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文档简介

1、总体概况活动背景可行性分析活动亮点人员分工活动宣传活动大体流程10决赛详细流程11突发事件问题处理13外联解决方案14附表14经费预算表 15组委会人员名单 16决赛会场布置图 17报名表 28评分表 22评分细则 24签到表 26活动时间进程表 27决赛流程 28总体概况活动名称:安徽师范大学皖江学院第十届校园“舞蹈大赛”25活动主题:“舞动魅影青春飞扬” 活动时间: 2015年 5月 10日 2015年 5月15日活动地点:安徽师范大学皖江学院大学生活动中心 活动对象:安徽师范大学皖江学院所有在校生 活动意义:1 关注社会动态,折射校园文化从各大传媒,各种活动中,舞蹈已经在社会受到越来越多

2、的关注,我们校 园文化节为了跟上时代的脚步,让校园拥有时代气息,将社会与校园有机的结 合起来,将舞蹈成为一种文化,同学在这样的活动中,逐步被这样的文化所陶 冶2 展示青春魅力,增进文化交流我们是走在时代最前沿的年轻人,这本身就是一种青春,每个人都有自身 的特点,当这样的不同碰撞出火花,也是一种交流,以舞会友,不仅仅是展示 自己个人魅力,更是将各种文化融合。3 提高舞蹈技巧,弘扬舞蹈文化本次大赛有专业的评委,旨在在提高舞蹈技巧,将这个活动不仅仅做为一 种娱乐,也要成为一个有技术性的活动,在提高自己舞蹈技巧的同时,也让其 他同学学会欣赏舞蹈,领略舞蹈文化,让这种文化渗透在校园更大范围。 本次活动旨

3、在为人爱舞蹈的同学提供舞台,加强同学之间交流,提高舞蹈修养, 提升舞蹈文化,从活动走向文化,从校园走向社会。活动背景大学生活激情与快乐逐渐被空虚单调所取代,压力压抑着,我们总得有着自己释放,而舞蹈,让你展现最真实的自己随着越来越多的人开始关注舞蹈,越来越多的舞台向舞者开放,越来越多 的大学生开始学习舞蹈,不难发现,舞蹈风正在席卷着整个校园,作为新时代 的大学生,我们的生活不应该仅仅是学业,也应该有丰富的课外活动,当这样 的活动精神成为一种文化,当校园被这样的文化包围,我们才可以说“舞蹈走 进生活”,在这样的一种理念下, ,本次举办“舞蹈大赛” ,给所有热爱舞蹈的同 学提供这样的舞台,不论是动感

4、的现代舞,还是传统的名族舞,只要能够展示 自己,只要想用舞蹈传递青春,那么,你,就是在舞动奇迹。我们将与各大媒体联手,在社团联合会,学生会,大学生艺术团,团学通 讯的个方面的努力下,不遗余力的将这次舞蹈大赛打造成文化之夜,校园之夜, 青春之夜。可实施性分析1 活动内容新颖采用科学的淘汰模式,将现场评委打分与网络投票,现场投票相结合 保证比赛的公平公正性2 宣传形式多样活动不仅有传统的宣传模式,比如悬挂横幅,海报,更有网络宣传,媒体 宣传,在网上专设论坛,网个上投票,将赞助方所提供的服装作为工作服宣传3 活动参与性强本次活动面向所有安徽师范大学皖江学院在校生,其范围之广,活动主题 贴近生活,可以

5、引起热爱舞蹈者的兴趣,不了解舞蹈的同学,也可以通过此次机会对舞蹈有所了解。4 丰富的大赛经验舞蹈大赛现已举办第十届,十年里,皖江学院在成长,我们的舞蹈大赛也 一年比一年举办的更精彩。同时我院四大部门也举办过不胜枚举的大型活动, 积累了丰富的大赛经验,在突发事件中也能够沉着处理。5 外联保障承办方在过去几年的外联工作中都有着出色的外联表现,通过努力与细致 的工作,与社会的一些能够提供外联的企业建立了很好的合作关系。这些企业 也是遍及社会的各个行业,并且愿意与土木工程与力学学院和远程教育进行进 一步的合作。因为有了这些友好的、具有长期联系的合作伙伴,外联对于我们 来说是一件有保障的事情。活动亮点1

6、. 传统宣传与创新宣传相结合,覆盖范围广,时间持续长,效果显著2. 舞蹈种类不限,更具观赏性3. 更加科学的评分方式,更公平公正公开先进设备,实现同步直播。 (待定)人员分工组委会组委会社联会、学生会主席对整个活动讲监督宣传组各部门宣传部、网络部、新闻部主要负责活动的宣 传企划,及具体实施。应急组学生会治安部全程跟踪整个活动,处理各个环节遇到的突发事件现场组女生部、体育部、文艺部、活动部主要负责决赛现场的场地布置,人员引领,现场秩序的维护外联组各部门外联部主要负责本次活动 的外联,赞助工作,以及 和嘉宾评委等的联系。决策组畐件席、各部门部长主要负责活动的整体规划、协调,及相关的人力资源调配。活

7、动宣传传统长期宣传:宣传宣传时宣传地点宣传优点方式间海报活动期校内各楼栋宿舍门覆盖面广,视觉新颖。间口横幅活动期食堂、大学生活动中亘传时间长,成本低,间心门口性价比较咼。网站活动期芜湖各大网络媒体、具有较强的动态性,可间校内网以实时更新。喷绘活动期网球场、学校门口围具有较强的吸引力,可间墙以给人一种震撼的效果传统集中宣传宣传宣传时宣传地点宣传优点方式间展板活动期住宿区入口简单直接,而且可以张间贴一些实时信息、图片分发活动期住宿区入口可以让同学们更深入的宣传单间了解这个活动视频活动期食堂门口直观简洁,具有吸引力短片间创新宣传亘传方式宣传时间宣传地点宣传优点路演活动篮球场生动形象,能期间积聚人气。

8、宣传流程1前期宣传时间:4月10日一一4月15日长期宣传:在各个宿舍楼栋门口张贴海报,在住宿区入口悬挂横幅,在住 宿区显眼位置处悬挂喷绘。集中宣传:4月20、21日在食堂门口处进行展板宣传,同时进行宣传单的 发放,并在摊位进行现场解说,当天晚上放映宣传视频。2中期宣传时间:5月8日一一5月14日长期宣传:在各个宿舍楼栋门口张贴海报(海报是利用初赛的材料制作的),对在住宿 区入口悬挂横幅和在住宿区显眼位置处悬挂喷绘进行维护。5月13日在宿舍路口用展板展示初赛时精彩时刻的照片同时进行街头表 演,晚上放映初赛时相关视频3后期宣传时间:5月16日5月17日集中展示:5月16、17日在宿舍路口用展板展示

9、活动中的精彩瞬间,晚上放映决赛活 动的相关视频。活动大体流程4月 10日 4月 20日:在此时间内进行报名,可以在宣传活动当天进行 现场报名,并与 4 月 20 日晚上将报名表交予社团联合会办室。4月 27日 5月 3日;在此期间,决赛的队伍要拍摄自己队伍的宣传视 频,此视频用于网上宣传使用,并在网站上进行投票活动,增加互动性。5月 3日:节目审核,在此次环节我们将筛选出十支优秀团体队伍,5月 4日5月 8日:我们会在此期间对参赛人员进行专业的培训指导, 并对其参赛节目进行预审。5 月 13 日:活动场地准备,舞台灯光搭设。参赛人员进行预彩排。5月 15日:活动正式开始。5月 16日 5月 1

10、7日:对活动进行收尾工作,确保活动已经顺利完成, 不存在任何未处理的问题。决赛详细流程及人员分工决赛时间; 5月 15 日晚上七点 决赛地点:大学生活动中心 参赛人员:所有通过初赛入围的队伍 决赛奖项设置:二等奖两名, 三等奖三名,最具人气奖一名,最具创意奖一名评分细则见附表评分表见附表活动流程及人员分工:召开部长级会议,细化每个部门的分工,为最后活动做准备动员。由外联部去租借场地和活动所用的舞台、灯光、服装、桌椅等。日办公室联系到场的评委、嘉宾,并与 5月*日之前将请帖送到评委和 嘉宾手中。邀请中场休息时的表演队伍。对参赛队伍进行赛前预审。对参加活动的工作人员进行培训。进行节目预演。中午进行

11、部长级会议,检查活动是否还有遗漏点,如果有及时补充。晚上进行部门内的人员详细分工,以及活动总动员5月14日时间日程安排:7:30 9: 00体育部、活动部搬运桌椅、帐篷等舞台、灯光、音响的搭设9: 0011:00由现场组进行会场安排11:00 11:30摆放盆景11:30 12:30中午彩排12:30 13:00对参赛队进行签到13:00 14:00各队伍工作人员更换服装14:00 14:30所有工作人员到位。14:30 16:00开始第一遍现场走场,进行部分 调整。16:15 17:30进行最后一遍预演。17:30 18:15工作人员轮流进行休息。18:15 18:45进行最后的检查,所有工

12、作人进 入自己的工作岗位。18:50 19:00知名团队进行表演热场突发事件问题处理总则:应急方案由应急小组实施,当出现意外情况时,所有现场工作人员 和参演人员听从应急小组的安排。各种意外情况处理方案:1活动当天下雨,如果组委会认为活动可以继续举办时, 则不影响活动的正 常进行,但应急小组要搬运帐篷等避雨装备,若比赛前下雨,则将活动转移到 内举行或组委会决定活动日起改变。2活动当天停电,如果活动前停电时间过长(超过规定时间的半小时)则活 动改天举办;活动举办期间停电,应急小组首先维持会场秩序,如停电时间超 过十分钟,则活动停止举办,改天进行。3活动当天人员较多,出现拥挤状况,已经小组协同会场工

13、作人员和保安维 持会场秩序。4 如果活动过程中设备出现问题, 在活动举办前用三台电脑对活动资料进行 备份,如果电脑出现问题,及时更换。若所租借的灯光音响出现问题,先征询 组委会意见,在决定活动是否继续举行。5 如果活动中参赛人员由于各种原因不能准时参赛的, 由主持人宣布节目顺 序更改。外联解决方案赞助方案:1一个赞助商独家冠名赞助费用( 3000 元) 本次大赛可以由一个大赞助商全额赞助,由此赞助商独家冠名,赞助商可 以享受所有的宣传方式。2 两个商家赞助赞助费用( 4000 元) 本次大赛也可以由有一个商家享有冠名权和部分宣传,另一商家享有大部 分宣传。3一个大商家冠名和几个小商家赞助冠名费

14、( 3000)赞助费用( 3000 4000) 本次大赛可以有一个大商家冠名和几个小商家赞助,大商家冠 名名费为 8000 元,赞助费为活动剩余所需的费用。大商家享有冠 名权,其余赞助商根据赞助的费用不同享受不同的宣传待遇。4. 几个小商家赞助赞助费用(1000 2000)本次大赛可以有几个小商家赞助,赞助费用为各个商家均摊活动费用,享 受平等的宣传待遇。附件1活动预算附件2组委会人员名单组委会主任:王剑桦熊乐平组委会副主任:组委会成员:观众席观众席走走廊观众席观众席廊1总控台附件3决赛会场平面布置图图示说明:保安礼仪小姐附件4比赛报名表工作人应急小组等待区j第肿卑赛铢纟擁沁協参赛形式:(团队

15、、个人)舞蹈种类联系人系别联系电话QQ学号Email参赛舞蹈名个人或 团 队 简 介报名须知:1. 初赛时每名(队)参赛人员自备舞蹈音乐,初赛进行时间限制,每名(队) 参赛人员舞蹈时间不能超过7分钟。2. 舞蹈种类不限,但舞蹈内容积极向上,无不良影响,否则取消参赛资格。3. 所有参赛者应在规定的时间内上交表格,过期上交者我们一律不予受理。电子表格发到826787365邮箱纸质报名表在4月25日晚上十点前交到:行政楼1楼团委办公室联系电话1395651512384. 参赛者请认真阅读大赛规则,如已参赛默认为同意此次活动规则,并对 或对规则无异议。5. 参赛人员如发现有作弊或造假行为请向组委人员举

16、报举报电话件5评分表2第辨蹈序号队名舞种舞蹈名称总分备注12345评委签字:附件6评分细则1、舞蹈整体编排具有合理性、连贯性、完整性。(2分)2、舞蹈的编排、表演形式新颖有创意。(1分)3、表演者对舞曲音乐的理解准确,舞蹈动作吻合音乐旋律,符有节奏感。(1分)4、表演过程中动作流畅协调,表现力和技巧性强。 (1分)5、 舞蹈表演具有时代感、抒发健康情怀,能够展示风采。(1分)&表演者精神饱满、台风端正,现场反映良好,如遇突发情况处理得当。(1 分)7、服装造型符合舞蹈表演形式。表演者表演过程中流露出一种良好的艺术 气质,营造出一个良好的舞台效果。(1分)8、所带动的观众气氛。(2分)注:分别是以去掉最高分和最低分后计平均分附件7参赛编号参赛人员负责人12345678910附件8活动进程时间表活动阶段活动时间活动前期准备4月10日-4月15日活动前期宣传4月10日-4月15日活动报名4月10日-4月20日拍摄宣传视频4月30日-5月7日中期宣传5月8日-5月14日专业指导及节目预审5月8日-5月13日最后活动准备5月10日-5月14日决赛5月15日后期宣传5月16日-5月17日活动总结5月25日-5月30日附件9决赛流程18:50

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