外协单位注意事项

1、外协单位注意事项外协单位注意事项各加工协作单位：为了加强贵我双方的合作，达到双赢的目的，特向你们发出郑重申明：一，我司对外加工的程序， 均由颜志明先生负责办理手续，贵方需要跟我司合作时直接找他交 涉。二，在贵我双方交接手续时，必须先办理一式四份的加工合同外 协单位财务相关跟单员外协主管，同时在四份合同上签名作实并保 留。当双方在接受合同的条款以后，才可以在我司办理其它的手续及 领取需要的物料。三，外协单位在接受加工订单以后，主动配合跟单员对产品的技 术质量配置等参数问题，进行细致的分析，保证出产品时不差错。四，外协单位必须带着有颜志明先生签字的 生产用料表”，才可 以到仓管部和裁床处填好材料领

2、用单”，再领取材料。如果生产用料表”上未具名或是其他人签字的，都无效。供料处将拒绝发料。五，在生产大货前，外协单位必须先试出二只样板报送相关跟单 员鉴别，在跟单员确认无误并得到签名作实后，一只封样在本司，另 一只作为外协单位生产板带走。六，我司对补料执行 多补多扣”的规定：凡是贵方对一个 P#号 的补料达以上的，要求你们提供补料的物证及说明原因，同时由相 关的跟单员在补料单”上签字作实，才给予补料。七，产品检验工作由外协单位自己完成，我司的Q人员负责巡检抽检。质量由外协单位自控我司监督客户鉴定。不良后果谁生产谁承担。八，加工项目要求是成品包装后缴库的， 必须由我司的跟单员完 成对产品的抽检工作

3、并由该跟单员在检验报告单上签名作实。如果未经抽检就包装出货的，不良的后果均由外协单位自负九，当接受我司的订单时，必须先考虑合同期限内的工期，如果 因工期延误而造成的一切损失，均由相关的外协单位负担。十，散装产品交接到我司时，必须由贵方专人护送专人保管，待 我司验收完毕才可以办理交接手续。十一，外发材料及成品缴库需要的运输事项， 均由外协单位自己 完成。十二，外协部门要引导外协单位，所有进出厂区的货物，必须经 过严格的审核，并在门卫处办理放行手续。十三，当每份外协单完成以后，外协负责人携带有相关部门外协 主管材料收发员跟单员等签字的合同书补料单以及其他结算凭证，到财务处办理销令手续。十四，外协单

4、位在跟我司外协部门交易过程中， 杜绝因行贿而造 成的质量瑕疵出库误期现象，情节严重的将追究刑事责任。十五，各外协单位要保证对本司订单的均衡度延续性。要量力而行，拒绝对本司订单的积压外协主管基本管理工作补充一，选择产品外加工的前提：先满足 本司的生产和再生产的连续过程；评估考核加工单位有无给本企业加 工的能力技术设备。监管各外协单位的订单状况，保持各外协单位对本司订单生产的 延续性均衡性。二，需要外加工的订单，外协负责人必须要求外协单位跟单员三 方共同磋商，讨论产品的具体问题。外协部门专门负责跟单员监督，杜绝其他部门对外发放工作，以 免引起对外加工渠道的混乱。三，每份订单都要跟外协单位签定一式四

5、份的加工合同外协单位 财务跟单员留底各留一份。合同上的交货日期严格保留在出柜的前两天。四，外协单位在接受加工任务以后，外协负责人在生产用料表”上签名，交外协单位，让对方以这份用料表到仓管部和裁床处去领取 材料。如果生产用料表”上未见具名，供料处将拒绝发料。五，要求外协单位在接受订单以后就及时试出本批大货的产前样 二只，送跟单员鉴别，在跟单员确认无误并在样板上作实后，才指令 外协单位投产。六，对外协单位进行严格的补料控制：凡是对一个P#的补料有达到以上的，务必要提供补料的物证及说明原因，并且要求跟单员 在补料单”签字作实，才允许补料。七，产品检验工作由外协单位自己完成，我司的Q人员仅负责巡检抽检

6、。质量由外协单位自控我司监督客户鉴定。不良后果谁生产谁负责。八，外发车缝品检然后包装入库的成品， 必须通知跟单员完成对外发产品的入箱抽检工作。如果未经抽检就包装出货的外发产品， 因为质量问题对企业和客户造成的损失，均又跟单员负责跟外协单位交涉。九，散装产品缴库时，必须要由外协单位专人护送专人保管，待 我司验收完毕才算完成交接手续。十，对外协单位的物料外发及成品缴库的运输工作， 由外协单位 自己自理。十，外协部门要把外发的订单资料进行汇总，制订综合夕卜协加工统计表”和外协加工跟踪表”，交跟单员配合追踪生产的进度参 与质量抽检。在跟单员签字作实以后，允许办理缴库手续。十二，外协部门要引导外协单位，所有进出厂区的货物，必须经 过严格的审核，并在门卫处办理放行手续。十三，当每份外协单完成以后，外协主管要携带合同书补料单以 及其他结算凭证，到财务处办理销令手续。十四，外协主管在跟外协单位合作过程中杜绝有金钱交易活动， 一旦因为是贿赂造成质量退货逾期拒收等恶劣后果，将对相关责任人 追究经济或刑事责任。欢迎您下载我们的文档