物业管理：不符合纠正预防措施控制程序

1、物业管理：不符合纠正预防措施控制程序 物业管理手册:不符合、纠正和预防措施掌握程序 1、目的 为了消退已存在或潜在的不符合原因,采取纠正和预防措施,防止不符合的发生或重复发生,制定本程序。 2、范围 本程序适用于公司对不符合项所采取的纠正和预防措施的管理。 3、职责 3.1各部门负责制订和实施本部门的纠正和预防措施及公司制定的相应的纠正和预防措施。 3.2品质部负责组织对管理体系、服务持续改进及纠正和预防措施的掌握,负责监督和协调纠正和预防措施的实施及措施有效性的验证。 3.3物业服务中心及相关部门负责有效处理业主的意见和建议。 3.4总经理负责重大的纠正和预防措施的审批工作。 4、程序 4.

2、1纠正措施 4.1.1所供应的服务不合格中的纠正措施 4.1.1.1业主对同一服务项目每月投诉达到3次或依据检验结果同一服务每月不合格项发生5次以上时,适用纠正措施,以消退不合格原因,防止不合格再发生。 4.1.1.2品质部依据每月服务过程的检验记录,进行汇总分析,填制月管理目标、指标检验汇总分析,制定纠正措施,并依据需要由相关部门填写不合格项纠正(预防)措施。 4.1.1.3不合格项纠正(预防)措施经管理者代表审批后(重大的纠正和预防措施由总经理审批),由各部门负责实施。 4.1.1.4品质部负责对纠正措施的实施进行跟踪,调查其有效性,对行之有效的纠正措施应纳入相关体系文件。 4.1.2内部

3、审核中出现不符合项按内部审核掌握程序执行。 4.1.3对管理评审会议作出的改进决议,由责任部门制定措施填写不合格项纠正(预防)措施,并依据要求进行实施。 4.1.4对选购物品或供方服务出现严重不合格时,管理部组织评审并填写不合格项纠正(预防)措施,通知供方,要求供方进行原因分析,并将纠正措施反馈给管理部,管理部负责 对其下一批选购来的物资或供应的服务进行跟踪验证,执行选购掌握程序对供方掌握的有关规定。 4.1.5环境运行中发觉不符合的纠正措施 4.1.5.1不符合的范围 a)内部审核及管理评审中出现不符合; b)日常监视和测量中出现的不符合; c)相关方对环境表现投诉; d)出现环境污染事故。

4、 4.1.5.2a)项不符合按4.1.2或4.1.3条款规定执行。 4.1.5.3环境关键特性监测发觉及目标指标管理方案检查的不符合由品质部组织相关责任部门分析原因制定措施,填写不合格项纠正(预防)措施并责成相关部门实施。 4.1.5.4各部门在环境运行掌握自查发觉的不符合,应准时纠正并分析原因制定措施,填写不合格项纠正(预防)措施并实施。 4.1.5.5相关方投诉处理后,由品质部填写不合格项纠正(预防)措施责成相关部门分析原因制定措施并实施。 4.1.5.6若出现环境污染事故各相关部门应准时采取措施削减环境影响,同时报管理者代表及品质部,品质部准时组织相关责任部门分析原因制定措施,填写不合格

5、项纠正(预防)措施经管理者代表批准后责成相关部门实施。 4.1.6每项纠正措施完成后,管理部负责进行跟踪验证、评审所采取措施的有效性,在不合格项纠正(预防)措施上签名确认,防止类似状况的再发生。 4.2预防措施 4.2.1对潜在的不符合,采取预防措施,以消退潜在不符合的原因,防止不符合发生。 4.2.2识别潜在不符合 为了准时了解管理体系运行的有效性,过程、服务质量及环境绩效趋势和业主的要求和期望,准时收集和分析各方面的反馈信息,各相关部门要准时分析如下记录: 4.2.2.1供方供货、服务质量统计、业主满足度调查、业主的意见记录等; 4.2.2.2以往的内审报告、管理评审报告; 4.2.2.3

6、环境绩效监测有关记录; 4.2.2.4合规性评价状况。 4.2.3发觉潜在的不符合事实时,依据潜在问题影响程度确定轻重缓急,各相关部门填写不 x省建业物业管理有限公司文件编号:jw/qem-061-2021标题:不符合、纠正和预防措施掌握程序章节号8.5.2/8.5.3版本号0/b 合格项纠正(预防)措施报品质部,由品质部召集相关部门评审,分析原因,定出预防措施和责任部门,品质部填写不合格项纠正(预防)措施相关栏目,责任部门实施,品质部对预防措施的有效性进行跟踪验证,并签字确认。 4.3纠正和预防措施的实施掌握及记录 4.3.1管理者代表负责纠正和预防措施的原因分析和责任部门的确定,并监督措施的实施过程。 4.3.2品质部在不合格项纠正(预防)措施上记录完成时间及验证结果。逾期未完成者,要报告管理者代表,组织责任部门进行原因分析,追究相关人员的责任并再次限期完成。 4.3.3由纠正和预防措施引起的对管理体系文件的任何更改,按文件掌握程序执行。 4.3.4纠正和预防措施的相关记录应作为管理评审的输入之一。 4.4本程序产生的记录按记录掌握程序 5、相关文件 5.1文件掌握程序 5.2记录掌握程