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文档简介
1、置和有效经营使用定资产保值增值,提高经济效益,结合公司测井公司固定资产管理暂行规定第一章总则第一条为加强定资产管理,明晰产权关系,防止固定资产流失,合理配实际,特制订本规定。第二条 固定资产是我公司各种所有制经济的物质基础,是公司进行资产经营活动的重要条件。加强定资产的监督管理是确保所有者权益不受侵犯,提高行考核和监督,保证定资产及其权益不受侵害,防止固定资产流失。资产经营能力,促进公司持续稳定发展的重要手段。第三条固定资产管理的主要任务:()根据对定资产行使所有权管理的职能,对固定资产保值增值状况进(二)加强产权管理,明晰产权关系,建立和完善责、权、利明确的固定资 产经营责任制。(三)推动定
2、资产合理流动,优化配置,提高固定资产的经营管理水平和经济效益。第四条 在授权范围内,对固定资产负有占有、经营、管理的全面责任,对 出资者承担保值增值责任,上缴经营收益。第二章固定资产的范围及分类第五条 固定资产是指使用期限超过一年,单位价值在规定标准(一般认 定为2000元,含2000元)以上,并且在使用过程中保持原有物质形态的资产, 包括房屋及建筑物、机器设备、运输设备、工具器具等。第六条 根据公司财务资产管理的需要 対于单位价值在500元2000元 含 500元、不含2000元)之间且连续使用在一年以上的低值易耗品采取与固定资 产相同的管理方式。第七条固定资产按产权形式分为:国有固定资产。
3、公司占有和使用的国有固定资产,是指属于石化集团公司和管理局以各种形式的投资及投资收益形成的固定资产。(二)集体固定资产。公司占有和使用的集体固定资产,是指公司内各集体 所有制单位以各种形式投资和投资收益形成的固定资产。第八条固定资产按管理方式分为:(一)帐内固定资产,通过直接投资及投资收益形成且记入“固定资产”帐户 的固定资产。(二)实物固定资产,以其它各种渠道形成且未记入“固定资产”帐户的固定 资产。(三)低值易耗品。第三章固定资产的界定及转资第九条 当公司内各类固定资产的产权模糊不清或有争议时,由财务资产管 理中心负责进行产权界定。第十条 属公司主业计划内投资(包括设备零购)的固定资产为国
4、有帐内固 定资产。集体企业购建计划内固定资产形成集体帐内固定资产。第十一条对计划外形成或变相形成的固定资产,形成及使用单位应写出书 面报告,注明批准人、资金渠道、来源以及固定资产的用途,填写实物固定资 产新增明细表或低值易耗品新增明细表一起上报财务资产管理中心或集体 企业管理部,形成实物固定资产或低值易耗品。第十二条 公司内不论以何种资金渠道、原因形成的固定资产都必须在对实物验收的基础上办理转资手续,纳入公司国有固定资产验收转资由财务资产管理中心负责组织实施,集体固定资产验收转资由集体企业管理部组 织实施。(一)对按投资计划正常购进的固定资产,在核实数量、实物型号、转资金 额、使用单位、到货日
5、期的基础上,由使用单位、有关业务部门、公司主管领导 分别在转资明细表上验收签字后,即可办理固定资产转资手续。(二)对年内按投资计划已经订货必须转资,而实物又需跨年度到齐的挂帐 资产,由项目主办人填报未到货(未完工)资产清单,明确到货时间及责任 人。待到货(或完工)后,由主办人提出申请,财务资产管理中心或集体企业管 理部组织有关部门及单位进行现场实物验收,核实签字后登记入帐,转入固定资 产正常管理。(三)对变更形成的资产,要由项目主办人写出书面汇报材料,讲明变更原 因,经财务资产管理中心批准后,对变更资产进行实物验收,核实后方可办理固 定资产转资手续。(四)公司主业及集体企业内部形成的低值易耗品
6、由使用单位资产员对实物 进行验收,上报财务资产管理中心和集体企业管理部后转入低值易耗品正常管 理。第四章固定资产的日常管理第十三条各单位主管领导对本单位固定资产的管理负有主要责任,并根据 管理要求逐级建立固定资产管理责任制。第十四条对固定资产实行动态管理,并按照永续盘存制定期清查盘点固定 资产实物,保证固定资产的齐全、完整。对本单位固定资产管理存在的问题,应 及时进行整改,出现盘盈盘亏、出租出借、闲置报废资产的要及时上报,对本单 位固定资产在使用有效期间内全面负责。第十五条各单位应根据固定资产管理的有关规定建立并登记帐簿,按照管 理到户、保管到人、存放定位定号“三定户口化”的管理要求,把所属资
7、产的管理 责任落实到岗位和人头,实行“谁用、谁管、谁维护保养”制度。第十六条固定资产帐簿的设置及要求定资产帐簿,是指按规定的会计科目和帐户设置帐页组成的,用来全面、连续、系统地反映一定时期内固定资产全部经济业务变动情况的簿籍。按产权形式及管理方式分别设置并登记帐簿是取得固定资产管理资料的重要手段。(一)帐簿。固定资产帐簿主要包括以下五本帐:1. 固定资产总帐:反映一定时期固定资产的增加、减少及结存情况。公司主业三级单位要设立总帐,集体企业以经营厂点为单位设立总帐。2. 固定资产分类帐:按照中石化固定资产六大类的分类内容设置,是从金 额、数量两个角度反映固定资产各大类的占有及增减变动情况,是对固
8、定资产总 帐帐户的明细说明,也是计提折旧的依据,设立固定资产总帐的单位必须设立固定资产分类帐。3固定资产分户帐:按照固定资产的使用单位设立,反映下级各单位固定 资产的占用及增减变动情况,为固定资产经营效益分析、考核提供依据。公司各 三级单位、各集体企业要按照班组设立情况建立固定资产分户帐。4固定资产分类折旧帐:按照固定资产六大类设置的,反映固定资产各大 类折旧提取情况和增减变动情况,是计算固定资产净值的依据。设立固定资产分 类帐的单位必须设立固定资产分类折旧帐。5. 固定资产分户折旧帐:按照固定资产的使用单位设立,反映下级各单位 折旧提取和增减变动情况。设立固定资产分户帐的单位必须设立固定资产
9、分户折 旧帐。公司实物固定资产不设立固定资产分类折旧帐和分户折旧帐,低值易耗品不 设立五本帐簿。(二)档案册。固定资产档案册为单项资产的卡册,是卡册一体的档案资料, 该固定资产档案册为各三级单位持有。档案册实时反映固定资产的动态,要即时进行有关内容的填写。定资产发生变更时,档案册随定资产进行移交。公司国有帐内固定资产、国有实物固定资产统一实行档案册管理。(三)保管册。保管册是由公司三级单位签发,对其下属单位固定资产和低 值易耗品进行实物管理的帐册。保管册一式两份,三级单位一份,班组一份。当 固定资产、低值易耗品发生增加或减少变动时,必须持保管册到三级单位办理增 减手续。公司所有固定资产及低值易
10、耗品均实行保管册管理。(四)数据库。公司各单位应建立帐内固定资产、实物固定资产、低值易耗 品三个数据库。当固定资产各类数据发生变动时,要及时更新、维护数据库。(五)标牌。固定资产标牌是粘贴在实物上,用以标明资产编码的铭牌,是 该项固定资产已纳入公司固定资产管理的重要标识。固定资产及低值易耗品的编 号除特殊规定外,均由财务资产管理中心或集体企业管理部统一编制。标牌的粘 贴由三级资产管理人员在核对实物后亲自粘贴,其它任何单位或个人不能随意涂 改和撕毁。第十七条固定资产折旧的计提定资产折旧计提的范围。公司一切正常使用的帐内定资产不论国有与集体资产均应根据国家有关规定按月计提折旧。1 公司主业及多种经
11、营企业所属的实物固定资产及低值易耗品不计提折旧。2申请报废的固定资产自申请之日停止计提折旧,经批复为不同意报废的 固定资产应及时补提折旧。3国有帐内固定资产折旧,由财务资产管理中心统一计提。集体帐内固定 资产折旧,由各集体企业计提。定资产当月应4当月增加的固定资产于次月开始计提折旧,当月减少的计提折旧。(二)固定资产分类。根据石化工业的特点,将固定资产按专业性质划分六 大类:01、油气资产;02、房屋及建筑物;03、油气及集输设备;04、运输设 备;05、机器设备;06、其它设备。这六大类固定资产国家均已规定了其效用 年限及残值率。(三)固定资产计提折旧的方法。公司帐内固定资产折旧的计提均采用
12、平均年限法进行。第十八条固定资产清查(一)清查的范围。公司各单位所有6大类固定资产及文件规定的低值易耗 品,包括在用、停用、在库、封存、送修、租岀、借出、闲置、报废、待报废资 产。(二)清查的方法。对清查范围的固定资产逐台逐项定期进行清查,认真核 实资产的名称、数量、规格型号、原值及保管人等情况。基层(四级)单位每月 清查一次,三级单位每季度清查一次,公司每半年清查一次。(三)清查的要求。1各单位主管领导要组织资产员及有关专业人员,对本单位所有固定资产 及低值易耗品进行全面彻底的清查,做到见物就点、见帐就清、不留死角、帐实 相符,达到名称、规格型号、数量、制造厂名、投产日期、实物编号、存放地点
13、、 下属单位等清楚。2 通过清查,核对固定资产帐、册、库、实四对口情况,对需要申报闲置、 报废的固定资产要了解其使用性能、技术状况,存放地点。要及时收回散置停用 的固定资产,对不合理存放的要提出改进意见并切实整改。3对固定资产的标牌进行检查,字迹不清、已脱落或漏贴标牌的要及时重新粘贴。4对固定资产帐簿的设置及记帐情况进行检查,不符合要求的,要限期进行整改。5上报清查报表。公司各三级单位清查完毕后上报清查报表。清查报表包 括帐内固定资产清查明细表、实物固定资产清查明细表、低值易耗品清查 明细表。第五章固定资产的调剂调拨、报废及处置第十九条公司对所属的固定资产,依法享有自主经营权。定资产的调剂调拨
14、、出租、抵押、承包、保险等由公司财务资产管理中心统一组织。第二十条 国有资产在管理局各二级单位之间调动时,由局财务资产部、公 司财务资产管理中心逐级办理调拨手续。调入或调出单位以财务资产管理中心下 达的固定资产调拨令进行帐务处理。第二十一条 固定资产调拨令一式六联,第一联为留存联;第二联为调 入单位作帐依据;第三联为调出单位作帐依据;第四联为财务资产管理中心资产 核算作帐依据;第五联为调入单位提货依据;车辆调拨时第六联交安全管理科。 固定资产调拨令一经开出,任何单位或个人不得以任何理由拒绝移交或接收第二十二条 各基层单位在公司内部办理帐内固定资产调拨,或经公司批准 在改变机构设置或多种经营厂点
15、关、停、并、转,需办理交接手续时,必须到财 务资产管理中心或集体企业管理部取得固定资产调拨令和转帐凭证后,进行 现场实物验收,并与固定资产档案册一并交接。第二十三条 公司主业内部实物固定资产、低值易耗品的调剂调拨均实行无 偿调拨,但必须履行第二十二条之规定,办理相关手续。第二十四条各单位对外出借固定资产必须经财务资产管理中心批准。第二十五条 公司主业与集体企业之间、集体企业之间相互占用资产均采取租赁方式。第二十六条固定资产租赁的范围包括闲置、低效定资产、低值易耗品及按管理局规定可以整体租赁的固定资产等。国有资产对外租赁时要报局财务资产 部批准;集体资产对外租赁时要报公司集体企业管理部批准。其他
16、任何单位和个 人都不得擅自岀租固定资产。第二十七条 固定资产在出租前必须签订财产租赁合同,并按合同向承 租方收取租金。租金的构成包括折旧费、管理费、其他费用(保险费、车船税、 房产税)和利润。(一)折旧费:按管理局统一规定的6大类资产折旧计算标准计算。(二)管理费:房屋及建筑物按原值的7%计算,其他按原值的5%计算。(三)其他费用:按已支付费用的实际发生额计算。第二十八条有资产出租后所得租金上交管理局,集体资产出租所得租金经集体企业管理部确认后,入各集体企业财务帐内。第二十九条 在收回出租固定资产时,财务资产管理中心或集体企业管理部 委派有关单位或人员认真清点实物、核实帐目,防止固定资产的流失
17、。第三十条闲置固定资产是指固定资产在经营过程中连续停用1年以上或新购进厂2年以上不能投产但仍有使用价值的设备。定资产闲置主要原因有:k历史原因形成的;2、上级安排的;3、工作量不足形成的;4、技术淘汰形成的;5、扩能、转产及工艺改造造成的。第三十一条报废固定资产是使用时间已满效用年限或因其它各种原因导致固定资产不再使用或无修复使用价值的固定资产。固定资产报废的主要原因有:1、正常报废;2、技术淘汰;3、家限制使用;4、毁损;5、管理不善;6、自然灾害;7、拆除;&其它。第三十二条定资产闲置、报废的审批程序。(一)固定资产的闲置首先由使用单位填写闲置固定资产明细表,经设 备管理科审批后报
18、财务资产管理中心进行公司内部资产调剂。各基层单位对公司 其它单位出现的闲置资产有需求意向的,可向财务资产管理中心提出申请,由财 务资产管理中心统一进行资产的调剂调拨。对确实不能调剂的国有资产报请公司 主管领导审核批准后,上报管理局进行二级单位之间的调剂调拨或由管理局进行 评估处置。公司各集体企业岀现的闲置资产由集体企业管理部和财务资产管理中 心逐级审批。茴定资产报废首先由使用单位经有关专业技术人员现场技术鉴定后填写固定资产报废申请表一式三份(房产一式四份),根据产权性质分别报财务资产管理中心或集体企业管理部;由财务资产管理中心或集体企业管理部会 意后,集体帐内固定资产经主管税务机关批准后办理报
19、废手续,国有帐内固定资 产填写报废资产鉴定表,上报管理局审核批准后方可办理报废手续。同有关业务部门,根据定资产报废标准复查鉴定;经公司主管领导批准同第三十三条 对已批准的闲置、报废国有固定资产,不得继续留用。对可移 动的固定资产由财务资产管理中心统一组织,进入公司资产库,参加油田内外的 调剂、处置。未入库的固定资产仍由原使用单位保管,不得随意拆卸。第三十四条 固定资产入库时,由财务资产管理中心办理入库手续 开具设 备入库通知单,一式三份(车辆一式四份,安全科一份),财务资产管理中心现 场管理人员一份;资产会计一份;基层单位资产员一份。车辆入库必须保持车辆 齐全完整,入库时由安全管理科根据车辆销
20、户的有关规定,对相关手续(车辆行 驶证、车牌照及底盘等)进行验收并在入库单上签字后财务资产管理中心方可办 理入库手续。闲置、报废资产尚未处置前,其帐务仍挂靠原单位,按固定资产进 行正常管理,并于每月25日前上报新增闲置固定资产明细表和新增报废 固定资产明细表各一式二份。第三十五条 财务资产管理中心资产会计每月根据新增闲置固定资产明细 表和新增报废固定资产明细表据实登记闲置固定资产明细帐和报废 固定资产明细帐,设立“已入库”和“未入库”二级明细科目进行明细核算。第三十六条 对管理局已批准的闲置、报废固定资产,经管理局专业人员评 估后办理有关处置手续。闲置、报废资产在办理出库时,开具设备出库通知单
21、 一式四份,一份由财务资产管理中心现场人员留存;一份由资产核算留存;安全 管理科、设备管理科各一份,并据以登记闲置固定资产明细帐和报废固定 资产明细帐。第三十七条 对各种渠道形成的盘盈资产,应查清资产来源、原始价值、已使用年限、技术状况,由三级单位填报盘盈资产登记表,经资产管理中心审核后,确定资产编号,视其价值进入实物正常管理。第三十八条 对被盗、丢失或其它原因形成的盘亏资产,要及时分析原因, 查明来笼去脉并报武装保卫部备案。经反复查找确系亏损的,应写明原因,附有关证明,由使用单位填写盘亏资产登记表,报财务资产管理中心。属实物 定资产或低值易耗品的经公司资产管理委员会批准同意后,办理核销手续;
22、属国 有帐内固定资产的,上报管理局批准核销。第三十九条固定资产的处置应遵循“先评估、后处置”的原则进行。集体固定资产的处置权在公司,由集体企业管理部具体负责办理有关手续。国有定资产的处置权在管理局,由财务资产管理中心办理有关手续。其它任何单位和个人 无权变卖和处置公司固定资产。第六章企业财产保险第四十条 财产保险是企业经营活动中的一项重要工作,具有抵御经营风 险、融资理财等作用。公司主业财产的保险工作,除车辆保险由安全管理科具体 负责外,其余企业财产保险均由财务资产管理中心负责。投保费用支付按公司经 济合同管理的有关规定执行。第四十一条 预计索赔金额在50万元以下的,由财务资产管理中心与保 险公司商谈索赔事宜。索赔金额确定后,将投保财产的岀险原因、谈判经过和索 赔金额以书面形式上报管理局财务资产部。预计索赔金额在50万元以上的,财 务资产管理中心在向保险公司报案的同时应立即报告管理局财务资产部,局财务 资产部会同二级单位和保险公司的有关人员一起勘查现场并进行索赔谈判。第四十二条已保险的财产岀险后,基层单位一方面要积极组织有
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