EndNoteX6新功能、安装方法及使用方法

1、Endnote X6 的新功能顶顶大名的 Endnote X6 已于 8 月正式发布。相对于 X5 相比更能 上有一些很实用的更新。这些更新可以提高我们处理文献的效率。 Endnote 作为一款经典的 文献管理软件，它的功能可以分为以下几个方面：首先，它是一个文献检索工具， 可以在软件界面搜索多个数据库， 而无需逐一打开数据库网站；其次，它是一个文摘及全文的管理工具，可以帮助我们高效管理 大量的文献信息。另外，它也是一个引文编排工具，可以自动帮助我们编辑参考文 献的格式；最后，它还是一个文献共享与协作工具。 可以说，以上任何一个环节效率的提高，都可以极大地改善科研 工作者的 “生存”质量。下面

2、从界面、检索、管理、以及共享协作几个方面介绍一下 endnote X6 的新功能。一、界面上的变化1、增加了已读和未读区分，未读的用黑体表示； 2、增加文献的星 级功能，你可以根据文献的重要性分成 1 星到 5星； 3、预览视窗可 以放在底部，也可以放在右边，适合宽屏的设计； 4、搜索界面被移 到了上方。二、检索功能上的变化1、find full text 功能的增强，尽管这不是新增功能， 但非常实用； 2、 另一个功能可以直接导入pubmed的文献。在pubmed界面检索后， 点击send to,依次选择citation manager,输出的文献数，然后点击 creat file，就可以直

3、接将文献导入到 endno tex6中了。三、管理功能上的变化1、增加整屏的 pdf 阅读视窗,阅读文献更加方便,所有 pdf 中的标注可以在endnote中进行检索；2、对某个栏位进行批量移动或编辑 时,可以设置文字的格式。譬如大小写,上下标等。3、Endnote X6的右键功能又有所增强。可以看到增加了 email 发送,已读 /未读, 以及星标的功能。最后一项是用于解决多终端同步出现冲突的情况。四、分享与协作功能的变化1、实现了一键同步；2、email发送文献更加便捷。感谢 罗昭锋 EndNote相信很多同学做论文时都会用到文献数据库管理软件EndNote 或者NoteExpress等。

4、EndNote以其简单的操作及优良的效果深的同学们喜 爱。但据我了解，在使用 EndNote时，不少同学都遇到了一个问题， 就是 CNKI 中国知网升级以后， 不知道如何将文献的摘要等批量的导入 EndNote，完全依靠手动输入，而清华大学某老师的视频教程里面提到 的宏的编辑，很多同学又不会用，而且非常的不方便，因而一部分人放 弃引用 CNKI 的文献， 转向其他数据库。 经过很长时间的摸索， 从网上 搜集大量的资料，万里挑一，取其精华、弃其糟粕，功夫不负有心人， 终于有了解决方案。 废话不多讲，下面将解决方法奉上，希望对同学们 有所帮助！更多请看： 1安装EndNote X (即EndNot

5、e 10 )，然后下载一个合适的 style文件，扩展名为 ens,由 于中文论文有自己的格式要求，从哈工大下载一个格式包，其中的 “工业水处理 .ens ”、 “中 文编号 _Styles.ens 和”“博士论文参考文献格式 .e ns ”比较靠谱, 如果什么地方不符合要求, 用 下面介绍的方法自己修改；2 EndNote中定义自己的参考文献格式：EndNote主菜单->Edit->Output Styles->Edit ""，出现编辑格式窗体。2.1 论文正文中引用的格式,如 1之类的,在 Citations->Templates 中定义；2.2

6、 论文正文后面参考文献的格式,如“1 作者. 题目. 期刊名 . ,”在 Bibliography->Layout中定义。注：在EndNote X版本中，"Chinese J Dental Research"的格式与中文期刊普遍要求比较接近, 可以在它的基础上修改。3对于 等”和"et al"不能共存问题的解决方案：参考文献有中文和英文的，虽然两种格式要 求是一样的，可是当作者人数大于 3时，英文文献作者名字之后的是“ et al.,”文是 等”解决办法：先以一种格式比如et al.来format，等文章定稿了，在把中/英文文献需要改的地方统一替换

7、成正确的格式就 ok 了。由于三个以上作者的文献并不多,因此不会很费时。4 除了手工输入外, 对于中文文献可以从中国期刊网上找到（具体方法下面详述） ,英文文 献可以从Ei中找（勾选要导出的文件后点击“download；直接导入现有数据库）；4.1 中文文献导入方法 1：勾选要导出的文件后点击 “存盘”，选择“自定义”格式，勾选所有 项目后，点“预览”，将预览结果村为文本文件，再用哈工大的 CvtCNKI 软件将这个文本文 件改为 EndNote 可以导入的 enw 文件；4.2中文文献导入方法 2：从网上下载一个针对CNKI的filter （例如文件名为 cnki.enf，将其拷贝到endn

8、ote的Filters文件夹下），将上步中得到的文件文件直接导入endnote（File->Import ，import data file 选择那个文本文件，import option 选择 cnki）;由于 enf 文件可以在endnote中方便地定制，因此这种方法比上面用cvtCNKI的方法好；另：几个 Endnote 中常用的概念Library ：Endnote 用来存储参考文献数据的文件,其实就是 databaseReference：参考文献Referenee Type:参考文献类型，比如 Journal Article （这个最常用，杂志文章）、Book等Style :样式，

9、即参考文献在文章末尾的格式，每家杂志社都不尽相同，扩展名ensFilter :把通过检索（比如 PUBMED ）得来的参考文献导入（import）Endnote时所用的过滤 方式。由于每个搜索引擎输出的数据格式都不一样, 所以导入数据时根据搜索引擎选择对应 的 Filter 很重要,扩展名 enf相信大家做科研看的大都是英文论文,因此我向大家推荐的文献管理软件是EndnotQ其他如noteexpress等我也用过，不过从个人使用上 感觉,后者更适合管理中文文献,而前者在管理英文文献上更胜一筹。 毕竟endnote和著名的ISI检索系统（就是SCi）是一家公司的产品，因 此其与 ISI 的联机检

10、索是最好的了。而且现在很多数据库如 SD,ACS, Wiley等都与endnote建立了 citation的关联，在下载文献的同时可以直 接将题目导入到endnote里面，比手工输入方便的多：）好了，现在进入正题。工欲善其事，必先利其器。相信这个道理大 家都会认同。面对浩如烟海的文献，如果没有一个好的管理工具，相信 仅凭个人的记忆来进行分类管理是相当地困难。 我看过以前论坛里有人 发帖说是按照文献类型进行分类，而后用文件夹管理。说实话，我开始 也是用的这个方法， 但弊端也很快就出来了。 首先是找文献的过程非常 麻烦，一层层文件夹点下去头都大了；其次，很难建立一个完善的分类 标准，换句话说就是很

11、难判断文献的唯一属性。举个例子，有的人喜欢 按照专题分类，有的人喜欢按照实验小组分类，同样研究材料，有人喜 欢按照原料分类， 有人喜欢按照表征分类， 有人喜欢按照反应分类。 。 那么，面对多重标准，一篇文献到底应该放在哪个文件夹呢？（千万不 要说 CtrlC+V ，每个文件夹放一个）。所以，我最后还是把这些麻烦的 工作交给了 endnote,毕竟电脑比人脑耐心而且不会出错。下面说说具体的方法。首先是已有文献的管理。 如果大家电脑里面已经有了很多 pdf 论文, 那么先请小费点时间到 ISI 上把这些文献查找出来,然后将这些文献导 入到endnote中。就是界面下方的save to Endnot

12、e Refman那个按钮。这 里建议大家先把选中的文献放到 marked list 里面最后集中导入 （这样快 一些），同时导入时别忘了选中导入abstract （具体用途见后文）。等文献都导入到endnote之后，再将每个pdf文档作为附件放到相应的题 录中。对于那些ISI上检索不到的论文（很多学校ISI检索年限有限， 像我的学校 98 年之前都查不到： （）,只好靠手工一点一点敲进去了。这里虽然费点事，但可以为以后的阅读和论文写作节约很多时间的而后是文献的检索。还是在 ISI 上检索，如果学校里面有 SD，ACS 等大数据库的也可以在里面检索（不过个人觉得还是在 ISI 上检索全面 一点）

13、。至于要检索哪些论文可以参考一下我以前的帖子，这里不再罗 唆了。还是同上面一样，检索后导入endnote,然后有条件下全文的可以下载全文作为附件。这时，你应该拥有了一个包含很多题录的 endnote的library 了。下面要做的 就是文献的分类整理。这里面推荐实用endnote XI以后的版本，因为里面增加了 一个非常非常实用的功能：group群组管理。就像QQ的群一样，大家可以按照 自己的标准建立group（最多可以建50个，相信对于大多数人应该够用了），而 后把文献分门别类的拖入各自的group中。这里的方便之处在于同一个题录可以 归属于多个group（在group下面的题录相当于是链接

14、），这样，就可以建立 双 重”乃至“多重”标准对文献分类了。像我就按照研究小组，衬底材料，合成方法 等建立了多个 group。文献分类好了，但如果不经过阅读做笔记，那还是属于电脑的，只 有经过个人的消化，才能转化为自己的知识。这时，我的方法是在 endnote里进行阅读作笔记。从Endnote里面阅读文献的摘要，初步判断 文献的相关度和重要程度。而后在下面note档里面用简短的语言作些描 述和评价。然后最好在note前面作上一个表面看过的标记（我是用符号表示看过 ,*表示重要，需要阅读全文），因为时间长了很难记住哪些 是重点。 这里面就涉及到一个文献筛选的问题 就是如何通过摘要判 断文献的重要

15、性。我觉得这还是很需要个人的实践的，文献读得越多， 对文献的理解越深，判断力也会越强。简单的说，就是依靠你课题重点 关注的关键词和你实验中出现的问题以及论文写作时discussion中需要解释的现象这三方面来寻找关注的论文。当文献都已经做完笔记之后，大致可以判断出哪些可以略读，哪些 需要精读了。那么精读那些重点文献吧。我个人建议还是用 word 做个 较为详细的笔记比较好。 把文献中经典的句子，重要的数据和讨论记到 word 里面，有助于日后的论文写作。这时， endnote 的作用又可以体现 出来了，就是它与 word 的关联作用。可以将文献作为 reference 插入到 word 里面，

16、免得日后再找文献时不知道引用出处。大致先写这么多，以后我再想到什么继续补充进来。希望对大家能 有所帮助，觉得好的话就不要吝惜去踩我一下吧：） PS:回答一下一些虫友提的问题，补充一下我现在所知道的一些数据库 文献的 endnote 导入方法SD:在检索到文献后的页面上方出现 export citatio n,点击后进入导入页 面ACS和Wiley :在检索文献后点击abstract进入摘要界面，然后点击Download Citation 进入导入界面将 pubmed 文献导入 ENDNOTE 的方法0如何将 pubmed 文献导入 ENDNOTE 中,今天折腾了很久,终于搞定了,现分享如下,希

17、望 对大家有用。1、在 PubMed 中按照正常步骤查询到所需文献之后，将在Display 后面的下拉菜单里选“ MEDLINE'（定要注意是 MEDLINE 哦）；2、 在“Send tc后面的下拉菜单里选“Text,"将上述窗口保存为纯文本格式的文件，或者拷贝粘贴到记事本里 ,保存为纯文本文件 .3、打开EndNote （我用的是EndNote 11.0），在File菜单里选 "Import，"打开导入对话框；4、 " Import data file 为将要导入的文本文件，"Import Option 那里选择 “ pubmed（

18、NLM）" filter 如果没有的话就从 “Other filters.那里选'择。其它的都按照默认设置就可以了。最后点击一下“ Import就大功告成了。最后提供一个在线观察具体操作的一个视频,可以看看。希望对大家能有所帮助,觉得好的话就不要吝惜去踩我一下吧：）本人再教大家一招吧：（ SpingerLINK 中文献导入 endnote）昨天有讀者詢問如何將 SpringerLINK 中某一期期刊的 TOC 書目資料匯入 EndNote中，在SpingerLINK平台中找了一下，發現可轉出 RIS file，心想應該 可以透過EndNote中的filter _RefMan RIS.enf來匯入。動手試了一下，發現還是 有一些小地方要注意， 否則不熟悉 SpringerLINK 平台的使用者， 在匯出書目時， 還是會遭遇到一些問題的。茲將書目匯入 EndNote 的步驟說明如下：1. 請將 SpingerLINK 平台的語文別設為英文介面。 （很重要喔 ! 若為中文介面會 造成檔案無法下載或無法直結匯入 EndNote