我院药品缺货情况分析及对策

1、我院药品缺货情况分析及对策（新曬医科大学第五附属医院新曬乌鲁木齐830011）【摘要】目的：对我院药品采购工作中的缺货情况进行提取，分析药品缺 货的主要原因，提出相应解决对策，更好地保障临床用药。方法：利用对每周药 品计划中的缺货药品逐一进行分析，找出釆购工作中缺货的各种原因。结果：造 成药品釆购工作中药品缺货的原因：在运输途中，延迟到货，配送公司不能保证 计划数量，配送来的药品不符合我院入库原则（批号倒置、效期过近、发票价格 开错、破损）为主要原因。超招标价、药品调价为一般原因。结论：造成药品缺 货的原因众多，应加强药品缺货管理，尽可能减少药品缺货，保证临床用药。【关键词】药品采购；药品缺货

2、原因【中图分类号】r95【文献标识码】a【文章编号】2095-1752 （2016） 34-0355-02短缺药品是指无法满足调剂部门请领需求的药品，这些药品未必影响到调剂 部门的正常调配，但确实是造成药品短缺的潜在因素。但是药品供应链中任何一 个环节出现问题都可能导致药品短缺，尤其是医疗必需品的短缺甚至会延误医疗 救治1。因此，正确处理医院药品的缺货迫在眉睫。1.资料与方法1.1资料来源从我院药剂科计算机his管理系统中抽取药品库房2015年1月1日一2015 年12月31日累计采购48次的采购数据，以及药品供应商提供的缺货登记反馈 表数据。1.2方法调研的常规48次采购数据中，缺货药品共1

3、410种，按药品缺货的主次原因 进行相应的归类、统计，并分析其原因。2.结果2015 年 1 月12 月的缺货率分别为 20.1%、14.8%、13.2%、15.6%、13.5%> 12.2%、14.7%、10.1%、11.2%> 12.5%、15.9%、19.8%2.1造成药品缺货现象的主要原因为在运输途中，延迟到货，配送公司不能保证计划数量，配送来的药品不符合 我院入库原则（批号倒置、效期过近、发票价格开错、破损）这些原因占缺货原 因的90%o这两项为次要原因，占缺货原因的7%o超招标价、药品调价，为一 般原因，占缺货原因的3%。3 讨论3.1药品缺货的主要因素分析3.1.1正

4、在运输途中，延迟到货此类缺货多由许多不确定因素引起，主要表现为季节性变换，药品运输过程 中由于受气候影响导致物流速度降低，不能按时送达当地药品配送公司。还有因为供应商物流配送的专业化程度低，区域内物流批发企业的重复建设 使药品流通速度慢、效率低，影响医院药品的供应。当前美国三人医药批发企业 销售额占国内市场份额的90%以上，日本五大医药批发企业占国内市场的80%, 欧盟三大医药批发企业占区域市场的65%。目前我国各个省市都在兴建的医药物 流中心，这一举措非常需要合理布局，而口降低配送效率。3.1.2大型综合医院用药复杂，配送公司不能保证计划数量我院是一家三级综合医院，用药复杂，数量多，从而不能

5、保证医院的计划数 量。3.1.3配送来的药品不符合我院入库原则3.1.3.1批号倒置 这主要是医院为规范化用药，保证药品的质量以及病人用 药安全而制定的制度，尤其是一些抗菌药物，一旦出现批号倒置，医院拒绝接收。3.1.3.2效期过近 这主要是由于有些药品生产以后，消耗速度极慢，导致供 应商把药品一直保存至近效期，配送到医院后，医院根据效期管理距离有效期少 于6个月的药品则拒收。3.1.3.3经常由于供应商自身问题开错价格、规格等，必须将发票返冋重开， 使发票无法及时正常入库。3.1.3.4有些药品因在运输过程中出现破损，医院会拒绝接收，这期间此类药 品也会出现断档。3.1.4原料短缺，长期缺货

6、 缺货的品种大都是价格低廉的常规药、基本药 物。加之药品的原材料短缺或价格上涨，进而造成药品长期断货。3.2减少缺货现象的应对措施医院的缺货现象普遍存在，如何协调、如何解决缺货问题值得每个药学工作 者思考。以下针对文中谈到的缺货原因提岀应对策略。3.2.1药品供应工作人员与供应商及吋沟通3.2.1.1药品采购人员应对医院临床用药情况、药库储备情况熟悉，了解缺货 原因并督促及吋补货。3.2.1.2若发现药品用量突增，及时通知我院临床药学部门，对该药品的全院 用量情况做系统的分析点评。3.2.2加强医院内部协调各个药房及药库根据药品的消耗制定出合适的计划，建立库存预警机制2。 各个药房的药品计划人员结合临床需求，确定合理的计划数量。3.2.3加强药品缺货管理 在医院药品管理中，药品缺货管理也是重要的内 容之一。我院要求供应商将每周的药品缺货信息反馈给药品采购人员，采购人员 对缺货情况进行评估、分析。女山表2。对长期缺货而临床必不可少的药品，医院药事管理委员会应及时与临床沟通, 确定替换品种，将药品供应中断造成的损失降低。4.结论综上所述，药品供应由原料来源、药品生产、药品流通、药品使用、药品监 管等众多环节组成。药品缺货现象非常普遍，其原因众多，涉及药品招标政策、 医院、供应商等多个方面。因此，要分析并评价每次造成缺货的原因，采取一定措施约束供应商，减少药品短缺现象，保障