行政秘书岗位职责(20篇)

1、行政秘书岗位职责(20篇) 行政秘书(岗位职责) 职位描述 一经录用,待遇从优! 岗位职责: 1、在集团最高领导指示下,撰写各类应用文稿及文书档案管理工作; 2、对领导的意图能从多角度进行信息挖掘分析;并懂得运用实地调研、行业研究、信息搜寻、趋势分析等技术和方法,撰写调研报告等公文; 3、向集团最高领导供应行政、秘文类工作服务; 4、负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务; 任职要求: 1、工作专心负责,办事稳重敏捷,仪表端庄,保守机密; 2、文字能力较强,行文规范流畅,条理清晰,有较强的独立工作能力; 3、把握文秘专业学问者优先。 行政秘书(岗位职责) 职位描述 岗位职责: 1.负责领导

2、日常行程支配及来访客人接待; 2.负责公司工作总结、工作计划以及工作报告、决议、会议纪要等文书的撰写; 3.依据工作事项协调各部门间关系,保持部门间良好的沟通环境,准时反馈各部门工作状况; 4.负责各类信函、传真的传递及文件资料管理; 5.完成领导交办的其他工作。 任职要求: 1.企业管理、行政管理、文秘、中文等相关专业,1年以上大型企业文秘工作经验; 2.具有良好的文字功底,熟识各种公文的撰写,娴熟使用office等办公软件; 3.具有良好的口头和书面表达能力,谨慎细心、条理性强,具有良好的职业道德; 4.工作积极主动、耐心细致,责任心、执行力和抗压能力强,有团队合作精神; 5.熟识通讯行业

3、、有大型企业或者事业单位文秘实习或者工作经验者优先。 行政秘书(岗位职责) 职位描述 岗位职责: 1.形象端正,礼貌大方,具有良好的对外接待能力,具有统筹、联络和支配事务的能力。能娴熟运用word、excel和ppt办公软件。 2.负责办公室日常工作。包括办公室环境内务、前台和会议室接待、收发工作邮件和快递;日常办公用品和设备管理等。 3.负责分院行政管理服务。负责分院与院部之间的管理衔接工作,包括文件往来、合同签订、成果盖章等相关事务。 4.服务领导行程。包括工作预约、事件提示,预定机票酒店、车辆支配和餐厅预定结算等事务。 行政秘书(岗位职责) 职位描述 行政助理 岗位要求: 1、熟识各类常

4、见行政表格的使用,日常办公软件的操作。 2、擅长沟通、协调日常行政工作,具备精彩的组织协调能力及分析推断能力。 3、具备较强的规律思维能力、观看能力和应变能力。 4、性格温柔乐观,有耐心,工作态度积极主动,乐于助人,忠诚守信,工作严谨,敬业,责任心强,有良好的团队合作意识。 岗位职责: 1、客户接待: 1.1负责接听公司总机电话并记录重要信息并准时转达相关工作人员,根据流程完成记录回复; 1.2负责公司邮箱管理,定期删除,并确保当日邮件准时查阅并回复,根据流程完成。 1.3整理各类文件、备份资料、统计明细,并制作成有效查找样式。 2、日常行政统筹:负责会议培训及员工活动的支配及统筹,提前预备相

5、关设备及场地; 3、负责协作财务完成日常出纳工作。 发展方向: 行政主管、总监助理。 行政秘书(岗位职责) 职位描述 工作职责: 1、公司固定资产及低值易耗品管理 2、文件盖章及档案管理 3、员工费用请款、转账报销 4、员工福利落地 5、其他主管支配的工作 任职要求: 1、工作年限:1年及以上 2、行业背景:不限 3、学问,技能及经验: 1)娴熟运用office软件,特殊是excle报表运用; 2)具有较强的学习及沟通协调、推动能力,一定抗压能力; 4、素养(如:抗压能力、责任心等): 1)具有工作专心踏实、严谨、有较强的敬业精神 2)工作专心负责,细致性高,具有较好的服务意识 5、其他优选条

6、件(如:形象气质,身高,个人才艺等要求):有库管及财务基础优先; 行政秘书(岗位职责) 职位描述 岗位职责; 1.负责多家公司商务注册,信息变更及部分证照的年审工作; 2.负责公司对政府的联络工作,包括撰写公文接待官员等; 3.整理并存放公司全部文件,建立电子档案,定期筛查盘点; 4.每季度填报企业安全生产检查及其他政府部门需要的信息; 5.管理多家公司公章的使用,遵循公司盖章制度进行盖章登记; 6.如公司有新项目,应协助副总经理进行项目申报等相关工作; 7.协作公司其他部门完成工作,联络园区各企业; 8.完成副总经理交代的其他事项。 岗位要求: 1.敢于担当责任,做事专心、细心,执行力强,能

7、承受高压环境; 2.娴熟把握办公软件的使用; 3.有一定文字功底,会撰写对外公文; 4.全日制大学本科以上学历,英语娴熟,优先应届毕业生均可 注:此岗位工作地点在深圳z区,请看清地址慎投简历。 行政秘书(岗位职责) 职位描述 1.行政助理必需能够娴熟地预备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求娴熟把握个人电脑技术、msword、excel和powerpoint,以及创建多种专业文件的的经验 2.负责考勤管理、人事任免、制度制定落实、各项领导交代的任务等行政工作 3.联系各种培训事宜、联系和管理公司交通班车服务、食堂餐饮服务管理、与外部物业管理联络、联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、

8、受训、公司运动会、年会、晚会 4.包括购买和管理办公室文具供应、办公设施的管理等 行政秘书(岗位职责) 职位描述 符合以下要求的应聘者,可通过系统投递简历,经我司甄选后将电话邀请您到公司面试;参与面试者请带本人身份证、毕业证、驾照和个人相关证件的原件及复印件(a4)各一份、1寸彩照1张 主要职责: 1、按时完成领导下达的各项任务; 2、公司重要文件整理及草拟; 3、董事长日常行政事务工作; 4、董事长事务支配与协调; 5、协助董事长保证与集团重要客户及集团高、中层人员的有效沟通; 6、负责高层决策的传达与跟踪实施工作。 任职要求: 1、企业管理、经济管理、文秘专业等相关专业大专及大专以上学历,

9、年龄2230岁 2、从事过大型企业董事长秘书工作优先; 3、优秀的文案写作能力; 4、协调和沟通能力强,有较强的执行力和推动力,具有良好的语言表达能力,性格稳健温柔, 5、娴熟运用office办公软件操作,能独立担当工作,应变能力强,能承受较强的工作压力。 6、有驾照者优先 7、y市本市户籍。公司福利:社保五险+节假日福利+带薪年假+拓展训练+带薪培训+福利礼金 行政秘书(岗位职责) 职位描述 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;准时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。三、做

10、好各种会议的记录及会务工作。四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的详细事宜。五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。六、做好来访接待工作。七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。八、负责本单位办公用品的选购和供应工作。九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理 行政秘书(岗位职责) 职位描述 岗位职责: 1、协助部门项目管理工作; 2、组织部门员工各项培训; 3、协助实施部门业绩考核相关工作; 4、协助收集、整理管理优化升级所需文件; 5、协助编写部门制度、工作指南等。 任职要求: 1、国内外知名院校

11、管理、金融、经济、法律等相关专业本科以上学历; 2、1-2年金融类机构中后台工作经验; 3、能接受高强度工作压力,执行力强; 4、优秀的人际沟通能力 行政秘书(岗位职责) 职位描述 岗位职责: 跟进处理公司内部人事行政事务,对外跟进与政府及相关单位的衔接工作;公司客户关系及接待工作,维护办公环境。 任职要求: 1、处事干练,多面手,可适应复杂和多样的工作目标; 2、性非常向开朗,擅长待人接物,能短时间对内对外建立良好关系; 3、熟识基本办公软件,office、pdf、ppt等,熟识微信公众号运营管理; 4、英语娴熟,可基本会话和邮件往来; 5、具备在阳光私募等相关证券行业工作经验。 行政秘书(

12、岗位职责) 职位描述 岗位职责: 1.督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。 2.起草酒店行政文件,对系统间发文做好法律审核。 3.做好总经理和各部门的信息传递工作。 4.负责酒店高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。 5.组织记载酒店大事记,编撰酒店辞典工作。 6.收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。 7.组织做好酒店印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。 8.负责掌印,合理合法使用酒店印信,办理相关证件。 任职条件: 女,身高1.63以上,形象气质佳,本科以上学历,英语口语及写作能力良好,有相关岗位工作经验2年以上。 行政秘书(岗位职责) 职位

13、描述 岗位职责: 1.协助总经理及管理团队的工作、包括总经理行程支配、管理团队费用报销及审批、会议支配与记录、行政接待、秘书支持、各部门间的沟通协调,公司行政制度的颁布与执行; 2.公司注册与年检等,公司证件、印章及办公经费的使用管理; 3.学问产权的申请与管理(商标、专利及版权等); 4.公司文件、合同的档案管理; 5.与政府等相关部门联络,保持良好的关系。 6.办公司管理。 7.完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理.。 任职要求: 1.本科以上学历;五年以上相关工作经验,有大型外资企业秘书经验者优先; 2.良好的语言及文字表达能力,可娴熟使用英语(口语及书面语); 3.良好的沟通、组

14、织与协调能力,有项目活动组织经验优先。 4.熟识使用office办公软件(word,excel,ppt 2、负责公司会议管理,预备会议相关资料,并整理睬议内容,撰写会议记录以及对会议内容的相关问题、决议的后期跟进; 3、协助完成一些行政方面的事务; 4、完成上级支配的临时性工作,协调并协作各部门完成工作 任职要求: 1、有很强的文字功底,文笔优秀 2、有相关文案写作能力,熟识各种公文格式和内容 3、精通办公软件,能娴熟使用word、excle以及ppt 4、性非常向,有较强的沟通协调能力 (备注:此岗位代集团地产公司招聘) 行政秘书(岗位职责) 职位描述 岗位职责: 1、负责公司各类电脑文档的

15、编号、打印、排版和归档; 2、报表的收编以及整理,准时精确的更新员工通讯录; 3、协调会议室预定,合理支配会议室的使用; 4、负责日常办公用品选购、发放、登记管理,办公室设备管理; 任职要求: 1、大专及以上学历(优秀者可放宽学历),年龄在20-30岁; 2、1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业,可接受优秀应届生; 3、娴熟运用excel、word等办公软件; 4、工作认真专心、责任心强。 行政秘书(岗位职责) 职位描述 岗位职责:一、行政秘书主要职责是: 1、协助行政经理或主管完成公司行政事务管理; 2、参与公司绩效管理、考勤等工作; 3、参与公司行政、选购事务管理. 二、详细:在

16、各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游,受训,公司运动会,年会,晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应,办公设施的管理等。 三、公司考勤主要包括:1,记载员工出勤状况;2,记载工作时间和加班时间;3,考核计算扣假工资和加班工资等; 行政秘书(岗位职责) 职位描述 岗位职责:1、负责编写相关文件、制度、流程。2、负责协调各部门之间的关系。3、负责策划商会相关活动。4、负责组织会议、会展等相关活动,编写相关文件。 5、负责网站后台的

17、文件上传 6、负责一部分的宣传工作 任职要求:1、有良好的文字功底2、有较强的组织协调能力3、相关工作经验1年以上4、形象好,气质佳5、有行政、文秘等相关经验者优先 行政秘书(岗位职责) 职位描述 岗位职责: 1、负责员工入职接待、报销管理和考勤管理等工作; 2、负责所辖团队的会务支持和周报管理; 3、协助领导进行团队建设相关工作; 4、负责所辖团队5s及固定资产、办公用品管理等工作; 5、完成领导交办的其他工作。 任职要求: 1、专科及以上学历,2年以上工作经验; 2、娴熟操作office办公软件; 3、性格开朗,心态积极乐观,擅长与人交流,沟通理解力好; 4、做事踏实专心有条理,责任心和执行力强; 5、信息收集、整理和写作能力佳者优先考虑。 行政秘书(岗位职责) 职位描述 一、负责人事处文秘、公章管理。 二、开具各种信函(包括行政介绍信、证明等)和干部(工人)调动通知。 三、负责各种文件和通知的收发和督办工作。 四、负责本部门的信访接待和日常事务工作。 五、负责人事档案和文书档案的管理工作。 六、协助做好人事统计报表的统计工作。 七、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。 八、做好本部门计生、安全保卫、保密等工作。 九、完成处领导交办的其他工作。 行政秘书(岗位职责) 职位描述 岗位职责: 1.负责撰写各类公文、会议