现场物资管理

1、The Third Chemical Engin eeri ng Con structi on Compa ny of China中 国 化 学工程 第三建设公司11、现场物资管理11.1管理机构11.1.1现场项目经理部下属的设备材料部（以下简称设材部），在 项目经理的领导下，行使设备材料管理职能，并实行一级供应，分级管 理。11.1.2在优先满足业主对采办要求的前提下，制定适用于本工程的 采办程序，在合同生效后28日内向业主提交。11.1.3设材部应按甲、乙双方签订的工程合同规定和设备材料分工 协议，全面完成工程所需物资的供应。11.2供应分工11.2.1甲方供应的材料，在使用前由设材部按

2、施工进度要求及经甲 方审批的施工图预算或材料计划到甲方仓库办理领料。11.2.2由乙方采购供应的材料，应按公司质量手册及有关程序 文件规定，控制采购数量，确保采购物资符合相应的质量要求，同时与 米购文件相符。11.2.3属甲方供应的材料，当发生供货困难时，乙方积极协助甲方 调剂解决。11.2.4按照公司质量保证体系运行对产品的采购要求，妥善地控制 货源，及时采购质量符合规定要求、价格合理的设备材料。11.3采购计划编制11.3.1收到施工图后5天内，由参战的各专业工程公司向设材部提 交单位工程材料计划。属业主供应的材料，经设材部审查汇总后5日内向业主提交材料总量。并于每月 15日前向业主提交下

3、月材料计划用量。11.3.2现场参战的各专业工程公司，在收到施工图后5天内向设材部提交单位工程材料计划。11.3.2采购计划的编制依据包括：设计文件、工程预算、设备材 料、技术标准等有关技术文件。采购计划实施前，要对计划的准确性和 完整性进行审查，并经设材部门负责人审批。11.3.3采购计划应清楚地说明订购产品的资料，包括：（1）类别、型式、等级或其它准确标识方法；（2）规范、图样、过程要求、检验规程及其它有关的技术资料。11.3.4根据设备材料对工程的影响程度，确定采购控制方式和程 度。（1）对工程设备和构成工程实体的大批量主要材料及关键性材 料，在采购前必须对分供方进行评价，并只允许从评价

4、合格的分供方进 行采购。（2）对一般市场采购的材料，应经充分调查选择信誉好、售后服 务好的代理商供应，选定的代理商应经批准。11.4分供方评价11.4.1分供方评价原则 对重要产品、大批量采购的产品以及对工程最终质量有影响的产品, 必须选择经评价合格的分供方供货。11.4.2评价方式工程项目：海洋石油化肥项目-合成氨装置招标书编号： CT/ITB/200103-AM-FP第2页共9页日期：13-8-5The Third Chemical Engin eeri ng Con structi on Compa ny of China中国 化 学工程 第三建设公司评价方式可采用下列方式:（1）对其样

5、品/说明书进行评价或检验，或与类似产品对比；（2）评价分供方的生产能力和管理水平；（3）审查分供方的质量体系；（4）考察其产品在本企业或外单位的使用效果；（5）对特殊产品和新型产品的质量保证能力。11.4.3对评定合格的供货商，尽早将名单提供业主审杳批准。11.4.4对分供方的评价要有记录，要保存经批准的合格分供方名单，建立合格分供方档案，并对合格分供方跟踪考察。11.5验收入库11.5.1 一般要求（1）进入现场的设备材料应按采购文件、订货合同及有关标准规 范进行数量、质量和资料的验收，并做好验收记录。(2)进货验收应保证必要的条件，使用的检验器具应满足检验质量等级的要求。（3）凡涉及检验需

6、要的标准规范必须齐全。11.5.2产品的数量验收应根据装箱单和和进货清单，对产品的数量进行清点验收。按国家计 量规定，可采用过磅检斤、量方检尺、理论换算、过目点数等方法。11.5.3产品的质量验收（1）验方法。产品的质量验收应针对该产品订货合同中的质量要求确定检(2)凡用外观检查就能确定质量情况的，可用外观检查验收。工程项目：海洋石油化肥项目-合成氨装置招标书编号： CT/ITB/200103-AM-FP第3页共9页日期：13-8-5The Third Chemical Engin eeri ng Con structi on Compa ny of China中 国 化 学工程 第三建设公司

7、（3）凡用外观无法判明材质的，必须有产品合格证或质量保证 书。（4）对有复验要求的产品，按采购文件和复查标准执行。（5）凡暂时无法验收的，应在安装或试车考核中进行。（6）对所有的质量检验记录，应妥善保管，作为产品的使用依 据。（7）当产品验收发现质量不符时，应先将合格的验收，对不合格 的要分开存放，并做明显的标识，做好记录。同时通知分供方进行退 货、调换或索赔。（8）未验收合格的产品，不准入库。11.5.4产品的资料验收（1）产品技术资料应包括分供方提供的装箱清单、说明书、合格 证、质量检验证明、检验、试验、试车记录等有关资料。经核对无误、 物证相符后作为产品入库验收和产品的使用依据。产品技术

8、资料验收后 应登记并妥善保管。（2）技术资料不齐全时，应向分供方索取，并将该产品作为待验 收处理，等资料齐全后办理正式验收手续。（3）甲方供应设备、材料的验收（4）对甲方供应的材料，双方应办理验收，发现丢失、损坏或不 适用情况时，应做好记录，并及时向甲方报告，办理补供手续。（5）对甲方供应的设备，由甲乙双方进行开箱检查、验收，随机 备品备件及专用工具由甲方保存，施工需要时，向甲方办理借用手续， 用完后如数交还，经验收后的设备及材料由乙方保管。11.6产品的标识11.6.1标识的目的是为保证施工过程中不发生混用，误用不该使用 的产品，以及在必要时对产品的追溯，即通过标识可追溯到某产品的原 始状态

9、。11.6.2产品标识的范围包括：对最终产品质量有较大影响的产品、 业主必做验证的产品及法规中规定的产品（如易爆、易燃、有毒产 品）。11.6.3标识的内容包括：产品的品种、规格、产品的来源及特殊专 用产品的最终使用部位。11.6.4标识的方式可采用盖章、挂牌或色标的方式，并做相应的记 录。记录包括：进货验收记录、入库验收单、保管台帐、产品的质量证 明书或有关技术资料及业主要求的其它标识形式。11.6.5检验试验状态标识（1） 在施工全过程中，对规范或技术标准中要求须检验试验的材 料在进货时应对检验和试验状态进行标识，防止误用未经检验或不合格 的产品。（2） 检验试验状态的标识分为：经检验和试

10、验后合格产品、经检 验和试验后不合格产品、经检验和试验后待决定产品及未经检验和试验（待验）产品。11.6.6检验不合格产品要有明显标识、隔离存放、限期撤离现场。11.6.7标识的转移进入现场设备材料一经发放安装，其材质说明书 或复印件即交施工员保存，并建立其资料的转移记录。11.7贮存发放11.7.1产品的保管（1）现场仓库设置要因地制宜，应设在安全、干燥、通风、易排 水、便于车辆通行的地方，并配有足够的消防设施。特殊贮存的仓库应 符合有关规定要求。（2）产品的保管应做到数量不缺、质量完好、堆放牢固、安全有 序、整齐清洁。（3）产品的存放要有防止自然危害的措施，性质相抵触以及防护 方法不同的可

11、燃、易燃物品，应分库隔离贮存。（4）由于条件限制，露天存放的产品必须做好上盖下垫，以防日 晒雨淋。裸露存放的，所有进出口接管要封死，以免雨水或异物进入。（5）特殊产品的保管应执行使用说明书所规定的保管条件。（6）产品保管应有明确标识，不合格产品应标识清楚隔离存放。（7）贮存产品必须建立台帐、记录收发情况和质保资料等技术文 件的转移情况，便于追踪。11.7.2焊条保管（1） 焊条保管条件应符合焊条质量管理规程（JB33223- 83）。焊 条库应具备保证温、湿度条件的措施，配备相应仪器和设备。（2）焊条入库时，材料责任人员和材料责任师应查验焊条与合格 证件的一致性。（3）焊条入库后，保管员应立即

12、办理复验委托单，并附上原始证 件，待接到焊条复验评定合格后，方能办理正式入库手续。证件不全的 焊条，应另立专库保管，并做好标识。（4）保管人员应按批号建立焊条收、支、存台帐，并在台帐上注 明合格证、复验证号，证件和出入库单据应齐全存档。（5）保管人员应填写焊条保管湿、温度记录，且每天不得少于三 次，温度、湿度超过规定值时要及时调整。11.7.3产品的发放（1）根据施工生产计划安排，计划员开具领料（出库）单，领料 单必须填写单位工程名称或工程编号，设备应填位号。保管员依据领料 单清点发料，严格交接手续。（2）产品发放原则上按领料单数量。如因包装、容器所限或不可 分割者，超过该批数量过多的，保管员

13、应征得计划员同意，并在料单上 填写实发数。（3）产品发放应坚持先进先发，易损先发，有期限的先发。（4）技术资料原则上随货同行，发复印件，留原件。（5）因资料不全，且用于可拆换部位的产品，因工程急需，经批 准可紧急放行，紧急放行的产品应明确标识，有可靠的返回程序，限期 完善检验资料，经确认合格后办理消号手续。11.7.4焊条的发放（1）焊条领料单上应注明工程项目并有焊条使用单位焊接技术人 员签字方为有效。保管员与领料人在验明焊条符合领料单后，方可发出，防止错发。（2）焊条的发放应按先进先用的原则发放。发料的同时应将焊条 合格证、复验证件移交领料单位，作为交工资料的依据。（3）焊条发出后，及时做好记录，保存单据存档。11.8产品的回收11.8.1产品回收的范围包括:（1）因计划变更，工程削减，超过施工需要的物资；（2）错领、错发的物资。（3）生产