【2014.7.31】安徽天健印章管理规定

1、安徽天健水处理设备有限公司安徽天健水处理设备有限公司印章管理印章管理规定规定第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权、明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具。 印章的管理应做到分散管理、 相互制约。 为明确使用人与管理人员的责权，特制定如下公司印章使用与管理规定。第二条 公司级印章包括：公章、法人章、合同专用章、财务专用章、发票专用章；部门级印章指公司除财务部以外其他下属部门刻制的部门章。第三条 印章刻制规定1、新公司成立，基本印章（公章、合同专用章、法人章、财务专用章、发票专用章）的刻制，应由总经办或公司指定的印章管理人员负责刻制，交由总经办备案，并从刻制之日起执行相关使用规定。2、因业务

2、发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写印章刻制申请表经分管领导、行政总监（总经办主任）审批后，送交总经办刻制，部门级印章一般为椭圆章。第四条 印章使用规定1、任何部门在启用刻制的印章前，均需到总经办办理领取手续，接受相应的责权告知，在印章领取签收登记表上签字备案。2、公章：由总经办负责保管。用于以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。各部门因公司内部业务需要盖公章的，须到总经办领取并填写印章使用申请表 ，由部门经理审核，分管领导审批后执行（常规业务由分管领导授权部门经理审批执行） ；开具个人相关证明用印的，还需经公司专业部门审核确认，如个人收入证明、工

3、作与身份证明、工龄/司龄证明等需报人力资源部审核。3、合同专用章：合同专用章由财务部保管。主要用于公司签订各类商业合同时使用。财务人员根据合同评审表审批完成情况，由经办人在登记表上签字后，方可盖合同专用章。原则上涉及合同标的额达到50万元以上的，以及关系公司发展重大项目的商业合同，均须报至总经理审批后方可执行用印。4、法人章：法人章由公司出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。5、财务专用章、发票专用章：财务专用章由财务部经理保管，主要用于办理公司会计核算和银行结算业务（银行汇票、现金支票等） ；发票专用章主要用于发票盖章，发票专用章由财务部专人

4、保管。6、其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，由部门负责人进行保管，并严格印章的使用管理办法。7、各类印章的使用登记薄，要由专人严格保存管理，登记薄用完后需及时存档，不得损毁或遗失，以便公司核查用印审批的规范性和对违规用印的调查处理。第五条 印章的废止与更换1、印章的废止：部门因业务需要，不再需要印章的，由部门填写印章废止申请表 ，由分管领导核准后，交总经办统一废止；公司因管理需要，将部门章收缴废止的，应由总经办通知部门将部门章上缴，由总经办统一销毁。2、部门级印章遗失时，应由印章保管人填写印章废止申请表 ，由部门经理审核、分管领导审批，交由总经办处理；公司级印章遗

5、失时，需报行政总监审批（总经办主任） ，并按规定登报申明。3、更换印章时，部门级印章由保管人填写印章废止申请表和印章刻制申请表 ，经部门审核、分管领导审批后，交由总经办处理；公司级印章需由保管人填写印章废止申请表和印章刻制申请表 ，经部门审核、分管领导、行政总监（总经办主任）审批后执行。第六条 印章保管人的责权1、对于公司印章采用分散管理，相互监督的管理办法。2、总经办是公司印章管理的统管部门，负责印章管理规定的制定、印章刻制、发放、收缴、更换、废止等的最终处理机构，同时有权对各中心、部门印章使用的规范性进行监督检查。3、公章的保管人对印章的使用结果负主要责任，经手人负次要责任，未按规定审批擅

6、自使用的，由保管人对使用结果负全部责任，并按公司员工手册 “违纪处理”相关规定对保管人和经手人进行处理。4、法人章的保管者是出纳，既是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。5、职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。第七条 严禁在空白信笺或其它无内容的纸张上用章；严禁公章、合同章、法人章交办事人员独立带离公司使用，如确需带公章、合同章、法人章外出办事使用时，需保管人与办事人一同前往，保管人不能随同前往的，则需请示保管人分管领导同意方可执行。第八条 公司高层领导因异地执行重大项目或完成重要业务， 需要携带

7、公司印章、合同专用章等公司级印章出差的，须经公司总经理审批，并在用完后及时归还。第九条 公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人视情节共同负责。第十条 所有印章的使用，必须严格执行公司的印章管理规定，做好申请和使用登记。如违规使用出现问题，后果自负，给公司造成损失的，公司将依法追究其法律责任。第十一条 本管理规定自二一四年八月一日起执行。安徽天健水处理设备有限公司二一四年七月三十一日附件一：印章领取签收登记表序号印章名称领取部门领取人印章使用责权告知领取时间备注1234567891011121314151617181920212223附件二：印章使用申请表附件三：序号日期用印部门用印人用印文件审核人审批人备注1234567891011121314151617181920212223印章废止申请表印章名称印章种类启用日期废止日期废止原因印模保管人部门意见分管领导总经办备案备注附件四：印章刻制申请表申请刻章部门申请人申请日期年月日申 请 章 类公司公章公司合同专用章公司法人