医院办公室职责

1、医院办公室职责 医院办公室职责之相关制度和职责，桂林医学附属医院院办工作职责院长办公室是医院行政的综合办事机构。其主要职能是围绕医院中心工作,积极发挥医院领导班子的参谋助手、信息枢纽、部门的综合协调、工作的催促落实等作用. 桂林医学附属医院院办工作职责 院长办公室是医院行政的综合办事机构。其主要职能是围绕医院中心工作,积极发挥医院领导班子的参谋助手、信息枢纽、部门的综合协调、工作的催促落实等作用。服务领导,服务部门,服务基层,认真做好文秘调研、组织协调、督查督办、公文处理、信息沟通、机要保密、对外联系、重要活动组织、综合管理服务和领导交办的其他工作。 主要为: 1、负责医院党政联席会、院长办公

2、会、全院例会、专题办公会及其它全院性会议的组织工作,做好会议记录、会议纪要,催促、协调落实会议决定事项; 2、负责协调行政各部门、各科室的工作关系及有关事宜,催促落实上级和医院的重要决策、通知精神,做好督查督办工作; 3、负责组织、协调医院重大事项和大型活动; 4、负责安排院领导会议、出行、接待等日常事务; 5、负责院领导的秘书工作,做好医院行政公文的处理工作,起草医院的重要文件和院领导的重要讲话, 指导医院内各科室、各部门的公文处理; 6、负责做好院内外、上下级的联系、沟通与协调,开展对外联系,接待重要来宾; 7、负责开展调查研究工作,及时向医院领导反映和提出建议,做好信息反馈工作; 8、负

3、责医院行政印章和介绍信的管理、使用、登记工作; 9、负责医院上下级来文的收文、批办、传阅、管理、归档及医院的保密工作; 10、负责院领导的用车及各单位、各部门的用车指标分配工作;负责节、假日的放假时间和总值班安排; 11、负责院长办公室自身建设,做好院领导临时交办和突发的各项工作。 医院办公室工作职责 医院办公室是在医院院长和党总支书记领导下,负责处理医院行政和党务等日常工作,行使党政管理等综合管理的职能部门。其工作职责是: 一、贯彻落实党的路线、方针和政策,执行上级有关文件、指示、规定和医院的决定、决议等,负责布置、催促、检查执行落实状况; 二、负责在院领导的直接指导下组织起草医院综合性工作

4、计划、报告,制发医院各类文件,同时做好调研工作,收集反馈信息,为领导决策提供参照; 三、负责医院日常行政事项的通知安排,组织安排院办公会议、全院性行政会议及院长召开的其它专门会议,作好记录,整理纪要,并检查贯彻落实状况; 四、负责协调全院各部门、各科室工作,及时上传下达,受理各部门和科室的请示报告,并呈交院领导批示; 五、负责全院行政公文、上级机关及学校来文、来函登记、资料整理和归档,负责医院行政和党总支印章的管理和使用,负责出具对外介绍信、公函等,随时做好登记及保密工作; 六、负责院领导活动的相关安排和接待上级机关和兄弟院校的领导来院检查指导工作的活动安排; 七、负责按国家和学校政策执行人事

5、管理制度规定,在上级人事部门及院领导指导下做好全院人事管理方面的各项具体工作; 八、负责全院的财务报销、职工岗位津贴、绩效考核奖等的发放工作; 九、负责院工会、统战和离退休的日常管理工作(计划生育、职工生活、医疗等福利及丧葬等); 十、负责医院办公自动化和医院、社区卫生服务中心(含中心站)网络信息化建设和维护工作; 十一、负责全院保密、安全保卫和来信来访等工作; 十二、负责医院考勤管理工作和挂号室的日常管理工作; 十三、负责医院车辆管理工作及办公室职责范围内的全院职工的各项服务工作; 十四、完成上级部门和院领导交办的其它工作。 医院办公室工作职责 1.负责协会日常行政事务的综合协调,保证日常工

6、作正常运转; 2.负责公文处理,机要、档案管理和公文印章管理; 3.负责协会工作计划和领导批示办理事项的催促检查,统筹协调项目管理工作; 4.负责安排和组织协会的工作例会和其他重要会议; 5.负责实体机构的管理工作,负责办事机构、分支机构和实体机构之间的协调,以及同社会各界、有关社会团体组织间的联系; 6.负责协会党务、纪检、监察和维稳工作; 7.负责协会办事机构的人力资源管理和社会保险工作; 8.负责协会自身权益维护与法律事务工作; 9.负责期刊管理、网站建设与维护、新闻宣扬与信息公布工作; 10.负责协会及其分支机构的财务、审计和统计工作; 11.负责协会来信、来访接待工作; 12.负责协

7、会办公用品购置、设备及物业管理、卫生保洁、保安、消防等工作; 13.协助协会领导处理突发事件; 14.完成协会领导交办的其他工作。 医院办公室工作职责 1.拟定医院的工作计划,总结各种文件并负责监督执行;收发医院来往文件并登记。转载传阅,催办督办。立卷归档。 2.对来自各方面的信息进行收集,加工、分析。及时反溃提供信息依据和咨询。通过调查研究,向领导提供可行性方案和建议。 3.安排各种行政、党政会议。记好会议记录。 4.负责保管和正确使用医院公章。 5.负责公布医院行政会议通过的决定、决议和规章制度。传达上级领导批示。并催促检查。 6.做好外勤公关,通讯联系。人员接待以及群众来信上访工作。 7.负责医院通讯工作,包括信件、文件和 等的转送。邮递等。 8.依据院长的批示,对各科室的某项工作进行协调。 9.负责处理党支部布暑的各项党务工作。 10.负责医院的档案管理工作。 11.负责行政、救护车辆的调度。检修、保养并保证使用 12.负责处理医院党政领导临时交给的各项工作。一、认真贯彻党的路线方针政策、执行上级有关文件、指示、规定和医院的决定、决议等,负责布置、催促、检查执行落实状况。 医院办公室工作职责 1.负责协会文秘、文书档案管理和行政事务工作。 2.负责协会财务工作和分支机构的财务监督管理工作。3