吉之岛超市(惠州)仓储管理的特点方法及启示

1、吉之岛超市（惠州）仓储管理的特点方法及启示内容提要：超市业态是针对快速消费品的主要零售业态，我国超市行业具备发展相对成熟、竞争激烈等特点 。 我国超市盈利模式以收取通道费用的非价值型为主，盈利能力低于其它业态，并且可持续性低。超市经过二十余年发展，已经进入稳定增长期，但仍将是我国零售业态的主导，短时间内其它业态难以取代其地位。从超市行业的研发设计、采购生产、物流、营销沟通、商品陈列和布局与商品管理销售价值链进行分析，我们将超市行业的成功要素概括为一个中心、五个支撑。即“以客户为中心”, 规模效应与标准化复制能力、减少生产与采购的中间层级、快速消费者反应与品类管理能力、强大的供应链整合能力与融资

2、能力。本文通过对大型外资零售巨头吉之岛超市（惠州店）的个案考察，分析了现代零售业中大型超市物流和仓储的基本面貌和发展现状，根据翔实的数据和充分的现场调查，讨论了大型超市仓储管理的特点，并从作者的角度出发，客观的描述其优点和缺陷，较完整的介绍了吉之岛超市收货作业基本流程、采用的几种物流配送方式、仓储制度和仓储管理流程。根据本文，读者可以对大型快速流通商业的物流和仓储有更深刻和具体的了解。作者在最后还从收货作业、流程管理、沟通体系、制度建设、人力资源等五方面提出了自己的设想和建议。希望给中国零 售业的仓储解决和物流发展给予一些参考和启示。关键词：惠州吉之岛、仓储作业、收货作业、配送吉之岛超市（惠州

3、）仓储管理的特点方法及启示吉之岛超市（惠州店）简介广东吉之岛夭贸百货有限公司是由永旺（香港）百货有限公司和广东夭贸（集团） 股份有限公司属下的广东天河城百货发展有限公司成立的合资公司，使用日本永旺集团的零售商标jusco（吉之岛）商标。永旺集团是日本著名零售企业，是亚洲第一大、全球第十三大商业零售集团，世界500 强企业之一；广东天河城百货发展有限公司是国内专业化管理水平较高的百货商场经营商，位居广州百货单店年销售前三甲。强强联手，共同开拓广东零售市场。广东吉之岛夭贸百货有限公司（以下简称“jusco） 2008 年在广东省惠州市东平广场开设第12 家店铺，投资6500 万美元，现已在珠江三角

4、洲共有13 家店铺， 2009 年营业额达6000 万元。作为进入广东市场的首家日资百货公司，它率先引进了国外先进的gms 综合百货超市零售经营模式。商品包括：时尚服饰、家庭用品、体育用品、家居装饰品、食品、日式料理美食、快餐等一应俱全。吉之岛开发自有品牌"topvalu, 为不同地方的人们提供种类多元化而品质优良的商品，特别是朱来街市”，打破传统的超市格局，首家将菜市”搬进商场，其品种丰富、安全卫生的新鲜肉类、蔬果以及富有东瀛特色的日本料理、寿司、中西式熟食、加工食品等深受市民欢迎。商场内的购物免费包装、妈咪卡、购物送货、理念，以舒适的购物环境、独特的货品陈列、合理相宜的价格为广大

5、消费者服务，并以其高品质的商品、高素质的服务赢得了良好的口碑。一.吉之岛惠州店的仓储特点（一）吉之岛惠州店的物流仓储特点在技术上表现为：多对多网络结构、快速周转、商品种类繁杂。食品加热等多项服务项目更让人们充分领略站式”购物和优质服务的真情趣。一直 以来， jusco 以适时适量地提供适销商品视为最大的服务”的服务宗旨和独特的经营1、多对多网络结构商业模式决定物流模式，一般一家大卖场有近3 万种的上架商品，有近几千家的供应商，而连锁大卖场又远近分布范围广泛、数量众多，这意味着存在以下物流需求：1, 同一家供应商要向所有的大卖场及时供应适量的货物；2,同一家大卖场要向所有相关供应商及时发送订货信

6、息并接受货物。数以千计的供应商和数百家大卖场之间有着极其复杂的网络物 流关系。以吉之岛惠州店为例子，根据确切数字，吉之岛惠州店正常货架销售商品种类数近29000 种，直接供应商数量有1380 个，每家供应商平均一周送货次数为2.3 次。除了惠州数百的中小型超市。店，这 1950 家供应商还要同时供应包括深圳其它三家吉之岛超市在内的近30 个大型超市和2、快速周转由于大卖场零售以食品和日用快速消费品为主，这必然存在保质期限的问题；同时，大卖场也有着快速实现销售以保持和提高现金流的需求，占用库存越低越好，所以必然要求快速周转，以减少库存成本，提高仓储的效率和实际储能；销售的提前实现还能直接延长供应

7、商货款帐期，提高供应商货款占用率，并利用这批资金用于投资与扩张。2008 年，先后有乐客多、好又多、海雅百货等多家外资内资企业破产和清盘关店，正是由于不能实现快速周转，导致资金链断裂，经营不能正常运转而倒闭。在快速周转方面，得益于其快速灵敏的商业经营理念和实效管理，吉之岛惠州店的现金流量保持了良好的发展趋势，开店来，现金流季度平均增长率为17.5% 。3、商品种类繁杂面对几万种商品，如何实现快速识别、验货？如何分类存放？如何减少积压？收、退、换货流程如何组织？如何处理坏库存？如何保障货架上货的顺畅和及时？这是大卖场物流和仓储最直接面临的现实挑战。（二）吉之岛惠州店的特点在管理上表现为：1、收货

8、效率较高从供应商角度来看，每次订单越大越好，每周送货次数越少越好，这样可以降低配送成本，这也符合超市提高收货效率的需求；但从商业运作来看，每次订单越少越好，每周送货次数越多越好，这样可以提高商品周转率，大大降低库存并提高现金流，这对降低单次收货作业时间和收货差错率也是有益的。两者之间形成了一对挛生矛盾，难解难分，似乎谁都说服不了谁，谁都解决不了。所以，以下问题的发生也不奇怪了，一是供应商接到小订单若没有低成本的配送解决方案，往往采取宁愿停货的方式，这样便造成超市一定的货架空缺，影响营业额和顾客满意度；二是供应商接到小订单咬牙送货，于是超市收货排队拥挤不堪，收货效率和组织变得很困难，造成很多的管

9、理混乱和商品损耗。吉之岛惠州店针对以上问题，制定了以下制度： （1） 大额订单验证制度，即超过10000 元以上的订单都须处经理签字；（2）外仓制度，租赁了好几家仓库用于大批量订货的存放，避免了和正常小订单争夺资源导致收货困难。 （3） 订货规律化。每个供应商都设定了专门的订货周期，便于双方安排合理的订货数量和库存。2、沟通环节较畅通虽然已经有一套沟通制度，但真正实施中还有执行力的问题；而沟通之外，也存在许多风险防范和控制的盲区。如吉之岛超市经常组织商业性促销活动，低价倾销的方式是吸引客流量的行之有效的方式，这就需要一次性订入大量的促销商品库存，会给仓储和收货带来很大的压力；虽然收货可以通过预

10、约号的形式来控制收货次数，也可以通过培训提高收货员工 的工作效率，但对每次收货的订单包含的商品数量并不作检查和规定，所以往往造成一次预期之外的大订单占据了大量的收货资源，甚至影响整个收货区的正常运转，并导致仓储的“爆仓”， 这对商品快速加货是致命的。由于配送物流、收货组织和仓储管理都分属不同部门，必然存在互相扯皮和沟通不畅的问题，如何建立一套协调和监管机制便显得尤其重要。吉之岛超市采用了以下财务总监负责制度和每日商业例会来解决上述问题，财务总监直接负责保安、收货、财务等部门，集中的管理方便于部门沟通和协调，也有利于快速准确的发现问题所在。而每日商业例会保证了所 有部门每日一次的沟通，有利于集中

11、快速制定对策并解决问题。上述制度对超市控制运营成 本和保持工作效率是非常有帮助的。3、人员流动率相对较小成本的高昂和效率低下的问题源头是人力范畴。由于人是工作生产中最能动性的要素，再好的制度如果缺乏人参与也将是苍白无力的，人力的成本和效率直接决定了物流和仓储甚至整个经营体系的成本和效率。由于分工的细化，每个岗位的工作也变得简单而枯燥，长期的同一个操作虽然可以让人变得熟练，也可以导致人的厌烦心理。无论是收货、保安和收银，每天的工作几乎是相同的，长时间重复一个动作和操作会让人对工作失去兴趣和新鲜，甚至变的麻木，而这对工作效率是非常糟糕的。因此，虽然超市行业的工资成本不高，但因人才 的流失率和岗位变

12、动率高居不下，这对招聘和培训成本造成非常大的负担。加上收货和仓储 部门由于其工作量极其繁重，必须承受很高的工作强度，薪水也并不比其它轻松的岗位高，所以收货和仓储的流动率是最高的，人力成本也几乎是最高的。吉之岛惠州店在人力政策上，对收货部门进行了一定的倾斜，如晋升和加薪制度相对周期较短，在一定程度上起到了很好的稳定团队的作用。二.吉之岛惠州店的仓储管理方法( 一)吉之岛超市采用的几种物流配送方式：(1) 惠州店有独立的收货管理，仓储由店内近30 个商业分部门自行管理(2) 供应商自行配送；即供应商用自己的车队轮流或分批为每家门店的订单送货；(3) 供应商第三方物流；供应商与第三方物流签定协议，由

13、第三方物流配送，(4) 供应商联合配送；吉之岛共同供应商之间为降低成本而联合进行集中配送；(5) 吉之岛配送中心委托配送；吉之岛配送中心并非是吉之岛建立的公司，其实只是吉之岛与第三方协议建立的物流项目，该项目专门为吉之岛门店进行配送，在送货上有一定的优先权，配送费有一定的优惠，但供应商是自愿参加，并非强制。( 二)吉之岛超市收货作业基本流程(1) 送货方负责卸货，超市提供统一规格的专用仓板，便于铲车运送；(2) 凭订单和预约号送货，订单必须为有效订单，预约须提前一天电话预约。( 订单决定了送货商品品种和数量的合理，避免盲目配送造成积压和缺货；预约号便于收货计划的制定，避免了收货计划的无序造成作

14、业混乱和仓库超容，还可以有效的进行收货量的控制)(3)生鲜类商品收货时间为4: 009: 00, 18: 0022: 00,无须预约；若9: 00 以后 送货须预约；其它类商品收货时间为9: 0018: 00, 须凭预约收货。(4) 收货月台共有 6 个窗口，供应商排队依次进入。(5) 收货窗口每次只接受一次送货作业；(6) 窗口采用两边卷帘一升一降制，保证收货平台始终与外界保持封闭，但收纳自如。(7) 在收货平台根据订单查验货后，货物从平台转送到超市专用收货缓冲区域内，再转送至各仓库位置。( 三) 吉之岛超市仓储管理基本流程(1) 仓库管理由各分部门自行管理，包括商品分类，仓储位置分配；(

15、注：各分部门有一经理，下有若干主管或员工)(2) 货物从收货部门缓冲区转送到仓库后，收货责任即终止，余下作业由分部门管理；(3) 货物从仓库中取出加货作业由分部门组织进行；(4) 仓库的日常维护、清洁和损坏商品登记销毁由分部门负责。(5) 退换货作业由部门向收货部门登记申请并提供必要文件后由收货部门组织。(6) 订单由分部门直接根据库存和销售情况发给供应商；(7) 基于共享 it 系统，收货部门可以实时看到分部门的订单并做收退货登记；而分部门也可实时看到订单后续处理情况，包括实际到货日期、数量，订单财务核实、回款与否等。(8) 订货采用电脑自动计算+ 人工调整机制，电脑根据商品库存、销售情况、

16、货架容量和订货行程等信息作出智能订货，人工可以加以调整干预也可完全采用，保证了大部分订单 的合理科学，也为人工帮助调整订货数量留了余地，毕竟电脑程序不是万能的，出现偏差是正常的，但必须得到纠正。以上只是一个简单的对吉之岛超市整个物流过程包括从供应商到消费者商品的流通路线作个介绍，可以看出，吉之岛超市基本上已经具备了一个成熟的物流控制体系来为其实现快速的商品流通服务，但深入到细处，还是有许多地方存在漏洞和不足，尤其是从成本和效 率的层面进行分析，既有许多地方值得国内零售企业借鉴，但也有许多地方仍可以改进。三.吉之岛超市 ( 惠州) 仓储管理的启示( 一)制定收货作业制度，规范了收货作业的流程，加

17、强收货管理a. 收货队伍的专门设置可以使得收货作业更专业，并提高收货效率，降低差错率。由于吉之岛超市的收货部门独立于其它商业部门，并拥有一套独立的团队和管理体系，可以使收货流程更加专业化的操作和发展，由于工作内容聚焦于收货组织，也易于人员培训。与传统商业企业存在的收货与仓储、收货与商业互相混淆相比，大大降低了各种潜在的损耗风险，当然，人事成本会有所增加，但与带来的效益和降低的风险相比是值得的。b. 专门、细致的分工和各种制度的设立可以提高整个内部流通环节的效率。由于分工明确，责任也很明确，出现问题容易发现漏洞所在。比如说保质期问题，发 现 有问题商品被收货进仓，根据订单号，可以很容易的查出是哪

18、一个员工的操作。对于每一个 岗位的操作规程都有严格的规定，如：收货流程，过期订单操作流程，收货计划和排班，已收订单录入处理制度，退货操作规定等，销毁登记操作规定等。c. 商业分部门不管收货，专注于订单和销售。因为商业部门直接面向顾客和直接负责货架，可以很高效率、准确的将仓库中的商品运送到货架上满足顾客的需求。订单由商业部门发出，必然由部门负责全程跟踪，这对收货部门起到一定的监督作用，双方的及时沟通可以使彼此都更加专业化，并快速解决发现的问题。如：商业部门发现某供应商某种商品有质量隐患，可以在收货部门备案，对相关供应商或商品进行特别严格的检查；又如：收货部门发现供应商所送商品规格或数量与订单有出

19、入，可以提醒商业部门及时更改电脑系统的错误信息。分工使彼此效率更高，但沟通成本增加，若沟通一旦出现问题，可能导致问题的累计和隐匿，并间接带来超市的损耗或顾客满意度下降。（二）重视仓储各个环节管理仓储的主要环节包括：物流配送-收货组织 -入仓管理出库管理吉之岛配送中心委托配送；吉之岛配送中心可以使配送更专业化，在规模上可以最大限度的将所有吉之岛供应商捆绑在一起配送，这种 多家供应商 -配送中心 -多家门店的模式比前三种模式都来的合算，本来一家供应商要配送多家网点，现在只要将所有门店的订单合并送到配送中心，而配送中心再根据订单将属于不同供应商但属于同一门店的订单合并后分别配送到各门店，这种模式可以

20、看成订单的重组，或者说订单的分散- 集中-再分散。由于是吉之岛自己参与配送，物流收益允许吉之岛对供应商提供最优惠的配送政策，帮助供应商物流分担成本，同时由于财务上本来存在的关联使得结算成本也得以降低。当然， 最受益的还有各门店的收货效率得以大大提高。供应商自行配送；即供应商用自己的车队轮流或分批为每家门店的订单送货；此种方式对商家而言，直接成本是很低的，因为不承担任何配送成本，但效率很低；因为大量的收货时间被许多小批量的送货作业所占据，导致收货效率的大幅度下降。这种效率的降低又带来供应商送货成本的提高。归根结底，供应商成本的提高必然会转嫁到商品的价格上，导致商家利润空间的压缩，如果商家拒绝供应

21、商提高供价的要求，则必然导致供应商利润空间的压缩，而这种情况短期内对双方可能不会有影响，长期来看，会造成产品品质的下降和供应商的流失。“供应商第三方物流”与“供应商联合配送”是现实情况下比较合理的一种配送选择；许多第三方物流甚至专门为向吉之岛这样的大型连锁超市设立了项目组，将同一项目内的订单合并配送，降低了成本，同时也可以低成本争取更多的客户。由于提高了每次送货的规模， 可以大大降低送货作业的次数和单次运输的成本；毕竟讯息万变的商品时代，想凭借单一的大批量集中配送要满足所有的商业网点的需求几乎是不可能的，而这两种方式是有效的补充。（三）运用沟通和协调手段切实提高收货效率采用商家和供应商的同步物流“同步物流”有两方面的含义，一是对商家和供应商对物流方式的约定，应尽量使至少70% 勺供应商纳入吉之岛统一配送体系，同时由于市场的动态变化，允许临时的供应商加急自行配送送货； 对未纳入体系的30% 勺供应商则共同协商制定合理的最低起订量，送货日程等，从更全面的视野有意识集中或错开各门店订单日期和送货日安排，尽量避免送货资源不充分或富余的现象；如对 a 供应商，吉之岛（含深圳）四家门店分别周一到周四错开订单发送日，每周订货一次，周二到周六则分别安排为各店送货。二是商家和供应商对订单金额或数量的约定，即设立双方都同意的一个最低起订量或金额，这样