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文档简介
1、路演活动策划方案路演活动策划方案作为新兴的饮品,它的推广与销售渠道、关 于饮品的活动是紧密联系的。其中路演作为大型 的促销活动,贡献最大!路演就是外展加舞台。 舞台聚集人气,演出是为了提升销量,并不是为 了做公益表演,一定要将公司和产品宣传效果最 大化。帐篷是舞台宣传的承接,表演最终的目的 就是抓销量,两手都要硬!主持人和责任人是活 动成败的关键,具体实施方案如下:路演前: 第一步:场地确定 1、场地选址:路演位置一定要选在大终端、营业员强势、 人流量大有空地可以摆置舞台和帐篷。 终端是路 演的承接,路演是终端的延伸,两者互为影响, 只有好的终端承接才能发挥路演最大的效果2、场地联系:场地必须
2、至少要在计划活动日前一星期落 实好。场地的联系请注意与商场和城管两者之间 的协商。联系场地时要把舞台和帐篷的摆放位 置,可放置舞台大小的尺寸,电源,临促活动范 围等问题确定好。了解活动当日是否有别的品牌 的活动信息,特别是竞品。在学生聚集的学校, 则要落实好与校方的联系:场地的联系、学校保 安的沟通、学生组织的合作等。第二步:演出队伍1、队伍的确定:演出队伍的效果是整场路演活动的活动兴 奋制造点。演出队伍有两种组成方式。一是请演 艺公司。二是请艺术类的学生(主持人和舞蹈, 音乐)组成。三是自编自导。促销员,业务人员, 代理商人员,自己出节目,自己主持!此外,临 促的队伍更是品牌推广的关键,我方
3、会联系能说 会到,富有销售经验的促销员。2、费用的确定:以上三种方式,费用递减。但是请演艺公司 需要考虑费用的合理性。浙江近乎目前的演出公 司费用标准(参考)元(4小时/ 一日/2场)- 元(4小时/ 一日/2场)。其中费用需要考虑是否 含舞台音箱设备,含税票。演出人员的数量(至 少音响师一名,支持一名,舞蹈两名,男女歌手 各一人)。以上这些一般都是包含在内。临时促 销员,300元(12小时/ 一日),管理设计费用为 总费用的百分之8个点。第三步:确定主题1、主题的确定路演主题要与举办这次活动的实际日期和 情况相符合,可以结合当地特色创新,主题不同, 吸引消费者的噱头也不一样。多次路演会让消费
4、 者失去审美价值,不要认为路演做过很多次了很有经验而不去花心思,这样的路演促销只会越来 越没效果。主题的确定需要考虑几个因素。第一,避免 商业化过于严重,尽量贴近公益性和娱乐性。第 二,理解简单,敢于创新,富有特色。可结合活 动游戏或者活动形式选取主题。第三,彩页,海 报,背景布主题一致!2、活动形式的确定A、试饮路演现场在人流量大的场地进行试饮B、抽奖抽奖作为很多路演的必选形式,在一定程度 上还是有吸引力。但是目前这样的形式已经被各 大厂家使用,所以我们的形式和力度一定要大。 奖项一定要高,中奖率要公布,抽奖形式的确定!C促销此次,力度要大,刚进入市场的饮品,最重 要的是先获得消费者的肯定,
5、可以一定程度低于 市场价进行消费回馈。第四步:物料准备1、包料到人促销物料分为宣传物料和活动物料。宣传物 料用来制造声势、扩大宣传。原则是能摆三个就 不摆两个,气势越大越好。活动物料用来俘虏顾 客,确保所需。每件物料不论大小都要有专人按 照物料准备清单包料到人,责任到人(见路演 物清单),确定物料准备人,物料数量,物料到 位的时间,最迟必须在演出前两天都完成。2、特制彩页设计专门的路演彩页,一面是详细的主推机 型功能的具体介绍,另一面是活动主题,买赠信 息/抽奖信息,路演时间和地点。确定好彩页数量,必须提前在演出前一周印刷出来,方便预热, 彩页必须具备到现场免费领取礼品(垫板,练习 本,扇子)
6、的功能。在条件允许的前提下,彩页 可体现一定的娱乐信息!一场路演一般用12万份单页 第五步:人员分工准备 1、总指挥(特别强调):整个活动必须有一个人全程组织领导,协调 统筹整个活动,监督每个团队的作战行动,是整 个活动的灵魂人物。其工作是战前动员、点到、 分配销量任务、及时通报销量变化情况、组织喊 口号、指导现场人员销售、迅速解决突发情况、 战后总结、点评活动及个人表现。2、临促队伍建设: 定人定岗。促销人员必须有经验,能说会道,了解本产品针对性培训。把临促分为宣传员(发彩页、 引导顾客、举牌、喊口号)和讲解员两大类培训, 然后按照路演现场区域情况制作培训计划。讲解 员也要具备是个优秀的宣传
7、员,培训要人人过 手。3、主持人:主持人直接关系舞台表演的影 响力。主持人要有非凡的激情,具备亲和力、渲 染力、控场能力和应变能力,并了解诺亚舟公司 及其活动当日主推产品特色卖点。主持人要明确 当天路演是以销量为导向,知道买赠信息,活动 的节目流程,要与每个节目的表演者深度沟通, 知道节目中准备的小礼物是什么,数量是多少。 主持人实现需要公司的培训,了解公司的产品,了解产品的各类特色。4、演出人员:节目的表演不需要找专门的 演出公司,演出公司表演的节目太大众化和商业 化,且费用高。我方将联系校方、少年宫内优秀 的表演者进行精彩的歌唱、舞蹈等表演,演出同 时穿插产品的介绍。第六步:预热路演活动当
8、天人气要旺,前期的预热很重 要,一定要让更多的人知道总统饮料是在什么时 候什么地点举办大型表演活动,尽可能提前 5-7 天时间到活动地点周边学校、社区、超市商场等 处发放。面要广,要发透。区域经理和业务人员必须带队、监督发放。 发放人员要进行针对性培训,要对目标客户群体 有声发放,告之活动地点及优惠的内容。彩页预热注意事项:"定点":既是分地方预热。菜市场。街道 商铺。休闲广场。学校与商超。乡镇等。“定时”:某个时间段到某个地方预热,这 样可综合利用时间达到最佳效果。例如,早上到 菜市场,上午,下午到街道商铺,中午到培训中 心,学校。傍晚到休闲广场与商超等“定人”:业务人员
9、或促销组长对自己小组 的预热效果负责。搭配人员分工预热,统筹规划!第七步:战前动员活动前一天把要参与此次活动所有相关人 员都召集在一起开动员大会。把每个人该做的工 作细化到每个人的身上,每个人都要明白自己在 活动中担当的角色和任务。A. 介绍基本情况。包括路演主题、买赠信息、 活动时间地点、销量目标。(活动责任人根据活 动地点人流量、以往销量、竞品促销情况、路演 投入成本仔细核算确定销量目标,细化目标销 量。)B. 分组、分配销量到组。2-4组,有竞争 有合作。设组长,宣布提成办法。制作海报,公 布销售和拉客竞争情况。C. 喊口号。鼓舞士气。(提前练习口号)路演中:第一步:点到1、清点人数:在
10、规定上班时间前30分钟先 清点所有工作人员和临促人数,还未到的先打电 话确定到达时间;2、集合、整队,签到:6人以上(包括营 业员、业务)的队伍排成相对的两排,领队站在 两队之间点到。用当天临促工作名单点到,要求 大声点到、大声答到,点到的同时队友之间相互 认识(要求领队事先熟悉临促名单,当场就能叫 出临促名字,禁止使用“喂” “谁”);然后每个 人在其相应名单后签到。第二步:分工拿出前一晚事先列出分工名单,指明每个人 具体的工作;每个临促所工作的岗位。确定现场 站位,强调团队内部的相互配合和团队之间的相互协作;第三步:销量分配1、以销售点(每个帐篷和柜台)为单位将 总销量细分到点上;2、以团
11、队为单位宣布每点的销量目标,强 调销量要团队完成,切忌将销量分配到个人;3、以问答形式确认每个团队的销量和人头 数;4、布置活动现场,熟悉商场柜台路线,观 察收银台、竞品柜台、电梯口等有利地形和路线第四步:节目安排1、节目流程参考:上午:8点之前现场布置(舞台搭建-最好前一晚搭好;音响调试;背景安装)08: 00 09: 30播放广告。发传单,活动预热,举牌游街09: 30 09: 50主持人对公司进行介绍, 介绍活动主题,活动开始。09: 50-10 : 15 节目表演 10: 15-10 : 30 游戏互动、产品展示(只要人气旺就展示产品)10: 30-10 : 40节目表演10: 40-
12、10 : 55互动游戏10: 55-11 : 15产品介绍、互动游戏(吃西瓜比赛,踩气球比赛等)11: 15-11 : 25节目表演11: 25-11 : 30主持人总结活动 下午:下午的节目时间从三点开始到五点结 束。活动安排可以重复上午的流程。第四步:现场监控要点1、喊口号整点喊一次口号,并根据现场情况增加频 次:如士气低落时、人流量大时、竟品柜台有人 围观时、产生销量时;2、举牌游街在活动现场没多少人时(如舞台表演结束 后),到活动地点周围进行举牌游街,尽量将宣 传效果最大化。举牌游街时注意牌要举正,脚步 要齐,口号要响,特别安排一人在一旁沿途发放 彩页。3、解决问题在活动中一切听从总指
13、挥安排,无论发现任 何问题要及时向总指挥反映并立即解决。路演后:战后总结(15-30分钟):上午活动结束后, 总指挥应该及时把所有人员集中进行简短总结, 当天活动结束后所有人把物料收拾完毕后由总 指挥组织交流心得。先让每组的负责人总结本组 工作,再让每个人以百分制来给自己打分, 用两 分钟总结自己今天的表现最后由总负责人总结 经验指出不足,表扬先进和典型,宣布临促当天 所获得的工资。目的是总结经验,加强不足的地 方,提升临促的集体荣誉感。路演活动策划方案活动主题:圣兀健康万里行冬日温情路演活动目的:1、加强乡镇市场圣元品牌宣传;2、促进圣元产品的销售,提升圣元产品销量;3、 集中处理消化200
14、5年以前的180产品;4、开发 乡镇消费群体。活动目标:圣元在乡镇市场知名度的有效打 造,处理完2005年以前的180产品。活动时间:2006年1月1日 2006年1月10日(由于路演车到达时间不确定,先做计 划,具体活动时间和活动地点根据路演车到达时 间平移调整)活动地点及内容安排如下:一、12月31日枫亭家家福超市活动内容1、医生义诊邀请儿科专家现场为广大婴幼儿免费体检, 现场发放折页,宣传产品。为孕产妇体检,孕产妇可凭身份证免费领取 400g优博0段孕产妇奶粉1听。(每天限前20名)2、宝宝爬行大赛(1月1 日)设立奖项:一等奖:优博奶粉1听或者高级 儿童自行车1辆;二等奖:优聪奶粉1听
15、或者精 美电子琴一架;三等奖:优强奶粉1听或者儿童 唐装一套。3、现场游戏互动,主持人唱歌、和圣元有关的知识竞答(营养、功效、品牌等),发放奖4、消费者采访、引导老顾客讲解使用圣元 产品感受,第三方讲述加强信任感。5、买赠圣元任意系列听装产品买1听送同系列400g 1 袋(优聪听装无180产品)6、幸运抽奖,丰富大奖等你拿。二、1月1日仙游国货精品1、现场游戏互动,主持人唱歌、和圣元有 关的知识竞答(营养、功效、品牌等),发放奖 品。2、消费者采访、引导老顾客讲解使用圣元 产品感受,第三方讲述加强信任感。3、穿插幼儿园小朋友节目表演,营造现场 气氛(上午)4、买赠圣元任意系列听装产品买1听送同
16、系列400g 1 袋(优聪听装无180产品)5、幸运抽奖,丰富大奖等你拿三、1月2日笏石福士超市一、超市内 1、购买优博1听或者优聪2听,送精美电动玩具一个2、购买优博2听或者优聪4听,送名牌取 暖器一部。3、购买优博5听或者优聪10听,送高级儿童自行车一辆1、场外大型路演1、现场游戏互动,主持人唱歌、和圣元有 关的知识竞答(营养、功效、品牌等),发放奖2、消费者采访、引导老顾客讲解使用圣元 产品感受,第三方讲述加强信任感。3、买赠 圣元任意系列听装产品买1听送同系列400g 1 袋 圣元优博、优强听装买2听送同系列1听 (优聪听装无180产品)4、幸运抽奖,丰富大奖等你拿。四、1月3日 埭头
17、万宝超市1、现场游戏互动,主持人唱歌、和圣元有 关的知识竞答(营养、功效、品牌等),发放奖 品。2、消费者采访、引导老顾客讲解使用圣元产品感受,第三方讲述加强信任感3、穿插幼儿园小朋友节目表演,营造现场 气氛(上午)4、买赠 圣元任意系列听装产品买1听送同系列 400g 1 袋 圣元优博、优强听装买2听送同系列1听。 (优聪听装无180产品)5、幸运抽奖,丰富大奖等你拿。五、1月4日黄石大自然超市1、医生义诊邀请儿科专家现场为广大婴幼儿免费体检, 现场发放折页,宣传产品。为孕产妇体检,孕产妇可凭身份证免费领取400g优博0段孕产妇奶粉1听。(每天限前20 名)2、现场游戏互动,主持人唱歌、和圣
18、元有 关的知识竞答(营养、功效、品牌等),发放奖3、穿插幼儿园小朋友节目表演,营造现场 气氛(上午)4、买赠 圣元任意系列听装产品买1听送同系列 400g 1 袋 圣元优博、优强听装买2听送同系列1听 (优聪听装无180产品)5、幸运抽奖,丰富大奖等你拿。六、1月5日枫亭福士超市1、现场游戏互动,主持人唱歌、和圣元有 关的知识竞答(营养、功效、品牌等),发放奖2、消费者采访、引导老顾客讲解使用圣元 产品感受,第三方讲述加强信任感。3、穿插幼儿园小朋友节目表演,营造现场 气氛(上午)4、买赠 圣元任意系列听装产品买1听送同系列 400g 1 袋 圣元优博、优强听装买2听送同系列1听。 (优聪听装
19、无180产品)幸运抽奖,丰富大奖等你拿。七、1月6日莆田凤凰百货1、现场游戏互动,主持人唱歌、和圣元有 关的知识竞答(营养、功效、品牌等),发放奖2、消费者采访、引导老顾客讲解使用圣元 产品感受,第三方讲述加强信任感。3、买赠 圣元任意系列听装产品买1听送同系列400g 1 袋 圣元优博、优强听装买2听送同系列1听 (优聪听装无180产品)4、幸运抽奖,丰富大奖等你拿。八、1月7日江口永佳行超市1、现场游戏互动,主持人唱歌、和圣元有 关的知识竞答(营养、功效、品牌等),发放奖2、消费者采访、引导老顾客讲解使用圣元 产品感受,第三方讲述加强信任感。3、穿插幼儿园小朋友节目表演,营造现场 气氛(上
20、午)4、买赠 圣元任意系列听装产品买1听送同系列400g 1 袋 圣元优博、优强听装买2听送同系列1听。 (优聪听装无180产品)5、幸运抽奖,丰富大奖等你拿。九、1月8日榜头万客来超市1、医生义诊 邀请儿科专家现场为广大婴幼儿免费体检, 现场发放折页,宣传产品。为孕产妇体检,孕产妇可凭身份证免费领取 400g优博0段孕产妇奶粉1听。(每天限前20 名)2、现场游戏互动,主持人唱歌、和圣元有 关的知识竞答(营养、功效、品牌等),发放奖3、买赠 圣元任意系列听装产品买1听送同系列400g 1 袋 圣元优博、优强听装买2听送同系列1听 (优聪听装无180产品)3、幸运抽奖,丰富大奖等你拿。十、度尾
21、1、现场游戏互动,支持人唱歌、和圣元有 关的知识竞答(营养、功效、品牌等),发放奖6、消费者采访、引导老顾客讲解使用圣元 产品感受,第三方讲述加强信任感。7、穿插幼儿园小朋友节目表演,营造现场 气氛(上午)8 买赠 圣元任意系列听装产品买1听送同系列 400g 1 袋 圣元优博、优强听装买2听送同系列1听。 (优聪听装无180产品) 9、幸运抽奖,丰富大奖等你拿活动助销品:路演车一辆、展棚一个、展台 两个、气模一个、易拉宝1个、横幅一条、活动 宣传单5000份、空白海报若、产品折页若干, 客户资料登记表若干张,气球若干,糖果若干、 抽奖箱及奖票。活动促销品:儿童自行车(价值95元)、电 子琴(
22、价值38元)、唐装(价值15元)、电动玩 具(价值10元)、取暖器(价值25元)活动奖品:圣元储蓄罐、圣元小毛巾、圣元 七彩球、圣元储蓄罐、圣元果盘,圣元米粉。这 主要是指抽奖箱内的奖品。活动费用:促销品3000元、幼儿园表演5 场共计1000元、宣传单250元,医生坐诊200 元/场,气球糖果100元,人员车辆费用待计。注意事项:1、本次活动虽然以处理180产品为主,但 是为防止消费者误解,也要重视新品的销售,现 场销售时有针对性地对不同需求顾客进行引导。 奶粉的买赠主要以买新货送旧货为主,如果部分 顾客不喜欢送奶粉,以准备的大力度促销品为吸 引。优博1听或者优聪2听送电动玩具1个,优 博2
23、听或优聪4听送时尚取暖器。优博4听或者 优聪8听送儿童自行车。2、元旦期间原本就安排了很多场促销活 动,因此,在路演活动进行时有很多场活动是同 时进行的,有的点可以借助路演车按原有计划执 行,比如枫亭家家福超市(12月31日一1月1 日),有的活动则只能安排比较能干的营养顾问 执行,比如莆田国货广场(12月31日一1月1 日),因此在活动期间一定要做好人员分工,跟 踪照顾到每个点,保证正常促销活动的顺利执 行。3、提前做好店老板沟通、活动场地的确定, 由所负责片区营销代表负责。刘雪琼、郑梅生仙 游片区。吴云强、谢丽铿莆田片区。虽然现在重 新划分了片区,但是新的人员对原有市场还是不 熟悉,因此,
24、所有人员统一调配,以做好此次路演活动住首要工作任务。吴娟、吴孝啤主要负责 活动的后勤和打杂工作。4、准备两个比较能干的营养顾问这样能够 在活动现场抓住更多的新顾客.营养顾问从路演 活动当天片区抽调,由负责各片区的营销代表具 体落实。活动中不再做安排,各片区营销代表要 注意自己片区的活动时间安排,主动做好资源和 促销人员安排。包括场地、幼儿园的联系,营销 顾问的调动。5、每个场地的营养顾问要在活动前 2-3天 通知当地老顾客,说服老顾客参加我们的活动, 比如说消费者采访,上台讲述使用圣元奶粉的感 受。由各片区营销代表负责督促。6、幼儿园小朋友准备3到4个节目即可, 活动的上午穿插表演。服装和道具
25、自带,演出费 控制在200300元之间。可提供午餐。78活动上午以路演和宣传产品为主,下午 集中销售。人员现场分工要明确,防止混乱。具 体如下安排前期准备及人员分工: 吴云强:负责活动前期市场上180产品 的调换,跟踪。负责自己所属片区活动场地的安 排和资源调配。埭头幼儿园、江口幼儿园的联系。 负责整个活动中人员的现场管理,和人员的现场 安排和工作落实。负责现场活动人员的的准时到 场和跟踪。负责活动现场突发情况的处理。 吴娟:负责活动前期内容策划,广告设 计、促销品、助销品和活动奖品的准备。活动知 识问答题目设定、活动宣传单设计以及活动中现 场配合和后勤工作。 谢丽铿:负责活动中义诊医生的联系
26、,其中黄石1场,榜头1场,枫亭1场,共3场。 另外也负责黄石幼儿园的联系。另外,由于 12 月31日,莆田国货广场和枫亭家家福同时进行 场外活动,因此,31日主要负责莆田国货广场 的活动安排,原万家惠导购调到广场开展活动。 其余时间配合活动现场宣传销售。 刘雪琼、郑梅生负责仙游片区活动场地和资源的安排,仙游和度尾幼儿园的联系。配合 活动现场宣传和销售。刘雪琼和吴孝啤要负责 1 月1日当天家家福超市宝宝爬行大赛的安排。 吴孝啤:配合做好活动前期资源调配工 作,负责活动中的后勤工作。负责顾客资料的现 场搜集和抽奖。1月1日当天,吴孝啤的工作由 吴云强代替。 李桂花:节目主持人,负责节目主持, 表演、现场气氛调动,吸引观众参与互动游戏。 司机:现场后勤,活动中观众奖品的分 发。资料搜集。备注:本次活动时间和方式随实际情况灵活 调整。活动效果评估1)实际销售量多少2 )实际费用3)投入产出比4 )现场气氛评估5 )消费 者资料数量1
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