礼品管理制度

1、精品整理*礼品管理制度1、目的为加强*礼品管理，提升企业对外形象，充分发挥礼品在对外业务交往中的作用，特制定本制度。2、适用范围*对外经营活动礼品相关行为。3、管理原则3.1 注重形象。必须契合企业品牌公关工作需要，利于展示企业形象。3.2 质优物美。必须质量上乘，美观大方、时尚典雅，不落俗套。3.3 严格管理。必须严格控制礼品采购、入库、出库、盘点各环节，按照标准执行。3.4 与时俱进。礼品要根据季节时令、流行取向不同，及时更新品种，确保满足需求。4、释义本制度中的“礼品”是指经公司批准，直接批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往，以公司名义向

2、有关单位、个人赠发送的纪念物品。5、职责5.1 负责公关礼品需求计划制定，协调供应商资质审查、礼品采购申请、礼品抽检，并建立管理台帐。5.2 负责公关礼品入库、验收、储存、出库、盘点，并建立相关台帐。5.3 负责礼品申请、领用、赠送与计划执行的管控。6、管理流程页脚内容精品整理6.1 礼品采购管理（1）礼品采购或定制要根据业务需要，由相关部门提出申请（附件 1），*汇总、制定计划，经总经理批准后交商品管理中心进行采购或定制。（2）采购或定制礼品应定位高端、诉求精准、彰显形象，切实提升企业形象；要确保质量过关、环保健康，体现人文价值；要体现特色、

3、新颖实用或具体一定收藏价值。（3）礼品购置或定制计划确定后，具体操作时应遵循“货比三家、质优价廉”的原则办理，同时兼顾礼品配送等环节，最大限度提高资金使用效率。如批量定制，应在礼品醒目位置标有*标识等符合企业文化标准的图案或文字。（4）确因工作急需或有特殊要求的礼品计划，可先向总经理申请、批准后，根据实际情况自行直接购置，购置后及时向*办理相关登记手续，完善台账。6.2 礼品入库管理（1）原则上各类礼品均由*专人负责管理。（2）*在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付公司时，由经办人填写*（礼品入库单 附件 2），*库管人员，认真检查质量、清点数量，确认无误录入*

4、礼品入库台账（附件 3）签字确认，提交*负责人复核。（4）礼品入库、出库应如数登记，填写台账，做到账物相符。应建立电子台账，并及时更新，便于管理。如因主观原因造成账物不符，按照物品同等价格进行赔偿，并做出书面检查。（5）礼品库管理人员调岗或离职时，应将账物盘点清楚后随入库台账、出库台账一并交接，未交接完全，不办理任何人事异动手续。（6）礼品库管理人员仅具有保管权，未经公司领导批准，不得发放。因其他原页脚内容精品整理因不在岗时，应安排其他人员代管，报部门负责人，并于返岗当日立即与代管人员核查帐物，厘清责任，避免账物不符。代管人员在代管期间未完全履行职责的，一切责任由代管人员直接承担。礼

5、品库管理人员因故不在岗时，未经授权，其他人员擅自代管出现账物不符的，由礼品库管理员直接承担经济责任。6.3 礼品出库管理（1）礼品出库必须履行审批手续，由经办人填写礼品领用申请表附件 4），本部门负责人确认需求，*核实库存，报总经理批准，后办理出库手续。（2）领取人员应在出库时，检查出库礼品数量及质量，确认无误，在*礼品出库台账（附件 5）上签字。6.4 礼品库盘点管理（1）礼品库管理人员要每周一对礼品库清点、对账，每月对礼品库进行全面盘点清查，并将盘点后的出、入库台账报部门负责人。（2）礼品库盘点，要清查库存数量，并根据工作需要，提出增减计划；要详查礼

6、品品相、品质，防止鼠虫损坏或储存变质。（3）礼品库管理员要根据季节时令、流行取向变化，提出礼品库存补充及品种更换计划。6.5 礼品库赠送管理（1）申请人领取礼品后，因故未送出的或送出数量少于出库数量的，应于一个工作日内退回*，由礼品库管理人员重新进行入库登记。（2）礼品库管理员要每年进行年终礼品分析，按照赠送对象、赠送品类、赠送价值等内容，形成书面分析材料，供高层管理人员决策参考。7、附则页脚内容申请部门申请原因精品整理7.1 未尽事宜由*负责解释。7.2 本办法自审批之日起施行。8、附件附件 1：*礼品购置申请单附件 2：*礼品入库单附件&#

7、160;3：*礼品库入库台账附件:4：*礼品领用申请单附件 5：*礼品库出库台账有限公司二一二年八月六日附件 1*礼品购置申请单经手人                    联系方式名称单 价数  量       金  额   &

8、#160; 其他要求费用预算合计申请部门确认管理部门页脚内容精品整理签字分管副总审核总经理审批入库时间附件 2*礼品入库单编号：采购人员联系方式名称单 价       数  量金  额       备注入库礼品保管员抽检签字抽检结果：签字：            

9、60;                日期：*礼品入库单编号：入库时间入库礼品名称采购人员单 价数  量联系方式金  额       备注页脚内容精品整理保管员抽检签字抽检结果：签字：           &#

10、160;                 日期：页脚内容精品整理附件 3*礼品库入库台账序入库手续号日 期           物品名称         单价（元） 数量  单位&

11、#160; 总金额（元） 采购人  入库经手页脚内容申请时间精品整理附件 4*礼品领用申请单申请部门申请人员名称单 价    数  量金  额     备注申请礼品部门经理签字*确认分管领导审核总经理审批领取人验证出库初检：签字：                          日期：页脚内容精品整理附件 5*礼品出库台账（元）              （元）