管理文摘经理应该怎样利用工作时间

1、.管理文摘：经理应该怎样利用工作时间一支配时间的方法1充分利用时间。如果想要成功的支配时间，你可以使用估计、分配与控制等方法，你还可以利用排定事件先后次序、工作时间表以及分配任务等方式，来达到目的。只要你开始将所有的活动按部就班的做成记录时，工作效率自然就会增高，但这必须在做完一件事后，就尽快的记录下来，即使是件小事，也不容忽视。2排定处理顺序。“对于各种不同的事，是否分配了恰当的时间去做？”，“是否将有限的几个小时利用的很有效?”要将这些问题放在心中思索，仔细地分析所有的活动，然后，就必须决定何事应先处理。有许多人从公文堆最上面的一件开始做，结果很可能使堆在下面的旧公文“越陈越香”了。很多事

2、，就是如此被搁置以致成了无法解决的问题。要避免这种错误，只有在每天晚上或早晨，坐在办公桌前，先看看那些堆在案上的东西，花点时间浏览一番，并且归类，分别缓急，依次排好，这样，“陈年老酒”就绝迹了。3分派工作。当你应用这原则处理事情时，一定会发觉有些已拖延了好几天，甚至好几个星期。如此一来，你就该去查明产生这种拖延现象的原因，相信你经常会发现有些职员，拿了薪水却没做他分内的事。你是老板，那么就完全看你怎样防止这类事重演了。通常这种情况下，是应该实施企业管理上的分层负责制度。有人使用下列方法来改进：（1）决定哪些事由秘书处理。（2）将一些工作分配给助手做。（3）其余的，自己亲自下厨。4分配时间当你注

3、意今天的每一件工作时，就必须决定该花多少时间在这上面，我们把这称为“分配时间”。一大早，口述笔录大约要30分钟，接下来30分钟就该和老板讨论了，也许你还需要15分钟的时间去应付求职者。如果你九点上班，现在已经十点四十五分了。午餐前，也许要和采购部门接触，而且说不定还要赶到市区去参加某个聚会呢！这就是“分配时间”。它的秘诀是要确定你眼前的工作，到底要用多少时间，那也只有靠“经验”帮忙了。只要这样做，你将很快发现不必要的琐事，都已经分配给下属操心去了。有一位身兼数家商业杂志社的总编辑，要求属下把信件都送到他办公室，他必须每天拆信、看信，再把信件分成若干堆，决定分给属下那位编辑处理，接着亲自送到每人

4、桌上。整个过程平均用去一个钟头，于是，他每天加班，不然就带着“家庭作业”下班。更糟的是他的编辑人员，不得不等他送信来。这位总编之所以这样，就是想知道属下究竟在做什么事。但终于，他觉悟到自己只是在虚耗时间。以后，他的编辑开始直接收信，并做成新闻或新动态的摘要呈给他了。事实证明以往他浪费了大半的时间，因为几乎有3/4的信件是向废纸娄报到的。5排定时间表把事情依其重要性列成表，从最重要的开始做，完成后，核对一下，从表中删掉它。心中要有时间表的概念。6应付意外事件为意外事件预留时间是明智的。聪明人有三个预防意外事件发生的方法：第一，每件计划都留有多余的预备时间。第二，努力使自己在不留余地，又饱受干扰的

5、情况下，完成预计的工作。第三，另外准备一套应变计划。7赢取时间的方法。（1）把该做的事，依重要性先后排列。（2）每天早晨比规定时间早15分钟或30分钟开始工作，这样你非但立下好榜样，而且有时间在全天工作正式开始前，好好计划一下。（3）开始做一件工作前，应先准备好，把所有需要的资料、报告放在桌上，免得你为寻找遗忘东西浪费时间。（4）利用电话、电报、信件等装备，以节省时间。（5）购买各种书籍，寻求顾问的服务，尽可能吸收及准备知识，可增进你的处事能力，减少时间浪费。（6）把最困难的事搁在工作效率最高的时候做，例行公事，应在精神较差的时候处理。（7）养成将构思、概念、凭据及资料，存放在档案里的习惯，在

6、会议、讨论或重要谈话之后，立即记录下重点。（8）训练速读。（9）别让闲聊浪费你的时间。闲聊应在下班后。（10）利用空闲时间。（11）充分发挥你手提箱的功用。把文件有条不紊的排好，知道哪个东西在哪个位置，可以避免费时找东西。（12）琐事缠身时务必果断地摆脱它们。尽快地把事做完，以便专心致志地处理较特殊或富创造性的工作。（13）管制你的电话。（14）该做的事都放在桌上，以免遗漏。（15）晚上看报。除了业务上的需要，尽可能在晚上看报、读信等。（16）开会时间最好选在午餐或下班以前，因为在这段时间，每个人都会很快做决定。（17）当你遇到一个健谈的人来访，最好站着接待他。（18）将相关的工作列在一起。这样就会使工作相互关联、相互协调。（19）休息片刻，来杯咖啡、茶、冷饮，甚至只要伸个懒腰，就足以使你精神抖擞了。（20）沉思。每天花片刻时间思索一下你的工作，可寻求出各种增进工作方法及满意的灵感，受益匪浅。二时间管理每一位管理者都会有一种时间不够用的感觉。美国两家著名的管理顾问机构-管理工程师联合顾问所与史麦特顾问公司曾经就这个问题做了一个调查，发现，时间大多浪费在三个方面：打电话、开会、处理信件。所以：1处理电话方面：选择一位能干的秘书，授予更大的权力，某些电话由他处理；非接不可