毕业论文指导：如何用编辑参考文献

1、如何用word编辑参考文献1 以尾注的方式插入第一个参考文献。将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注雹出现一菜单，选样“尾注，'，“文档结 尾”,编号格式为“1,2,3”。按，插入”按钮。2按要求的格式输入参考文献内容。这时你会发现文本中的序号“俨字是上标格式的，这是你所希望的。但尾注中的“1”也是上标格式的，这不是你希望的。 其余的格式也不合你愿，别急。用鼠标在最左侧处选屮尾注中的序号按快捷键“ctrl+shift+二”就可以使序号不再是 上标，或用鼠标右击，出现一菜单，选择“字体”，在第二张菜单屮去掉“效果”栏中“上标”前面的“0。3. 说明：

2、序号周围冇似隐似现的框，这表示所插入手稿的尾注是一种“域”，不必理会它。插入第二个尾注的方法是同样的。word会根据所在位置的前后自动排序。在第一个参考文献的前而有一条横线，你会发现无法删除。它叫“尾注分隔符4. 去除“尾注分隔符”我们一般的编辑界面叫“页面视图”，选择“视图/普通”进入普通视图。按“视图/脚注"，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它，再选择“尾注延续分隔 符”，也会出现一条横线（这是尾注分页时会出现的很长的横线），选择该横线，删除它。关闭后，再按视图/页而”切换 回

3、来。5. 交叉引用肖你在文档中笫n（n> = 2）次引用前面文档曾经引用过的文献时，这时宜采用“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉 引用”，出现一菜单，在引用类型中选择“尾注"，引用內容为“尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾 注，选择你需要的，按“插入”按钮即完成交叉引用了。（注：若你后來乂在前而的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会占动更新编号，但交叉引用不会白动更新。怎么办？ 按“ctrl+a“选择所侑内容后，按“f9”键就可以完成手动更新。）1、两栏文档的页码插入2、另有妙用的ctrl+z3、将样式传给其他文档4、巧用at键实现图片的精确定位5

4、、去除word页眉下横线6、设置上下标注7、选择合适的粘贴格式8、斜线表头的处理9、自动标注汉字拼音1、两栏文档的页码插入大家是否注意到，在word中将文档分成两栏，然后再插入页码时，每页两栏只冇一个页码。然而，在实际应用 中，我们需要两栏各有一个页码，例如在打试卷、文件等时，一般都是将纸张大小设置成8开纸，然后在文档中分成 两栏，我们要求左右两栏各有一个页码，而且页码是连续的，那么用传统的调入页码方法将不能实现。其实，word可 以白动在两栏中都插入页码。（1）将文档的栏数设置成一栏。点击菜单“格式”一>“分栏”，在弹出的对话框中如果显示的不是一栏，那么 把它设置成一栏。（2）

5、接卜來进行页面设迸。选择“文件”一>“页面设置匕将纸张人小设置成所希望的人小，例如8开纸设置 成：宽38cm,高26.5cm,然后把“方向”设置成横向。点击“页边距”标签，将上、下、左、右各自设置好,在将“拼页” 选中。（3）选择“插入”>“页码”，在“页码"对话框屮设置好页码的“位置"一>“对齐方式"。确认“首页显示页码" 被选中。再点击“格式”按钮，设置好“数字格式”和“起始页码”，两次点击“确定”按钮，即可。2、另有妙用的ctrl+z人家都知道，ctrl+z的作用是撤销上一个操作，能使我们在编写文档过程中可

6、以及吋収消所进行的误操作，或是 恢复到以前的某一步。但你知道吗，ctrl+z还有特殊的作用：先举个例子，在没有改变word缺省设置的情况下，word会口主的加入项h编号，比如在空行中输入：“1、word 写论文”，系统会自动加功能其变为项目编号的形式，回车后，在下一行添加了“2、”字样。这吋如果按backspace健, 可以删除第二段小的项目编号，并不能消除第一段小的项目编号形式，也就是说第一行小的“1、"已经变成项目编号了， 不可选。这时，ctrl+z就发挥作用了。在输入“1、word写论文”敲冋车后，顺手按一下ctrl+乙一切都0k 了，第一 行还是原來的样了，一点都没变。原因：

7、word有“口动更正”的功能，可以按照一些约定俗成的规矩将键入的內容口动更正。比如我们输入“1、word 写论丈'并敲回车示，word做了两件事，显示换到下一行，然后将这两行变为自动编号的形式。我们按了一下ctrl+乙 刚好取消了第二个操作，就像什么事都没发牛过一样，泊动更正”的内容可以在“工具”菜单卞的泊动更正”选项卞更改。3、将样式传给其他文档便写论文时，一般都会按照学校或导师的要求，创建几种样式。如果想在其他文档中也使用这几个样式，可以用 下面的方法。打开一个包含这些样式的文档，选择“格式喋单屮的“样式”命令，在“样式”对话椎屮选择“管理器”按钮。 在“管理器”对话松中，打开的文

8、档中的一列样式会显示在左边，normal.dot模板中的样式显示在右边。选择左边的样 式，单击“复制”按钮,就将其添加到了右侧的列表中。单击“关闭”按钮。下次就可以从normal.dot文档中使用这些格 式了。4、巧用alt键实现图片的精确定位在word文档中放置图片，它会口动也一个可见的网格对齐，以确保所有内容整齐的排列。双击该图片并在“版式” 选项卡中选择某种环绕方式确定后，会发现位置往往不太如人意。如果需要精确的控制图片的放置位置，可以在按住 alt键的同时拖动对象到某具体位置，这种方式移动图片对象时不是按照网格间距进行移动的，从而达到精确左位图片 对象的目的。（1）无尾注的参考文献的排

9、序snowyzlj介绍了如何使用尾注编排论文的参考文献，虫友们非常欢迎。我再介绍一个没有使用尾注的普通格式的参考 文献如何排序的问题。1、将预排序的参考文献全选，复制2、新建文档，粘贴，全选，表格菜单下拉后转换屮选“将文木转换成表格”3、表格菜单中选排序4、再次将表格转换成文本，全选，复制，回原文档粘贴，ok（2）如何自动生成英文目录用word写学位论文可以白动生成屮文目录（当然是指小文文档），但不会h动空成英文目录，虫们只好手工一条一条 敲入，格式也不统一，很痛苦吧，这里给各位介绍一个word &动生成英文日录的方法，请各位尝试，别忘了回帖啊。1、中文冃录生成无谋后，将论文取名另存一

10、个新名。2、在新文档屮将文档屮的1、2、3级标题统统改为翻译好的英文标题。3、在生成好的中文目录上点击右键，选更新域，选全部内容更新。4、复制新生成的目录，回原文档中转贴到合适的位置。附带介绍一下如何白动生成目录？1、首先保证你的论文各级标题都正确使用了样式格式（如“前言”为一级标题，选中后在“样式”窗口内选择“标题1", “方 法”为二级标题，选择“标题2”）。2、使用“插入”菜单中的“引用”之,嗦引和目录”，选择“目录”，取消“使用链接而不使用页码”，选中“显示页码”和“页码 右对齐”，选择合适的“制表符前导符”，选择预显示的目录级别，在“修改叫|选择目录小的字体和字号，确定后即

11、可生 成目录。3、毎次变更内容引起页码变化，可以直接在目录上点右键，选更新域，选“更新页码二若标题有变化，选“更新内容”。4、如果生成的冃录有很多非标题的内容，可以选择这些內容，在“样式”窗口内选择“清除格式5、生成目录前，使用“视图"屮的“文档结构图”，在文档的左侧会显示你的文档的人纲结构，所有带格式的标题应该完 整地显示，而且与目录的三级标题一致。只有文档结构图完全理想无谋，才可以生成目录。文档结构图还可以用來迅 速定位编辑部位，便用十分方便。（3）巧用自动更正写论文时，常常用到英文大小写转换，十分不便。使用口动更正可以轻易解决这个问题。1、菜单“工具”栏点击“自动更正选项二2、

12、选中“键入时自动替换”3、在“替换”栏内键入全部为小写的英文,如“cdna”4、在“替换为”栏内键入正确的大小写的英文,如“cdna"。5、确定，ok如此可以非常方便地始终使用小写英文，word 口动将其转换成正确格式。可以如此使用的有：rapd、rflp、ssr、 dna、rna、midna、mrna等等。（4）给图表加上白动排序的题注，这样再改变图表位置或增删图表时就不必挨个修改图表顺序了，特别是文档屮引 用图或表时，要逐一更改序号是很麻烦的事。1、选中图或表，点击右键，选题注2、“标签,栏内若没有“表”和“图”标签（通常没有,只有“图表”标签），点击“新建标签”按钮,输人表或“

13、图s3、“位踏内，如果是表，选“在所选项目上方”，若是图，选“在所选项目下方二4、点击“编号”按钮，选择“1、2、3”格式，选中“包含章节二5、确定后,在图的下方或表的上方出现“图？ 一？ ”或“表? -?在其后可以输入标题内容。标题的字体、字号和与图表的间距，可以在样式屮加以限定。6、论文中引用到某图或表时,可以在引用处插入“交叉引用”,即“插入菜单i引用”川交叉引用”,在对话框中”引用类 型”选“妙或农'，然后在“引用内容"屮选“只有标签和编号”，选或不选“插入为超链接”，在“引用哪一个题注咿内选屮 你要引用的图或表即可。记住论文更改后全选，点右键，选“更新域”，即可全部

14、更新序号。7、英文题注可以使用“交叉引用”的方法,然后手工将“表”替换为“table",”图”替换为“fig.”。8、当然，“交叉引用”还可以用在“标题”、“尾注"、“公式”和“编号项”等内容上,使得“见第几章见公式,，等引用项 都可以自动更新用word编辑论文的儿个建议由于各方面的原因，人家主要还是用microsoft word （以下简称word）编辑论文。word在写科技论文方面虽然有一些 先天不足，但却提供了非常强大的功能。如果不能充分利用这些功能，可能经常要为不断地调整格式而烦恼。我把自 己以前使用word的经验和教训总结一下，抛块砖。原则：内容与表现分离-篇论文

15、应该包括两个层次的含义：内容与表现，前者是指文章作者用來衣达白己思想的文字、图片、表格、公式及 整个文章的章节段落结构等，而后者则是指论文页面人小、边距、各种字体、字号等。相同的内容可以有不同的表现, 例如一篇文章在不同的出版社出版会冇不同的表现；而不同的内容可以使用相同的表现，例如一个期刊上发表的所冇 文章的表现都是相同的。这两者的关系不言口明。在排版软件普及z前，作者只需关心文章的内容，文章表现则由出 版社的排版匸人完成，当然他们之间会有一定交互。word倡导一种所见即所得（wyswyg）的方式，将编辑和排版集 成在一起，使得作者在处理内容的同时就可以设置并立即看到其表现。可惜的是很多作者

16、滥用wysiwyg,将内容与 表现混杂在一起，花费了大量的吋i'可在人工排版上，然而效率和效果都很差。木文所强调的“内容与表现分离”的原则就是说文章作者只要关心文章的内容，所冇与内容无关的排版工作都交给 word去完成，作者只需将白己的排版意图以适当的方式告诉wordo因为word不仅仅是一个编辑器，还是一个排版 软件，不要只拿它当记事本或写字板用。主要建议如下。1. 一定要使用样式，除了 word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。如果你发现自己是用选中文 字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。 对于相同

17、排版表现的内容一定要坚持使川统一的样式。这样做能大大减少工作量和出错机会，如果要对排版格式（文 档表现）做调整，只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由word 口动生成各种h录和索引。2. 一定不要自己敲编号，一定要使用交义引用。如果你发现自己打了编号，一定要小心，这极可能给你文章的修改带 來无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式來实现，表格和图形的编号通过设置题注的编号來完成。在写“参见 第x章、如图x所示”等字样时，不要白己敲编号，应使用交叉引用。这样做以麻，当插入或删除新的内容时，所有的 编号和引用都将自动更新，无需人力维护。并r可以自动生成图、表冃录。公式的编号虽

18、然也可以通过题注來完成， 但我另有建议，见5。3. 一定不要自己敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用 标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等來进行。如果发现h己打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法 来避免。同理，一定不要敲回车来调整段落的间距。4. 绘图。统计图建议使川execel生成，框图和流程图建议使川visio画。如果不能忍受visio对彖复制到word的速度, 还可以试试smarddraw,功能不比visio弱，使用不比visio难，速度却快多了。如果使用word的绘图工具绘图,最 好以插入word图片的方式，并适当使用组合。

19、5. 编辑数学公式建议使用mathtype5.0,其实word集成的公式编辑器是它的3.0版。安装mathtype后，word会增 加一个菜单项，其功能一日了然。一定要使用mathtype的白动编号和引用功能。这样首先可以有一个良好的对齐， 还可以自动更新编word汶中插入公式的一个常见问题是把i二下行距都撑大了，很不美观，这部分可以通过固定 行距来修正。6. 参考文献的编辑和管理。如果你在写论文吋才想到要整理参考文献，已经人迟了，但总比论文写到参考文献那一页 时才去整理要好。应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。手工整理参考文献是很痛苦的，而且很容易出错。word没有-提供管理参考文献的

20、功能，用插入尾注的方法也很不地道。我建议使用reference manager,它与word集 成得非常好，提供即写即引川（cite while you write,简称o/vyw）的功能。你所做的只是像填表格一样地输入相关信 息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记，它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表， 并且对参考文献的引用编号也是白动生成和更新的。这除了可以保持格式上的一致、规范，减少岀错机会外，更可以 避免正文屮对参考文献的引用和参考文献列表zi'可的不匹配。并且从长远來说，本次输入的参考文献信息可以在今后 重复利用，从而一劳永逸。类似软件还有endnot

21、e和bi blioscape。endnote优点在丁诃以将文献列表导出到bibtex 格式，但功能没冇reference manager强大。町惜这两个软件都不支持中文，据说biblioscape対中文支持的很好，我 没有用过，就不加评论了。7. 使用节。如果希望在一片文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并设置当前节的格式与上一节 不同。上述7点都是关于排版的建议，还是要强调一遍，作者关心的重点是文章的内容，文章的表现就交给word去处理。 如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作，一定要停下來学一下word的帮助，因为word早已捉供了 足够强大的功能。我不怀疑w

22、ord的功能，但不相信其可靠性和稳定性，经常遇到“所想非所见”、“所见非所得”的情况让人非常郁闷。如 果养成良好的习惯，这些情况也可以尽量避免，即使遇上，也可以将损失降低到最低限度。建议如下：8. 使用子文档。学位论文至少要几页，且包括人最的图片、公式、表格，比较庞人。如果所冇的内容都保存在一个 文件里，打开、保存、关闭都需要很长的时间，且不保险。建议论文的每一章保存到桓當游牡担 谥師匚牡抵猩柚 瞇健u度扛鑫募x耍嗦俣瓢欤 揖退阀牡邓鹃担仓挥幸徽碌乃鹑b恢劣谋 裁稹=丁橄再日怖匚 牡担又飯匚牡抵写唇卩游牡担鑒烁芯酩认刃醋游牡翟俨迦氮街師厂 牡狄谩？9及时保存，设置b动保存，还有一有空就ctrl

23、+s。10. 多做备份，不但word不可靠，windows也不可靠，每天的t作都要冇备份才好。注意分清版本，不要搞混了。word 提供了版木管理的功能，将一个文档的各个版木保存到一个文件里，并提供比较合并等功能。不过保存几个版木后文 件就大得不得了，i仏几一个文件损坏后所有的版本都没了，个人感觉不实用。还是多处备份吧11. 插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。否则，哪天打文档吋发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式 都变成了人红叉，哭都來不及了。其他建议：12. 使川大纲视图写文章的捉纲，调整章节顺序比较方便13. 使用文档结构图让你方便的定位章节14. 使用文档保护，方便文章的审阅和

24、修改15. word表格的排序、公式和转换的功能也是很值得学习的word中快速操作的10个技巧：1 快速定位到上次编辑位置用wps编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一 wps文件时，光标会口动定位到你上一次存盘时的位置。不过， word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开word文件后，如果按下shift+f5键您就会发现光标已经快速定 位到你上一次编辑的位置了。小提示：其实shiftsf5的作用是定位到word最后三次编辑的位置，即word会记录下一篇文档最近三次编辑文 字的位置，可以重复按下shift+f5键，并在三次编辑位置z间循环，当然按一下shift+f5就会定位到上一次编

25、辑时的 位置了。2快速插入当前日期或时间冇时写完一篇文章，觉得冇必要在文章的末尾插入系统的当前口期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。 其实我们可以按alt+shift+d键来插入系统日期，而按下alt+创ift+t组合键则插入系统当前时间，很快！3. 快速多次使用格式刷word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷 或按下esc键即可关闭格式刷。4. 快速打印多页表格标题选屮表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复"复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格 都冇标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页

26、的。5. 快速将文木提升为标题首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按alt+shift+-键，可把文本提升为标题，且样式为标题1,再连续按 alt+shift+-键,可将标题1降低为标题2、标题3标题9。6. word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员來说，当 然己经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些 麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的 字号卞拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体人小。而且这个技巧在exc

27、el和wps 2000/off ice小同样适用。小提示：其实，小编还有两种快速更改word文本字号的方法：选中文字后，按下ctrl+shift+>键，以10 磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下ctrl+shift+ <键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；（2）选中文 字后，按ctrl+键逐磅增大所选文字，按ctrl+键逐磅缩小所选文字。7. 快速设置上下标注首先选中盂要做上标文字，然后按下组合键ctrkshifts =就可将文字设为上标，再按一次乂恢复到原始状态；按ark = 可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。小提示：详见本刊前期word

28、xp中神奇的ctrl键一文，掌握一些快捷按键对快速、高效操作word很有借鉴 意义。8. 快速収消自动编号虽然word小的白动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现白动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以 通过下面的方法来快速取消白动编号。当word为其自动加上编号时，您只要按下ctrl+z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时， 该功能就会被禁止了；选择“工具j泊动更正选项,喻令，在打开的洎动更正”对话框屮，单击“键入时自动套用格式"选项卡，然示取消 选择泊动编号列衣'复选框（如图1）,最后单击“确定”按钮完成即可；9 .快速选择字体为了达到快速选择字体的冃的

29、，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击word工具栏，选择“自 定义“命令，打开“口定义”对话框，在“口定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看 到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工貝栏上字体按 钮即可，省去了从字体下拉列wi'众多字体中选择的麻烦。10.快速去除word页眉下横线快速去除word页眉下的那条横线可以川下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色s二是在进入页眉和 页脚时，设迸表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选屮段落标记并删除它；最后一种方法是将“样

30、式” 图标栏里而的“页眉”换成“正文”就行了。论文格式要求: 1论文名称、作者姓名、作者单位名、单位所在城市名、摘耍、关键词、中图分类号文稿必须包括中英文题名、屮英文作者姓名、屮英文作者单位名、中英文单位所在城市名及邮政编码：必须包括屮英 文摘要、中英文关键词（35个）。英文内容单独放在正文z前。中文题名一般不超过20个汉字，避免使用“的研 究”等非特定词，不使用副题名。英文题名应与中文题名含义一致，开头不用定冠词。论文摘耍尽量写成报道性摘要, 即应包括研究目的、方法和过程、结果和结论（中文一般不少于200字），采用第三人称写法，不要使用”木文”、”作 者“等作为主语，避免图表、公式和参考文献

31、的序号。英文摘要应与中文摘要文意一致，采用被动语态表述。中文关 键词选词要规范，应尽最从汉语主题词表中选取，不能采用英文缩写。英文关键词应与屮文关键词一一对应，也不能 采用英文缩写。2正文篇幅一般在8000字以内，包括简短引言、论述分析、结果和结论等内容。文小出现的外文缩写除公知公用的首次出现 -律应标有中文翻译或外文全称。文中图、表应有口明性，且随文出现，并要有相应的英文名。文屮图的数量一般不 超过6幅。图中文字、符号、坐标中的标值和标值线必须写清，所冇出现的数值都应标冇明确的量与单位。文中表格 一律采用”三线表“。文中有关量与单位必须符合国家标准和国际标准。用单个斜体外文字付表示（国家标准

32、中专门规 定的有关特征值除外；如要表示量的状态、序位、条件等，可对该单个字母加上下角标、阿拉伯数字以及吶“八”等）， 避免用小文表示。正文章节编号采用三级标题顶格排序。一级标题形如1, 2, 3,.排序；二级标题形如1.1, 1.2, 1.3,排序；三级标题形如1.1.1, 1.1.2, 1.1.3,排序；引言不排序。3参考文献参考文献应是国内外止式公开发表的并h.在文中切确引用的专著、期刊文章、论文集文章、学位论文、报告、报纸文 章、国家（国际）标准、专利、电子文献（网络、磁带、磁盘、光盘）等等，按文中引用的先后顺序编号。参考文献 的著录格式如下：专 著作者名.书名版本（第1版不著录）.出版地：出版者，出版年.起止页码.期刊作者名.题名.刊名，出版年，卷（期）：起止