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文档简介
1、金色海岸期·世纪城亮相活动执行案北京华联(世纪城店)签约仪式暨世纪城项目品鉴会一、活动目标1.提升品质:采用品鉴会的形式拉开金色海岸3.世纪城项目的帷幕,选择这种抛弃以往传统的营销模式的做法,在于借以体现项目追求品质新生活的特点,达到全面提升项目整体形象的目的。2.市场关注:多种形式活动的同期启动,不仅全民动员起来,既丰富了市民的业余生活,而且让消费者得到了真正的实惠,从而无时无刻都能体验到世纪城全新的生活模式,达到整个城市全面的、高度的关注效果。3.联合互动:北京华联与天信房产的携手合作,可谓强强联手,它将全面带动世纪城的整体发展,无论是对遂宁市城北区域的经济导向,还是对区域内的广
2、大消费者,或是天信公司、北京华联都是双赢的事情。二、活动时间2006年10月14日 10:0012:00三、活动地点明星康年大酒店二楼明星厅四、邀请对象1、 政府主管部门领导(建设局、房管局、规划局、国土局等)约10人2、 华联、天信公司领导约10人3、 地产业界同行、遂宁大的品牌商家约10人4、 媒体记者(广电报、遂宁日报、电视台)约10人5、 以前公司的老业主及咨询预约准客户约100人五、活动流程活动执行负责:活动配合负责:提前准备工作:1、华联来宾提前抵达(10月13日下午),由开发公司 负责迎接,下榻 宾馆,并安排吃住。2、当日08:00之前完成:u 展示布置,现场布置安装完毕u 工作
3、人员到位u 礼品及手提袋等资料摆放到位,指示牌摆放到位u 入口接待台摆放到位;嘉宾名单和新闻记者名单分别送到嘉宾与记者签到处,放签到簿1本u 调试音响器材完备(投影机、音响、光碟、背景音乐、灯光)3、当日接待流程:Ø 9:3010:00 迎接嘉宾与来宾到场(在整个过程,由广州蕉叶组合在一楼表演唱歌助兴。楼上播放背景音乐)² 接待人员负责客户签到、楼盘宣传资料(礼包)及华联优惠券发放² 服务人员负责引导客户进入二楼就坐² 礼炮人员负责礼花炮点炮,每批次嘉宾到场点放双响迎接² 营销部负责新闻媒体人士的接待、新闻稿发放及采访安排(一)签字仪式活动目的
4、:通过与北京华联的签字仪式事件制造新闻为切入点,将金色海岸期·世纪城即将面市的信息有效传播出去,一方面可以让正准备在其它楼盘购房的客户持币观望等待,另一方面也可以让前期咨询意向客户增强信心。进而为本楼盘的下一步顺利销售做好铺垫。注:首先,要布置好签字厅,并作好有关签字仪式的准备工作。在我国国内举行的签字仪式,必须在事先布置好的签字厅里举行,绝不可草率行事。其次,要确定好签字人和参加签字仪式的人员,签字人由签字双方各自确定,但是他的身份必须与待签文件的性质相符,同时双方签字的身份和职位应当大体相当。最后,要安排好双方签字人的位置,并且议定签字仪式的程序。我国的惯例是:东道主签字人座位位
5、于签字桌左侧,客方签字人的座位位于签字桌的右侧。双方的助签人员分别站立于各方签字的外侧,其任务是翻揭待签文本,并向签字人指明签字处,双方其他参加签字仪式的人员则应分别按一定的顺序排列于各方签字人员之后主持:议程:Ø 10:0010:35 主持人宣布签字仪式正式开始² 天信房产公司代表()致辞 10:0510:10² 北京华联方代表讲话(主要针对北京华联入驻该楼盘的前景瞻望及入驻后的发展规划) 10:1010:15² 主持人宣读北京华联入驻金色海岸三期世纪城协议 10:1510:30² 双方代表签字,签字完成双方互相握手表示祝贺 10:3010:
6、35² 北京华联负责人授牌天信房产公司“北京华联世纪城店”铭牌 10:3510:48² 北京华联负责人宣告公布“北京华联世纪城店让利活动正式启动” 10:4810:50² 天信房产营销部负责活动全程现场录影及拍照(媒体及公司内部均需拍照或摄像) Ø(二)、娱乐表演活动活动目的:在签字仪式与项目品品鉴会间隙穿插1-2个娱乐性节目,调节现场气氛。表现方式:u 高端娱乐演出(节目待定)时间段:10:4511:00(三)、项目品鉴会活动目的:旨在通过项目品鉴会,向业界、社会、准客户全面展示项目特色(包括:城市发展、项目规划、建筑特性、产品卖点、细节展示以及未来生
7、活诠释)。迅速扩大项目知名度及美誉度。激发购房客户前来咨询,对即将在其它楼盘准备下定的客户有一个期盼等待的理由。活动地点:明星厅内(跟签约仪式地点不变)活动形式:茶话会+VCR现场放映+现场做秀(针对项目特色选择1-2个点以人物场景展示做秀)或PPT现场演说讲解说明:VCR电子楼书内容以遂宁市城市发展规划、项目介绍(项目规划、样板间、社区环境、社区及周边配套)、概念展示为主要点。以3D与实景拍摄相结合形式制作(可以节约很大一部份成本)。时间大约在15-20分钟。本VCR广告片以后可以在销售中心进行循环滚动播出,也可在网上制作电子楼书,还可以通过电视进行宣传。时间段:11:0011:20现场答记
8、者问:11:2011:30,通过现场答疑,增进彼此间的交流,营造一种融洽的现场氛围,为下一个环节打下基础。(四)、尊城会成立说明会 活动目的:通过成立尊城会,将项目以会员制的方式进行销售,这不仅仅局限于本案的销售,更能通过吸纳会员的方式,将遂宁市大部份有购房意向的客户信息资源收集在公司的资料库中,对后面的销售以及客户资源的整合有极大的帮助。时间段:11:3012:00活动流程:1、 由天信房产公司代表讲话,并宣布:(1) 原金色海岸项目成立的“好房子俱乐部”,现更名为“尊城会”,作为金色海岸项目的客户联谊俱乐部。 (2) “尊城会”正式成立。(说明:当天到场嘉宾自动成为“尊城会”的首批会员。)
9、 11:3011:352、 由天信房产公司副总经理(或销售经理)宣读“尊城会”会员章程,并说明入会会员所享受的权利与义务(每张会员卡在世纪城购房可以抵扣5000元房款)。 11:3511:453、 由置业顾问及现场服务人员引导在场嘉宾填写入会申请表。并发放会员卡及会员资料。 11:4512:00好房子俱乐部全面升级 尊城会 借原金色海岸项目成立的“好房子俱乐部”,现更名为“尊城会”,作为金色海岸项目的客户联谊俱乐部;原俱乐部会员自动转为“尊城会会员”。 “尊城会”是专门为会员提供置业、生活、健康管理、购物、出游、消费指南、供求信息等多方面免费或优惠服务的综合服务机构。 “天信会”会员采用申请入
10、会的方式加入,会员首先是金色海岸项目的业主或准业主,亦可吸纳部分社会人士; 启动仪式当日到会的嘉宾,自动成为“天信会”的首批会员; “尊城会”会员可以优先享受天信公司举办的各种定期不定期的客户联谊活动,让金色海岸的业主享受到与众不同的、丰富多彩的、全新的生活方式; “尊城会”会员可以优先享受世纪城项目的各种优惠活动。 “尊城会”会员可以优先享受天信公司所授予的其他的各种优惠权及特权。公布“尊城会”“好房速递”刊物的发行情况,为广大消费者提供“尊城会”及世纪城全新的资讯。六、活动推广策略1、 活动前两天,所有广告物料(包括围墙、户外、售楼部现场、楼书、DM单等)全部到位并出街。2、 活动前一周1
11、,3,5,在遂宁电视上以专题形式(每天房产),报道世纪城项目相关情况。3、活动前两天晚上(连续两天)在遂宁市所有电视节目上打滚动字幕,告知活动信息,形成关注度,吸纳活动当天人气。时间段主题及内容20:0020:05北京华联(世纪城店)签约仪式暨金色海岸期世纪城品鉴会定于2006年10月21日上午9:30在明星康年大酒店二楼明星厅举行,欢迎社会各界及置业者光临指导21:0021:054、当天晚上遂宁电视台以专题新闻形式报道当天活动现场实况 时间2分钟5、次日遂宁各大报纸以新闻报道形式报道该次活动盛况 6、活动后周1,3,5,在在遂宁电视上以专题形式(每天房产),追踪报道世纪城项目活动盛况。七、活
12、动前期准备计划表类别负责部门配合部门工作具体内容时间进度工作日开始时间完成时间执行方案传承伟业天信房产起草39-189-20讨论修改29-219-22确定29-239-24客群方面天信房产请柬购买19-309-30邀请名单确定19-299-29邀请函发放410-710-10活动现场天信房产布置全部完成210-1210-13现场内所有物品准备到位510-910-13活动现场室外包装天信房产广告公司彩虹门到位210-1310-14包装到位210-1210-13舞台背景展板及灯光搭好210-1210-13酒店进厅门框上广告牌、升空汽球条幅广告210-1210-13DM单天信房产传承伟业准备到位7楼书
13、天信房产天信房产准备到位VCR制作公司传承伟业方案策划天信房产制作公司修改定稿制作公司制作会员申请表天信房产传承伟业会员申请表设计2会员章程天信房产传承伟业草案形成5修改并定稿3会员卡天信房产传承伟业会员卡设计完成5会员卡制作完成3活动方面天信房产活动公司表演公司确定2表演节目单确定2服装天信房产传承伟业服装样式确定2服装到位2新闻稿/主持人说辞天信房产确定3胸花50个天信房产购买(根据身份有别)礼品及包装袋各200份天信房产购买2内容确定2签到簿天信房产购买1现场礼炮购买1签字仪式合同及签字簿天信房产北京华联起草及购买1礼包准备天信房产装好1八、活动场景气氛渲染场 区物品数量备注外场景彩虹门1楼梯口与路口中间礼花炮100响嘉宾入馆彩色气球/彩带若干楼梯两旁栏杆挂满接待台1置于一楼进门左侧导视指示牌3现场入口/停车位/签到处内场景区间分隔根据现场实际需要确定以植物及景观小品(见内场分隔布置示意)小圆桌38张(根据场地确定数量)由家具厂提供联展椅子150张烟缸40个酒店提供水杯300个购买茶叶2斤购买垃圾桶20个酒店提供签字笔160支购买矿泉水300瓶购买音响1套根据演出需要摆放表演区(台)1个3米×2.5米更衣/化妆间1间演员用九、现场人力资源组织专业称谓人数职务说明责任人备注指挥总
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