组织管理体系

1、山西世锦源房地产开发有限公司 组织管理之部门职能山西世锦源房地产开发有限公司机构设置说明书编制：任健永 日期：审核： 日期：审批： 日期：生效日期：编制归档：公司组织管理体系目录：1、公司组织机构设置2、公司部门设置与整体编制3、公司各部门岗位编制4、各部门部门职能说明5、公司各部门岗位职责说明：本说明书系公司初期战略规划所编，未涉法律事务、融资、企化、税务筹划、土地储备等岗位细则，未细化作为房地产开发公司各部门岗位全编。依据公司整天体战略规划渐作完善修正。1、 组织机构图2、公司部门设置与整体编制根据公司组织机构图设置，公司岗位设置与人员编制情况汇总（中短期内）：部门设置整体编制实际编制发工

2、资人员编制长期签约人员编制备 注高管人员 综合管理部包括行政司机、保安、保洁同时兼计划管理职能营销策划部工程管理部 设计技术部 采购合约部财务审计部成本管理部开发外联部合计 共8部门，不包括项目部（项目部设置根据项目实际情况而定）3、各部门岗位编制 1）公司高层管理人员岗位名称整体编制实际人员编制本部发工资编制长期签约人员编制总经理总工程师副总经理共计4岗 2）综合管理部岗位名称整体岗位编制实际人员编制本部发工资编制长期签约人员编制主任计划管理员人力主管行政主管行政文员法务专员司机保安保洁共计9岗 3）设计技术部岗位名称整体岗位编制实际人员编制本部发工资编制长期签

3、约人员编制经理建筑设计结构设计水暖设计电气设计共计5岗 4）工程管理部岗位名称整体岗位编制实际编制本部发工资编制长期签约人员编制工程管理部经理资料员土建工程师水暖工程师电气工程师共计5岗 5）成本管理部岗位名称整体岗位编制实际人员编制本部发工资编制长期签约人员编制部 长土建预算安装预算共计3岗 6）营销策划部岗位名称整体岗位编制实际人员编制本部发工资人员长期签约人员编制营销部总监营销策划销售内勤共计3岗 7）开发外联部岗位名称整体岗位编制实际人员编制本部发工资人员编制长期签约人员编制经理 报建专员土地运作专员共计3岗8）财务审计部岗位名称整体岗位编制实际人员编制本部发工资编制长期签约人员编制部

4、 长会计主管会计出纳共计4岗9）、采购合约部岗位名称整体岗位编制实际人员编制本部发工资编制长期签约人员编制部 长招采专员合同管理员共计3岗10）项目部岗位名称整体岗位编制实际人员编制本部发工资编制长期签约人员编制经理专业工程师共计 岗 土建工程师根据项目体量（规划设计）确定数量4、各部门部门职能说明1）、综合管理部部门职能说明书综合管理部部门名称综合管理部部门编号XZ部门负责人职务综合管理部主任直接上级总经理岗位配置图部门使命：根据公司发展战略需要，提供人力资源方面的有效支持和绩效考核；在公司内部创造良好的机制和氛围，为员工提供职业发展空间和能力素质的提升机会负责公共关系管理、档案管理、后勤管

5、理，处理行政事务，发挥督办、协调、管理和服务功能，促进公司各项经营管理措施的顺利推进与执行，保障公司的正常运行。承担公司法律事务管理，合理规避法律风险；负责为公司各业务部门及公司提供法律意见服务、参与项目谈判、代理仲裁和诉讼案件及其它法律纠纷处理；部门主要职责一;行政职能管理类别工作内容印章管理1、 负责公司印章保管及日常使用管理2、 负责建立公司印章的用印记录行政管理1、 负责公司行政管理制度的健全和完善工作，推动公司制度化、规范化建设,定期评价制度的有效性2、 负责公司各类会议的筹备和组织工作，负责会务管理和会议纪要的整理与发放3、 监督和检查行政管理制度执行情况，对违反规章制度的行为进行

6、处理4、 负责公司各部门之间的工作协调，做好上传下达及横向联络工作5、 接待来访人员和对外公共关系的协调及联络工作6、 负责公司各种证、照年审事宜7、 负责公司办公用品采购计划的拟定、采购、发放和保管8、 负责公司后勤物资供应9、 负责对外接待和来访人员食宿的安排文件档案管理1、 公司文件资料、图书资料档案的归档、立卷、借阅和保管工作2、 负责公司各类文件的行文、流转、文件登记、处理、存档和上呈及下发等工作3、 负责档案接受和归档4、 负责档案借阅、复印5、 负责档案鉴定和销毁法律事务管理1、 协助公司领导执行国家法律、法规和政策，对公司投资决策等重大经营决策提供法律意见，咨询和文件审核，办理

7、相关法律事务2、 参与公司重要决议、规章制度及重大经济活动相关的法律文书的起草和修订，为完善公司内部管理提供法律意见3、 为公司提供商务活动所需的法律咨询服务与法律支持服务4、 负责处理公司仲裁法律事务、诉讼法律事务和非诉讼法律事务，代理公司处理各种法律纠纷和案件5、 收集房地产相关法律、法规，建立公司法规汇编、案例等知识库，开展法律知识培训6、 负责与外聘律师的业务联系；负责与法院的沟通7、 参与公司规章制度的制定和合法性审查工作8、 协助培训公司员工的法律知识和能力9、 协助公司楼盘销售及协助销售管理部催收楼款合同、文件审查1、 参与编制审核和批准公司各种具有法律意义的文件、合同和方案2、

8、 参与重大经营合同的前期谈判并进行实质审查3、 负责公司合同的审核，解决合同中的问题，利用合同中的有利条款帮助公司降低或避免经营、法律风险4、 协助业务部门对有争议的合同条款进行处理5、 协助起草、修订、审查购房须知、认购书等房屋租售的法律文件，审查、修改其中突破标准文本的补充内容和承诺6、 审查公司经营过程的其它合同性文件，控制法律风险车辆管理1、 负责公司日常车辆的使用调度2、 负责总司车辆的维护、保养，办理各种年审等手续办理3、 负责车辆的费用控制前台管理1、 负责来访人员的接待和登记2、 负责会务服务3、 负责书报的订阅和收发保安管理1、 负责公司办公场地的安全管理，包括定期安全检查和

9、监督整改2、 开展安全教育和培训，组织消防演练3、 指导监督项目的安全管理4、 配合外部和上级的安全检查固定资产和低值易耗品的管理1、 负责固定资产的日常维护和台账管理；2、 负责公司资产的维护保养管理3、 办理各部门的固定资产的采购审批手续、采购以及登记建档工作4、 办理各部门的固定资产的转移/报废手续5、 组织固定资产的盘点和使用情况的检查企业文化的建设1、 配合公司企业文化的建设2、 协助企业品牌的建设与推广部门主要职责二：人力资源管理职能管理类别工作内容组织管理1、 根据公司审批的组织架构设置与岗位设置方案，确定公司人员配置方案2、 确定公司的人员配置方案3、 组织公司和项目部职位说明

10、书的编制和维护工作，指导公司职位说明书的编制和维护工作4、 对公司的职位说明书进行审核人力资源规划1、 组织年度的人力资源需求预测与分析，制定公司人力资源规划，并组织实施2、 完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度3、 向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议4、 根据公司经营和发展需要，提出优化机构设置、部门职能和人员编制的方案人员招聘和选派1、 拟定招聘策略制定招聘计划和组织招聘及录用考核工作，满足公司对人力资源需求2、 根据公司的发展需要，拟订员工职业生涯规划，选拔和培养后备管理人员

11、培训管理1、 健全和完善员工培训制度，拟定员工培训计划并组织实施2、 负责公司员工培训工作的管理3、 评价培训效果和督促各部门的内部培训工作薪酬管理1、 收集同行业薪酬水平的相关资料，拟订或调整公司薪酬管理制度和薪酬方案2、 负责薪酬总额的预算、控制与员工工资的结算3、 执行公司制定的薪酬制度，办理员工定级、调薪等薪酬事务绩效管理1、 根据公司发展需要健全和完善员工绩效考核体系，建立绩效考核流程和制度2、 设计公司高层、部门的考核方案，明确考核指标3、 收集部门关键绩效达成数据和工作目标完成情况，并组织对部门的绩效考核4、 根据项目节点完成情况，组织对项目的绩效考核5、 监督绩效考核过程，对考

12、核结果进行汇总、调整和分析劳动关系管理1、 执行政府有关劳动关系管理和福利方面的政策法规建立员工福利制度并实施2、 负责员工劳动合同管理，管理公司人员的劳动关系3、 负责办理员工相应社会保险、医疗保险等事务4、 负责员工入职、转正、调岗、调薪、考勤、调动、晋升、辞退、离职等手续的办理5、 负责员工档案的建立和维护6、 负责调解和处理员工提出的申诉意见与劳资纠纷沟通管理1、 完善员工沟通制度，拓展沟通渠道，建立内部良好的沟通氛围；2、 了解和掌握员工的思想动态并妥善处理，采取有效措施保持员工队伍的稳定；3、 负责调解和处理员工提出的申诉意见。部门主要职责三：项目运营计划管理职能管理类别工作内容经

13、营管理1、 负责在公司战略规划基础上组织制定公司年度经营计划2、 针对公司月、季、年度经营活动做经营分析报告汇编工作3、 负责组织各项目运营信息机阶段性成果，并根据其完善程度进行考评，为决 策层提供依据计划管理1、 负责编制、健全公司计划管理体系并组织实施2、 会同工程管事部组织跟进、汇编制定各项目各级节点计划（关键节点计划、 主项计划、分项计划等）、项目总体控制计划，并对计划进行分析，及时提出预警、建议等3、 指导汇编各部门周、月、季、年度工作计划4、 组织对各部门工作计划的评估、协助开展计划考核工作5、 制定各部门及各项目工作指标、业绩考核指标流程管理1、 负责公司流程体系的建设和维护，定

14、期组织检查和监督公司制定业务流程、管理体系执行情况，发现问题及时修正完善2、 负责协调各业务部门之间的关系，监督解决部门间协同工作3、 负责本部门各项制度、流程的建立健全工作其他工作（计划总结、部门内部培训等）2）、财务审计部部门职能说明书财务审计部部门名称财务审计部部门编号CW部门负责人职务财务审计部部长直接上级总经理岗位配置图部门使命：负责公司财务管理工作，通过财务预算、计划、控制、分析和审核等方法，有效利用各项资产，提高财务资产的运作效率，参与公司成本的管理，对开发项目收支情况进行监控管理。为企业运行提供有效财务支持，并获取最大经济效益。部门主要职责管理类别工作内容财务预、决算管理1、

15、组织编制公司年度、季度、月度财务预算2、 对财务预算执行情况进行指导、监控、考核3、 审核项目决算报告4、 参与公司投资决策5、 配合项目后评估，对项目进行经济评价税务筹划1、 依照税法完成各项税款申报上缴工作；办理各项税务事宜2、 根据公司的营业范围和实际经营情况，办理税收减免和退税的申请3、 负责编制税收筹划目标或筹划方案4、 了解掌握最新税收政策，为公司资金和财务管理的持续发展提供良好的外部环境会计核算1、 依据会计法负责会计核算工作2、 制订成本核算方法，正确分摊成本费用，并按规定进行项目成本核算；参与公司的成本管理3、 整理会计原始单据，编制会计凭证，登记会计账簿4、 定期编制年、季

16、、月度各类财务会计报表，负责年度会计决算工作5、 分析公司财务状况，提出建议和意见6、 处理会计核算和会计报告方面的问题7、 配合各部门做好各项财务数据的查询财务合同1、 负责财务业务范围内的合同签订2、 负责审核工程、采购合同的付款资金管理1、 组织制定公司年度、季度、月度资金计划2、 编制实际资金使用情况报表，统筹安排资金支付3、 负责流动资金的管理，合理地、有计划地调度资金4、 负责登记现金和银行存款日记账，保管库存现金，保证资金的安全5、 负责收取售房款，核对应收及已收房款明细表，确保资金及时入账6、 负责清理各项往来款项及债务事项7、 负责办理现金收支和银行结算业务8、 负责向公司领

17、导提供公司的资金流动状况及经营状况信息9、 建立内部财务信息系统，为公司决策层提供完整的财务信息资产管理1、 负责公司固定资产财务管理，建立固定资产的台账，主持资产盘点和财产清查工作2、 对拟实施的对外投资进行投资可行性分析，并提供财务建议会计档案管理1、 负责收据、发票的领用、核销及保管2、 安排专人管理印章，负责印章使用签批登记3、 完整、完好地保存会计档案，并随时备查销售配合1、 负责公司销售发票的领用、发放、核销工作2、 监控销售代理销售状况，登记客户应收、已收款项情况，按月编制销售台账明细表3、 定期与销售代理商核对应收及已收房款明细表，并及时报送应收款项催缴明细表4、 完善销售数据

18、，编制销售收款日报表，编制销售会计凭证5、 负责公司楼款的收缴、变更退款6、 负责销售后期的面积补差和代收费用的收缴工作7、 配合办理小产权证8、 配合销售后其它各项查询等事务管理9、 协助营销策划部开展销售和客服工作；协助综合管理部处理相关纠纷审计管理1、 负责公司工程项目及其它支出的内部审计工作的开展2、 和外部财务审计单位保持良好的合作关系，协助公司法定的外部审计工作3、 协助其它部门做好内部财务控制融资配合1、 为公司融资提供财务报表，配合融资工作的开展按揭管理1、 配合办理销售按揭工作2、 配合客户服务部做好业主按揭欠款的管理工作决策支持1、 参与经济分析，提出财务相关分析意见与改进

19、建议，减少公司经营的财务及税务风险2、 组织开展公司经济指标分析与经济效益测算，为公司决策提供依据3、 参与公司经营决策，统筹处理财务工作中出现的问题其它1、 完成公司安排的其它工作3）工程管理部部门职能工程管理部部门名称工程管理部部门编号GC部门负责人职务工程管理部部长直接上级副总经理岗位配置图部门使命：负责对各项目部工程施工现场的管理、配套和工程技术管理，审定各类施工技术方案、制定公司的工程技术管理规范，配合材料和设备的采购，并对项目部工程管理进行“规范、监控、支持、引导”。部门主要职责管理类别工作内容工程管理的策划1、 根据公司的年度工作计划，组织编制项目施工管理计划，指导各项目部项目进

20、度计划的编制和汇总2、 指导项目部落实工程项目年度、季度和月度进度节点计划并监督实施效果3、 收集工程方面的行业政策、标准、规范、图集和管理信息等资料4、 编制工程管理规范、施工规范和材料验收规范方案评审1、 参与评审设计任务书2、 参与项目可行性研究及产品策划及定位工作3、 参与选择设计单位，并参与项目设计的评审项目质量管理1、 负责审定设计院提供的主要项目材料清单及设备参数，参与主要设备的招标采购2、 负责参与重要建筑装饰装修材料的选型工作3、 在项目部的协助下，对重大施工方案组织专家进行评审4、 在项目实施过程中，负责为项目部提供重大工程技术问题的技术支持服务5、 必要时，参与项目部所组

21、织的项目例会以及各种技术交底和答疑6、 负责工程标准化管理，包括工程管理制度的建立和完善；定期检查项目部工程管理工作程序是否符合公司统一要求7、 负责业主重大投诉的技术核查，并向项目部提出处理解决方案8、 与公司人力资源协作对工程技术人员进行专业培训、考查9、 负责组织开展公司四新技术应用管理变更及签证管理1、 负责（重大）设计变更的审核、批准2、 参与项目部所组织的对涉及重大建安成本的变更评审3、 负责协助项目部对涉及顾客变更的重大技术和设计方面的评审工程质量管理1、 负责建立公司工程质量管理标准并组织实施2、 制订项目的质量控制节点计划3、 负责对项目部工程进度、质量、安全文明施工情况的检

22、查和监督4、 跟踪各项目工程质量通病防治情况，并汇总分析和总结工程进度管理1、 组织公司各项目总包单位施工组织设计的评审2、 审核各项目工程施工总体进度计划3、 监督各项目工程专项计划的实施，并提出整改意见项目安全文明施工管理1、 负责公司各项目的安全文明施工管理，制定安全文明施工规范并监督实施2、 定期进行项目现场安全文明施工检查，编制检查报告3、 负责项目现场安全事故的报告、协调处理成本管理1、 负责监督项目部以目标成本为限额的工程成本管理2、 负责监控设计变更的成本，确保满足目标成本的要求招标采购配合1、 组织编制战略采购清单及计划2、 提出战略采购招标申请，配合招标采购编制相关招标文件

23、3、 参与战略采购供方的资质审核和实地考察4、 负责战略采购技术标的评审5、 负责保存战略采购材料和设备的质量证明文件和相关资料并办理归档手续6、 组织、指导、监督战略采购材料设备的验收7、 协助战略采购材料设备的退换货事宜8、 负责对战略采购供应单位的评价及管理9、 负责项目工程及材料设备技术标的编制工程合同管理1、 负责工程合同的跟踪、监督实施效果技术资料管理1、 指导、监督各项目的项目技术、施工资料的归类、归档管理，制定技术资料管理规范并监督执行其它1、 完成公司安排的其它工作4）、设计技术部设计技术部部门名称设计技术部部门编号SJ部门负责人职务设计技术部部长直接上级副总经理岗位配置图部

24、门使命：负责产品研究策划、方案设计、初步设计、施工图设计等各阶段的设计组织、开展、协调、跟踪等工作，负责产品标准研究，组织对已完成项目的产品设计经验总结，完善、优化和升级产品设计方案，开展项目全过程面积管理，提高项目综合效益，建立公司在产品设计上的核心能力。部门主要职责管理类别工作内容可行性研究1、 参与项目立项研究，负责对市调报告和立项报告提出专业建议2、 负责在项目可行性论证和策划阶段提出产品设计原则、要点和草案，并就有关设计思路与可研咨询单位沟通、评估产品标准研究1、 负责建立、健全产品标准体系2、 收集和分析产品设计资料，研究产品发展趋势，开展各类产品的研究；3、 总结和分析已完成产品

25、的设计缺陷和问题，拟制、修订、完善、优化公司开发项目的产品标准4、 负责产品标准的推广、落实工作，监督和检查产品标准执行情况设计与勘察单位选择和管理1、 负责办理地质灾害评估并取得相关报告2、 负责建立设计与地质勘察相关供方（设计单位、设计监理、外部专家、勘察单位）资源库，建立设计合作伙伴信息库3、 参加规划与建筑设计、初步设计、景观方案与初步设计、室内方案与初步设计（样板房、精装修房、售楼处和会所）、泛光照明设计单位的考察、资格审查、技术标书编制、合同谈判与招标/邀标工作4、 负责办理项目部政策、法规规定的设计单位招标备案手续5、 负责与设计单位的协作、联络、绩效评估与费用管理等工作概念和方

26、案设计管理1、 负责设计单位信息收集，筛选设计单位，主持对设计单位的评选2、 负责设计合同技术条款以及设计合同履行监督工作3、 负责编制和组织对概念和方案设计任务书的评审4、 负责组织对概念设计和方案设计的评审5、 协调和监督设计计划按期完成6、 对设计供方的设计质量、服务、时效等做出评估初步设计及施工图设计管理1、 负责设计单位信息收集，筛选设计单位，主持对设计单位的评选2、 负责设计合同技术条款以及设计合同履行监督工作3、 负责编制和组织对初步设计、施工图设计任务书的评审4、 负责组织对初步设计、施工图设计的评审5、 负责开展对设计单位设计质量、进度的管理以及限额设计的控制6、 对设计供方

27、的设计质量、服务、时效等做出评估7、 组织施工图的交底装修设计管理1、 负责设计单位信息收集，初步筛选设计单位，协助对设计单位的评选2、 负责装修设计合同技术条款以及设计合同履行监督工作3、 负责编制和组织装修设计任务书的评审4、 负责组织对装修设计的评审5、 负责开展对设计单位设计质量、进度的管理以及限额设计的控制6、 组织样板房的设计和装修技术指导7、 对设计供方的设计质量、服务、时效等做出评估景观园林设计管理1、 负责设计单位信息收集，筛选设计单位，主持对设计单位的评选2、 负责设计合同技术条款以及设计合同履行监督工作3、 负责编制和组织对园林景观设计任务书的评审4、 负责组织对园林景观

28、设计的评审5、 负责开展对设计单位设计质量、进度的管理以及限额设计的控制6、 对设计供方的设计质量、服务、时效等做出评估设计变更管理1、 负责设计变更的审核、批准2、 参与建安成本变更的评审技术资料管理1、 收集和管理设计技术资料、文件，负责技术文件的发放和回收；2、 检查和督促项目技术资料的归类、归档管理3、 审核项目完成后的归档资料参与概、预算和成本管理1、 根据开发项目的配置情况，参与拟订和调整成本控制计划工作2、 拟订产品研究开发和设计费用计划，控制研究开发及设计费用3、 在目标成本控制范围内进行设计成本的管理4、 监控设计变更的成本，确保满足目标成本的要求5、 协助预、结算工作报批报

29、建支持1、 配合报批报建工作。施工技术支持1、 组织设计单位参加施工图纸交底2、 建立设计单位和施工单位的联络渠道，负责设计变更图纸的发放和解释3、 开展现场服务，协调解决项目施工过程中的技术问题4、 组织设计单位参加各种验收材料选型封样及材料设备采购1、 拟定产品及材料的性能和品质标准2、 主持材料和设备的选型和封样3、 配合相关业务部门进行招投标，包括技术标准的拟定、相关的技术咨询和答疑、对技术标进行评判等营销支持1、 负责测绘查丈，提供查丈相关成果2、 审核签约户型法律文件3、 审核销售承诺4、 审核销售效果图和模型的成果5、 配合制定销售合同范本6、 配合编制业主手册和各种使用手册7、

30、 配合对销售员进行培训物业和经营支持1、 负责给经营项目提供技术资料，审批改造方案或改造施工图纸其它1、 完成公司安排的其它工作5）营销策划部营销策划部部门名称营销策划部部门编号YX部门负责人职务营销总监直接上级副总经理岗位配置图部门使命：负责组织营销策划方案、销售策划计划的编制和执行；负责销控管理，营销合同管理及销售广告投放；负责公司销售现场客户投诉接待和处理，配合与物业管理公司的衔接；负责项目的现场销售管理及销售协议、合同、按揭办理工作，确保实现销售目标。部门主要职责管理类别工作内容营销策划1、 组织开展市场分析和项目定位，负责建设项目的整体营销策划工作，制定项目营销策划方案并组织执行2、

31、 组织编制营销方案并组织执行3、 负责收集、分析和整理市场信息，供决策层参考4、 参与价格策略的确定销售控制1、 负责营销供应商的评价、选择，监督代理商的代销工作2、 负责销售团队的建设和管理，提高销售人员业务技能和素质3、 配合销售面积的测量4、 负责组织内部验楼5、 根据公司要求编制项目销售回款计划，监控销售活动按计划执行6、 负责对销售各环节进行监控和管理；对销售情况进行汇总、分析、总结7、 配合业主入伙及相关手续的办理8、 负责对营销活动的实施效果进行监控和指导 9、 负责自有商业和带租约销售商业的招商工作权证管理1、 配合办理销售许可证2、 配合面积测绘工作，制作项目房屋装户表以及业

32、权份额统计表3、 负责项目两书购置、销售合同、按揭办理并配合办理房产证4、 负责项目向租赁所租备案租赁合同、转租合同和缴纳税费等公共关系管理1、 负责维护与媒体的公共关系品牌管理1、配合项目和公司形象推广工作2、配合公司品牌信息相关资料的管理营销费用管理1、 编制项目营销费用计划2、 配合财务部门进行销售成本的核算3、 制定销售人员佣金与提成等费用计划4、 对营销费用进行过程控制营销合同管理1、 负责拟订各项目的销售合同文本及相关合同2、 负责营销业务范围内的合同签订及销售后续（合同备案等）服务工作广告媒体管理1、 组织项目报纸广告的定版；项目广告推广、现场包装2、 负责对广告及营销活动的市场

33、效果进行评估样板房管理1、 对样板房的设计方案提出要求2、 监控样板房的装修和包装3、 负责销售过程中样板房物品的管理其它1、 完成公司安排的其它工作6）开发外联部部门职能部门名称开发外联部部门编号XS部门负责人职务开发外联部经理直接上级副总经理岗位配置图部门使命：负责项目拓展论证。开展房地产项目的投资可行性研究，获取和储备公司重要的战略资源-土地，做好房地产开发资源准备和前期工作。负责项目前期和设计阶段的报批报建工作；协助工程施工过程和销售的报批报建；负责项目现场政府部门公共关系的维护及相关事项的办理。部门主要职责管理类别工作内容收集市场信息1. 寻找目标地块信息及其它项目信息，建立信息库；

34、2. 与目标客户联系，进行前期沟通和协商。项目拓展1. 负责根据公司发展战略制定公司未来土地储备计划；2. 收集土地信息，建立土地资源信息库；3. 寻找未来价值增长潜力较大的区域或地块，谋求合作机会，或通过土地市场招、拍、挂等形式获得土地；4. 主持或协助公司领导进行项目谈判，完成项目相关协议的草拟和签署；5. 负责组织公司经营区域竞争对手研究，包括土地储备、开发楼盘、销售管理状况等；6. 协助与土地方合作挂牌的委托土地评估、挂牌申请、数据编制、关系协调工作；7. 协助竞买投标文件的准备，递交竞买申请书及竞标投标文件，配合公司领导进行竞标工作。项目可行性研究1. 进行项目初选，提出初选建议；2

35、. 提出项目可研计划与可研小组建议名单；3. 组织项目可行性研究，提出初步产品定位，组织相关部门编制项目可行性研究报告；4. 组织项目可行性研究的评审会，为项目投资决策提供信息，形成项目论证结论。获得目标地块1. 负责与土地方合作挂牌的委托土地评估、挂牌申请、数据编制、关系协调工作；2. 组织进行竞投文件的准备，递交竞买申请书及竞标文件，配合公司领导进行竞标工作；3. 跟进和监督土地或项目转让合同的履行，负责合同款的支付和补充、变更协议的签订工作。策划项目获取方式1. 根据公司市场开发策略和市场可行性分析提出商务谈判方案，确定商务条件，负责与相关各方的商务谈判工作；2. 开展项目前期准备工作，

36、进行项目前期策划，编制项目主要节点进度计划；3. 根据公司项目成本控制要求，拟定项目拓展费用计划，控制拓展成本；4. 拟定和完善公司项目拓展管理制度和工作流程。拆迁安置1. 组织拆迁安置工作； 2. 负责拆迁安置过程中的相关手续的办理。报批报建策划1. 负责收集、分析政府报批报建的政策，向公司内部通报报批报建要求；2. 负责公司报批报建计划的制定、调整和实施控制；3. 负责报批报建费用的测算。报批报建1. 负责用地申请阶段的报批报建；2. 负责设计前期调查阶段的报批报建；3. 负责设计阶段的报批报建；4. 负责施工准备阶段的报批报建；5. 协助工程施工过程的报批报建； 6. 负责预售许可证和房

37、产证的办理，协助销售环节的报批报建工作；7. 协助竣工验收阶段的报批报建；8. 组织二次装修报批及验收；9. 协助售后服务阶段的相关手续的办理。公共关系1. 负责建立、维护与政府报批报建部门的公共关系；2. 负责为公司相关部门提供政府报批报建部门公共资源的支持。报批报建资料管理1. 负责报批报建资料的收集、整理，对不符合要求的资料提出整改意见并督促整改；2. 组织编制立项的可行性研究报告；3. 负责相关批文及证件的归档。7）成本管理部部门职能说明书成本管理部部门名称成本管理部部门编号CB部门负责人职务成本管理部部长直接上级总工程师岗位配置图部门使命：负责公司成本管理体系的策划、建立、实施和动态

38、管理，负责成本分析与改进，负责项目预结算管理及采购价格审核及管理、工程造价的审核及管理，确保目标成本的实现。部门主要职责管理类别工作内容成本管理体系的建立1. 控制项目整体成本，建立和完善公司成本控制体系；2. 根据公司项目定位，完成项目成本战略的策划、制订和实施；3. 建立项目目标成本责任体系，监控落实并考核，建立成本监控预警机制。目标成本管理1. 参与项目拓展阶段的工作，在项目论证阶段进行成本估算，负责方案设计后的成本测算；2. 负责对公司目标成本的监控与调整；3. 参与建筑方案设计、初步设计的经济评审，按要求编制目标成本指导书监控执行；4. 根据项目工程师的专业意见，确定材料、设备采购的

39、成本目标；5. 将目标成本通过责任成本分解的手段，落实到具体部门，并为考核提供意见；6. 通过目标成本推动限额设计；7. 负责对各投标单位的经济标书进行评价。动态成本管理1. 汇总、分析各成本责任部门的动态成本，形成成本动态信息月报；2. 协助决策层对项目重大成本变更的申请进行审核，为决策提供成本分析意见；3. 指导、监督各项目部建立动态成本信息台账；4. 对目标成本控制范围内的重大支出进行会签，避免目标成本的非预期超支；5. 负责对成本增加和预计增加内容及时通报，分析可行性以及可采取的纠偏措施；6. 负责对工程设计变更及施工洽商涉及工程结算部分调整的审核工作；7. 对项目成本进行监控，对超出

40、预期成本变动范围的情况启动预警程序；8. 参与施工图的经济评审，确保符合限额设计的要求；9. 收集录入项目动态成本并分析，提出目标成本调整建议；10. 对项目部的重大设计变更、工程变更进行测算和审核，提出成本控制意见；11. 按照权限复核和会签工程现场签证，提出造价分析意见；12. 审核工程付款申请，确保付款进度符合合同约定并与实际进度相符；13. 结合公司现有的成本管理软件，对动态成本进行管理。材料设备价格管理1. 设定材料设备采购的成本目标；2. 定期进行市场材料价格调查，建立材料设备价格信息库，对招标材料报价复核和确认；3. 负责对项目部权限内采购材料的价格审核，负责工程材料、设备采购的

41、数量、规格审核及限价的复核工作预算管理1. 根据施工图、定额（或消耗量标准）、价格信息、计价办法等对拟建项目编制施工图预算； 2. 负责对施工方报送的预算进行审核确认。结算管理1. 参与竣工验收，对施工合同中规定的施工范围和内容、工程量进行确认；2. 监控项目部对施工单位材料进度报量的审核；3. 审核各项目的工程预算、结算，审核项目部编制的项目竣工结算； 4. 如果预结算外包，则负责推荐外包公司，参与外包方的招投标和合同谈判；5. 参与项目竣工验收，对施工合同中规定的施工范围和内容、工程量进行确认；6. 根据竣工图（含变更签证）、定额（或消耗量标准）、价格信息、计价办法等编制项目竣工结算；7.

42、 负责对施工方报送的结算进行审核确认，办理结算相关手续。成本分析及效益评估1. 负责在项目策划阶段提供成本分析意见；2. 负责项目后成本分析评价，配合财务审计部完成效益评估；3. 根据项目的结算历史数据及行业相关数据，完善公司成本测算体系。合同管理1. 负责建立公司合同台账，并根据合同的修订、变更情况及时更新台账；2. 负责合同中经济性条款的拟定、谈判、解释及管理；3. 负责检查合同履约情况，监督合同的执行；4. 负责对合同签订中经济性条款出现的问题进行分析整理，形成月度分析报告；5. 负责合同的登记、保管、结案和合同文本的存档保管工作。招标采购配合1. 制作标底或提出成本预算建议和意见，参与

43、招投标工作，负责标书中经济条款的编写；参与讨论确定重大招标项目的发包方式，根据招标需要编制工程量清单。其它1. 对造价咨询机构进行评估和管理8）采购合约部部门职能说明书采购合约部部门名称采购合约部部门编号CG部门负责人职务采购合约部经理直接上级副总经理岗位配置图部门使命：负责公司工程合同管理，评估履约情况；依据合同参与工程款支付审批；负责供应商管理、询价管理、招标采购管理。掌握工程、材料和设备价格；组织工程招标；组织拟定工程材料、设备合同、组织合同的评审、洽商和签订；确保质优价廉供应链的建立。部门主要职责管理类别工作内容供应商管理1. 负责收集供应商信息，包括对供应商的评价信息，建立供应商信息

44、库；2. 负责建立对战略采购供应商的评价流程，并定期组织评价，建立和维护合格供应商清单；3. 组织成本管理部等相关部门、人员对工程材料设备供方进行资质预审；4. 负责对供货不合格供应商的信息反馈和督促整改。招标管理1. 组织制定公司工程总招标及工程材料、设备招标工作计划，包括制定标书、评分标准和评分表；2. 审核投标单位提供的相关资料，组织相关部门对投标单位进行考察；3. 组织供方的资质预审和评价；组织入围单位的确定；组织安排说明会、答疑会；组织开标、评标和定标；4. 参与项目拓展阶段的项目可行性论证分析。材料、设备、部品、土建物资的采购1. 编制采购计划，负责确定采购方式；2. 负责不合格甲

45、供材料、设备、部品、土建物资的退换货管理工作。材料、设备、部品、土建物资的采购1. 编制采购计划保证与项目工程进度网络计划的一致性，负责确定采购方式；2. 负责不合格甲供材料、设备、部品、土建物资的退换货管理工作。材料、设备、部品、土建物资采购价格监控1. 负责对采购的材料、设备、部品、土建物资的市场信息进行调研，建立材料、设备、部品、土建物资信息库2. 负责对各项目部提报材料、设备、部品、土建物资的询报价格审核；3. 定期进行市场价格调查，并对招标材料、设备、部品、土建物资的报价进行复核和确认；4. 负责材料、设备、部品、土建物资的采购数量、规格审核及限价的复核工作。招标采购合同管理1. 组

46、织统筹合同文本的编制、签订、归档并协助发放2. 组织拟定工程合同商务条款；3. 参与评估合同履约情况及依据合同条款工程款支付审批。项目部部门职能说明书（具体岗位编制视实际项目开发体量而定）项目部部门名称项目部部门编号XM部门负责人职务项目部经理直接上级副总经理岗位配置图部门使命：负责项目施工阶段进度、工期、质量和安全文明施工，配合造价控制，协助实施材料和设备的采购和现场管理，保质保量、按期完成项目建设部门主要职责管理类别工作内容项目前期管理1. 参与项目可行性论证；2. 配合勘察测绘、规划设计、施工图设计工作；3. 负责编制项目施工进度计划；4. 组织编制项目管理方案并负责落实；5. 组织项目前期拆迁，负责三通一平等工作；6. 参与设计合同、施工合同、监理合同的洽商与签订；7. 负责配套设施的相关手续的协调和办理；负责项目周边邻里关系和项目所在的政府相关部门关系的协调。项目质量管理1. 针对工程特点编制项目管理方案，明确职责权限，监督实施；2. 审核施工组织设计，并监督执行；对施工单位工作进行考核；3. 审