收款收据制作流程

1、收款收据制作流程今天上班时，同事问我收款收据在 word 中怎么制作，由于这里面牵扯的细节比较多，我只是说了下我想法，现在就来具体操作下，希望能帮到你。问题：收款收据在 word 中怎么制作工具： Microsoft Office Word 2013在制作之前先了解下什么是“收款收据”。收据是会计核算中收款行为的认定票据之一。一般企业向外单位收款必须开出两种制式票据，一种为发票，一种为收据。企业开出的收据，都属于收款收据。下面就依此图为例说明:（收下方法以此图为例说明）1.分析收款收据的格式内容票据中“收款收据”字样的 字体格式 、字体大小 ，以及后面的 NO:000001 ，收款收据字样下面

2、有双 下划线 。票据中使用了 表格票据中“合并单元格”功能精选文档票据中使用了特殊“ 符号 ”，准确来说应是货币符号（ ￥：RMB人民币）（当你在操作时，可能会出现个小问题）票据中使用了“ 文字方向 （竖向）”2.制作票头在正文中输入“ 收款收据 ”字样，并使用“ 对象居中 ”。【开始】 -> 【居中】（居中在段落修改中，Alt+E ）。修改文字格式 与大小选中“收款收据”字样，在【开始】 -> 【字体】单击右下角箭头，弹出“字体”对话框。2精选文档在“中文字体”中找到“ 楷体 ”，在“字形”中找到“ 常规 ”，在“字号”中找到“ 一号 ”（这是目测的，具体情况根据你看到的来选择）

3、。另外一种方法，也是常用方法：选中文字，【右键】，打开右键快捷菜单，选择【字体】功能，也能进入到“字体”对话框中。给“收款收据”字样增加“双下划线 ”3精选文档选中“收款收据”字样，【右键】 -> 【字体】，打开“字体”对话框。（快捷键： Ctrl+D ）在“字体”对话框中的“所有文字 ”选项下，选择“下划线”的“线型”为“双下划线”。这是系统提供给我们的下划线线型，但有些人可能看到的下划线不是这样的，可能上面的线宽值大（粗）而下面的线宽值小（细），或者刚好相反，这是怎么做到的？这个是用“线条”画出来的。方法：【插入】 -> 【形状】 -> 【线条】 -> 【直线】在空

4、白处“ 水平 ”拉伸一条直线，直线的长度可以目前，与“收款收据”字样所占宽度相当即可。4精选文档在你不知道的情况下，估计你拉稀了也拉不出来绝对水平的直线来。在绘制直线的同时，按住“ shitf ”键，大致水平拉伸一段距离，这样拉伸出来的直线是绝对水平的。选中直线对象，在菜单栏的【格式】中选择【形状轮廓】 -> 【粗细】 -> 【线宽值】，这里我们选择是 3 磅，当然你也可以选择别的。当然，你也可以选中线条后右键打开【设置自选图形格式】 -> 【颜色与线条】中的【粗细】（3 磅）。5精选文档设置好第一条直线后，我们按住“ Ctrl ”键同时按住“ Shift ”键，将刚才的直线

5、向下拖去一段距离。然后选中第二条线，用设置第一条线的方法，将第二条线的【粗细】值改为【默认】，或者改为原来的一半。设置好线条的宽度后，选中第二条线条，只使用“方向键 ”（或）将第二条线靠近第一条线的合适位置。然后再选中两条线，同样的方法移动到“收款收据”字样的下面的合适位置，即可。后面那个 NO.000001 就不用多说了，直接打上去就可以了。问题又来咧，字是打上去了，但是“收款收据”那 4 个字向前跑了？这是因为本行的段落格式用的是“居中”，不要担心，我就是来解决问题的。全部输入完成以后，全选该行，使用【段落】中的“文本右对齐”，如果“收款收据”字样没有在双下划线的正上方，就在“NO:000

6、001 ”的前面插入“空格”进行调节，使“收款收据”字样正好位于双下划线的正上方。如果不满意，就选择两条下划线使用方向键左（）右（）调节即可。最后，对文字进行加粗处理。说了这么多，只弄了个票头，呵呵。别急，学习没有捷径，学东西就像怀孕一样，时间久了才能看出来。6精选文档3.绘制表格数一下表格一共几行几列（数最小单元格）。此表中共 7 行 14 列。系统提供给我们的表格不够14 列，那就要使用下面的【插入表格】命令。【插入】 -> 【表格】 -> 【插入表格】别忘了输入“交款单位：”哦！这里我们选择的是“固定列宽”，“自动”模式。其他那两项，你可以试试。7精选文档 调整表格并“ 合并

7、单元格 ”表中有一个“金额”单元格，下一行共 9 列，说明这个单元格是合并来的。选中第一行的 5 到 13 列，【右键】使用“合并单元格”命令。合并后的样子有些细心的同志可能要问狗蛋了，为毛不把最后一行也合并掉？（狗蛋可以明确的告诉你，如果这里合并了最后一行，那你后面要调整列宽时，就难产了）。 在相应位置输入正确的文字（最后一行先别输入，你急着输入了也不一定正确）8精选文档仔细观察最后一行的文字，以及要输入的那个人民币符号。右侧那个“一存根”也等等吧。未合并的样子Ps(Postscript 备注 ):其实，你刚才真要是把最后一行合并了，也没有那么严重，无非是麻烦点，把合并了的单元格又拆分开而已

8、。合并后的样子拆分单元格注意：拆分为 14 列 1 行，要与上面的一样哦！ 调整列宽以及文字在单元格中的位置调整列宽：9精选文档这里有一个向下的黑色箭头，这就表示选中了该列，然后依次选择“单位”、“数量”、“单价”共 3 列。【右键】 -> 【表格属性】打开单元格属性对话框，在这个对话框中，你可以“指定列宽”，设置每一列的宽度，直到你满意为止。这个方法比较慢，狗蛋给大家说一个比较直接比较快的办法：我们在调整列时，就不要关心行的问题了，所以，在【表格属性】对话框中直接选择【列】，在列功能下面调节。在这里一定要明白“前一列(P)”和“后一列 (N)”的意思，这俩姐妹调节列宽简直顺手的不要不要

9、的。至于怎么不要不要的，你体会下！输入列宽 -> 后一列 -> 观察 -> 输入列宽-> 后一列 -> 观察 -> 直到满意为止。10精选文档调整完成后的结果如下：最后，选中表格中的全部文字或全选表格对文字进行【居中】。4.处理最后一行的文字与字符合并掉最后一行（不用再说了吧？）然后输入相应的文字（ 文字位置不合适时，用空格来填充）最后一行中，“合计”的下面还有一个“人民币”，右侧有一个（大写），而且还是“竖直”放置的。怎么弄？先调整“行宽”到合适位置。11精选文档发现文字统一都向上偏了，没事，调整文字“上下居中”即可。 合计下面的“人民币”怎么写进去啊？还

10、要与“合计”对齐，还要与后面的一样是上下居中的？狗蛋告诉你，怎么搞定！【插入表格】 -> 【绘制表格】 -> 在最后一行的第 1、2 列的界线处绘制一条线。这样就把最后一行分行了两个单元格了，然后在第一个单元格中写入“人民币”即可。在“合计”后面直接回车（ enter ），就到下一行了。“合计”要和下面的“人民币”对齐的话，就在“合计”中间插入“空格”，如：“合计”。12精选文档这条线显然是多余的，别急，行放着！ 我们先搞定这个“竖直”写入的（大写）。最快的办法是这样子的：在空白处【插入文字】-> 【文字方向】 ->【竖直】把（大写）的边框去掉。【格式】 -> 【

11、形状轮廓】 -> 【无轮廓】右面这种情况是文字的默认背景【填充】颜色是【白色】造成的，白色不等于【无颜色】。改成“无颜色”调整文字大小，把（大写）放在合适的位置。这效果，你不说谁知道啊？呵呵！效果是出来了，可能手段有点可憎了！别忘了，还有一条线没有删除呢！其实，这条线你在 word 里是没法真正“删除”掉的，这是单元格的界线，是去不掉的。怎么解决，只能“ 隐藏 ”。【开始】 -> 【段落】 -> 【下框线】 -> 【左框线】不让“左框线”显示就OK 咧！是不是 so easy，妈妈再也不用担心我的学习了！13精选文档 输入“人民币（ ￥）”符号看到这个符号，有些同志就明

12、白了，“这玩意不是键盘上有么？数字键 4 上面的那个美元符号 $在中文输入法下不就是人民币符号吗？”狗蛋的回答：是滴！不过你打出来试试就发现不一样了，这种方法打出来的是“￥”是一个横杠的人民币符号，与图片中不一样（图中是两个的）怎么搞？可以用【插入】 -> 【符号】 -> “找到一样的人民币符号（￥）”不就行了。狗蛋的回答：是滴！这样的方法和第一种方法是一个效果！Ps：在之前的版本中，上面的方法确实可以打出来两个杠的人民币符号，后来版本更新以后统一成了一道杠了。方法： Alt+0165这是一个按编码来输入的方式。/* 我查过 ASCII 表中，人民币符号的 ASCII 值是 157，是两道杠的，在这里你不可能用 C 语言个打印函数吧？int num = 157;printf("%cn",num);呵呵，显然不可能的 */它们的编码机制不一样的，据我所知， word 好像用的是 Unicode( 十六进制 )的编码。Alt + 0165 是可以打出来“两道杠的人民币符号”的￥。Alt + 数字键是有一张表的，对应着不同的字符，你可以去看看。再扯就远了，不说了，总之，两道杠的人民币符号你知道怎么打出来了吧？现在回头看看整体表格的效果。14精选文档最后，我们再对各个细节进行调整，