EXCEL高级筛选概述

1、EXCEL高级筛选概述高级”命令的工作方式在几个重要的方面与筛选”命令有所不同。它显示了 高级筛选”对话框，而不是 自动筛选”菜单。您可以在工作表以及要筛选的单元格区域或表上的单独条件区域中键入高级条件。 Microsoft Office Excel 将 高级筛选"对话框中的单独条件区域用作高级条件的源。示例：以下过程使用的条件区域（A1:C4）和数据区域 （A6:C10）如果将示例复制到一个空白工作表中，可能会更易于理解。示例数据ABC1 类型销售人员销售额23456类型销售人员销售额7饮料苏术平¥ 51228肉类李小明¥ 4509农产品林丹¥ 632

2、810农产品李小明¥ 6544使用等号键入文本或值由于在单元格中键入文本或值时等号（=）用来表示一个公式，因此Excel会评估您键入的内容；不过，这可能会产生意外的筛选结果。为了表示文本或值的相等比较运算符，应在条件区域 的相应单元格中键入作为字符串表达式的条件：=''=条目“其中条目是要查找的文本或值。例如：在单元格中键入的内容EXCEL计算和显示的内容="=李小明"=李小明="=3000"=3000考虑大小写区别Excel在筛选文本数据时不区分大小写。但是，您可以使用公式来执行区分大小写的搜索。使用预定义的名称您可以将某个区

3、域命名为 “Criteria，”匕时 条件区域”框中就会自动岀现对该区域的引用。您也可以将要筛选的数据区域命名为“Database”并将要粘贴行的区域命名为“Extract，"这样，这些区域就会相应地自动出现在 数据区域”和 复制到”框中。使用公式创建条件可以将公式的计算结果作为条件使用。记住下列要点：公式必须计算为 TRUE或FALSE。因为您正在使用公式，请像您平常那样输入公式，而不要以下列方式键入表达式：=''=条目“不要将列标签用作条件标签；请将条件标签保留为空，或者使用区域中并非列标签的标 签（在以下示例中，是计算的平均值”和 精确匹配”。如果在公式中使用列

4、标签而不是相对单元格引用或区域名称，Excel会在包含条件的单元格中显示错误值 #NAME?或#VALUE!。您可以忽略此错误，因为它不影响区域的筛选。用于创建条件的公式必须使用 相对引用来引用第一行中的对应单元格。在 使用公式筛选 数据区域中大于所有值的平均值的数值 部分的示例中，您应使用 C7 ;而在使用公式筛选区分大 小写搜索中的文本 的示例中，您应使用 A7。公式中的所有其他引用必须是绝对引用。使用单列中的多个条件执行筛选（其中任何条件都可以为真）布尔逻辑：（销售人员="李小明"OR销售人员="林丹"）1. 在可用作条件区域的区域上方插入至少三个

5、空白行。条件区域必须具有列标签。请确保 条件值和条件区域之间至少存在一个空白行。若要查找满足单列中的多个条件的行，请直接在条件区域的单独行中依次键入条件。在 本例中，您应输入：ABC1类型销售人员销售额2="=李小明"3="=林丹"2. 单击区域中的某个单元格。在本例中，您应单击区域A6:C10中的任意一个单元格。3. 在数据”选项卡上的 排序和筛选”组中，单击 高级”0豳|季静I血 重"用I纠排序策选目里咖 很Q高级I明撐称磋I4. 请执行下列操作之一：*若要通过隐藏不符合条件的行来筛选区域，请单击在原有区域显示筛选结果”-若要通过将符合条件

6、的数据行复制到工作表的其他位置来筛选区域，请单击将筛选结果复制到其他位置”，然后在 复制到"编辑框中单击鼠标左键，再单击要在该处粘贴行的区域的左上角。提示将筛选所得的行复制到其他位置时，可以指定要复制的列。在筛选前，请将所需列的列标签复制到计划粘贴筛选行的区域的首行。而当筛选时，请在 复制到"框中输入对被复制列标签的引用。这样，复制的行中将只包含已复制过标签的列。1. 在 条件区域”框中，输入条件区域（包括条件标签）的引用。在本例中，您应输入$A$1:$C$3。若要在选择条件区域期间暂时隐藏高级筛选”对话框，请单击 压缩对话框”-。2.在本例中，数据区域的筛选结果是:ABC

7、6类型销售人员销售额8肉类李小明¥ 4509农产品林丹¥ 6,32810农产品李小明¥ 6,544使用多列中的多个条件执行筛选（其中所有条件都必须为真）1. 在可用作条件区域的区域上方插入至少三个空白行。条件区域必须具有列标签。请确保 条件值和条件区域之间至少存在一个空白行。2. 若要查找符合多列中的多个条件的行，请在条件区域的同一行中键入所有条件。在本例 中，您应输入：ABC1类型销售人员销售额2="=农产品">10003. 单击区域中的某个单元格。在本例中，您应单击区域A6:C10中的任意一个单元格。4. 在数据”选项卡上的 排序和筛

8、选”组中，单击 高级”ai豳T季静Ikt/z H排序 策选I明咖艇I5. 请执行下列操作之一：*若要通过隐藏不符合条件的行来筛选区域，请单击在原有区域显示筛选结果 ”-若要通过将符合条件的数据行复制到工作表的其他位置来筛选区域，请单击将筛选结果复制到其他位置”，然后在 复制到"编辑框中单击鼠标左键，再单击要在该处粘贴行的区域 的左上角。提示将筛选所得的行复制到其他位置时，可以指定要复制的列。在筛选前，请将所需列的列标签复制到计划粘贴筛选行的区域的首行。而当筛选时，请在 复制到"框中输入对被复制列标签的引用。这样，复制的行中将只包含已复制过标签的列。1. 在 条件区域”框中，

9、输入条件区域（包括条件标签）的引用。在本例中，您应输入$A$1:$C$2。若要在选择条件区域期间暂时隐藏高级筛选”对话框，请单击 压缩对话框” I。2.在本例中，数据区域的筛选结果是:ABC6类型销售人员销售额9农产品林丹¥ 6,32810农产品李小明¥ 6,544使用多列中的多个条件执行筛选（其中任何条件都可以为真）布尔逻辑： （类型="农产品"OR销售人员 ="李小明"）1. 在可用作条件区域的区域上方插入至少三个空白行。条件区域必须具有列标签。请确保 条件值和条件区域之间至少存在一个空白行。2. 要查找满足多列中的多个条件（其中

10、任何条件都可以为真）的行，请在条件区域的不同 列和行中键入条件。在本例中，您应输入：ABC1类型销售人员销售额2="=农产品"3="=林丹"3. 单击区域中的某个单元格。在本例中，您应单击区域A6:C10中的任意一个单元格。4. 在数据”选项卡上的 排序和筛选”组中，单击 高级”z H排序 策选JQ高级刊時和碍选5. 请执行下列操作之一:* 若要通过隐藏不符合条件的行来筛选区域，请单击在原有区域显示筛选结果 ”* 若要通过将符合条件的数据行复制到工作表的其他位置来筛选区域，请单击将筛选结果复制到其他位置”，然后在 复制到"编辑框中单击鼠标左键，

11、再单击要在该处粘贴行的区域的左上角。提示|将筛选所得的行复制到其他位置时，可以指定要复制的列。在筛选前，请将所需列的列标签复制到计划粘贴筛选行的区域的首行。而当筛选时，请在 复制到"框中输入对被复制列标签的引用。这样，复制的行中将只包含已复制过标签的列。1. 在 条件区域”框中，输入条件区域（包括条件标签）的引用。在本例中，您应输入$A$1:$B$3。若要在选择条件区域期间暂时隐藏高级筛选”对话框，请单击 压缩对话框” I。2.在本例中，数据区域的筛选结果是:ABC6 类型销售人员销售额9 农产品 林丹10农产品李小明¥ 6,328¥ 6,544使用多组条件执行筛

12、选（其中每组条件都包括多列条件）布尔逻辑：（销售人员="李小明“ AND销售额>3000） OR （销售人员="林丹"AND销售额 > 1500）1. 在可用作条件区域的区域上方插入至少三个空白行。条件区域必须具有列标签。请确保条件值和条件区域之间至少存在一个空白行。2. 若要查找满足多组条件（其中每组条件都包括多列条件）的行，请在单独的列和行中键入每组条件。在本例中，您应输入：ABC1类型销售人员销售额2="=李小明">30003="=林丹">15003. 单击区域中的某个单元格。在本例中，您应单击

13、区域A6:C10中的任意一个单元格。4. 在数据”选项卡上的 排序和筛选”组中，单击 高级”ai豳T 瀚ISi kt/z H排序 策选I扫旅牒选I5. 请执行下列操作之一：* 若要通过隐藏不符合条件的行来筛选区域，请单击在原有区域显示筛选结果”* 若要通过将符合条件的数据行复制到工作表的其他位置来筛选区域，请单击将筛选结果复制到其他位置”，然后在 复制到"编辑框中单击鼠标左键，再单击要在该处粘贴行的区域的左上角。提示将筛选所得的行复制到其他位置时，可以指定要复制的列。在筛选前，请将所需列的列标签复制到计划粘贴筛选行的区域的首行。而当筛选时，请在 复制到"框中输入对被复制列标

14、签的引用。这样，复制的行中将只包含已复制过标签的列。1. 在 条件区域”框中，输入条件区域（包括条件标签）的引用。在本例中，您应输入 $A$1:$C$3。若要在选择条件区域期间暂时隐藏高级筛选”对话框，请单击 压缩对话框” 1。2. 在本例中，数据区域的筛选结果是：ABC6类型销售人员销售额9农产品林丹¥ 6,32810农产品李小明¥ 6,544使用多组条件执行筛选（其中每组条件都包括单列条件）布尔逻辑：（销售额> 6000 AND 销售额 < 6500 ） OR （销售额 < 500）1. 在可用作条件区域的区域上方插入至少三个空白行。条件区域必须具有列

15、标签。请确保 条件值和条件区域之间至少存在一个空白行。2. 若要查找满足多组条件（其中每组条件都包括单列条件）的行，请在多个列中包括同一 个列标题。在本例中，您应输入：ABCD1类型销售人员销售额销售额2>6000<65003<5003. 单击区域中的某个单元格。在本例中，您应单击区域A6:C10中的任意一个单元格。4. 在数据”选项卡上的 排序和筛选”组中，单击 高级”SH .T I 一 3QF tU|扫撐和篇选I5. 请执行下列操作之一：* 若要通过隐藏不符合条件的行来筛选区域，请单击在原有区域显示筛选结果 ”* 若要通过将符合条件的数据行复制到工作表的其他位置来筛选区域

16、，请单击将筛选结果复制到其他位置”，然后在 复制到"编辑框中单击鼠标左键，再单击要在该处粘贴行的区域的左上角。提示|将筛选所得的行复制到其他位置时，可以指定要复制的列。在筛选前，请将所需列的列标签复制到计划粘贴筛选行的区域的首行。而当筛选时，请在 复制到"框中输入对被复制列标签的引用。这样，复制的行中将只包含已复制过标签的列。1. 在 条件区域”框中，输入条件区域（包括条件标签）的引用。在本例中，您应输入 $A$1:$D$3。若要在选择条件区域期间暂时隐藏高级筛选”对话框，请单击 压缩对话框。2. 在本例中，数据区域的筛选结果是：ABC6类型销售人员销售额8肉类李小明

17、65; 4509农产品林丹¥ 6,328使用通配符条件筛选共享某些特定字符而非其他字符的文本值要查找共享某些字符而非其他字符的文本值，请执行下面一项或多项操作：键入一个或多个不带等号如果键入文本DaV作为条件，则使用通配符。（=）的字符，以查找列中文本值以这些字符开头的行。例如,Excel 将找到 “Davolio、“David和 “Davis”使用用于查找?（问号）任意单个字符例如，sm?th 可找到 “smith 和 “smyth"* （星号）任意数量的字符例如，*east 可找到 “ Northeast 和 “Southeast"（波形符）后跟 ？、*或问号

18、、星号或波形符例如，“fy91？可找到“fy91? ”1. 在可用作条件区域的区域上方插入至少三个空白行。条件区域必须具有列标签。请确保 条件值和条件区域之间至少存在一个空白行。2. 在列标签下方的行中，键入要匹配的条件。在本例中，您应输入：ABC1类型销售人员销售额2Me3="=?U*"3. 单击区域中的某个单元格。在本例中，您应单击区域A6:C10中的任意一个单元格。4. 在数据”选项卡上的 排序和筛选”组中，单击 高级”zl排序筛选乂重新请执行下列操作之一:-若要通过隐藏不符合条件的行来筛选区域，请单击在原有区域显示筛选结果 ”。若要通过将符合条件的数据行复制到工作表

19、的其他位置来筛选区域，请单击将筛选结果复制到其他位置”，然后在 复制到"编辑框中单击鼠标左键，再单击要在该处粘贴行的区域 的左上角。提示将筛选所得的行复制到其他位置时，可以指定要复制的列。在筛选前，请将所需列的列标签复制到计划粘贴筛选行的区域的首行。而当筛选时，请在 复制到"框中输入对被复制列标签的引用。这样，复制的行中将只包含已复制过标签的列。1. 在 条件区域”框中，输入条件区域（包括条件标签）的引用。在本例中，您应输入$A$1:$B$3。若要在选择条件区域期间暂时隐藏高级筛选”对话框，请单击 压缩对话框 ” 。2. 在本例中，数据区域的筛选结果是:ABC6类型销售人员

20、销售额7饮料苏术平¥ 5,1228肉类李小明¥ 4509农产品林丹¥ 6,328使用公式筛选数据区域中大于所有值的平均值的数值1. 在可用作条件区域的区域上方插入至少三个空白行。条件区域必须具有列标签。请确保 条件值和条件区域之间至少存在一个空白行。2. 在列标签下方的行中，键入要匹配的要求，即利用公式查找销售额”列中大于所有销售 额”的平均值的数值。在本例中，您应输入：ABCD1类型销售人员销售额计算的平均值2=C7>AVERAGE($C$7:$C$10)3. 单击区域中的某个单元格。在本例中，您应单击区域A6:C10中的任意一个单元格。4. 在数据”选项

21、卡上的 排序和筛选”组中，单击 高级”。inSH T季辭I益重新应用忑I排序鑫选5. 请执行下列操作之一：-若要通过将符合条件的数据行复制到工作表的其他位置来筛选区域，请单击将筛选结果复制到其他位置”，然后在 复制到"编辑框中单击鼠标左键，再单击要在该处粘贴行的区域 的左上角。提示I将筛选所得的行复制到其他位置时，可以指定要复制的列。在筛选前，请将所需列的列标签复制到计划粘贴筛选行的区域的首行。而当筛选时，请在 复制到"框中输入对被复制列标签的引用。这样，复制的行中将只包含已复制过标签的列。1.在 条件区域”框中，输入条件区域（包括条件标签）的引用。在本例中，您应输入$D$1:$D$2。若要在选择条件区域期间暂时隐藏高级筛选”对话框，请单击 压缩对话框。2.在本