有效提升档案资源利用效率的策略

1、    有效提升档案资源利用效率的策略    翟会英【摘要】档案信息资源的开发和利用，是档案管理工作的重要内容，直接关乎档案管理效率。面对档案事业迅猛发展要求，如何有效提升档案资源利用效率，应该明确统一的档案管理标准，引进现代化信息技术推动档案管理信息化、电子化和数字化发展，辅助档案管理各项工作有序展开。本文就如何有效提升档案资源利用效率，针对其中的问题多角度分析，提出有效措施深入挖掘档案资源价值，提升档案资源利用效率。【关键词】档案资源;档案管理;信息化;利用效率档案事业是现代社会进步和发展的重要组成部分，面对新时期发展要求，档案资料价值如何充分发挥，

2、迫切的需要推动档案管理工作改革深化。深入开发和利用档案价值，引进现代化技术和手段，实现档案管理工作。而单位的档案服务意识高低，将直接影响到档案资源利用效率。所以，为了实现这目标，应该转变档案管理理念和管理方式，充分发挥档案管理人员职能，充分发挥档案资料价值之，推动档案事业健康持续发展。通过对档案资源高效利用相关内容分析，改善现有档案管理工作不足的同时，推动后续相关工作开展。一、档案资源的开发和利用意义档案管理工作量较大，其中涉及众多内容，档案资源利用效率高低，将直接影响到档案管理整体效果。档案资源开发和利用，有助于推动档案管理工作高效展开，并进一步推动各项工作环节优化和完善，为其他部门工作提供

3、支持;依托于档案开发和利用，反馈档案管理情况，了解到档案工作中的不足，持续改进和完善，提升档案管理工作水平;档案开发和利用效率高低，对于档案管理工作地位提升影响深远，需要相关部门予以高度关注和重视。如何有效提升档案资源利用效率，是档案管理工作的核心内容，只有这样才能提升工作效率，赋予档案管理工作持久动力支持。当前我国正处于社会主义转型阶段，通过档案管理工作改革，对于社会主义现代化建设和发展意义深远。二、档案资源开发和利用中存在的问题纵观当前档案资源开发和利用现状来看，其中涉及众多内容，即便实际工作中取得了可观成果，但是具体环节中还有一定不足，主要表现在以下几点：（一）档案管理制度不健全。单位在

4、日常工作中，将多数精力投入到业务工作中，对档案管理工作缺乏足够关注和重视。现有的内部档案管理制度和机制不健全，实际工作开展缺乏可靠依据，不仅影响到档案管理工作规范化展开，还会影响到档案资源潜在价值发挥。由于制度不完善，档案资料未能及时分类和归档，可能出现内容和形式雷同问题，与实际情况存在一定差距，导致档案信息失真。（二）档案开发意识不足。在档案工作日常工作中，存在利用和保密问题，做好档案信息保密工作，是档案管理工作开展的关键所在。但是，并非所有档案信息都要保密，由于开放意识不足，会影响到档案资源的开发和利用效率，档案信息资源仅仅是在小范围传播，不利于档案信息资源共建共享。（三）档案管理人员专业

5、素质不高。档案管理日常工作开展中，档案资源的合理开发和利用，需要相配套人员支持。档案管理人员自身专业素质高低，很大程度上影响着工作成效。但是，很多单位对档案管理人员的专业素质培养重视程度不高，缺乏系统化培训，绩效考核力度不足，各项工作开展不规范，影响到档案信息资源的高效开发和利用。三、档案管理的新要求面对档案事业飞快发展要求，如何有效提升档案资源利用效率，应该正确看待档案管理新要求。档案资源的高效开发和利用，应与时俱进，坚持科学发展观，不断推动档案管理工作改进和创新。梳理档案管理思维，在创造性思维下细化分析档案管理中的问题，结合实际工作情况来深入挖掘档案资源潜在价值，积累丰富经验的同时，赋予档

6、案管理工作持久动力和活力，切实提升档案工作效率和质量。与此同时，深入开发和利用档案资源，坚持先进性，持续提升档案管理效率和质量。档案资料高效利用，持续提升档案管理水平的同时，推动社会生产力发展，真正地服务于社会群众，为社会经济持续增长作出更大的贡献。四、提升档案资源利用效率的有效措施（一）推动档案信息化建设。在档案事业迅猛发展下，如何有效提升档案资源利用效率，需要明确工作目标，结合实际情况整合资源，引进现代化信息技术和手段，摒弃传统人工操作理念，提升档案信息化水平的同时，深入挖掘和利用档案价值。基于此，应该进一步增加资金投入力度，完善配套的硬件设施和软件设施，建立统一的行业标准，建设专门的档案

7、室。在现代化信息技术支持下建立档案信息化平台，可以实现档案信息资源共建共享，辅助档案查询、管理和利用，相较于传统档案管理模式可以大大提升档案管理工作效率。引进专门人员负责档案管理工作，推动纸质档案和电子档案信息整合，实现档案信息资源整合与转录工作展开。做好电子档案信息备份和存储，推动信息安全防护建设，维护档案信息资源安全的同时，提升档案信息资源利用效率。在开放性思维支持下，适当扩大档案信息资源开放度，建立完善的资源共享体系，适当扩大档案信息资源覆盖范围的同时，深入开发和利用档案信息资源。（二）优化档案检索工作流程。档案管理工作日常开展中，如何有效提升档案管理工作效率和质量，一个重要内容则是对现

8、有档案检索工作流程优化和完善，便于档案工作人员更加高效、便捷获取信息资源。增加资金投入力度，推动档案信息平台建设，完善配套的软、硬件设施。如，使用oa系统，可以实现档案管理信息化操作，从项目开始到结束，实现档案信息的客观反映，实时查询查阅进度，及时归档和验收档案资料，实现纸质档案和电子信息档案共存。在oa系统支持下，可以实现档案信息动态化查询和管理，维护数据信息安全的同时，强化部门职责，提升档案检索效率。推动档案信息化建设，需要在数据库支持下，不断引进先进技术和手段，致力于打造智能化数据库，实现数据查询、统计、存储和交流共享多功能，档案信息资源自动化利用的同时，切实提升档案管理效率和质量。（三

9、）强化档案管理人员的专业能力和职业素养。如何有效提升档案资源利用效率，一个关键点则是注重专业档案管理人员支持。面对档案管理信息化建设要求，应该整合资源，积极组织档案管理人员参与专业培训，提升档案管理人员专业能力和职业素养。档案管理人员需要与时俱进，不断学习先进的档案管理专业知识，熟练运用前沿技术和手段，包括档案文献编撰知识、档案检索知识和法律知识等。积极组织档案管理人员进行绩效考核，考核通过后方可上岗，依据制度规范化开展各项工作，为档案管理工作效率和质量提供保障。同时，制定完善的绩效制度和奖惩制度，强化档案管理人员业务技能水平的同时，树立正确的价值观，提升人员的职业素养，保证档案管理各项工作规范化展开。建立内部沟通协调机制，加強各部门沟通和写作，整合资源的同时，创设良好工作环境，以求档案资料及时归档，提升档案资源利用效率。五、结论综上所述，面对新时期档案事业发展要求，应该整合资源，转变工作理念，引进现代化信息技术，推动档案管理工作改革深化。灵活运用现代化技术，提升档案管理人员素质