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文档简介

1、档案工作自查报告 优选15篇 根据市档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求,我们对本镇机关档案进行了认真全面的自查。 现将自查情景报告如下: 1、进一步健全了组织,加强了领导。镇党委、政府始终把档案工作当作一件大事来抓,在年初全镇人员调整的根底上,进一步充实完善了档案管理领导小组成员,由镇党委副书记马金安同志任组长,纪委书记郝芹同志、组织科科长张济发同志任副组长、党政办公室,调研室、财政所、土地办、经管站、民政科等部门的负责同志为成员,建立健全了完整的档案管理网络。镇党委、政府不断加强对档案工作的管理,构成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。 2、认真学习贯彻落实中华人民共和

2、国档案法和山东省档案条例,做到依法治档,异常是利用档案法颁发21周年之际,镇党委、政府组织领导班子成员、全体机关干部、各村负责同志认真学习,并经过宣传车、张贴标语等多种方式进行了广泛宣传,使档案法深入人心、家喻户晓。 3、高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁锁的工作,要求档案工作人员必须具有丰富的知识、健康的体魄、坚决的信念和不怕困难、埋头苦干的精神,在考察配备档案工作人员时,我们坚持德才兼备的标准,选拔那些忠于职守、遵纪守法、文化程度较高的同志担任这项工作。经过艰苦细致的工作,我镇的档案管理始终坚持了较高的标准。 档案室现有办公用房2间,配备了办公桌椅等根本的办公设施,根本上

3、满足了办公需要。今年,我镇又对档案室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱,门窗,安装了窗帘,橱内设置了枯燥剂和防腐剂,到达了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求,保证了档案的平安存放;在工具方面,先后购置了手摇钻、电钻、湿度计,使档案室在管理、监测方面有了可靠的物质保障。 在原有档案管理工作的根底上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照档案法和山东省档案条例的规定,在市档案局的具体指导下,结合我镇实际情景,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守那么。这八项制度和档案法

4、一同悬挂上墙。在档案管理中发挥了较好的作用。 根据档案法和机关档案工作建设标准的要求,结合我镇档案管理业务建设的情景,主要做了以下几项工作。 1、根据机关档案工作建设标准,完成了20××年党委、人大、政府和机关各部门材料的收集、立卷归档。并邀请市档案局领导对我镇档案人员进行了为期3天的业务指导和培训,极大地提高了档案管理的水平。 2、加强管理,确保档案的平安完整,我们建立了严格的档案管理制度,档案管理小组对档案定期检查发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷。对档案室的温、湿度,每一天都进行监控登记,并采取措施使之坚持在必须范围。 根据档案法的要求及xx县档案局要求,在上

5、级业务部门的关心、指导下,在镇党委政府的领导下,我镇不断加强档案、管理水平,切实做好了档案的管理,开发利用和经验交流等工作,各方面工作都较上年大步前进,我们将继续努力,不断完善。现将二零一二年来的工作情景汇报如下: 我镇领导的高度重视,把档案工作列入目标任务年终考核。及时调整了本镇档案管理工作领导小组,由党委副书记唐元洪同志直接分管该项工作,下设档案办公室,并配备了专门的档案工作人员,负责档案的收集、归档、保管等;主要职责是宣传档案法、档案法实施方法、机关档案工作业务建设标准,制定档案管理工作规章制度和方案,以及档案移交和销毁材料的审查签字。 在管理措施上,镇领导组织办公室全体人员及各室所办资

6、料员认真学习档案法、挡案实施方法、机关档案工作业务建设标准、机关档案工作条例、工作作风自查报告及有关资料,研究制定档案归档制度;会计档案管理方法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,同时还加强对各科室文件材料的收集、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。 为了适应新时期开展要求,进一步加强我镇档案工作,我镇在年初把档案工作列入年终目标考核和全镇的工作方案和开展规划中,准备用12年时间,从管理入手,以培训为重点,逐步标准镇综合档案管理。进取宣传有关档案工作的法律法规,且收到

7、较好的效果,例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等,各室、所、办都能将各自的存档资料归档上交档案室。在村级档案建设中,采取各村由支部书记牵头,文书具体负责,村官进取配合的工作方法,加强村级档案建设。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。 根据档案管理的实际需要和县下达的专工程标要求,我们在办公室条件有限的情景之下,设置了一个档案室,根本能容纳10年以上的档案。并配备了灭火器、除湿机、防虫药等,还安装了避光窗帘,具备了防盗、防火、防光、防虫、防尘等条件,配备了桌椅;有专供档案用的装订机等设备,档案装具规格贴合标准。 制定了贴合国家规定的分类大纲、归档和

8、不归档范围及保管期限等业务规章。按规定收集文书、财会、设备、图片等档案。永久、长期和30年保存的文件材料的归档率到达国家规定标准;保存的各类档案结构合理,档案完整,已全部入室进柜党建工作自查报告。现无积存零散文件,案卷质量好,贴合规定;案卷按照类别进行排列,排放有序,贴合标准要求。档案人员坚持定期检查档案,从检查情景来看,档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象,保密工作良好,无丧失、扩散档案资料现象。在档案鉴定方面,我们严格执行按期鉴定档案的制度,无随意销毁档案的现象、档案收进移出登记及时,统计数据准确。在移交方面,我们按档案馆要求,应移交的及时移交进馆,并且质量贴合要求。 我镇档案室

9、共有档案记176卷。文件收集齐全,包括党建、经济、计生、文化、民政、农业、工业等各个方面,并建立了完整的会计档案,反响了本机关整个工作的面貌。为全镇各项工作的开展供应了有力依据。异常是各类人事档案、婚姻档案等为许多人解决问题找到依据,为人民群众供应了方便。我镇已对xx年前的所有档案进行,贴合移交条件。 保存档案的根本目的在于信息开发利用。我们不仅仅要保管好档案,还要有效的利用档案,为有关单位和个人供应查阅条件,近年来,本镇单位、个人先后查阅有关档案。同时,我们还坚持做好查阅和利用效果登记。为查阅方便,我们编制了卷内文件目录、案卷目录、归档文件目录、全引目录、发文聚集等检索工具。进取开展汇编工作

10、,编有全宗介绍、大事记、组织机构沿革、根底数据汇编和档案管理网络等参考资料。 档案室规模太小;档案设备、配套设施还需添置;档案管理技能还不能完全适应新形势下档案管理工作需要。针对这些缺乏,我镇在档案管理方面做了很多工作,取得了必须成绩,今后我们要进一步认真学习贯彻执行档案法和档案实施方法,以及计算机管理档案的现代信息技术,不断提高档案管理员的业务素质,狠抓档案管理软硬件建设,力争在短时间内做出明显成绩,使我镇档案工作再上新台阶,更好地为全镇工作效劳,为社会效劳。 后面还有多篇档案工作自查报告! 根据县档案局关于开展xx年度档案管理考核工作及自查工作要求我校高度重视根据学校档案管理工作各项规章制

11、度和档案管理考核书要求进行了认真地自查自纠现将自查情景汇报如下: 学校档案管理工作全县档案管理工作重要组成局部学校持续性地开展工作工作不断上水平上台阶一项重要工作学校领导班子高度重视成立了以学校校长为组长各分管副校长和工作人员共同参与管理和落实工作任务专门领导机构档案工作经过学校办公室牵头进行管理和运作各个学部政教、教务、财务、后勤等职能科室具体地参与职责工作对档案工作实行综合管理坚持集中统一管理原那么学校重要档案集中在学校综合档案室各学部职能科室档案定时移交到学校档案室进行统管统用在建校之初我校就注重档案积累、标准和管理并列入单位开展规划作为工作重要组成局部在年初制定年度开展方案将档案管理工

12、作提到重要议事日程由学校办公室具体负责制定档案工作开展规划和年度方案。 我校档案管理工作实行职责到人有明确领导分工一把手亲自抓有学校副校长负专那么办公室具体统筹管理并构成一个完备档案管理网络各个学部负责人具体抓各科室负责领导负责本科室档案搜集和报送各科室都有兼职档案员进行管理一般由政教员、教务员、总务后勤实验员兼职力求正确地组织环节紧密没有疏漏遇到问题优先解决异常档案室规整初期在资金上进行倾斜投入首先保障。 为确保工作连续性建校以来我校档案管理工作人员相对固定没有出现人员大规模地调动在工作岗位进行变更时都能够及时妥善地办理档案移交手续。 具体统筹管理档案管理工作人员根本上学校办公室同志各学部各

13、科室负责同志同时该科室第一职责人这样就有效地保障了工作可持续开展我校定期对档案管理工作职责人和工作人员进行培训学习档案管理方法档案保管制度档案借阅制度现代化管理制度等促使大家对档案管理工作标准化、标准化、现代化有一个明确认识也容易构成共识构成合力 为保障工作扎实开展我校建立了档案人员岗位职责制设置专人负责学校全体档案管理规整和借阅由学校办公室刘东梅同志负责具体管理该同志大专毕业各学部科室管理人员都专科以上文化程度所有专职兼职工作人员都专业技术人员享受同等待遇 学校认真贯彻落实执行国家档案法律法规定期组织我校中层以上领导干部和专业技术人员学习、宣传档案法和山东省档案条例及国家有关档案法规、标准标

14、准派出专门技术人员参加县档案局档案管理工作业务培训。 我校档案管理工作各项规章、制度健全制定了档案保管制度档案保密制度档案鉴定销毁制度档案统计制度档案利用制度档案工作人员岗位职责制设备维修制度微机操作人员守那么重大活动档案登记制度等16项制度并将部门制度上挂到墙便于直观地掌握和领会其中严格要求并严格落实编定了保管期限表保障了档案收集、保管、鉴定、统计、借阅利用和保密等环节连接确保万无一失制定了档案管理工作人员"四参加制度"异常保障全体职责人和工作人员沟通。 学校在建校之初就制定了档案工作具体方法和开展规划、方案并进行年度严格自查对查出问题及时整改对具体负责人员纳入量化管理考

15、核学校办公室履行对各学部科室档案工作监督职能监督落实所有档案工作环节确实能够做到"三纳入""四参加" 学校设立专门档案室并配齐专门高档次档案橱并筹划将阅览室与档案室相别离档案库房系新建面积贴合要求注重了防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施落实档案柜数量充足且质量好档案装具贴合国家有关要求案卷使用无酸盒学校配备专门微机进行管理有光盘设备和扫描仪。 我校对所使用文件材料及时归档归档率到达100%归档文件制成材料贴合质量要求书写材料和纸张都严格按照规定去使用在交接时应有完备交接手续虽然我校建校时间短但手续很严格经手双方都要有明确职责

16、我校档案文件完整准确都到达100%并严格按照分类方案进行分类组卷标准、合理贴合国家和行业标准要求文件编排有序卷内文件排列有序并按照要求进行了编号卷内文件目录、备考表填写标准清晰卷内文件整齐无金属装订物编目标准排架合理案卷封面填写标准、清晰案卷标题简明、准确案卷排列有序对所有档案进行平安管理杜绝出现霉变、褪色、污损、虫蛀现象。 我校将在档案逐渐增多情景下为保障统计资料全面统计数据准确建立档案管理根本情景台帐并在此根底上建立完善全宗卷不断加强档案管理现代化建设利用现代化手段进行档案存贮、统计、分类、检索、保护、开发。 我校档案管理工作检索工具根本满足利用者需求在当前档案资料比拟少情景下建立了总目录

17、、分类目录和检录方法程序搜寻查找极其方便。 我校档案供应利用能根本满足利用者需要档案管理工作人员熟悉所管理范围档案及相关业务能够迅速准确地查找到查找全所需要文件并能及时根据档案利用需求主动供应档案信息效劳采取多种措施保障不耽误工作并适时对档案进行加工开发档案信息资源。我校档案注重实效性对所需求信息进行搜集后都集中入档有产品介绍科研成果简介工程工程档案资料专题介绍都取人之长补己之短档案管理工作随着手段现代化不断提高其利用价值在工作实践中积累了档案也能从档案中开掘力量和财富。 对照上级文件要求我们在硬件设施上我们还存在着很多缺乏之处受学校资金限制为档案室专门配备扫描仪、电脑、打印机等设备未能配足配

18、齐;对档案室改造不到位通风设施安置不够。 总之虽然我校建校时间短档案资料少有了一点成绩但距离领导要求很远我们必须要努力力求一开始就标准起来发挥新单位高起点、严要求优势争取在县档案局领导下不断把工作推向前进。 1、进一步健全组织,加强领导。局党组始终重视档案工作,把档案工作当作一件大事来抓,进一步充实档案管理领导小组。副局长分管档案工作,分管领导不断加强对档案工作的指导督查,构成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管良好局面。 2、召开机关干部学习档案法工作宣传会,组织档案员认真学习贯彻落实中华人民共和国档案法和国家档案局八号令,做到依法治档,编制了安庆市地震局机关文件归档范围与文书档案保管期限

19、表,并于今年四月份邀请市档案局相关领导前来指导档案工作,使档案工作纳入标准化、法制化轨道。 在办公室紧张和经费困难的状况下,我局克服困难,加大投入,新购置了一台空调,对照档案标准管理要求做到了防火、防虫、防盗、防潮、防鼠、防强光、防霉变等,保证了档案的平安存放。 在原有档案管理工作的根底上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照档案法的规定,结合我局实际状况,建立健全了档案管理制度,在档案管理中发挥了较好的作用。 1、根据机关档案工作建设标准,完成了局机关各类文件材料的收集、立卷归档。 2、加强管理,确保档案的平安完整。我们建立了严格的档案管理制度,分管领导对档案定期检查,发现问题立即整

20、改。档案管理人员经常检查案卷,目前未发现霉变、虫蛀现象,确保了档案的平安。正确处理好档案平安保管和方便利用的关联,既保证档案不丧失、不损坏,又保证了档案信息不失密、不泄密。 得益于上级的重视和市档案局工作人员的正确指导,我局的档案管理工作得到了进一步标准,但工作中也存在一些问题,主要表此刻以下几个方面:一是受客观条件和单位经费缺乏的制约,办公面积缺乏,所有档案实行集中管理有难度。二是受地震局人员短缺等实际状况的制约,兼职档案员的学习培训方面还有欠缺,档案员的知识结构不够全面,尚不能适应档案工作的需要,影响档案工作的深入开展。 针对以上的缺乏,我局将在今后的档案管理工作中切实加以改善。一是克服人

21、员短缺的困难,集中精力好历年的档案。二是进一步加强档案管理培训力度,重点学习档案管理、利用和档案法律法规等方面的知识,进一步增强干部职工的档案意识和做好档案工作的自觉性,提高档案利用效率。三是进一步提高档案管理工作设备水平,要随着档案工作的不断开展,克服财力、物力的缺乏,加大档案管理设备的投入力度。 总之,在改善缺乏的根底上, 全局上下将共同发奋,使我局档案管理工作走上标准化轨道,以发挥档案工作在保障民生、改善民生、效劳民生方面的根底性作用。 为认真做好档案工作,镇党委、政府领导班子高度重视,坚持贯彻执行档案法,进一步落实了工作制度,强化了工作管理,并进取组织镇专兼职档案员参加县级培训,从而使

22、我镇档案管理工作的水平进一步提高,使我镇档案管理工作日趋走向标准化、标准化、科学化。按照县档案局下发文件精神要求,我们对本镇机关档案工作进行了认真全面的自查,现将自查情景报告如下: 在档案工作中我们认真学习、贯彻执行了 民共和国档案法和四川省中华人民共和国档案法实施方法,在镇干部、职工中宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,例如镇干部职工都能自觉配合档案室工作,各办公室都能及时将部门的存档资料归档上交档案室。在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键。 结合我镇实际情景,我们建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度,档案查、调阅利用制度,档案收集制度,档案制度,档案工作平安

23、 管理制度,档案统计制度,档案保密制度,档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。 为标准档案存取和调阅,镇设有12o的档案库房一间,配置档案柜3组,档案装具式样、规格及质量贴合国家标准。档案室条件完备,配备了防盗门、铝合金窗户,重新粉刷了墙壁,铺了防潮地砖,根本贴合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的平安存放。 根据国家有关规定,我镇制定了贴合本镇实际的各门类档案分类方案,保管期限表等业务标准,并坚持实施。档案办公室按规定及时接收各门类的档案,进行统一管理。我镇文件材料的书写格式、质量根本贴合有关标准要求。xx年至xx年的档案已全部上柜。

24、档案的分类、排列贴合要求。同时,档案员还定期对库房进行抽查,档案无霉变、虫蛀等不良现象,无泄密事件发生。 经过立卷归档,截止xx年文书档案8681件,其中:文书档案6348件(永久4934件、30年1414件)实物档案56件、灾后重建资料专卷376件,会计档案2277件。 (一)档案意识淡薄,思想不到位。尽管此刻把档案纳入我镇职责制考核中,可是局部人员对档案工作意识仍不强,必须程度上影响了档案工作的开展。 (二)根底设施差,经费紧缺,无独立档案室。由于灾后重建的影响,我镇无独立档案室,局部根底设施达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响。 (三)档案收集不齐全,局部文书档案遗失。

25、镇上许多召集会议,布置工作往往只是口头形式,各个办公室行成的文件材料,各自存放,异常是一些专业档案和照片档案容易散落在各个办公室,收集、它们也就异常难,造成档案收集不完整,归档率低;且由于二零零八年地震灾害的缘故造成了我镇局部文书档案遗失,对我镇档案信息的保管利用造成严重影响。 总之,我镇在档案工作标准化管理工作中,做了很多富有成效的工作,取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题,需进一步提高全镇人员的档案意识,加强对档案人员的业务培训,不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能,还要认真开发档案信息资源,为本镇各项工作供应更好的效劳。 按照档案局、监察局关于开展档案行政执法检查的通知(青

26、档xx31号)文件要求,我局对档案行政执法工作进行了自查,现将自查情景汇报如下: 在局党组的关心和重视下,我局将档案工作放在了重要位置来抓,确定了档案工作的主要领导和档案机构职责人,并进取组织参加档案管理工作学习,增加业务知识,大大提高了档案管理工作的水平。同时,建立健全了档案管理各项工作制度,如档案保管制度、档案借阅制度、档案保密制度、档案销毁制度、档案归档制度等,进一步完善了我局对于档案的保管、使用、保密、归档的管理,将档案工作进一步推上了标准化的管理轨道。 为了档案标准管理,我局在资金短缺的情景下,投入5万余元,对全局的档案资料进行清理、标准、升级,购置标准化档案柜12个,电脑1台,并配

27、备了空调、灭火器、温湿度计等防盗、防火、防高温、防潮、防尘等设施设备,极大限度地改善了档案保管条件,为档案的管理、利用供应了良好的物质根底。同时,在档案部门的指导下我局着重抓好以下几方面的工作:一是机关文书材料均按照新的归档要求进行了,各类档案的立卷均贴合标准化要求。二是认真落实八防措施,定期进行平安检查,目前未发现霉变、虫蛀现象,确保了档案的平安。三是在正常管理的同时注重档案的开发利用,编制各类案卷目录等多种检索工作,逐步推进档案信息化管理,严格按照规章办理借阅手续,填写借阅档案登记薄。 档案价值的实现取决于如何有效地利用它供应信息效劳,让"死档案"变成"活信息

28、",是我局抓好档案工作的动力。虽然,我局的档案工作经过努力,已日趋制度化、标准化和科学化,可是还存在一些问题,即声像实物档案的收集不够。今后我局将在稳固和开展已有成绩的根底上,继续努力,开拓进取,不断改善和完善档案管理,推动档案工作再上新台阶。 市档案局: xxxx镇位于xxxx市东北部,地处xxxx、xxxx、xxxx三县(市)交界,面积137平方公里,辖24个行政村,常住人口2、5万人。近年来,xxxx镇组织完成了中心镇的规划编制,建成了镇综合文化站、太阳能路灯安装、全镇24个行政村建成了文化大院,农村书屋,标准化卫生室等一批重点根底工程。20××年组织完成4

29、个省级生态村创立工作,20××年组织6个行政村申报市级生态村。建成大泉、邢窑、寨湾、xxxx等多个新型社区,新农村建设逐步完善,农村人居环境不断优化。 档案工作是新农村建设的重要组成局部,是促进农村经济社会开展、维护农村社会稳定、增强农村决策科学性、增加农民收入的一项根底性工作。 为发挥档案工作在xxxx镇新农村建设中的特殊作用,促进档案工作切实有效地效劳于社会主义新农村建设,xxxx镇根据中华人民共和国档案法、关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见和省、市档案工作目标管理的要求,围绕机关档案管理工作科学化、标准化、信息化、制度化,全面加强镇机关档案工作的组织领导、设施配

30、备、根底业务和开发利用。 为切实加强对档案工作的领导,xxxx镇成立了以镇长任组长,主管领导、党政办主任任副组长,机关有关站所负责人为成员的档案管理工作领导小组,并成立了机关综合档案室,配备了专职档案员,各站所均设有兼职档案员,构成了党委、政府领导,办公室主管,专职档案员专管的管理体制。把档案工作纳入全镇年度目标考核,制定了档案工作五年开展规划和年度工作方案,对档案工作切实做到了有布置、有要求、有检查、有总结。今年,镇党委、政府主要领导先后屡次听取有关档案管理工作的情景汇报,并提出了具体要求和意见,对工作中遇到的困难和问题,及时予以协调解决。同时,xxxx镇还定期组织机关工作人员和各站所、各行

31、政村专兼职档案人员学习国家有关档案工作的方针政策和档案法及河南省档案管理条例等法律法规,组织档案员参加市档案局组织的档案专业培训,订阅档案方面的杂志,开阔视线,提高业务水平。 镇党委、政府在机关办公用房紧张的情景下,高度重视综合档案室的建设,专门为档案室安排3间办公用房,其中,库房1间,办公室1间,阅览室1间,安装了防盗门窗和 遮光窗帘。并筹集经费购置了档案标准化管理所需的档案柜、电脑、照相机、录音机、扫描仪、光盘刻录机、复印机等设备,以及用于防盗、防火、防上下温、防潮、防磁化、防尘、防鼠、防虫用的防盗门、灭火器、去湿机、空调、防磁柜、吸尘器、杀虫剂、温湿度仪等设施全部配备到位。 xxxx镇将

32、档案信息化建设列入电子政务建设规划,购置了世纪科怡档案管理软件,镇机关实行了文档一体化管理,目前,现有室藏档案全部建立了案卷级、文件级和全文管理数据库,档案信息化建设稳步推进。 如今,xxxx镇已建立了文书、会计、声像、科技新农村建设档案等门类齐全的档案系统,为充分利用档案效劳全镇各项工作打下了根底。为了开展利用档案为机关各项工作效劳,xxxx镇按照全宗卷标准建立了全宗卷,编制了各类档案目录和专题目录等齐全的档案检索工具,编制了机关成立以来的组织沿革、全宗介绍、大事记历次主要会议简介、年鉴等。每年都编写有机关根底数字聚集和专题编研材料,在开发和利用档案资源为全镇经济社会开展和各项工作开展效劳中

33、,发挥了显著作用,为领导和各部门甚至基层干部群众解决基建工程、落实政策、解决纠纷、综合治理、清理财务、编史修志,调整工资、人事任免等供应了很多的档案史料。 农村档案是农村建设、开展过程的真实记录,是农业农村工作的珍贵信息资源,xxxx镇党委、政府本着"对历史负责、为现实效劳、替未来着想"的精神,坚持认真做好农村档案工作,让档案工作更好地发挥在新农村建设中的作用,促进全镇经济社会和各项事业的不断开展。 根据都江堰市政府关于加强档案标准化管理的精神和都江堰市档案局关于对档案标准化管理的文件要求,在上级业务部门的关心、指导下,在镇党委政府的领导下,我镇不断加强档案、管理水平,切实

34、做好了档案的管理,开发利用和经验交流等工作,各方面工作都较上年大步前进,我们将继续努力,不断完善。现将一年来的工作情景汇报如下: 我镇领导的高度重视,把档案工作列入目标任务年终考核。及时调整了本镇档案管理工作领导小组,由党委副书记刘刚同志直接分管该项工作,下设档案办公室,并配备了专门的档案工作人员,负责档案的收集、归档、保管等;主要职责是宣传档案法、档案法实施方法、机关档案工作业务建设标准,制定档案管理工作规章制度和方案,以及档案移交和销毁材料的审查签字。 在管理措施上,镇领导组织办公室全体人员及各室所办资料员认真学习档案法、挡案实施方法、机关档案工作业务建设标准、机关档案工作条例、归档文件争

35、利规那么及有关资料,研究制定档案归档制度;会计档案管理方法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,同时还加强对各科室文件材料的收集、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。 为了适应新时期开展要求,进一步加强我镇档案工作,我镇在年初把档案工作列入年终目标考核和全镇的工作方案和开展规划中,准备用12年时间,从管理入手,以培训为重点,逐步标准乡综合档案管理。进取宣传有关档案工作的法律法规,且收到较好的效果,例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等,各室、所、办

36、都能将各自的存档资料归档上交档案室。在村级档案建设中,采取各村由支部书记牵头,文书具体负责,大学生志愿者进取配合的工作方法,加强村级档案建设。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。 根据档案管理的实际需要和市下达的专工程标要求,我们在办公室条件有限的情景之下,设置了一个档案室,根本能容纳10年以上的档案。并配备了灭火器、除湿机、防虫药等,还安装了避光窗帘,具备了防盗、防火、防光、防虫、防尘等条件,配备了桌椅、电脑;有专供档案用的装订机等设备,档案装具规格贴合标准。 制定了贴合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章。按规定收集文书、财会、设备、图片等档案。

37、永久、长期和30年保存的文件材料的归档率到达国家规定标准;保存的各类档案结构合理,档案完整,已全部入室进柜1995年xx年永久、长期(30年)短期(10年)。现无积存零散文件,案卷质量好,贴合规定;案卷按照类别进行排列,排放有序,贴合标准要求。档案人员坚持定期检查档案,从检查情景来看,档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象,保密工作良好,无丧失、扩散档案资料现象。在档案鉴定方面,我们严格执行按期鉴定档案的制度,无随意销毁档案的现象、档案收进移出登记及时,统计数据准确。在移交方面,我们按档案馆要求,应移交的及时移交进馆,并且质量贴合要求。 我镇档案室共有1995至今的档案记276卷。xx

38、年共有档案30卷,其中永久7卷、30年16卷、10年7卷,文件收集齐全,包括党建、经济、计生、文化、民政、农业、工业等各个方面,并建立了完整的会计档案,反响了本机关整个工作的面貌。为全镇各项工作的开展供应了有力依据。异常是各类人事档案、婚姻档案等为许多人解决问题找到依据,为人民群众供应了方便。我镇已对1995xx年的档案进行,贴合移交条件。 在农村“四大根底工程”的开展过程中,我镇进取做好档案工作,对产权制度改革、基层治理机制和公共效劳都进行了立卷归档工作,从全镇档案到各村、组都单独立卷,方便群众查阅,受到成都市、都江堰市检查组领导的一致好评。 保存档案的根本目的在于信息开发利用。我们不仅仅要

39、保管好档案,还要有效的利用档案,为有关单位和个人供应查阅条件,近年来,本镇单位、个人先后查阅有关档案。同时,我们还坚持做好查阅和利用效果登记。为查阅方便,我们编制了卷内文件目录、案卷目录、归档文件目录、全引目录、发文聚集等检索工具。进取开展汇编工作,编有全宗介绍、大事记、组织机构沿革、根底数据汇编和档案管理网络等参考资料。 在今年的档案工作检查中,检查组的领导对我镇的档案工作给予肯定,同时也提出了整改意见:档案室规模太小;档案设备、配套设施还需添置;档案管理技能还不能完全适应新形势下档案管理工作需要。针对这些缺乏,我镇在档案管理方面做了很多工作,取得了必须成绩,今后我们要进一步认真学习贯彻执行

40、档案法和档案实施方法,以及计算机管理档案的现代信息技术,不断提高档案管理员的业务素质,狠抓档案管理软硬件建设,力争在短时间内做出明显成绩,使我镇档案工作再上新台阶,更好地为全镇工作效劳,为社会效劳。 1、进一步健全组织,加强领导。局党组始终重视档案工作,把档案工作当作一件大事来抓,进一步充实档案管理领导小组。副局长分管档案工作,分管领导不断加强对档案工作的指导督查,构成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管良好局面。 2、召开机关干部学习档案法工作宣传会,组织档案员认真学习贯彻落实中华人民共和国档案法和国家档案局八号令,做到依法治档,编制了安庆市地震局机关文件归档范围与文书档案保管期限表,并于

41、今年四月份邀请市档案局相关领导前来指导档案工作,使档案工作纳入标准化、法制化轨道。 在办公室紧张和经费困难的情景下,我局克服困难,加大投入,新购置了一台空调,对照档案标准管理要求做到了防火、防虫、防盗、防潮、防鼠、防强光、防霉变等,保证了档案的平安存放。 在原有档案管理工作的根底上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照档案法的规定,结合我局实际情景,建立健全了档案管理制度,在档案管理中发挥了较好的作用。 1、根据机关档案工作建设标准,完成了局机关各类文件材料的收集、立卷归档。 2、加强管理,确保档案的平安完整。我们建立了严格的档案管理制度,分管领导对档案定期检查,发现问题立即整改。档案

42、管理人员经常检查案卷,目前未发现霉变、虫蛀现象,确保了档案的平安。正确处理好档案平安保管和方便利用的关系,既保证档案不丧失、不损坏,又保证了档案信息不失密、不泄密。 得益于上级的重视和市档案局工作人员的正确指导,我局的档案管理工作得到了进一步标准,但工作中也存在一些问题,主要表此刻以下几个方面:一是受客观条件和单位经费缺乏的制约,办公面积缺乏,所有档案实行集中管理有难度。二是受地震局人员短缺等实际情景的制约,兼职档案员的学习培训方面还有欠缺,档案员的知识结构不够全面,尚不能适应档案工作的需要,影响档案工作的深入开展。 针对以上的缺乏,我局将在今后的档案管理工作中切实加以改善。 总之,在改善缺乏

43、的根底上,全局上下将共同努力,使我局档案管理工作走上标准化轨道,以发挥档案工作在保障民生、改善民生、效劳民生方面的根底性作用。 根据市档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求,我们对本镇机关档案进行了认真全面的自查。现将自查情景报告如下: 1、进一步健全了组织,加强了领导。镇党委、政府始终把档案工作当作一件大事来抓,在年初全镇人员调整的根底上,进一步充实完善了档案管理领导小组成员,由镇党委副书记马金安同志任组长,纪委书记郝芹同志、组织科科长张济发同志任副组长、党政办公室,调研室、财政所、土地办、经管站、民政科等部门的负责同志为成员,建立健全了完整的档案管理网络。镇党委、政府不断加强对档案工

44、作的管理,构成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。 2、认真学习贯彻落实中华人民共和国档案法和山东省档案条例,做到依法治档,异常是利用档案法颁发21周年之际,镇党委、政府组织领导班子成员、全体机关干部、各村负责同志认真学习,并经过宣传车、张贴标语等多种方式进行了广泛宣传,使档案法深入人心、家喻户晓。 3、高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁锁的工作,要求档案工作人员必须具有丰富的知识、健康的体魄、坚决的信念和不怕困难、埋头苦干的精神,在考察配备档案工作人员时,我们坚持德才兼备的标准,选拔那些忠于职守、遵纪守法、文化程度较高的同志担任这项工作。经过艰苦细致的工作,我镇

45、的档案管理始终坚持了较高的标准。 档案室现有办公用房2间,配备了办公桌椅等根本的办公设施,根本上满足了办公需要。今年,我镇又对档案室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱,门窗,安装了窗帘,橱内设置了枯燥剂和防腐剂,到达了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求,保证了档案的平安存放;在工具方面,先后购置了手摇钻、电钻、湿度计,使档案室在管理、监测方面有了可靠的物质保障。 在原有档案管理工作的根底上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照档案法和山东省档案条例的规定,在市档案局的具体指导下,结合我镇实际情景,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归档制

46、度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守那么。这八项制度和档案法一同悬挂上墙。在档案管理中发挥了较好的作用。 根据档案法和机关档案工作建设标准的要求,结合我镇档案管理业务建设的情景,主要做了以下几项工作。 1、根据机关档案工作建设标准,完成了xx年党委、人大、政府和机关各部门材料的收集、立卷归档。并邀请市档案局领导对我镇档案人员进行了为期3天的业务指导和培训,极大地提高了档案管理的水平。 2、加强管理,确保档案的平安完整,我们建立了严格的档案管理制度,档案管理小组对档案定期检查发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷。对档案室的温、湿度,每一天都进行监控登记,

47、并采取措施使之坚持在必须范围。 根据都江堰市政府关于加强档案标准化管理的精神和都江堰市档案局关于对档案标准化管理的文件要求,在上级业务部门的关心、指导下,在镇党委政府的领导下,我镇不断加强档案、管理水平,切实做好了档案的管理,开发利用和经验交流等工作,各方面工作都较上年大步前进,我们将继续努力,不断完善。现将一年来的工作情景汇报如下: 我镇领导的高度重视,把档案工作列入目标任务年终考核。及时调整了本镇档案管理工作领导小组,由党委副书记刘刚同志直接分管该项工作,下设档案办公室,并配备了专门的档案工作人员,负责档案的收集、归档、保管等;主要职责是宣传档案法、档案法实施方法、机关档案工作业务建设标准

48、,制定档案管理工作规章制度和方案,以及档案移交和销毁材料的审查签字。 在管理措施上,镇领导组织办公室全体人员及各室所办资料员认真学习档案法、挡案实施方法、机关档案工作业务建设标准、机关档案工作条例、归档文件争利规那么及有关资料,研究制定档案归档制度;会计档案管理方法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,同时还加强对各科室文件材料的收集、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。 为了适应新时期开展要求,进一步加强我镇档案工作,我镇在年初把档案工作列入年终目标考核和全镇的工作方

49、案和开展规划中,准备用12年时间,从管理入手,以培训为重点,逐步标准乡综合档案管理。进取宣传有关档案工作的法律法规,且收到较好的效果,例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等,各室、所、办都能将各自的存档资料归档上交档案室。在村级档案建设中,采取各村由支部书记牵头,文书具体负责,大学生志愿者进取配合的工作方法,加强村级档案建设。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。 根据档案管理的实际需要和市下达的专工程标要求,我们在办公室条件有限的情景之下,设置了一个档案室,根本能容纳10年以上的档案。并配备了灭火器、除湿机、防虫药等,还安装了避光窗帘,具备了防盗、

50、防火、防光、防虫、防尘等条件,配备了桌椅、电脑;有专供档案用的装订机等设备,档案装具规格贴合标准。 制定了贴合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章。按规定收集文书、财会、设备、图片等档案。永久、长期和30年保存的文件材料的归档率到达国家规定标准;保存的各类档案结构合理,档案完整,已全部入室进柜1995年20××年永久、长期(30年)、短期(10年)。现无积存零散文件,案卷质量好,贴合规定;案卷按照类别进行排列,排放有序,贴合标准要求。档案人员坚持定期检查档案,从检查情景来看,档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象,保密工作良好,无丧失、扩散档案资

51、料现象。在档案鉴定方面,我们严格执行按期鉴定档案的制度,无随意销毁档案的现象、档案收进移出登记及时,统计数据准确。在移交方面,我们按档案馆要求,应移交的及时移交进馆,并且质量贴合要求。 我镇档案室共有1995至今的档案记276卷。20××年共有档案30卷,其中永久7卷、30年16卷、10年7卷,文件收集齐全,包括党建、经济、计生、文化、民政、农业、工业等各个方面,并建立了完整的会计档案,反响了本机关整个工作的面貌。为全镇各项工作的开展供应了有力依据。异常是各类人事档案、婚姻档案等为许多人解决问题找到依据,为人民群众供应了方便。我镇已对1995-20××年

52、的档案进行,贴合移交条件。 在农村四大根底工程的开展过程中,我镇进取做好档案工作,对产权制度改革、基层治理机制和公共效劳都进行了立卷归档工作,从全镇档案到各村、组都单独立卷,方便群众查阅,受到成都市、都江堰市检查组领导的一致好评。 保存档案的根本目的在于信息开发利用。我们不仅仅要保管好档案,还要有效的利用档案,为有关单位和个人供应查阅条件,近年来,本镇单位、个人先后查阅有关档案。同时,我们还坚持做好查阅和利用效果登记。为查阅方便,我们编制了卷内文件目录、案卷目录、归档文件目录、全引目录、发文聚集等检索工具。进取开展汇编工作,编有全宗介绍、大事记、组织机构沿革、根底数据汇编和档案管理网络等参考资

53、料。 在今年的档案工作检查中,检查组的领导对我镇的档案工作给予肯定,同时也提出了整改意见:档案室规模太小;档案设备、配套设施还需添置;档案管理技能还不能完全适应新形势下档案管理工作需要。针对这些缺乏,我镇在档案管理方面做了很多工作,取得了必须成绩,今后我们要进一步认真学习贯彻执行档案法和档案实施方法,以及计算机管理档案的现代信息技术,不断提高档案管理员的业务素质,狠抓档案管理软硬件建设,力争在短时间内做出明显成绩,使我镇档案工作再上新台阶,更好地为全镇工作效劳,为社会效劳。 为深入贯彻落实档案法律法规,增强全社会档案法制意识,提高档案管理工作水平,推动全市档案事业健康有序开展,更好地为我市的各

54、项工作效劳,市档案局为此对全市贯彻执行档案法情景进行了全面的检查。此次检查分为自查、检查、总结三个阶段,现我将本单位的自查报告总结如下。 档案管理是一项政策性、机密性、专业性较强的工作,要认真谨慎,稍有过失起来就会是一件很麻烦的事,并且我单位在档案利用的实践中也充分认识到档案管理工作的重要作用和地位,所以在日常的工作中我单位十分注重分管领导这一块,对不一样的档案分配有不一样的管理人员,对管理档案的人员要求也十分严格,必须持有工作证才能上班。为了促进档案的更好管理我单位也对档案人员有相应的要求,必须要对自我的工作有年度方案和总结,以便持久地更好地完善档案管理工作。 俗话说“没规矩不成方圆”,不管

55、在任何地方工作都要有相应的制度约束,这样工作才能顺利地进行。为此我单位制定了许多相关的管理制度,如文件材料必须严格归档、档案必须要做好保管和保密工作、管理人员必须做到在其位谋其职行其责等,严格要求档案管理人员,保证管理工作的顺利并有效的进行。 文件的归档是一个要求很严格的过程,如基建、科技、会计、电子等档案的归类要贴合机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定的要求,不能将文件资料混合,否那么查找起来会很麻烦。而我单位的全部档案都是实行集中统一管理,不允许管理人员或相关人员私自对文件材料进行归类,所以未出现 的现象,要查找某些相关文件也能一目了然。 档案移交就是单位各部门的档案材料要按时向档案

56、机构或人员移交,列入进馆序列单位的档案要依法向档案馆移交等。这也是一个很重要的环节,按时移交是要保证我单位的诚信,依法移交是要表达我单位的遵纪守法,不仅仅如此,我单位也严格要求相关人员要做到保质保量,不能在移交的文件中出现 或是缺失的情景。 档案的保管利用也是一项浩大的工程,各类档案要有序的保存起来,需要的时候能够顺利地找出来,尤其是一些紧急的档案。我单位在这方面也做得很好,各类的档案都有纸质检索工具,归类文件也有计算机机读目录,并配有专用的档案库房和标准档案装具和相应的防盗、防火等设备,无霉变、损坏等现象;档案登记的相关资料也与实际相符,我单位也能做到按时向市档案局报送档案室根本情景年报,并

57、对相关档案的利用有严格的记录,以便相关人员能查询。 监督指导是一份职责重大的工作,是整个档案管理工作顺利进行的根底保障,如果监督或指导不利就会直接影响档案管理的整个工作。在这方面我单位也是十分重视,对监督指导的人员也做了严格的要求:日常工作中必须要仔细谨慎;对档案管理的各个程序要清楚;对档案的积累、归档等要有一个严密的实施方案,不能想到什么就做什么,毫无条理等。所以我单位的监督指导工作也是做得很到位的。 在我单位工作的档案管理人员及相关监督人员都是经过我们认真挑选的,有较高的文化素质、思想修养和处理各种问题的本领。在日常的工作中大家都是尽心尽力,严格保管自我所负责的档案,没有丧失、仿造、涂改等

58、情景发生;我单位对档案的保密工作也做得很到位,无出卖、转让国家所有档案的情景;单位领导及相关负责人的监督指导工作也做得很好,没有出现有人私自供应、抄录、公布、销毁有关档案的情景。 总的来说,我单位档案管理工作做得还是很不错的,但任何事情都没有最好,仅有更好;再完美的东西也会有缺陷。在我单位的日常工作中也还是存在着一些问题,但俗话说有压力才有动力,正是因为有了这些问题的存在,才能促进我单位更好地工作。 个别员工对档案管理工作的重视程度有待提高,认为档案管理就只是不丧失、不外泄,能应付外调、查档等就行了。对此我单位会加强对员工的档案管理意识的培养,会定期对员工进行档案管理培训,让员工认识到档案管理这份工作的重要性,树立员工对档案管理的高度重视意识。 档案管理也是一份繁杂而较枯燥的工作,在日常工作中有局部员工及负责人有时会缺乏工作的活力,虽然是在认真工作,但因缺乏工作活力整个工作气氛就比拟消沉,对工作效率和质量也有所影响。针对这个问题我单位会不定期组织员工一齐搞活动等,就像人们常说的要劳逸结合,适当地让员工们放松心境,然后再工作,让员工们提高自我的工作活力。 局部对档案管理工作充满活力的员工因所学的专业不是这个或是说缺乏实际经验等,工作效率和质量始终无法提高。对专业不对口的员工我单位

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