公共资源交易中心档案管理现代化建设探究

1、    公共资源交易中心档案管理现代化建设探究    苏永伟摘要：时代在进步，社会在发展，科学技术也在日新月异，公共资源交易中心档案现代管理使用全新的信息处理技术、引进现代化的管理理念、注意管理人员专业素养的培训是提升整体现代的重要措施，要把公共资源交易中心档案管理水平提升到一个新的平台，需要做出巨大的努力。本文根据现阶段我国公共资源交易中心档案现状进行分析，并找出相关问题，提出改进举措，以期公共资源交易交易中心档案管理建设能够有更好的发展，从而为社会经济进步提供更大的助力。关键词：公共资源交易中心；档案管理；现代化；建设；策略公共资源交易中心档案是指记

2、载有公共信息的资料，档案的信息对维护公共利益、关注民生事业有着极大的作用，具体可以体现在政府采购、工程招投标以及土地拍卖交易等事项当中，利用这些档案信息，可以在公共管理当中更好地服务于大众民生。所以，公共资源交易中心档案现代化建设当中非常重要，要做到与时俱进，为现代化建设服务，无论在管理手段、档案制度，还是工作理念上，都需要与时代接轨，取得时代性进展。在信息化不断发展的今天，尤其是互联网技术日新月异，不断融入人们的生活，改变社会的各个层面，传统的档案管理已经不能适应时代的需求，公共资源档案管理开始向现代化方向转变。从现有的成效来看，尽管这种转变已经具备一定的现代特征，但仍然处于探索阶段，并且没

3、有完全摆脱旧有模式的束缚，还存在着很多的问题，诸如观念守旧、管理人员职业素养良莠不齐等，这就极大的限制了公共资源档案管理的现代化建设。因而，探索现代化公共资源交易中心档案管理现状，理清存在的问题，有针对性的提升现代化管理水平，才能使公共管理档案为公共事业服务、为民生服务。一、公共资源交易中心档案管理建设的现状传统的公共资源档案管理方式是隶属于党政机关的，具有封闭性与独断性，作为一种信息资源并不能在公共管理中起到重要的参照作用。而现代社会，政府采购、工程招标、以及土地拍卖交易等都需要应用公共资源，利用档案管理中的相关信息进行科学的处理。这就要求，档案向公众开放，在资源存取、提取方面更加公众化。现

4、代化的档案资源管理方式无论从制度上，还是从效率上都更加科学、完善。计算机和网络技术的结合，为公共资源档案管理提供了更加科学、快捷的基础，逐渐在档案管理的现代化中实现了普及，例如，档案处理中的智能处理信息、网络传输信息及电子存储信息等技术的广泛应用。除此以外对管理从员的专业技能、职业素养和管理理念等也在不断提高。专业技能是档案管理人员的基础，优异的职业素养是档案事业进步的核心要素，科学的管理理念是引领的方向。因此，公共资源档案管理现代化建设，要立足现状发现问题，科学指导提出改进措施，放眼未来改善现代化建设的现状，从而为更好地服务于现代化做出应有的贡献。二、公共资源交易中心档案管理现代化建设中出现

5、的问题（一）管理制度不够完善和规范。公共资源档案是记载着公共信息的资料，是相关工作人员在参与或记载着不同社会活动对认为有价值的经验进行总结，然后歸档保存起来的信息资料。当前，管理规章制度不够规范，很多档案的收集、归放和利用仅凭个人的主观意识，没有经过科学的方法收集和整理，仅粗略地经过简单收集和堆放，对公共资源档案资料的利用造成了极大的损失。（二）公共资源档案管理现代化建设中的理念落伍，不适应新时代的形势。在公共资源档案管理现代化建设当中的核心要素是人，而人当中最重要的是其是否具备现代化的管理理念和创新意识，否则即使有更先进的仪器设施、管理制度，都不能够促进其现代化建设。现阶段，仍有很多地方的档

6、案管理领导及工作人员，抱残守缺，与世隔绝，使用落后的旧的管理模式进行档案管理，与新时代脱节，不但影响了档案管理的现代化进程，也耽误了专业人才的培养。（三）管理人员的素养急待提升。现代化建设的需要离不开计算机技术的支持，这可以极大的提升档案管理的效率和利用率。然而，现状是很多管理人员因为领导者本身的素质不高，对管理档案人员的要求也很低，致使众多工作人员职业素养不达标，仅能够做到按传统要求管理图书、处理档案归类等，现代化档案管理的核心是计算机和互联网在档案中的应用，没有合格的技术管理人才，无疑加大公共资源管理的现代化建设难度。三、促进公共资源交易中心档案建设的策略（一）建立科学健全的公共资源档案管

7、理制度。根据国家相关文件精神要求，按照国际先进管理理念，结合实际情况，制定出符合本地特色的公共资源管理制度，做到照章办事、依规操作、妥善保管。健全的管理制度是对公共档案保管和利用好的前提，是现代化建设当中的重要保障。（二）公共资源档案管理者要强化对形势的认知，能够革新管理机制。在信息化的大背景下，公共资源档案管理者的现实意识非常重要。对于公共资源档案管理人员要做到严格选择，善于用人，要把真正热爱档案事业、熟悉档案管理的人才吸纳到管理当中来，并且将资金用到“刀刃”上，注意对现代化档案建设人才的再教育和培养，让公共资源档案管理人员得到最大程度的人尽其材，物尽其用。以实际行动推进管理的现代化进程和发展。（三）与时俱进，创新管理方式。公共资源档案现代化建设应对新的形势，面对新的局面，不能墨守陈规，安于现状，要勇于创新、敢于创新，采用新的管理方式适应新的社会情况，尤其要注意日常工作中的突发性事件及团队间的交流。利用新的事件来提高管理人员的素养，从而为到来的社会发展提供更大的助力。（四）加大投入，提升硬件水平。硬件设施是物质基础，是实现现代化建设的最基础的条件，也为公共资源档案管理现代化和信息化提供了重要