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文档简介

1、本安体系和标准化工作例会制度为提高我矿本安体系、质量标准化运行整体工作效率， 使各部门、各单位信息充分共享，特制订以下本安体系和标 准化工作例会制度制度，望各单位遵照执行。第一条：主持和记录： 由标准化和体系办公室负责召集，主任主持，办公室进 行会议记录。第二条：召开时间：召开时间为每月的上旬第一周周五前，下午14：30。特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。第三条：参加人员： 主管标准化和体系管理的矿领导、各副总、矿各部门各 单位负责人以及内审员。由于出差等特殊原因不能参加例会 的，应提前向办公室请假说明。第四条：会议内容：1）由体系办、标准化办公室专业人员分别汇报近一月 工作完成情况，着

2、重介绍在任务执行过程中出现的问题。2）协调各部门、各单位工作中需其它部门解决的事项 及对各部门工作提出合理化的建议。3）由体系办、标准化办公室对下一月的体系和标准化 工作情况做进一步安排部署，并对下一步工作作计划说明4）根据体系办、标准化办公室上月考评出的优胜单位， 其好做法、好建议写交流材料，并由单位负责人或内审员在 例会上发言，推广实践。5）体系办和标准化办公室主任对主要工作做说明及要 求。6）由矿领导做重要讲话。第五条：会议要求：1、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记 录人员登记到会情况，设置点名册及考勤表。2、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等， 不能毫无准备地召开例会。3、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容， 记录本由记录员负责保管。会议纪要须包含：会议时间（起 止时间格式为年 /月/ 日/时/分）、议题、主持人、记录员、 与会人员、缺席人员、详细会议内容 （发言记录 ）、商议结果 等。所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工 作日内交办公室下发。4、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状 态下

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