一.-监理资料移交与归档管理

1、一-监理资料移交与归档管理为进一步规范公司监理资料的移交与归档管理，根据建设工程文件归档整 理规范(GBT 50328-2001 江苏省房屋建筑和市政基础设施档案资料管理规范 (DGJ32/TJ43-2012)以及建设工程监理规范(GBT50319-2013)等有关规定，结合 公司实际制定本规定。1. 移交监理资料是项目监理机构的一项重要职责，只有完成监理合同约定的内容， 并办理好项目监理资料移交手续，项目监理工作才告结束。2. 监理资料的移交由项目总监理工程师负责，项目监理机构资料员具体实施。3. 移交的资料必须真实、有效、完整，签字手续齐全。归档资料应为原件，文档、 表式应符合规定要求。4

2、. 移交建设单位(城建档案馆)的资料按有关规定和合同约定。项目监理机构应及 时向建设单位办理监理资料移交手续，填写工程监理资料移交单(A. 0.17),并附工 程监理资料清单(参见附件1),经项目总监理工程师审核签字后连同监理资料一并交 建设单位签收。5. 监理过程中形成的所有监理资料于工程结束后均需移交本单位。其中，存档资料 (见“表-1”)应单独整理、组卷。移交时，项目监理机构应填写工程监理资料清单 (参见附件l)o于项目竣工验收后三个月内向本单位办理监理资料移交手续。6. 各监理管理部负责督促检査各项目监理机构办理资料移交手续；公司档案管理人 员负责资料的审核、签收，对资料中存在的问题，

3、要求项目监理机构补充完善。7. 归档资料的组卷见附件2,档案管理人员应建立归档资料台账。&其它有关事项(1) 2014年3月1日开工的项目一律使用江苏省第五套监理用表，记录、台账表式 由公司统一制定。以台账形式存档的监理资料，台账记录应与实体文档应一致，保证台 账记录的真实性、完整性，并经资料员、总监签字。(2) 竣工资料(包括：竣工验收记录、监理工作总结、监理资料移交单等)不全的, 视为该项目监理工作尚未完成，监理机构应继续做好收尾工作。(3) 项目因故缓建、停建时，项目监理机构应与建设单位商定资料的移交事宜，并 形成会议纪要。缓建或未能及时办理竣工验收手续的项目，监理机构撤走前应将

4、所有监 理资料按施工过程中形成的监理资料分类方法经整理后交公司保存；因故未向城建档案 馆移交的资料，监理机构应将工程监理资料移交单、工程监理资料清单连同资料 一并交公司暂存，并继续做好未完事项。单位。(5)使用项目监理门户信息管理系统的项目，监理机构应按公司规定要求及时、准确.完整地上传文档，于工程竣工后将所有上传的文档打包后存档。监理资料归档目录表-1资料 类别资料名称保存期备注合同 与业 务手册1.监理合同、招投标文件、 中标通知书另行存档2监理叩务手册二 监理 管理 文件1.总监理工程师任命书 (A. 0.1)2 总监理工程师代表委托 书(D.1.0)3项目监理机构备案人员 名单4.工程

5、开工令(A. 0.5) 附：工程开工报审表 (B. 0.2)5工程暂停令(A. 0.11)6工程复工令(A. 0.12)他资料经 公司审核 后统一处 理（暂存期不少于（B.0.51）一年）；施 工单位装 订成册的 施工技术 资料不再 上交公 司；施工 图纸、地 质勘察报 告等建设 单位提供 的资料应 退还建设9.监理备忘录（A. 0.13 ）10.监理报告(A. 0.14)11.工地会议纪要（A.0.7）三. 质量 控制 与验 收文件包括:第一次 工地会议、监 理例会、专题 会议监理通知单（A. 0.10）附：监理通知回复单12监理工作总结（13.监理日志（工程变更单（及 附件2旁站记录（3.

6、见证取样台账（T0. 2.1、 2.2）4平行检验记录（D. 4）、检 验报告5分部（子分部）工程报验 单（及附件分部（子分部）工程验收 记录主要分部工程质量评估 报告（及附件6.单位工程竣工验收报审7.单位工程质量评估报告(A. 0.15)及附件&住宅工程质量分户验收 汇总表9.单位工程验收记录10质量事故报告及处理意 见1.监理规划 (2监理实施细则(A04)3监理机构内部会议纪要 (A. 0. 73)4监理月报(5工程款支付证书(A. 0.9)附：工程款支付申请表(B. 2.3)工程计量报审表及附件(含各类签6竣工结算审核资料7.工程监理资料移交单(A. 0. 17)附：工程监理

7、资料清单五杠砂磁件1.施工组织设计、施工方案 报审表（B.O. 1）附:专项施工方案审批表、 专家认证报告、专项施工方案 审查记录（D. 1. 3）O1. 特殊、大 型、新技术分 部项工程施 工方案；2. 危险性较 大分部项工 程专项施工 方案；3. 专项防护 方案。2.分包单位资质报审表（B. 0.4）及附件O3.工程费用索赔报审表（B. 2.2）及附件资料 工程索赔意向通知书（C. 0.3）O4.延长工期报审单（B.3.2） 及附件资料O5.施工单位联系单（C. 0. 13）O6.建设单位联系单（C. 0. 11）O7.其他单位文件（监测报告）O深基坑支护 监测、特殊模板支 撑监测六电子文

8、档注:附件18安全事故处理资料项目监理门户信息管理系 统除按规定要求上传文档外，必须包括:(1) 材料、构件、设备报验 记录以及预拌混凝土质保资 料审核记录台账(TB. 1.3)(2) 见证取样记录台账(TO. 2)(3) 隐蔽工程报验记录台怅(TB. 1.41)(4) 检验批验收记录台账(TB. 1.42)1. “”为长期保存，“ O ”为短期保存。刻录成光盘, 另行存档A. 0. 17工程监理资料移交单程名称编号：AA17工程监理资料移交给贵方,请予以审查、接收。附件：1、工程监理资料清单2、工程监理资料整理归档文件项目监理机构（章）:总监理工程师/总监理工程师代表（签字）： 年 月 日建设单位人姓名及时间项目监理机构签收人姓名及时间建设单位审查、接收意见:建设单位（章）：项目负责人（签字）： 年月日苏省住房和城乡班设厅监制工程监理资料清单序 号文件 编号资料名称页 数份 数备注移交日期签收日期建设单位项目名称（注）本表为工程监理资料移交单曲附件，移交本单位的资料亦用此表。附件2归档资料的组卷1. 归档资料按表-1分类组卷，组卷厚度不宜超过40mm。（1）当同一类资料内容较多时，可组成多卷。（2）当工程项目有多个单位工程（子单位）时，质量控制与验收资料应按单位（子 单位）工程组卷。2. 每个案卷应有卷内目录（见附件2-1）3. 案卷编号X XXXXXXXX案