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文档简介
1、做下属的敲上司门的时候, 一定要观察, 要看看上司所处的环境、当时的心情。上司心情不好的时候,不要找上司讨论问题。如果 必须讨论,要a name二baidusnapOv/a学会/B感染他的情绪、管 理他的情绪。 有时候你的观点可能说服了上司,你可能赢了上司, 但结果也只会是赢了观点,输了人情。 * 点评:通过上述案例,我 们可以看出,在与上司讨论问题时,不要与上司发生正面的争论;上 司不高兴时,要学会/B委婉。*很多下属在给上司提出建议后, 上司如果不采纳,结果事情做错了,下属就会幸灾乐祸,或者一抱膀 子,没有工作的积极性了。 这都不是好的下属。一个好的下属应该这 样:向上司提了意见,上司采纳
2、了,不喜形于色;上司没有采纳,也 不灰心丧气,更不要在事实证明上司做错后幸灾乐祸。 * 事实上这 三种人都不是执行型的人,照章办事不行,据理力争也不好,阳奉阴 违说明品德有问题。 * * 点评:从表面上看“拧十圈倒半圈”和“拧 九圈半”只是物理上的差别、受力的差别,事实上是观念的差别、思 维的差别、意识的差别。既然说明书上说了拧十圈,倒半圈,肯定有 它的合理性, 是我们的员工聪明过头了。 所以说太聪明的员工不是执 行型的员工,常常是聪明反被聪明误。 * * 面对同样的现实,如果 我们用不同的心态、不同的态度去对待它时,就会产生不同的结果。 当接到上司的任务和命令的时候, 如果你是为了达成结果,
3、 你就会想 办法;如果你是为了完成任务,你就会找借口。* * 对一个下属来说,最重要的是要培养执行型的习惯。 认真是第一的, 聪明是第二的。 毛泽东说,“世界上最怕的就是认真二字” ,只有认真才能把事情做好。* ? 一个职业人仅有职业的能力,没有职业的道德,也就是说工作态 度消极,那就是我们通常意义上的人才。 ? 既有能力,又有态度了, 这叫人财。 ? 如果工作态度好,就是说职业道德好,尽管能力低一 点,企业和上司也愿意提升你、给你机会,让你在新的职位上学习提 高,所以这种人叫人材,即可塑之材。 ? 既没有道德,又没有技能, 这叫人裁。 所以职业人既要有职业的道德,还要有职业的技能,这 两点不
4、可少。此外,还要对自己的职业生涯有规划,也就是说要成为 一个职业化的人才。 * 职场角色定位 职场角色认知 1. 经营层 ? 2. 管理层? 3. 督导层 ? 4. 执行层 ? 地位:金领,总经理 ? 作 用:要三分管今天,七分管明天,要做一个全才 ? 地位:白领,部 门经理 ? 作用:做好今天,考虑明天,要有所创新, 要做专家 ? 地 位:灰领,班组长 ? 作用:做好每个小时,考虑在八个小时之内, 要做一个全才 ? 地位:蓝领,员工 ? 作用:做好每一分钟,考虑在 每个小时,要精益求精, 一丝不苟地做好产品, 要做多能型员工。 职 场角色认知 1. 经营层? 2. 管理层? 3. 督导层 ?
5、 4. 执行层 ? 地位:金领,总经理 ? 作用:要三分管今天,七分管明天,要做一 个全才 ? 地位:白领,部门经理 ? 作用:做好今天,考虑明天, 要有所创新,要做专家 ? 地位:灰领,班组长 ? 作用:做好每个 小时,考虑在八个小时之内, 要做一个全才 ? 地位:蓝领,员工 ? 作 用:做好每一分钟,考虑在每个小时,要精益求精,一丝不苟地做好 产品,要做多能型员工。 职场角色认知的准则 你的职权基础 是来自于上司的委托或任命 你是上司的代表, 你的言行是一种职务行为 服从并坚决地执行上司的决定 (不论对与错) 在职权范围 内做事(不要错位) 时刻谨记下属产生的原因帮手、 替身 管 理上司
6、Why? How ?没有上司的支持,下属的工作寸步难行 上司掌握的“资源”不可能对每个下属平均分配 上司也是人, 是人就有喜怒哀乐 让上司知道:主动汇报工作进度 让上司轻松: 努力学习、了解上司的语言 让上司省事: 同样的错误不犯三次 让 上司有效: 主动帮助别人 § 对沟通理解的误区: ? 沟通不 是太难的事,我们每天不都是在沟通吗? ? 我告诉他了,所以,我 和他已经沟通了。 ? 只有当我想要沟通的时候,才会有沟通。 ? 双 方达成协议就是一次良好的沟通, 良好的沟通是使别人接受自己的观 点。 沟通的原理:从信息的发出者,到信息的接收者,并且 获取理解的 过程。沟通有三个环节,
7、第一个环节 叫表达,第二个环节叫 倾听,第三个重要的 环节叫反馈。 表达 反馈 倾听 沟通中的注意事项 ? 沟通 的角色 ? 专业与非专业 ? 生活与工作背景 ? 地位环境 ? 习惯 ? 沟通的态度?父母型一一我行,你不行 主观的、指令性、权威性、 沟通者与被沟通者之间是被动的。 ? 成人型我行, 你也行 客观 的、理性的、平等的、双向的、主动性。?儿童型一一我不行,你行 弱势的、服从的、被动的,观点不敢发表。 ? 沟通的方式 ? 口 头方式 ? 书面方式 ? 非语言方式 ? 电子媒介高效沟通的基本步骤 ? 步骤一:事前准备 ? 步骤二:确认需求 ? 步骤三: 阐述观点 ? 步骤四:处理异议
8、? 步骤五:达成协议 ? 步骤六:共同实施 案例分析(一) 我国春秋战国时期,有一位著 名医生叫扁鹊。有一次,扁鹊拜见蔡恒公。站了一会儿,他看看蔡恒 公的脸色说:“国君,你的皮肤有病,不治怕要更加严重了。 ”蔡恒公 笑着说:“我没有病。”扁鹊告辞走了以后, 蔡恒公对他的臣下说:“医 生就喜欢给没病的人治病。 ”以夸耀自己的本事。过了十几天,扁鹊 又前去拜见蔡恒公,他仔细观察蔡恒公的脸色说: “国君,你的病已 到了皮肉之间,不治会加重的。 ”蔡恒公以为他在说一些不着边际的 话,气得没有理他。扁鹊走后,蔡恒公还是闷闷不乐。再过十几天, 蔡恒公出巡,扁鹊远远地望见恒公,转身就走。恒公特意派人去问,
9、扁鹊为什么不肯过来拜见。扁鹊回答说: “皮肤上的病用药物贴于患 处可以治好, 在皮肉之间的病用针灸可以治好, 在肠胃之间的病服用 汤药可以治好。如今病入骨髓,那生命就掌握在生命之神的手里了。 医生已经没有办法了, 所以我不能再去拜见了” 。蔡恒公还是不相信。 五天之后,恒公浑身疼痛, 连忙派人去找扁鹊,扁鹊已经逃到秦国躲 了起来。不久蔡恒公便病死了。 问题: 1 、从沟通的观点来分析扁 鹊劝治的失败原因。 2 、从沟通角色、沟通态度、沟通方式等角度分 析该案例。 上下级之间沟通需要示意图 下属与上司沟通要 注意以下三点:调气氛一一就是要学会/B赞美上司;搬梯子要注重角色, 甘做人梯,承认上司是
10、对的,即我们要注重沟通的态度; 带礼物带给上司的不应该是问答题, 而应该是选择题;不应该是单选题,而应该是多选题。 案例分析(二)一家公司为了奖励市场部的员工,制订了一项海南旅游计划, 名额限定为 10 人。可是 13名员工都想去, 部门经理需要再向上级申请 3 个名额。于是部门经理对上级领导说: “朱总,我们部门 13 个人都想去海南,可只有 10 个名额,剩余的 3 个人会有意见,能不能再给 3 个名额?” 朱总说:“筛选一下 不就完了吗?公司能拿出 10 个名额就已经花费不少了,你们怎么不 多为公司考虑?你们呀,就是得寸进尺,不让你们去旅游就好了,谁 也没意见。我看这样吧,你们 3 个做
11、部门经理的,姿态高一点,明年 再去,这不就解决了吗?” 问题: 1. 经理与朱总沟通失败的原因在 哪里? 2. 如何才能使这次沟通 “达标”? 工作中与上司沟通的四种 境况 ? 第一,我们要倾听,要听懂上司的话中话; ? 第二,我们听 懂后要给上司一个反馈。 如何接受指示 如何汇报工作 ? 第一, 能事前汇报的事前汇报, 不能事前汇报的事中汇报, 不能事中汇报的 还要事后汇报; ? 第二,上司关注的是什么?上司关注的是事情的 结果,而做下属的都喜欢跟上司说过程,看看这件事我怎么做成的, 在上司面前说一、二、三、四、五、六、七上司根本没兴趣听, 所以这种沟通没效果。 因此向上司汇报工作时,第一句
12、话应该 是目前这件事的结果怎么样,先把结果说出来。把结果说完了,再征 求上司的意见, 看是否需要了解过程。工作中与上司沟通的四种境况 如何讨论问题 1 、上司找下属讨论问题 2 、下属找上司讨 论问题 ? 不要说我还不知道, 而应该说我马上去了解; ? 要询问上 司,了解上司对办妥这件事的时间要求; ? 询问上司对这件事是否 还有其他的交待。 ? 要看一看当时的环境,要找一个恰当的环境。在讨论问题的时候,带给上司的不要单单是问答 题,而应该把 这个问题的可选答案一并带给上司。 ? 一定要避免和上司发生重大 的争执。 如何发表异议 首先要承认上司是对的,而自己的想法可 能只是起到了补充作用。如果
13、上司采纳了自己的建议,也不要骄傲; 如果上司不采纳自己的建议, 就不要再坚持了。 当上司让自己发表建 议的时候,可以任意地去说;但如果上司一旦决定了,作为下属就不 要再说什么了。 有一个办公室主任,一天,他的上司写 了一篇报告让他看。这个办公室主任看了看说:王总啊,你看看这个 报告里边有一段话是一个文人说的, 这样应该用原文。 另外你表达的 意思好像不太准确。上司说:没问题的,这些都不是原则问题。但这 个办公室主任并不知趣, 还对上司讲: 引用古代人的话一定要引用原 文。上司有些不高兴地说:那你看着办吧。 问题: 1 、如 果 是你 , 你会 怎 么 做 ? 案 例 分 析 ( 三) 案 例
14、分 析 (四 ) 张飞和东吴打仗,后来被士兵杀死了,刘备急于给张飞报仇,要出兵 东吴。诸葛亮知道,出兵东吴肯定要失败。但是刘备的报仇心切,打 不过也是要打的。 这时诸葛亮知道劝不住, 就把所有的后方的事安排 好以减少损失。 问题: 1 、从这个案例中,你得到哪些启示? 执 行是什么? ? 照章办事。就是对上司无条件地服从, 不论对与错。 ? 据理力争。认为上司的安排有问题,跟上司去讨论、拍桌子,据理力 争。 ? 阳奉阴违。就是当面一套,背后一套。 执行就是在目标和结 果中间缺失的一个环节。 执行型人的特点 执行型的人不是太 聪明的人,而是对自己负责任的人。这类人具有以下特点守承诺;?结果导向;
15、?永不 <a name二baidus nap1>v/a><Bstyle='color:black;background-color:#A0FFFF'>放 弃 </B> 。一次,一家国有企业从德国进口了一批设备, 没用多长时间这个设备 就出问题了。 当时我们的工程师还修不了, 就把德国的工程师从德国 请过来。经过检查发现, 原来是螺丝出问题了。 后来经过调查才知道, 设备的说明书明确地写着:拧这个螺丝的时候,要正着拧十圈,倒半 圈。结果因为我们的员工太聪明,他认为正拧十圈,倒半圈,这不就 是九圈半吗?于是他拧的时候拧到九圈半就不拧了, 最
16、终造成设备出 现故障。 问题: 1 、从这个案例中,你得到了哪些启示? 案例分 析(五) 执行是达成结果而不是完成任务面对同样的现实,如果我们用不同的心态、不同的态度去对待它时, 就会产生不同的结果。 当接到上司的任务和命令的时候, 如果你是为了达成结果, 你就会想 办法;如果你是为了完成任务,你就会找借口。 有两个销售人员到 非洲去销售鞋子,一个销售员回来跟老板说,那里根本没有市场,因 为那里的人不穿鞋子。 另一个销售员回来跟老板说, 那里的市场非常 大,因为那里的人还没有穿鞋子。 案例分析(六) 执行型人的工作 特征 ? 服从无条件 ? 工作无借口 ? 细节决定成败 ? 以上司为榜 样 ? 行动才是硬道理,即先开枪再瞄准 (一)认真第一,聪明第二 在执行上,大家常犯的问题就是刻意追求完美。 很多人为了追求完美, 结果什么都不做了。其实 0.1 永远大于 0,你做了 0.1 准比什么都不 做好。 ? 在执行之前要敢干, 要有信念。 ? 在执行的过程中要快做, 速度比完美更
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