excel基础考试相关操作

1、2016 年 3 月 25 日第一次考试首次测试题为：一、函数1. IF2. COUNT 、COUNTA 、 COUNTIF3. MAX 、MIN二、应用技巧及功能1. 快速访问工具栏2. 查找和替换3. 单元格格式（常规、自定义日期格式、文本、小数点显示位数）使用方法：、1. 概念： IF 函数有三个参数，语法如下：=IF（ 条件判断 , 结果为真返回值 , 结果为假返回值 ）第一参数是条件判断，比如说“ A1=" 东软"”或“ 15>6 ”、“2>3 ”这种，结果返回 TRUE或 FALSE。如果判断返回 TRUE 那么 IF 函数返回值是第二参数 （真返回

2、值） ，否则返回第三参数（假返回值） 如下图， =IF（1>2," 判断真","判断假"）其中判断 1大于 2结果是假也就是 FALSE，所以单元格返回第三参数文本“判断假” 应用 第一参数在某些情况下不是用比较判断符号来判断的。 Excel 中将 0 认为是 FALSE，非 0 值 等价于 TRUE 。所以如下图， B1 公式为：=IF(SUM(A1:A2)," 判断真 "," 判断假 ")因为 A1:A2 合计大于 0 ，所以返回第二参数文本“判断真” 。如下图：一、 2.COUNT 概念： count

3、的中文解释是计数，计算， count 函数自然也是用来计算数目的。 应用在一个空白的单元格中输入 =count(A1:B5)，括号中单元格范围可以根据自己数据的情况而定，然后回车，此时可以看到使用count 函数的单元格的变成了数字 8 ，虽然 A1 到 B5 是10 个数据，但是 count 函数只用于统计数字，只有 8 个数字，因此显示为 8 。如下图：COUNTA 概念： counta 函数可以用来统计区域中不为空的单元格的个数 公式：COUNTA(value1, value2, .)其中value1 表示 counta 函数要统计的一组单元格，并且至少包含一组。value2,.valu

4、e.表示其他的参数，数量不能超过 255 个 应用在 D2 单元格输入公式 =COUNTA(A1:A7) ，如下图：回车后，如下图：若统计 A 列和 B 列的非 空单元 格的数 量， 用逗号区分， 在 D4 单元格输 入=COUNTA(A1:A7,B1:B7) ，如下图：回车后，如下图：COUNTIF概念：对一列数字进行筛选，从而选出来满足一定条件的数字的个数公式：countif(,) 的基本格式是逗号左侧为筛选范围，右边是筛选条件。但是筛选条件包含 = 、 > 、< 的要加双引号； 应用：图表中是某个样本家庭的年收入，现在需要对 20 万以上及 10 万以下的家庭个数进行统计：筛选年收入 20 万以上家庭时，在相应单元格中输入“ =COUNTIF(B2:B28,">200000")即可，如下图：、3.Max/Min 用法，如下图：直接在 B6 单元格输入公式： =MAX(B2:B5) ，然后回车放大上图，快速访问栏是 office 工具里最上端的栏，自定义快速访问栏可以在工具栏的区域