汽车配件采购业务流程

1、汽车配件采购业务流程汽车配件采购的业务流程08201131022车李超华08汽在充满竞争的21世纪，行政管理部门已经期望通过采购 来降低成本，改进供应链质量，提出获取新技术的来源渠 道，改善循环周期，使供应商进入产品和开发流程以及 流水线作业中。而在本文中我就采购流程展开论述。采购流程一般包括以下几方面。第一，采购需求的产生。汽车配件采购是由需求产生的这样就会产生采购目 标，一般认为采购是对内部需求做出的反应，从而获取 商品或服务。在需求产生后就要对需求进行评估，评估订单需求是 采购计划中非常重要的一个环节，只有准确地评估订单 需求，才能为计算订单容量提供参考依据，以便制定出好的订单计划。它主

2、要包括 3个方面的内容：分析市场需求、分析生产需求、确定订单需求（1）分析市场需求。市场需求和生产需求是评估订单需求的两个重要方面。订单计划不仅仅来源于生产计划，一方面，订单计划首先要考虑的是企业的生产需求，生 产需求的大小直接决定了订单需求的大小；另一方面， 制定订单计划还得兼顾企业的市场战略及潜在的市场需 求等。此外，制定订单计划还需要分析市场要货计划的 可信度。必须仔细分析市场签订合同的数量与还没有签 订合同的数量（包括没有及时交货的合同）的一系列数 据，同时研究其变化趋势，全面考虑要货计划的规范性 和严谨性，还要参照相关的历史要货数据，找出问题的 所在。只有这样，才能对市场需求有一个全

3、面的了解， 才能制定出一个满足企业远期发展与近期实际需求相结 合的订单计划。（2）分析生产需求。分析生产需求是评估订单需求首先要做的工作。要分析生产需求，首先就需要研究生 产需求的产生过程，然后再分析生产需求量和要货时间。（3）确定订单需求。根据对市场需求和对生产需求的 分析结果，就可以确定订单需求。通常来讲，订单需求 的内容是通过订单操作手段，在未来指定的时间内，将 指定数量的合格物料采购入库。当需求被确认，需求计划就会产生，这时就要制定采购 计划表。一般采购计划表如下：采购计戈U表编号：CBEA/QF7.4-06工程名称：自购，甲供口序号：序号物资名 称规格型号单位数量拟交付时间技术质量要

4、求项目经理：米购计划表料号品名 规格适用 产品上旬中旬下旬库存量订购量生产 单位用量生 产用量生 产用量单位单位第二，采购需求的确认采购需求的确认是采购的第二个步骤，即是有关负 责人队需求进行核准，一般包括产品的规格，产品的数 量，需求的时间地点等。其主要内容包括 3方面：分析 开发批量需求、分析余量需求、确定认证需求。并从采 购计划表对所要米购的物种是否都被正确的填写，米购 管理人员必须核实所需的物品目前是不是一项已在采购 的物品。如果物品目前正在被采购，采购部门必须就此 通知管理层。（1）分析开发批量需求。 要做好开发批量需求的分析不仅需 要分析量上的需求，而且要掌握物料的技术特征等信息。

5、 开发批量需求的样式是各种各样的，按照需求的环节可 以分为研发物料开发认证需求和生产批量物料认证需 求；按照采购环境可以分为环境内物料需求和环境外物 料需求；按照供应情况可以分为可直接供应物料和需要 订做物料；按照国界可分为国内供应物料和国外供应物 料等。对于如此复杂的情况，计划人员应该对开发物料 需求做详细的分析，有必要时还应该与开发人员、认证 人员一起研究开发物料的技术特征，按照已有的采购环 境及认证计划经验进行分类。从以上可以看出，认证计 划人员需要兼备计划知识、开发知识、认证知识等，具 有从战略高度分析问题的能力。测算价格(2)分析余量需求。 分析余量需求要求首先对余量需求进行分类，前

6、面已经说明了余量认证的产生来源：一是市场 销售需求的扩大，另一种情况是采购环境订单容量的萎 缩。这两种情况都导致了目前采购环境的订单容量难以 满足用户的需求，因此需要增加采购环境容量。对于因 市场需求原因造成的，可以通过市场及生产需求计划得 到各种物料的需求量及时间；对于因供应商萎缩造成的, 可以通过分析现实采购环境的总体订单容量与原订容量 之间的差别，这两种情况的余量相加即可得到总的需求 容量。(3)确定认证需求。 要确定认证需求可以根据开发批量需求及 余量需求的分析结果来确定。认证需求是指通过认证手 段，获得具有一定订单容量的采购环境。第三，在米购计划确定后，就要进行相应的米购准备活动，就

7、是进行认证准备工 作。采购准备是整个采购活动的起点，是在与供应商接触之 前必须做好的工作。准备工作主要包括：熟悉需要认证 的物料，测算价格，研究项目需求标准，了解项目的需 求量，制定认证说明书五个步骤。熟悉需要认证的物料项目认证人员应先熟悉认证项目，包括相关专业知识认证 难度目前国内外的供应状况等。认证人员应对物料项目的成本价格非常了解，价格可以 通过市场调查专业比较等方法得到，也可以通过对物 料项目进行价格核算加以推测。确定物料采购的质量标准合格的物料质量是认证工作的基础。认证人员可以通过 阅读物料项目资料来了解清楚所需物料所要达到的质量 标准。而在采购时要坚持一下原则：(1) 包括对要采购

8、的物品选择供应商；就是要积极合理 地组织货源，保证商品能满足需求，坚持数量质量规 格型号价格全面考虑的原则。(2) 对被选择的供应商进行询价和议价，商品必须贯彻 按质论价的政策，优质优价，不抬价，不压价，合理确 定商品的采购价格。并在和各供货商的之间价格比较之后选择最优供货 商。(3) 必须详细了解商品的鉴定方法，对相关人员进行 相关培训，使其熟练掌握相关技能。供应商的评价和选择步骤如下： 确定供应商的重要性 确认关键的资源需求 确定潜在的供应源 限制供应商的范围 确定供应商的评价和选择方法 选择供应商评价和选择供应商的第一步通常包括承认为了项目和 服务，存在评价和选择供应商的需求。这重论述如

9、何 选择优秀的供应商。供应商的选择会直接影响采购物料的质量从而影呵 企业产品的质量和声誉，因此一般包括初选和确定 供应商。初选供应商：初选供应商一般包括以下步骤 确定供应商群体范围；一般来说，每一个成熟的企 业都有自己固定的供应商群体。 了解供应商，这包括有管理人员，员工素质，企业 设备等。 与供应商初步谈判，选择供应商的时候，有必要与 供应商进行接触，安排一次初步谈判，对供求意向 和相关情况进行沟通。 向供应商发放认证说明书，确定参加选择的供应商 后要向他们发放相关资料，包括技术规范检验指 导书等认证材料，以便他们准备相关资料。 分析供应报告确定初选供应商，候选供应商接到认 证资料后，会根据

10、自己的情况提供相关报告和物料 来提供认证，认证人员就可以将此交由认证小组集 体决策。来进行初步选择。第四，确定供货商；在经过询价，议价之后米购部门的重要目标之一就是对供应商的选择开发和保证。采购部门在寻求与外部供应商的更好联系，并发 展可靠的，高质量的供应来源。供应商选择的标准合格供应商的标准：优秀的企业领导人，高素质的 管理人员，稳定的员工群体，良好的机器设备，良好 的技术，良好的管理制度。技术水平，技术水平是指供应商提供的技术参数是 否达到要求。产品质量，供应商提供的产品质量是否可靠，是一 个十分重要的评估指标。供应商的产品必须能够持续 稳定地达到产品说明书的要求，供应商必须有一个良 好的

11、质量控制体系。供应能力，即供应商的生产能力，企业需要核准供 应商是否具有相当的生产规模与发展潜力，这意味着 供应商的制造设备必须能够在数量上达到一定的规 模，能够保证供应商所需数量的产品。价格，供应商应该能够提供有竞争力的价格，这并 不意味着必须是最低价格。供除了以上标准还有；地理位置可靠性售后服务 货提前期交货准确率快速响应能力。如何确定供应商，最终确认某次采购活动的供应商。确 定某次采购的供应商一般包括查询采购环境计算供应 商容量与供应商沟通确定意向供应商谈判确定 物料供应商六个环节。查询采购环境，在认证环节结束后会形成企业物料项目 的采购环境。即是初次确定的供应商，包括之前的采购 记录。

12、计算供应商容量，如果向一个容量已经饱和的供应商下 订单，订单会很难被正常执行。供应商已接受的订单会 影响她接受订单的能力。与供应商确认，结合已有的资料对供应商进行调查确认 考虑供应商的组织结构，生产能力等变化对订单容量的 影响，必要时需进行实地考察。确认意向供应商，考虑已有订单分配情况结合现实供应 量后，可以结合价格等一起考虑。谈判，在确定意向供应商后可以与其进行谈判，包括价 格，供应时间，数量等。确定物料供应商，在和供应商谈判结束后就可以发放订 单。订购单日期 订单编号厂商 名称厂商编号厂商 地址电话/传真序号料号品名规格单位数量单价金额交货日期及数量合计仟佰拾万仟佰 分拾元角交货方 式交货

13、地点交易条款：承制商必须遵循本订购之交期或本公司之采 购部电话及书面通知调整之交期，若有延误，每逾一日 扣除该批款10%。1, 质量：XXXXXXXXX 。2 不良品处理：XXXXXXXXXXXXXXX 。3 其他：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 。第五，签订采购合同。采购合同是采供双方在进行正式交易前为保证双方的利 益，对采供双方均有法律效力的正式协议，有的企业也 称之为采购协议。采购合同是采购关系的法律形式，对 于确立规范有效的采购活动明确采购方与出让方的权 利义务关系保护当事人的合法权益具有重大意义。采购合同一般包括以下内容；合同明确规定要购买什么，价格是多少，或者是怎样

14、确定的。合同规定所购买的物品运输和送达的方式。合同包括要涉及物品如何安装（当物品需要安装时） 合同包括一个接受条款，具体阐述买方如何和何时接 受产品。合同提出是适当的担保。合同说明补救措施。合同要体现通用性，包括标准术语和条件，可适用于 所有的合同和购买协议。合同签订过程制作合同，一般情况下，企业都有供应商认可的固定标 准的合同格式，供需双方只需在标准合同中填写物料名 称代码单位数量单价总价货期等参数及一些 特殊说明即完成制作合同操作。审批合同，合同审批一般由专人负责，他主要审查合同 与采购环境物料描述是否相符；合同与订单计划是否相 符；确保订单人员依照订单计划在采购环境中操作；所 选供应商均在采购环境之内的合格供应商；价格在允许 价格之内，到货期符合订单计划的到货要求。签订并执行合同，将经过审批的合同转到供应商处进行 盖章签字确认。在供应商确认后，即转