高校图书馆科研数据监管服务探究

1、    高校图书馆科研数据监管服务探究    王杨 井维亮摘 要：随着时代的进步、社会的发展，人类对科学技术的创新、发展越发重视，由此产生了大量的科研数据。而高校在新时代的社会发展中，也是科研工作开展的主体之一，在发展的过程中也会产生大量的科研数据。为了提高科研数据利用价值，高校有必要发挥图书馆作用，做好数据监管工作。因此，高校做好科研数据监管组织机构构建、配合政府部门完成科研数据监管政策的制定等，才能提高高校图书馆科研数据监管服务质量。关键词：高校;图书馆;科研数据;监管服务引言科研数据监管工作是高校图书馆促进高校实现知识服务转型的重要内容，因为高校在

2、发展的过程中会制造、产生大量的科研数据，且图书馆为高校科研活动的开展提供了重要的支撑服务。，高校应重视图书馆在科研数据监管实践工作开展中发挥的作用，要提高图书馆科研数据监管服务能力。因此，本文将针对高校图书馆科研数据监管服务工作进行探究。一、高校图书馆科研数据监管服务重要性1.基于科研数据关联性视角分析研究发现，小科研数据照比大科研数据更加前沿、灵活，且所有大科研数据都能分解成诸多小科研项目，然后利用对科研数据的总结便能获得伟大的发现，但要想将小科研成果转为成社会生产力，就一定要做好科研监管等工作。2.基于大科研视角分析在科研项目推进中投入了庞大资源、大量资金，会制造出海量的科研数据信息，只有

3、科学、合理、有序的管理产生的科研数据，才能提高利用科研数据的效率及科研项目投资回报率。3.基于小科研活动视角分析目前，很多科研数据存在科研数据标准不统一、格式不规范、存储库不稳定等不足之处，科研数据的规范化管理的价值逐步显现，拥有大量科研数据的高校无疑可以借此拓展服务内容，从传统的科研数据存储升级为集存储、传递、维护于一体的多样化服务。二、高校图书馆科研数据监管服务原则1.价值原则高校每年发展的资金有限，所以投入到图书馆科研数据监管服务方面的资金相对较少。因此，要坚持价值驱动原则，将仅有的资金、人力、物力投入到重点科研项目数据的监管服务工作当中。应及时构建科研数据管理模型、技术构架，对其实施重

4、点监管。而其余学科科研数据，应优先存储价值高的科研数据，如具备增值价值、利用价值的科研数据。2.优化原则高校在监管、服务科研数据及科研工作时，应积极整合、利用各部门、机构业务优势，配合图书馆在坚持优化原则的基础上，对不符合原则的科研数据进行适当的优化、删减。在科研数据监管政策、制度设计时，应确保其满足实践检验需求，更要结合科研真实及技术需要，通过多次验证，做好最佳的、具备可行性的方案、规划的设计，从而实时优化科研数据监管工作。3.统一原则高校图书馆应坚持政策与组织的统一、协调统筹原则为科研数据提供监管服务，要在科研数据构架、标准、监管程序统一的基础上提供科研数据搜集、存储、整理等服务内容;要采

5、用标准统一的科研数据结构、数据传输制度，改善图书馆整合多元化科研数据的能力。三、高校图书馆科研数据监管服务策略1.做好科研数据监管组织机构的构建科研工作开展的载体主要以高校为主，所以高校需要提高科研数据监管服务水平。由于近些年科研数据呈爆炸式增长态势，且涉及诸多学科内容。因此，做好科研数据的管理、开发、组织与利用显得尤为重要，尤其是每年高校都要申报国家、省部级以及市（厅）级的各种基金项目，而高校各院系每年都会获得若干个科研项目，并由诸多科研团队结合国家、省部级科研课题指南或自选项目将研究范围划定，通常项目规模较小，且项目制造的科研数据有限，同时所处科研数据领域分布相对零散，往往和国家层面的科研

6、数据共享平台无缘。实际上，高校内部专业的科研数据管理机构较少，不能集中管控科研数据，所以会丢失大量具有价值的数据或使科研数据过期失效;由于无法共享科研数据，所以数据利用率低下，导致了严重的浪费。因此，要想提高科研数据利用价值，及时共享科研数据信息，就必须科学管理科研数據生命周期。所以，亟待需要高校建立科研数据监管的组织机构。高校负责提供信息服务、科研活动服务的部门机构主要是图书馆，经长久发展，图书馆在监管科研数据方面已经具备了大量优势及出色能力。同时，图书馆在管理科研数据方面的基本条件及技术较好，可以完成搜集、储存、管理、应用科研数据等关键任务，是科研数据监管的最佳机构。2.建设协调机制，重视

7、多部门、跨机构合作在科研数据的全周期内都需要实施科研数据监管，该管理过程具有动态性。所以，建设协调机制需得到图书馆充分重视，如积极整合各机构业务长处，充分发挥桥梁作用，做好协调利益各方科研数据管理。图书馆在协同多部门、跨机构合作期间，若基于宏观角度看，图书馆方面要主动请示校领导，要按时汇报工作，获取校领导的认可、支持，要和科研管理机构、院校积极交流，一起完成科研数据监管政策、长久存储规划等的设计。同时，也应该与其它组织构建长效合作关系，如和高校网络中心或it技术服务部门合作，共同完成科研数据网络建设、科研数据的平台建设、构建科研数据管理架构和基础设施。基于微观视角分析，高校图书馆要配合科研工作

8、者、研究团队，积极和它们交流，向它们学习，要争取其配合图书馆共同监管科研数据。图书馆应做好科研数据协作机制的构建，如推广合作和联盟管理机制，利用合作联盟方式高效监管科研数据，并为科研数据监管服务的开展提供人力、物力、政策等方面的支持。图书馆要争取高校支持、帮助，完成专业科研数据监管队伍建设，对科研数据在组织、存储、监管方面的问题进行专业化处理，从而高效流传、合理配置现有资源，让科研数据监管工作呈现科学化、持续化、规范化发展特征。3.图书馆要协调各方共同制定科研数据长期监管发展战略规划高校图书馆在发展阶段，应将满足科研工作对科研数据监管的需求、实现自身突破作为战略发展任务，要在“十三五”规划里纳

9、入相关内容，并做好科研数据长期监管发展战略规划方案的制定。由于图书馆在各组织部门的科研数据管理协调中发挥了重要作用，所以，在对科研数据监管发展规划设计、制定期间，应积极组织调研，科研探究科研用户真实需求和高校自身学科特色、性质及各学科科研工作数据类型、特点，并组织相关领域专家、学者举办科研数据监管规划研讨会议。更应鼓励技术人员、学科带头人发言、提意见，还应提高与科研机构、院系的交流频率，打造科研数据监管规划机制制定时多部门、多学科能够一起参加的新模式。因此，高校图书馆要搜集、归纳、分析各方提出的意见，主动整理成内容详尽的可行性报告及科研数据监管发展规划方案，按时上交到校领导与职能部门手中，使科

10、研数据监管报告成为决策层制定政策、方案的参考依据。同时，图书馆应对各方反馈意见、建议进行搜集、整理，适时调整，积极完善，从而优化科研数据监管发展规划方案。四、高校构建图书馆科研数据监管服务模式的方法1.模式构建方法为了提高科研数据监管服务质量及效果，高校图书馆应结合实际工作需求、科研数据特点等，做好获取、管理科研数据方法、政策的合理制定，更要将科研数据制造者、科研管理部门、高校图书馆、科研用户等承担的职责彻底确定并划清界限，然后设计、实施对应的科研数据管理制度，为科研数据监督管理服务工作的开展提供政策规范依据，从而提高科研数据监管服务效果。研究发现，要想保证科研数据监管服务工作有序进行，必须依

11、赖强大的技术平台支持。所以，高校图书馆科研数据监管服务必然包含科学技术，并优选合适的科研数据监管服务平台，才能为监管服务工作的开展奠定良好根基。但是，要科学处理数据在技术平台间的共享、转化等工作，鉴于科研数据监管服务需多部门共同参与，且数据格式、种类、转化方式繁多复杂，因此，应做好数据监管服务的教育、培训等工作。经研究发现，高校图书馆在构建科研数据监管服务模式时，可将其设计成两大主要部门，即科研数据生命周期、科研数据协同监管服务支撑两部分。图书馆提供科研数据监管服务时，要在科研数据生命周期所有阶段协调图书馆工作者、科研数据生产方、科研数据管理部门等，做好生产、传递、储存、传播、运用科研数据各环

12、节的管理工作，才能提高科研数据监管服务水平。高校图书馆要发挥技术、培训、制度等优势，为科研数据生命周期所有阶段的监管、服务工作提供强力支撑。2.监管服务模式工作程序高校图书馆科研数据监管服务模式工作程序大体由以下七个步骤组成：第一，定义科研数据需求。高校内定义科研数据需求的相关主体是图书馆的馆员，馆员在定义科研数据需求时应结合高校内部实际状况、科研数据用户需求调查结果完成定义。第二，搜集科研数据。在各岗位工作的科研数据制造者制造的全部科研数据的知识产权均属于高校，高校科研数据监管服务职能管理部门即科研管理部门。因此，科研数据搜集期间，科研数据监管服务主体应由科研管理部门及科研数据制造者组成，图

13、书馆管理员应发挥协调、辅助作用，才能使搜集科研数据的效率得以提升。第三，传递科研数据。图书馆和科研管理部门及科研数据制造者间会存在大量的科研数据传递现象，搜集科研数据完成时，科研数据管理服务平台可以为多数规范化科研数据提供上传途径，但纸质版及规范性较差的数据需要通过科研管理部门、科研工作者向图书馆直接提交，待图书馆获得后进行集中整理。第四，科学处理科研数据。图书馆处理科研数据的负责人是馆员，馆员要结合科研数据管理服务平台的规章制度，认真审查提交上来的原数据格式的科研数据。若格式与制度要求不符，应及时修改、调整，若有必要，应及时联系科研数据制造者攻克难题。第五，储存科研数据。图书馆储存科研数据的

14、主要负责人是馆员，馆员应按照规范化要求对科研数据进行整理后，上传至图书馆官方科研数据管理平台数据库内存储。同时，要做好数据库维护、科研数据备份等工作，从而保证科研数据的有效性、安全性。第六，传播科研数据。图书馆在传播科研数据时，馆员应根据自身承担的职责、义务，加工、开发、监管科研数据，并为用户传递各类科研数据，如通过科研数据管理平台主动为用户提供数据推送服务，以此提高服务质量及应用科研数据的效率。第七，监管、利用科研数据。全程监管搜集到的科研数据，为用户提供科研数据利用时，要密切监管数据流向、使用效果，时刻准备完善监管服务方法，确保监管服务效果不受影响。五、高校图书馆应做好嵌入式科研数据监管服

15、务的推广1.馆员嵌入用户图书馆通过提供嵌入式科研数据监管服务，可以让馆员与科研人员面对面直接交流，能精准获取科研原始数据，掌握科研数据产生过程，有助于搜集、存储科研数据。让图书馆馆员打入科研团队内部，可提高服务及合作效果，还能在监管科研数据时提高协调、辅助效果，有助于在监管体系内纳入被监督的科研数据，实现了科研数据的增值与再利用。图书馆馆员嵌入用户，掌握科研项目进程、环节，有助于在搜集、存储、管理、共享科研数据时发挥主导作用。同时，还有助于提供科研数据联络服务，能通过发挥桥梁作用的方式满足科研工作者及数据应用者的协作需求。2.深入一线，嵌入过程在科研數据监管服务的提供中，图书馆员应深入科研一线

16、，跨出图书馆大门，进入院系内部，主动接触科研人员，走进科研项目团队，在科研过程中嵌入科研数据监管工作内容，让科研数据全生命周期被科研数据监管工作贯穿，打造动态监管体系。第一，当科研项目开始申报后，应协助科研人员做好项目信息检索，满足其文献资源使用需求，协助科研团队搜集有用的科研数据，为科研数据申报工作提供服务。第二，立项的科研项目在实施期间，图书馆应担负监管科研数据的责任，要在科研团队制定科研数据监管计划时提供帮助，完成搜集、筛选、储存科研数据方案的制定，做好科研项目运行期间产生的原始科研数据材料解析、整理工作。第三，完成项目时，图书馆应主动搜集、管理、存储项目中具备价值的科研数据，要使科研数据完整性、格式规范性得到保障。3.构建嵌入平台高校要协助图书馆完成科研数据监管平台的构建，为所有监管活动的开展提供基础保障，而且相关平台也为保护数据监管安全性、高效性提供了技术支持。在建立科研数据监管平台时，高校图书馆应争取校内各部门的协调配合，才能发挥各部门合力，提高监管科研数据的效果。五、结束语高校图书馆应结合科研数据的特点以及高校自身的科研能力等，将图书馆打造成优质的数据监管组织及管理机构。同时，还要做好数据规章制度及规划的设计、积极构建数据共享监管等平台，才