实现档案科学化管理分析

1、    实现档案科学化管理分析    付丽萍摘 要：施档案科学化管理，有助于提高档案管理水平，实现档案信息有效利用。实施档案科学化管理一方面需要档案管理人员实施高度重视，同时也需要构建完善的档案管理制度。本文则基于如何实现档案科学化管理展开分析。关键词：档案；管理；科学化现阶段，随着社会主义现代化的不断发展，我国的档案管理也在不断的完善和进步，人们对档案信息的利用也在逐渐加强。提高档案管理科学化水平不仅是我国现代化建设的要求，同时也是现代社会发展的必然趋势。现在，档案管理工作中的一项重要任务就是提高档案管理科学化水平。这就要求档案管理必须要对档案管理工作

2、给予高度重视和关注，并对档案管理工作体系进行建立和完善，改变管理理念，并通过多项措施提高档案管理工作人员的综合素质，从而促进档案管理科学化水平的快速发展。1 档案管理工作现况近年来，我国知识经济快速发展，档案事业有了更好的机遇，同时也要求其要进一步加强档案管理工作。先进的科学技术和科学知识极大的促进了经济的发展，充分开发利用社会所有的信息资源。现在，人们对档案信息的需求越来越高，档案数据在计算机上的存储和运用还在安全性、可靠性和稳定性等方面存在较多的问题。另外，档案管理由于一直都缺乏关注和重视，因此其在管理方面比较懒散，缺乏必要的管理制度，在管理中还存在管理理念落后以及管理人员素质不高等问题，

3、待解决。2 如何实现档案科学化管理2.1 完善档案管理制度档案管理领导者必须要对档案管理的重要性给予充分的认识，并认识到加强档案管理制度体系建设在提高档案管理科学化水平中的重要作用，在具体的工作中，要通过有关的规章制度和法律法规来通过立法完善管理体系，并在此基础上逐步推动档案管理的自主创新。另外，还要加强对管理思想上的重视，从根本上提高管理工作者对档案的重要性认识，并设立相关部门来通过对不同环节的管理制度监督以及责任追究、业务考核和表彰奖励等制度来深化内部体制改革。2.2 规范管理流程制定规范的档案工作制度，完善认识档案查、借、转递流程。核实材料齐全后，填写档案转出登记表，并对纸质和电子版查询

4、目录进行修改，注明转出的时间及单位，同时结清档案管理费；密封档案，并由经办人签字盖章。在档案查阅中，应当注意任何个人不得查阅或借用、经手转移本人及其直系亲属的档案；查阅档案必须严格遵守保密规定和阅档规定，严禁对档案材料进行涂改、圈划、抽取、撤换；不得擅自抄录、拍摄、复制档案内容，如特殊情况，须经领导批准，由档案管理工作人员进行复印，填写意见并加盖公章后交由的借阅者，同时应尽快将档案材料送回档案室处理。2.3 创新档案管理理念档案管理作为一个系统的管理工程，期间所包含的内容以及对它产生影响因素是众多的，每一个因素发生变动或者是进行发展都会给档案管理工作带来新的影响。在当今市场经济快速发展以及人类

5、文明不断进步的形式下，势必会对方案管理提出新的要求和挑战。这就需要我们对档案管理的全过程用全新的管理理念和科学的管理手段进行细分，以确保档案管理能够适应时代发展的需求。3 提高档案管理科学化水平的有效途径3.1 树立先进的档案管理理念，建立科学的档案管理机制。具体的做法有：首先，我們应该借鉴当前所使用的一些最先进的管理理念，然后结合档案管理的实际需求来制定比较先进的管理制度，对档案管理工作中的诸多环节进行明确、细分，推行责任制的管理模式。其次，与计算机工程人员以及多媒体工程人士进行沟通与交流，将档案管理与信息技术和互联网技术进行有效的结合。最后，借鉴国外的档案管理工作经验，为国内档案管理事业注

6、入新的思想和动力。3.2 提高档案管理工作人员的综合素质。其主要的做法是：一方面定期对档案管理人员进培训，培训的主要内容围绕着计算机、互联网的应用技术以及信息技术、和现代化管理理念来开展，确保培训能够有针对性、目的性地提高档案管理工作人员的现代化档案管理工作能力和技术水平。另一方面，加强对档案管理工作人员职业素养的培养和塑造，提高档案管理工作人员的责任心和学习创新的能力，为档案管理工作的顺利开展以及持续发展提供良好的思想动力。3.3 制定标准化的档案管理流程，确保档案管理的高效性。标准化的档案管理流程对于规范档案管理工作中的每一个细节，从整体上很好的控制档案管理工作的科学化有着重要的作用。具体

7、的做法主要有：首先，我们应当改善档案管理的条件。建立标准化的档案室、配备专业素质较高的工作人员、制定比较完善的管理制度等等。其次，加强对档案工作的监管力度，及时的进行档案移交、审批。最后，对档案进行细分化的管理，对于重点、重要档案进行严格的监督监管，提高档案的准确性和及时性、保密性等等。3.4 建立电子档案工作室，提高档案网络管理的水平。具体的做法主要是：（1）将电子档案管理从档案管理工作中独立出来，对电子档案进行专门化的管理；（2）给电子档案工作室配备现代化的办公工具，并安排系统维护人员以确保电子档案管理工作的顺利进行；（3）提高电子档案管理工作人员的业务操作水平。提高档案网络管理的水平主要

8、从强化档案网络系统的现代化水平以及确保网络安全、不断进行系统更新两个方面进行着手。4 关于档案未来发展方向的探讨4.1 利用计算机互联技术以及数字信息技术，实现档案工作的保存、管理、利用的一体化。电子档案随着计算机互联网的发展以及数字信息技术的发展已经逐渐的走向成熟，由于档案内容里面的公式图表以及分析图等等需要专门的软件进行处理，这些问题现代化的软件工程早已能够妥善的进行解决，我们需要做的就是将这种软件广泛的在档案的建立者以及档案的管理部门之间能够广泛的应用，使得档案管理能够拥有一个专门的系统实现档案材料的保存、管理、利用一体化，这也将为档案的发展提供一个巨大的飞升空间。4.2 专业化的管理团

9、队，打造出地质档案管理的现代化、科学化。随着越来越多的人认识到管理对于经济发展、对于事情的成败有着至关重要的作用，越来越多的人开始着手管理学的学习，这也造就了大批优秀的管理人才活跃在当今的社会中。同时 ，这就为档案管理建立专业化的管理团队提供了极大地可能性。4.3 提高人们对档案重要性的认识，依然是档案管理工作努力的重要方向。虽然经济的飞速发展给档案的现代化管理提供了发展的机遇，但是我们建立档案最终的目的依然是让它以知识的形式传播下去、扩散开来，为人类的持续发展提供动力和基础。因此加大人们对于档案利用的关注度，向人们传播档案利用的重要性和巨大的价值，也是未来我们要继续坚持发展的重要方向。总之，要使档案工作有新的进展和突破，就要提高档案管理科学化水平的有效性以及档案管理了科学化水平提高的重要途径、档案管理未来发