工程管理公司行政管理制度

1、* 工程管理（集团）有限公司* 分公司行政管理制度1 工程管理集团行 政 管 理 制 度行政管理办公室2012-5-1 文档类型行政管理制度文档版本1.0 编制日期2012.5.1 编制部门行政管理办公室* 工程管理（集团）有限公司* 分公司行政管理制度2 总纲公司行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依据是* 工程管理集团公司管理制度和 * 工程管理集团公司员工守则 。本制度由总经理、公司管理中心、行政管理办公室及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政管理办公室。本制度的修改须经总经理核准；重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。* 工程管理（集团）有限公司* 分公司行政管理制度3 第 一

2、 章考 勤 制 度一、遵守公司作息制度，不迟到，不早退。二、作息时间：工作日：周一至周六上午 8：0012：00 下午 2：006：00 休息日：周日全天三、公司执行办公室检查制度，员工每天上午上班时间、中午上班时间、下午下班时间办公室会检查员工出勤情况，如有无故未出勤情况，办公室将按规定记为迟到、早退、或旷工。四、迟到（或早退）者，每次罚款10 元，五次以上扣除月工资的30。五、如因特殊情况迟到、早退，员工需提前或事后向主管领导及办公室报告，否则办公室按规定记为迟到、早退或旷工。六、员工外出未作请示主管领导者视为旷工，旷工一天扣除日工资的3 倍，员工不得无故旷工，连续旷工超过三天（含三天）视

3、同自动离职。第 二 章员 工 行 为 规 范一、基本原则1. 公司倡导守法、廉洁、诚实、敬业的职业道德；2. 员工的一切职务行为，都必须以维护公司利益，对社会负责为目的；3. 因违反职业道德， 给公司造成经济损失者， 公司将依法追索经济赔偿； 情节严重，公司认为可能涉嫌犯罪的，将提请司法机关调查、追究其刑事责任。二、个人行为1、上班时间穿着得体，要求干净整洁，维护良好的公司及个人形象；2、语言优美，仪态端庄，员工忌浓妆艳抹；3、以尊重、客气态度接待来访客人，请其落座并斟水；4、工作时间一律以职务相称；* 工程管理（集团）有限公司* 分公司行政管理制度4 5、爱岗敬业，以良好的心态和精神面貌投入

4、每天的工作之中；6、不准在办公室内抽烟、吃零食。禁止在公司内（无论上下班时间）打扑克、玩游戏、上网聊天、看电影，浏览与工作、学习无关的网站等；7、不允许询问他人工资，不允许在客户面前谈论工资待遇等事宜；8、保守公司机密，保守客户的商业机密；9、爱护公司财物，损坏财物照价赔偿；10、努力学习，认真钻研业务，能胜任本职工作；11、按时参加公司会议及培训，不得缺席，若有特殊情况需提前向上级领导请假；12、树立团队意识，部门和员工之间勤于沟通，精诚合作；13、尊重领导，服从指挥，团结同事，密切合作；14、讲究个人卫生，爱护公共环境；15、不许谋求第二职业，或利用公司的条件谋取个人私利。第 三 章休 假

5、 制 度一、如无特殊情况，公司执行国家法定节假日（劳动节、国庆、元旦、春节），特殊情况、公司统一安排。二、员工在法定节假日加班的，按劳动法规定享受加班费或者按公司规定实行倒休制。三、员工有私事请假，需填写请假单，按规定签字后交办公室存档。四、员工因个人原因请事假或病假，需向主管领导报批。（1） 请假时间在一天以内者，需由部门领导签字。（2） 请假时间在 13 天以内（包括 3 天）者，需由部门领导、办公室同时签字。（3） 请假时间在 3 天以上者，需由部门领导、办公室、总经理同时签字。五、请病假必须持有医生开具的病历证明，否则即视为事假；事假必须讲明具体原因，如确实需要请假，方予以批准。六、请

6、病假、事假者扣除当日工资以及福利。七、所有员工一律不允许因参加婚宴而请假，如有违规者，按旷工处理。八、公司的正式员工患病或非因公负伤，需请长假的，有关手续参照第四条的规定办* 工程管理（集团）有限公司* 分公司行政管理制度5 理，请假期间不计工资和福利；对于因公负伤的员工，医疗期间享受其职务的基本工资待遇，同时由公司负担相应的医疗费用。第 四 章卫 生 管 理 制 度一、办公室人员负责本办公室卫生，具体情况按值日表值日；二、值日人员在轮值当天提前到达公司，在上班时间以前将卫生整理完毕。三、整理范围包括：地板清洁、室内桌椅清洁、垃圾清理。四、个人办公桌椅、文具每天由个人负责整理，若有损坏照价赔偿

7、。五、员工在下班或外出前，要清理好自己的桌面，并将椅子摆放好。六、由办公室进行卫生监督，对卫生不达标的员工提出批评，监督其改正。七、尊重他人的劳动成果，养成良好的卫生习惯，共同维护优美的办公环境。第 五 章办 公 用 品 管 理 制 度一、由办公室负责办公用品的采备及管理。二、办公室每月做办公用品消耗统计，控制办公用品的用量。三、公司员工领取办公用品，需填写办公用品领用登记表，由办公室进行办公用品的发放。四、对所领用的办公用品要注意节约使用，杜绝浪费。第 六 章重 要 物 品 采 购 的 管 理 规 定一、凡是公司需购买的重要物品必须提前报请总经理，经总经理进行审批后由办公室比价采购。二、填写

8、物品购买申请单并由总经理签字后确定物品品牌、价格等由办公室人员进行购买。三、由办公室对购买的重要物品办理相关的入库手续，并存档。四、领用人员统一到办公室登记，办理领用手续。* 工程管理（集团）有限公司* 分公司行政管理制度6 第 七 章辞 退 开 除 规 定一、年终考评不称职或一年内记大过三次者；二、营私舞弊；挪用公款；行贿受贿者；盗窃公物者；三、玩忽职守；办事不利，且行为后果严重者；四、对公司造成经济损失者；五、威胁领导；撕毁、隐匿、或涂改公司合同者；六、在外兼营公司或从事兼职者；七、仿效上级主管签字或盗用公司印章者；八、服务态度恶劣，损害公司利益者；九、旷工或无正当理由逾期不归超过三天者。

9、或一年内旷工超过五天者；十、不胜任本职工作，又不服从公司安排调整者；附：对符合辞退条件的员工，被公司辞退或开除后，经查对公司造成了经济损失或名誉损失的，公司有要求其赔偿的权利。第 八 章公 司 保 密 制 度一、公司正在运作的项目（包括正在洽谈的项目），除媒体广告已署名外，一律对外保密，不得向外界透露有关项目的任何内容。由于泄密造成损失的，要追究有关责任人的法律责任和经济责任。二、泄密责任追究1、当公司商业秘密已经泄露，公司有权追究当事人的经济和法律责任；2、根据情况，公司同时可追究主管部门和人员的连带责任。三、公司的运作程序和运作方法，不得对外界透露，否则，公司保留通过法律手段追究其责任的权

10、利。四、公司的内部资料、图书等一律不得外借，不得让客户翻阅公司的内部资料和图书。五、公司工资实行保密制度，员工之间不得相互间询问工资，不得在客户面前谈论有关薪金、待遇等敏感性话题。* 工程管理（集团）有限公司* 分公司行政管理制度7 六、保护商业秘密的工作，遵循积极防范、层级管理、既确保商业秘密之安全性又便利于各项工作的原则。七、保护公司与客户的商业秘密，维护公司的安全与利益。八、泄密应急1、员工发现公司商业秘密有可能泄露时，均有义务报告主管部门立即采取防范措施；2、公司商业秘密已经泄露，发现人与当事人均有义务立即报告主管部门即采取补救措施；第 九 章入 职 、 转 正 及 离 职 管 理 规

11、 定第一部分入职规定一、新录用员工入职需办理入职手续，需准备资料如下：一寸免冠照片一张；身份证复印件一份；毕业证复印件一份；其他资格证明复印件一份。入职时还需带本人毕业证、身份证、学位证及相关证件原件，原件验证后交还本人，复印件留存建档。二、填写“员工档案登记表” ，要保证所填写的内容确凿、可信。如存在不真实内容，所产生的后果一律由填表人承担。三、公司有权对新入职人员背景情况进行核实调查，新员工应积极配合核实工作，调查资料不属实者，将其辞退，工资不予发放。四、对于存档的一切资料，公司概不退还。五、办理完相应的入职手续后，参加新员工岗前培训，培训合格后方可上岗。第二部分转正规定一、新员工试用期为

12、3 个月。二、员工在试用期满后，可填写转正申请，提交部门领导，向公司申请转正，经公司* 工程管理（集团）有限公司* 分公司行政管理制度8 领导审核批准后可转为正式员工；如未得到公司批准的，则与公司间仍属于试用关系。三、如员工在试用期满三个月后，仍不能达到公司要求转为正式员工的，则与公司解除试用关系。四、员工正式录用后，在16 个月内与公司签订劳动用工合同。明确相应的权利和义务关系。第三部分离职规定一、 员工离职，需提前一个月向直接上级提交书面离职申请报告，经批准后方可办理离职交接手续，否则不予发放当月工资。二、员工提出离职经批准后，方能离职，如提前离职的除不予发放当月工资外，公司还会追究其法律

13、责任。三、 经批准离职后，需认真填写离职审批表，并注明与交接人之间交接的具体工作及内容，待所有手续审批完毕并将工作交接完成后，方可离职。四、入职十天之内离职（或被公司辞退） ，则不予发放工资。第 十 章员 工 福 利一、福利工资1、伙食补贴公司根据每位员工实际出勤情况发放伙食补贴（福利工资），具体标准为9 元（人民币） / 天。具体发放办法：工资发放日员工持正式发票报销。2、通讯补贴公司根据每位员工的职级发放通讯费补贴（福利工资），补贴按照实际出勤工作日随工资发放。具体标准为：一般职员50 元（人民币） / 月，部长级别为150元（人民币） / 月。通讯费补贴只适用于通过三个月试用期，已经被公

14、司正式录用的员工。二、生日职员生日当天，公司赠送生日蛋糕一个。此项规定只适用于通过三个月试用* 工程管理（集团）有限公司* 分公司行政管理制度9 期，已经被公司正式录用的员工。三、职员活动职员均有机会参与每年定期或不定期举行的各项活动，例如公司周年庆祝活动、春节晚会、郊游等。四、年终奖励公司不是每年必须发放奖励，要根据该年公司的业绩而定。如果发放，具体数额将按该员工在公司服务的时间、本年度工作成绩、工作态度和职级等进行评估。五、薪酬调整工作成绩突出者或职位晋升者，薪酬调整的资格和幅度由公司依照经营情况和工资标准而定。六、特别奖励如有以下情况，公司将视情况予以特殊奖励：1、为公司的社会形象做出重

15、大贡献者；2、获得社会、政府或行业专业奖项，为公司赢得重大荣誉者；3、对公司业务推进有重大贡献者；4、超额完成工作任务者或完成重要突击任务者；5、有重大发明、创新，为公司取得显著效益者；6、为公司节约大量成本支出或挽回重大损失者；7、对突发事件、事故妥善处理者，妥善平息重大客户投诉事件者；8、向公司提出合理化建议，经采纳有实际成效者；9、培养和举荐人才方面成绩显著者；10、满足公司设立的其他奖励条件者。第 十 一 章司 机 和 车 辆 管 理一、车辆调度* 工程管理（集团）有限公司* 分公司行政管理制度10 1、公司全部车辆由办公室统一管理和调度。2、出车必须填写出车单，经办公室批准方可出车，

16、临时或紧急出车可返回后补填出车单。3、各部、室长途用车应提前报告行政管理办公室，以便作好车辆调派准备。4、车辆必须专车、专人、专管，特殊情况由办公室调派。5、司机应该按照出车单上所写的目的地及路线行驶，并认真填写行车记录，特殊情况应通知办公室说明情况，不准出差后办理私事，违反者罚款100 元，产生的油费等费用自理。6、严格遵守交通安全法，严禁酒后驾驶、疲劳行车等，一切违反交通安全法的违章罚单由司机承担。二、车辆的维护和保养1、司机应每天保持车辆的内外整洁卫生，在每次出车前检查车辆，保障车况良好。2、车辆的有关证件及保险资料统由办公室保管，按车建立资料、费用档案。3、车辆由专职司机驾驶，专职司机

17、每周定期对车辆检查及保养，以维持机件寿命，确保行车安全。三、司机管理1、司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车，并应遵守本企业各公司其他相关的规章制度。2、司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养和清洁( 包括车内、车外和引擎的清洁) 。3、出车前，要例行检查车辆性能是否正常、证件是否齐全、油量是否充足。发现不正常时，要立即加补或调整。4、司机发现所驾车辆有故障时要立即报请办公室，经批准后进行检修。5、出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取安全停放地点和位置。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。6、司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准

18、危险驾车。7、 司机因故意违章或证件不全被罚款，费用不予报销。 违章造成后果由当事人负责。8、公司员工乘车时在车内不准吸烟。公司外的客人在车内吸烟时，可婉转告知本公* 工程管理（集团）有限公司* 分公司行政管理制度11 司陪同人，但不能直接制止。9、司机要热情、礼貌，对各级领导在车内的谈话保密。10、已经安排出车任务的车辆，司机应准时到达指定地点待命。11、上班时间内司机未被派出车的，应随时在办公室等候随时出车。有要事确需离开办公室时，要告知办公室去向和所需时间，经批准后方可离开；出车回来，应立即到办公室报到。12、司机对办公室的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车，有公事应随叫随到

19、。不论什么时间，司机必须保持通讯畅通。13、司机出车如遇特殊情况不能按时返回的，应及时通知办公室，并说明原因。14、司机未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶。下班后，应将车辆停放保管，不准私自用车。四、油料管理1、车辆加油。司机到办公室领取油卡后到指定加油站加油。尽量避免临时加油。2、长途出车途中加油，可由司机掌握适量购买，用车人审签后及时报办公室主管人员登记报销。五、车辆维修1、首先要加强车辆保养。要定期按要求进行保养，防患于未然。车辆需经常保持车内外清洁卫生，机件要定期检查、擦拭、保养，确保行驶安全。2、车辆出现故障时，要先进行自修。自修不成时，应及时报请行政管理办公室，申请

20、维修，批准后到指定的地点维修。第十二章钥匙管理规定一、公司所有的钥匙归属办公室负责管理（财务室除外）。一、各部门负责人负责保管好本部门的钥匙。二、总经理办公室的钥匙由办公室和总经理保管，其他人无特殊情况一律不允许私自进入总经理办公室。* 工程管理（集团）有限公司* 分公司行政管理制度12 第十三章公司证照管理制度一、 分类公司证照包括公司营业执照（正、副本） 、税务登记证（正、副本） 、行业资质证、行业经营许可证、企业组织机构代码证、房产证、土地使用证、公司徽标、介绍信等有价证件原件及其它。二、证照的保管1、经总经理授权，公司所有证照由办公室设专人负责保管和使用管理。2、证照管理人员必须认真履

21、行职业操守，严禁盗用、滥用、私用公司证照。切实做好证照等有价资质的保管、保密和归档工作。3、证照管理人员必须做好证照的借出、借入审查和归档工作。 若发生丢失、 损毁、或其他异常情况时，应立即报告公司领导查明处理。三、证照的使用及审批流程1、公司所有证照及其它有价资质的使用必须严格实行审批、登记手续，申请流程如下：当事人、使用人（提出申请）总经理（审核并签字）办公室（审批、签字）证照负责人处（审核、领取）证照负责人（检查、核对、登记、归档备注使用期限、 缴回时间（原件） ，影印件须签（盖）使用期限）或在空白处加盖 （*项目*专用）条型章。2、证照的使用（1）公司证照及有价资质证明未经总经理批准，

22、任何人不得私自外借、传阅、复印或涂改。如需使用必须依照公司之规定，认真填写证照、章使用申请表，并陈述使用目的、范围和使用时间，由总经理签准后方可使用。保管责任人需认真核实并填写证照、章使用登记表 ，做好登记工作。（2）证照使用单位或个人及证照的保管单位及个人，凡发生证照丢失、伪照、私自盗用、套用，或在登记使用范围之外使用，并给公司造成一定经济损失及不良影响的依法追究相关当事人的经济和法律责任。* 工程管理（集团）有限公司* 分公司行政管理制度13 （3）公司证照如出现损坏或丢失，除应立即向公司主管领导报告外，还要立即与发证机关联系，并及时办理证照的挂失和补办手续。（4）任何人不得擅自使用公司的

23、证、照等为其他单位或个人做各种担保，违者责任自负。（5）公司办公室负责公司证照的管理，及时做好登记管理工作。证照的登记内容包括：证照名称、性质（正本、副本） 、注册资金、使用类型、登记使用范围、税务登记证号、注册号、企业代码证号、使用目的陈述、使用人或经办人、使用期限、缴还日期等。（6）各种证照的换审、年检、补办、变更、注销等工作，由公司办公室在规定的时间内统一组织换审工作。四、处罚办法证照的使用人或经办人以及证照和保管人员，凡未恪尽职守，私自滥用、盗用、顶替使用或在登记范围之外使用的，视其情节轻重区别对待。未经领导批准擅自使用未给公司造成损失和不良社会影响的，给予批评教育、警告、记过、和处以

24、500 元以下的罚款；性质极坏者罚款并开除处分；影响严重，甚至给公司造成重大经济损失的依法追究相关当事人的法律和经济责任。第 十 四 章薪 酬 管 理一、薪酬理念及构成公司按照市场化原则，提供业内富有竞争力的薪酬，吸纳和保有优秀人才。职员现金年收入包括固定收入和浮动收入（奖金以及各种奖励）两部分。个人所得应缴纳所得税，由公司代扣代缴。二、发薪日期和支付方式实行下发薪制，每月5 日发放上月的工资，新入职员工以实际工作日数计发工资。三、特殊期间的薪金给付1、工伤医疗期内* 工程管理（集团）有限公司* 分公司行政管理制度14 工伤职员在工伤医疗期内停发薪金，改为按月发给工伤津贴。工伤津贴的基数为职员

25、每月固定收入。工伤医疗期满停发工伤津贴。2、病（伤）假内（1）病（伤）假期间劳动报酬以及当日福利不予发放，具体依所公司相关规定办理。（2） 职员患病或非因工负伤， 需要停止工作治疗时， 根据国家有关规定享有3-24个月的医疗期。3、 事假事假期间劳动报酬以及福利不予发放。第十五章差旅费管理办法一、为了保证出差人员工作与生活的需要，结合公司实际情况，特制订本办法。二、公司工作人员出差实行事前审批制。公司工作人员出差前，部室人员由公司主管领导审批；领导外出的，可电话请示，回来后审批。事前未请示的，发生的费用不予报销。没有审批卡财务人员不得报销。出差费用报销时，必须审核：部室和项目部人员由主管财务领

26、导（或财务部门负责人）审核。报销审批程序：部室和项目部人员报销差旅费，要经部门领导（项目经理）、公司主管领导签字后，到办公室签字备案，主管财务领导（或财务部门负责人）审核签字后报销。三、出差人员的住宿费、伙食补助费和市内交通费实行包干办法，按出差的自然（日历）天数计发。四、交通费开支标准公司领导出差可以乘坐火车软席、轮船二等舱、飞机普通舱，费用据实报销。一般工作人员出差可以乘坐火车硬席、轮船三等舱、飞机普通舱，费用据实报销。五、交通费开支办法1、乘坐火车，从晚八点至早七点之间，在车上过夜六小时以上的，或连续乘坐时间* 工程管理（集团）有限公司* 分公司行政管理制度15 超过 12 小时的可购同

27、席卧铺票。2、乘坐飞机要从严控制，如机票五折以下的，领导可以从宽掌握。出差路途较远或出差任务紧急必须乘坐飞机的，应事前报批。各部门报主管领导审批，须经主管财务领导核准。没有书面批示的，不予报销。对出差人员经批准乘坐飞机者，其乘坐往返机场的专线客车费用，可在出差人员市内交通费包干的范围之外凭据报销。六、住宿费、伙食费、市内交通费补助标准：1、补贴标准出差地点补贴标准（每日）北京、天津、上海、重庆住宿补贴 180 元、伙食补贴 60 元、市内交通费 30 元省会自治区首府、沿海开放城市住宿补贴 160 元、伙食补贴 50 元、市内交通费 25 元地市级城市住宿补贴 120 元、伙食补贴 40 元、市内交通费 15 元县城及县级城市住宿补贴 80 元、伙食补贴 30 元、市内交通费 10 元2、乘坐火车符合第五条第一款的规定，而不买卧铺票的，按本人实际乘坐的火车硬席座位票价 50% 的比例计发给个人补助费。3、为鼓励出差人员乘坐火车，不坐飞机，以节约开支，并鉴于在途期间伙食费用较高等原因，连续乘车超过12 小时的，可凭车票每满12 小时，加发 20元伙食补助费。4、下列情况不实行食宿费补助办法：（1） 、由接待单位提供饮食、出差时间不超过12 个小时的。（2） 、经批准，招待建设单位、管理部门或其他单位的。（3） 、路途较近，无须在外就餐的。（4） 、工作人员外出学习、培训或参加会议