做好人力资源统计需要掌握的函数

1、分享做好人力资源统计需要掌握的函数人力资源统计工作学会以下几个函数，任何统计工作都不成问题。 他们是：COUNTA()函数与COUNT()函数COUNTIF()函数SUM()函数SUMIF()函数SUMPRODUCT()函数就其应用，分别说明1、COUNT()函数，该函数返回单元格数字参数的个数。它可以统计数组 或单元格区域中含有数字的单元格个数(零值不统计)。用于员工人数统 计，值得注意的是，该函数只能对数字单元格起作用，因此，下图的人员 统计范围选择了表格的D歹I，如下图。B8pE_="人数"&8UNT (D2 :D7)1A B 4 匚 n1 (工编姓名 部门

2、奖金2 800302陈明电气专业部300I3 800301张MS电气专业部 300: 二二4 fe00303在梅电气专业部400I5 fe00304徐汇电气专业300 I6,00305王贝才电气专业部20017 。0702杨超电气专业部300I _ _3 合计人数01800 Excelhome.Wet一二一U.一 一 一,.，2、COUNTIFQg数，是统计某一区域中符合条件的单元格数目。其输入格式为：COUNTIF单元格区域，该单元格统计条件)，单元格条件可以为 数字、表达式或文本(如36、">160"和"男"等)，其中数字可以直接写入， 表达式

3、和文本必须加引号。该函数的属于单条件统计函数，在人力资源统 计表中有广泛的应用价值，实用性很强，灵活加以应用可以达到事半功倍 的效果。如下图：统计综合管理部的人数公式：D17=COUNTIF(C2c14综合管理部")统计年龄大于40岁以上公式：D17=COUNTIF(D2:D14：' >40")6=C0UNTIF(D2:D14, *>40 )ABCD1员工编号姓名部门年龄最0001徐锋财务拄营部30j0002代梅财务姓营部3840003谭磊电气专业部2600044660005王财电气专业部5370006郭大朋汽机专业部298出007李躺汽机专业部3691

4、b008仇明汽机专业部4110*0009刘国庆生产技术部4111boio杨超生产技术部4712bou刘爱晶生产技术部53136012陈明综合管理部40146013米瞭综合管理部421516嫁合管理部人数218年龄大于4。的人员7专大肝专大大专大专提示：COUNTII®数一般情况下只能设置一个条件SUM()函数不多说一般人都知道。3、SUMIF()函数，完成指定条件对若干单元格、区域或引用求和。应用格式：SUMIF缶件判断的单元格区域，数据或条件单元格的判定条件，需要求和的单元格区域或引用)0适用于编制工资或奖金汇总表，。一般情况下也只能设置一个条件。如图：统计财务经营部的工资二SUM

5、IF(A2:A9,”财务经营部”,B2:B9)ABC|11部门应发工浅2财务经营部35803财务经营部45804电气专业部40905电气专业部42106电气专业部5500Lz_汽机专业部44908汽机专业部51309汽机专业部41901011a r财务经营部小计氮004、SUMPRODUCT®该函数在EXCELS义中描述为在给定的几组数组中,将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。这种描述给人的感觉似乎是对数组进行计算，对乘积汇总。但实际上它对于多条件求和方面的功能超乎人们的想象， 特别是应用于人力资源方面统计更是超强， 不仅能完成多条件的统计功能，而且人数统计和工资汇总统计都能实现

6、，灵活应用可以取代 COUNTIF()ffiSUMIFO,因此掌握该这个函数的使用方法，可以说完成任何统计报表的数据统计工作，都能做到游刃有余。该函数进行多条件计数统计时，如条件是“或者”关系。必须用十号连接判断条件，其公式形式如下：SUMPRODUCT件1 +条件2 +条件3条件N)应用见下图：二 SUIPRODUCT (A2: A9 ="鬼房叁售事”)+ (A2: A9=”电气专业部”)AL B:c 1DEF |1部门最高学历应发工资2财务经营部大学毕业35803财务经营部大学毕业4580财务经营部专科毕业4090于电气专业部研究生毕业4210nr电气专业部专科毕业5500|7电

7、气专业部大学毕业4490汽机专业部研究生毕业51309汽机专业部专科毕业419010部门1部门2人鞫育计 6*1Excelhome.NetI 12财务经营部电气专业部该()函数进行多条件计数统计时，如条件是“并列”关系，即同时满足。必须用*号连接判断条件，公式形式如下：SUMPRODUCT件1*条件2*条件3条件N)应用见下图：计算财务 经营部具有“大学毕业”的人二 SUMPRODUCT «A2: A9 =“贝标空盘”)* (B2 :B9 ="夫母毕业5-c-DE_L1最高学历应发工资rr财务经营部大学毕业35803财务经营部大学毕业45804财务姓营部专科毕业40905电

8、气专业部研究生毕业4210，6电气专业部专科毕业55007电气专业部大学毕业44908汽机专业部研究生毕业51309汽机专业部专科毕业41901U1l"j部门学历人数合计Excelhome.Net1L12财务经营部大学毕业1该()函数进行多条件求和统计时，如条件同时成立。必须用*号连接判断条件,其公式形式如下：SUMPRODUC件1*条件2*条件3条件N） *计算区域，应用见下图：计算财务经营部具有“大学毕业”的人工资二 SUMPRODUCT （A2 :A9 二嘀滨豆嗝）* （B2 :B9 =”大学毕业 ）*C2 :C9）1部门 最高学历应发工浅Z财务经营部大学毕业35803财务经营

9、部大学毕业45804 :财务经营部专科毕业4090J 电气专业部册究生毕业42106电气专业部专科毕业55007电气专业部大学毕业44908汽机专业部研究生毕业51309汽机专业部专科毕业419010司部门1 学历人数合计.121财务经营部大学毕业1俺6oi Excelhome.Net该（）函数进行多条件求和统计时，如条件是“或者”关系。 必须用+ 号连接判断条件，其公式形式如下:SUMPRODUCT件1+条件2+条件3条件N） *计算区域，应用见下图：二SUMPR0DUCT（aA2: A9二切多经豪而7K2: A9二'电气专业部55*C短小1部门最高学历应发工贷2财务经营部大学毕业3

10、5803财务姓营部大学毕业45804 财务经营部专科毕业40905电气专业部研究生毕业42106电气专业部专科毕业55007电气专业部大学毕业44908汽机专业部研究生毕业51309,汽机专业部专科毕业41901011部门 1部门2Excelhome Net立财务经营部电气专业部 LlCAeinuine.NCL掌握了以上几个函数，再结合工作区文件的应用和单元格区域命名的方法，我想对于统计没有什么难题了。以上是个人应用的体会，希望对大家有所帮助。此贴子已经被作者于 2008-6-3 16:51:50 编辑过附件0KgFftFd.jpg (47.39 KB)分享人力资源统计需要的函数2008-6-

11、3 16:15B8= yl&C0UNT-1自工编W姓名2800302 陈明3200301 张膻4 1800303 代梅5 800304 徐锋6 1800305王勇才厂恰00702杨超合计电气专业部 电气专业部 电气专业部 电气专业部 电气专业部 电气专业部00 奖金 300 300二 400 J二 300 J200 I3001800ExcedZUiEU0Y.jpg (40.76 KB)2008-6-3 16:20分享人力资源统计需要的函数仪=COUNTIF (D2:D14, ">403ABCD1员工编号姓名部门年龄20001限财务经营部3030002财务经营部38400

12、03电气专业部2650004电气专业部4660005电气专业部5370006郭大朋汽机专业部298*0007汽机专业部3696008汽机专业部41106009刘国庆生产技术部-4111boio生产技术部4712bon刘爱晶生产技术部5313boi2综合管理部_4014%013综合管理部42151b17练合管理部人数218年龄大于4。的人员7最大兰 大专 大士 研5 专矛A- 5 矛 X!-i- XT 岑 *大研专大大专大专VaHMkmXH.jpg(22.17 KB)2008-6-3 16:25分享人力资源统计需要的函数二SUMIF(A2:A9,”财务经营部”, B2:B9)ABC1部门应发工资

13、2财务经营部35803财务经营部45804电气专业部40905电气专业部4210电气专业部55007汽机专业部44908汽机专业部51309汽机专业部41901011财务经营部小计81604r IZqgxhv9H.jpg (35.79 KB)2008-6-3 16:34分享人力资源统计需要的函数?SUIPRODUCT 7 (A2: A9二线潮至版不 2: A9,电气专业部'55ABcDEF1部门最高学历应发工浅2财务经营部大学毕业35803财务经营部大学毕业45804财务经营部专科毕业40905电气专业部研究生毕业42106电气专业部专科毕业55007电气专业部大学毕业44908汽机专

14、业部研究生毕业5130回汽机专业部专科毕业41901011部门1部门2人数合计12财务经营部电气专业部|61UAUC1IIVIIIC.aB4aQPNU.jpg (36.1 KB)2008-6-3 16:39=SUMPRODUCT()ABcDEF .pr部门最高学历应发工资T财务经营部大学毕业35801 3财务经营部大学毕业45804财务姓营部专科毕业4090|5-电气专业部研究生毕业4210nr电气专业部专科毕业55007电气专业部大学毕业4490|8-汽机专业部讲究生毕业5130|9-汽机专业部专科毕业419010M1部门学历人数合计EZxtcaI 卜KI121财务经营部大学毕业1“I80b

15、LzrWJ.jpg (35.99 KB)2008-6-3 16:42分享人力资源统计需要的函数二 SUMPRODUCT （A2: A失"财务经营部"）*（B2 :B9="大学毕业"）制 2 :C9）ABC1 DE 1 FG1部门最高学历应发工费2财务经营部大学毕业35803财务经营部大学毕业45804财务经营部专科毕业40905电气专业部研究生毕业4210i 6电W专业部专科毕业55007电气专业部大学毕业44908汽机专业部研究生毕业51309汽机专业部专科毕业4190in11部门1学历,人数合计12财务姓营部大学毕业|18160111Excelhom

16、e.NiBt1RurpevWbp.jpg (36.57 KB)2008-6-3 16:45分享人力资源统计需要的函数=SUMPR0DUCT(A2:财务经营部 ”) +(A2:A9="电气专业部")*C2:C9)ABcDE | FG1部门最高学历应发工资2财务经营部大学毕业35803财务经营部大学毕业45B04财务经营部专科毕业40905电气专业部M究生毕业42106电气专业部专科毕业55007电气专业部大学毕业44908汽机专业部M究生毕业51309汽机零业部专科毕业41901011部门1部门2人数合计12645。Excelhome.Net12财务经营部电气专业部|1臣本帖最近评分记录 xolf 技术 +1 2010-4-17 10:13以下无正文仅供个人用于学习、研究；不得用于商业用途。For personal use only in study and research; not for commercial use.仅供个人用于学习、研究；不得用于商业用途。Nur f u r den pers?nlichen f u r Studien, Forschung, z