成都信息工程学院光电技术学院青年志愿者协会拓展部2012-2013学年规划

1、成都信息工程学院青年志愿者协会光电技术学院分会拓展部2012-2013 学年计书2012年8月新学期伊始， 拓展部作为光电技术学院青年志愿者协会 （以下简称光电青志协） 的新成员， 将开始新学期的学习工作， 我们将秉承 “拓其内容， 展其精神” 的部门宗旨， 努力做好分内分外的工作， 践行 “奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，努力打造开放、创新的拓展部， 为今后拓展部的发展奠定坚实的基础。 为方便以后更好的开展工作，现将 2012-2013 学年工作计划如下：目标： 建立完善拓展部部门体制，建立完善拓展部人员编制，制定拓展部工作范围和内容，创造良好的工作环境和气氛，提高部门人员工作能力和工

2、作效率，策划开展具有拓展部特色的活动，配合光电青志协其他部门完成工作。措施： 1 、学习借鉴其他学院青年志愿者协会拓展部的经验，克服新创建部门时的经验不足等劣势；2 、 加大宣传， 创新宣传方式， 为拓展部创造良好广泛的口碑，为拓展部今后工作的开展创造条件，为招录更多更好的人才创造机遇；3 、 开展技能培训和经验交流会，弥补在网络方面的技术不足，在公关方面的技巧不足；4 、 寻求其他组织和渠道的帮助，包括如校内其他分会、中心，校内社团、院学生会、其他高校、其他公益组织等；步骤：一、制定部门体制、人员编制、工作范围和内容根据部门建设初衷，拓展部负责寻求新的方式，策划更具创意的活动， 打开网络宣传

3、渠道等相关工作， 与光电青志协活动部、宣传部、秘书处属并列等级部门。1 、岗位设置：部长（一名） 、副部长（二名） 、网络组干事（待定） 、公关组干事（待定） 、联络组联络员（待定）2 、工作职责：3 长： （ 1 ）认真落实会长、副会长下达的工作指令，严格遵守青志协和部门的各项规章制度，并监督落实；（ 2 ）负责管辖范围内人员的工作安排和调配，保证各岗位工作的有效落实。处理日常工作中的问题，确保工作质量；（ 3 ）检查管辖范围内工作落实情况，随时检查，发现问题，及时纠正；（ 4 ）制定部门相关工作内容、规章制度；（ 5 ）根据部门情况制定培训计划，亲自参与培训干事，提高其工作责任心和工作技能

4、；（ 6 ）注重做好干事的思想教育工作，关心干事的生活、学习及困难， 做干事的知心朋友， 增强团队凝聚力， 调动干事积极性，共同努力完成工作任务；（ 7 ）定期组织召开部门会议，准时参加青志协会议；（ 8 ）积极协助和其他部门共同开展活动；副部长（分管网络组） ：1 ） 在拓展部职责范围内， 协助部长开展工作， 分管拓展部网络组工作；（ 2 ）负责拓展部网络组人员的安排和调配，处理网络组出现的日常问题，并及时向部长汇报情况；（ 3 ）负责建立光电青志协的网络平台，并监督、安排网络平台的日常工作；（ 4 ）制定拓展部网络组的相关工作内容、规章制度；（ 5 ） 完成部长下达的工作内容， 并监督工作

5、完成情况；（ 6 ）定期召开网络组会议，关心干事，调动干事积极性；（ 7 ）策划开展基于网络平台的新活动；副部长（分管公关组、联络组） ：（ 1 ） 在拓展部职责范围内， 协助部长开展工作， 分管拓展部公关组、联络组工作；（ 2 ）负责拓展部公关组、联络组人员的安排和调配，处理公关组、联络组出现的日常问题，并及时向部长汇报情况；（ 3 ）负责光电青志协内部门间联谊，及与光电青志协外组织的公关工作；（ 4 ）制定拓展部公关组、联络组的相关工作内容、规章制度；（ 5 ） 完成部长下达的工作内容， 并监督工作完成情况；（ 6 ）定期召开公关组、联络组会议，关心干事，调动干事积极性;7 ）策划开展和其

6、他校内、校外组织的合作，共同开展活动，或交流学习；（ 8 ）及时通过联络组向会员下发活动开展情况通知；网络组干事： （由分管网络组副部长制定）；公关组干事： （由分管公关组副部长制定）；联络组联络员： （由分管联络组副部长制定） ；（ 、工作范围和内容：拓展部工作内容主要分为网络平台、 线下与其他组织的合作、 与会员的联系，根据工作内容下设三个工作组：网络组、公关组、联络组，工作组不设组长，只设干事（联络组称联络员） ，由副部长直接管理。网络组： 主要负责建立光电青志协的网络平台， 并担任网络平台的管理工作。网络平台目前主要包括新浪微博、人人网主页、 qq 群等。 网络组应定期在网络平台发布光

7、电青志协活动相关内容， 及其他公益爱心内容，扩大光电青志协网络平台的影响力。除此之外，网络组还应通过网络平台如新浪微公益等寻找新的更好的活动内容、 活动形式，并通过结合实际情况进行改良开展。同时，通过网络平台参与其他大型的公益项目。还有其他等工作。公关组： 主要负责光电青志协内部各部门之间的联谊工作， 积极多开展例如乒乓球、羽毛球等友谊赛，开展部门之间联谊会，通过多种形式增进部门间人员的友谊， 尤其是在新学期初时， 要加强此项工作。其次加强与校内、校外其他组织的联系，如其他分会、中心，学生社团、学生会、 其他高校等，积极与其他组织开展联谊活动和公益活动，学习借鉴其他公益组织的经验教训。还有其他

8、等工作。联络组： 主要负责与学院内各班会员的联络工作。 活动前向负责班级的会员下发活动内容，招募该项活动志愿者。 （注：联络员将在光电青志协内部干事中召集，基本遵照负责本人所在班级的原则）二、人员的组织和选拔人才是一切工作得以顺利开展的基础前提， 这一点对于拓展部尤其重要。要搞好拓展部这一年的工作，首先就是选拔一批肯于吃苦，肯于工作，肯于奉献，而又有一定创新意识的干事。基于这一点，我部部长和副部长在选拔干事时要高度认真负责， 争取为拓展部选拔优秀的成员，组成一支优秀的团队。三、干事的培训新干事刚刚进入光电青志协拓展部， 对于光电青志协拓展部的了解还不够深入，为了加强拓展部的凝聚力，提高干事的素

9、质，使拓展部的工作取得更好的成效，开展对新干事的培训必不可少。四、工作的开展1 、通过网络组建立起光电青志协的网络平台，并进入常规的管理， 并实时进行信息发布， 公益内容传播工作。 结合已有的 “一张纸”活动，将其改进为常规活动，融入网络平台，策划一次线上、线下联动的新活动。策划开展更多形式、内容多样的活动，每学期至少开展1 次全新的活动。2 、通过公关组与其他校内、校外组织取得日常联系。积极协调与其他分会、 中心开展迎新晚会。 在光电青志协内部定期开展联谊活动。 每月与其他组织开展至少一次公益活动。 一学年与校外组织或高校开展至少一次公益活动。3 、通过联络组建立起会员通讯录，及时向会员发送活动信息，招募活动志愿者。4 、每月召开拓展部部门会