按时完成工作任务。积极联系市档案局业务部门，寻求业务支持，及时