浅谈事业单位档案工作的创新

1、    浅谈事业单位档案工作的创新    孙玉晶摘 要随着我国经济的不断发展，以及计算机技术的广泛应用，使得目前事业单位档案工作面临着更高的要求。事业单位档案工作在各单位的发展中占着举足轻重的地位，对该项工作进行创新也是十分有必要的。本文将围绕事业单位档案工作的创新进行简单的探讨。关键词事业单位；档案工作；存在问题；创新创新是一个民族进步的灵魂，也是事业单位档案工作不断发展的需要。随着社会的发展以及计算机网络技术的广泛应用，事业单位档案工作面临着更高的要求，对档案工作进行创新，使其顺应时代的发展，做到与时俱进是十分重要的。目前，事业单位档案工作已经进行了

2、一些创新工作，虽然取得了一些成绩，但也暴露出很多问题。事业单位只有对存在的这些问题进行分析，并提出创新方案，才能使档案工作更好更快速的发展。1.事业单位档案工作创新的意义目前，社会的快速发展与进步，使得创新已经成为人们的共同认识，任何工作都需要不断创新与实践，才能取得进步。那么，对事业单位档案工作进行创新又具有什么意义呢？首先，创新是事业单位不断进步发展的需要。档案工作在事业单位的发展中占着举足轻重的地位，社会的进步要求事业单位必须根据时代背景对档案工作进行适当的调整，可见对事业单位档案工作进行创新是事业单位不断进步发展的需要。其次，创新能够促进事业单位档案工作的可持续发展。档案管理工作的可持

3、续发展，意味着改善和提高档案管理的社会功能，使之与经济协调同步发展，同时这一工作需要事业单位能够站在社会需求的角度上来进行管理实施。2.事业单位档案工作存在的问题2.1档案工作缺乏足够的重视目前，很多事业单位对档案工作缺乏足够的重视。虽然国家针对档案工作制定了档案法及档案管理办法等有关法律法规，但是很多事业单位缺乏足够的认识，使得档案工作的重要性被忽略，更不要说相关的措施和执行力度了。2.2档案工作管理程序混乱目前，很多事业单位档案工作存在管理程序混乱的问题。首先，事业单位档案收集缺乏规划性，在收集档案的过程中，相关的制度不够明确，导致很多不交档案的现象发生；其次，档案整理工作不规范，在整理档

4、案的时候很难严格按照统一的标准进行；此外，事业单位内部的档案综合管理力度不够，表现在事业单位内部档案综合管理室难以在行政上对各个部门进行监督和管理。2.3档案工作管理技术以及设施落后在计算机网络技术快速发展的今天，事业单位档案工作管理技术显得十分落后。单位领导的不重视、资金投入的不足、管理人员素质偏低等因素，导致当前很多事业单位档案管理工作中所采用的仍然是一台计算机及相关软件手段，这种管理手段明显跟不上时代的步伐，难以满足事业单位发展的需要。此外，目前很多事业单位档案室的现代化管理设施也很落后，很多单位的档案室十分简陋，档案部门办公条件极差，档案现代化及档案保护设备配置不全。2.4档案资源的开

5、发利用不完善大多数事业单位的档案工作只进行档案的收集、整理和保管工作，他们认为只要收集并保存好档案便可以了，而忽视了对档案资源的开发利用。档案部门应该想方设法的开发利用这些资源，最大限度地发挥档案应有的作用。3.如何对档案工作进行创新3.1提高档案工作人员的素质档案工作人员作为档案工作的执行者，他们的素质对档案工作的创新发展有着决定性作用。提高档案工作人员的素质，可以从以下三个方面入手：一是档案专业人员的培养，根据档案工作发展的需要，培养专业档案管理的新型人才；二是改善事业单位档案专业人才的培养环境，例如可以定期和其他事业单位进行交流学习；三是加强事业单位档案工作人员的自身学习，培养他们的创新

6、意识，并对他们进行知识创新、能力创新的培养，使他们能够在档案工作的创新中发挥自己的能力。3.2档案信息资源的丰富和完善档案信息资源建设是信息开发利用的基础，也是进行档案创新工作的前提，因此在进行档案工作的创新工作时，一定要不断去丰富和完善档案信息资源。事业单位应建设新型档案馆，规范档案收集、移交等工作，从档案管理体制、载体形式、检索手段等方面去进行创新。3.3加快档案工作的数字化建设计算机的广泛应用，已经将社会带入了信息化的时代，为了做到与时俱进，紧跟时代的步伐，加快档案工作的数字化建设是进行创新的必要条件。信息化建设，可以使档案工作以计算机网络技术为依托，高效、快捷、方便的开展。加快档案工作

7、的数字化建设，对事业单位提出了相关要求，主要表现在以下三个方面：一是加强技术管理，电子政务、文档一体化管理系统的应用势在必行；二是改变单位内部的管理，使文件、档案管理职能融入业务流程；三是充分开发利用档案信息资源，做到档案信息资源的合理配置、科学管理。3.4坚持档案工作的管理原则对档案工作进行创新的同时，一定要坚持档案工作的一些基本原则：规范、灵活相统一原则要求事业单位档案工作制度的制定要严格按照国家相关法律法规来进行，并灵活结合各单位的实际情况制定适合本单位适用的制度。职责、权益兼顾原则要求档案工作中各部门的职责要明确，并在明确责任的同时保护工作人员的合法权益。制度、执行并重原则要求各部门在实践的基础上，不断完善制度。静态、动态相结合原则要求事业单位要随着时代的进步，对档案工作的相关制度进行不断的更新完善，使制度能够适应当前发展的需要。4.结语综上所述，我们可以得出创新是时代发展的要求，也是事业单位不断发展的需要。一个事业单位的档案工作想要发展的好，不仅要发现过去的问题，总结经验进行不断的改进，还要紧跟时代的步伐，不断进行创新。目前我国事业单位对档案工作的重视程度普遍偏低，工作现况很不乐观。对此相关工作人员应该加强重视，不断创新，使档案工作