做工资的基本功之月工资表的设计

1、做工资的基本功之月工资表的设计一、工资条的劳动法提示在 2008 年新劳动法实施前，工资条可有可无。但劳动法实施后，因为企业需要举证，员工的维权意识增强，劳动纠纷增多，这就对公司的制度提出了很多新要求。在薪资模块，工资条也有法律隐患需要注意。1 、处罚不能随便扣处罚要变相为奖金科目。以前你工资3000 元，迟到扣50 元，就是3000-50=2950 元，很简单。但现在不能这样做，建议变成：工资2500，绩效奖金 500，包含了要求不迟到等员工奖惩条例规定的情况。迟到，就是绩效奖金只有 450 元，则：2500+450=2950元。有人说这是走形式。是的，这就是现实的妥协和规避。2 、加班工资

2、加班工资，你需要在工资条上体现，也就是在月工资表中体现这个科目。比如有的公司有加班情况，但不想鼓励加班，怎么办？工资3000，就把它拆为基本工资2400、加班工资600，只要实际的加班工资不多于600，就造在这个科目下。3、年休假补偿也是要有单独的科目。4 、最低工资每个地区有不同的标准。比如，杭州市2013 年 1470 元/ 月。这个也经常有误解。加班工资是不含的。出勤是按满勤算的。假如，你本月出勤只有16 天，低于 1470 元，不一定是公司违法。hr在工资条要确保，应发工资剔除国家规定的科目后，按满勤折算后，不低于1470 元/ 月。5 、计件工资计件工资，对于平时加班、双休日加班、法

3、定节假日加班，不能用1 倍的单价，而是1.5 倍、 2 倍、 3 倍，要事先去劳动部门备案，满足每周加班累计不超过 36 小时，综合计算工时制（1 周 6 天，确保1 天休息）等。6 、注意签字，存档员工签字很重要，最好有个说明：本月工资已结清，我与公司没有劳动争议。存档要做好，因为企业举证，需保存两年。7、内容合法、程序合法、传递合法薪酬制度，处罚规定，都要满足：内容合法，程序合法，传递合法。也就是工会，职工代表大会，至少走个形式很重要，否则工资条再设计，操作的合法，最后也站不住脚，造成被动。8 、工资条保密工资条容易引发员工私下交流，工资不能保密。有很多公司有规定，说如果打听、泄露工资就要

4、处罚，或者解除劳动合同，但实际操作效果折扣很大。有条件的公司，引入it 系统后，薪资发放后可以有自助查询模块，员工自己去查看工资条，经理可以对下级们的工资情况掌握。关于工资条的解读，就先到这里。现在开始进入：做工资的基本功的介绍。一、月工资表的设计工资条，只是hr反馈给每个员工的当月薪资发放信息。对薪酬专员、hr经理来说，薪资发放（俗称做工资） ，才是费力气的技术活。有的公司，通过软件操作，效率相对高；一般的公司，还是通过excel 表操作。软件与excel 表的道理一样，只是把计算公式等事先设置好，通过后台实现，hr只要做好录入。本书还是介绍excel 表做工资。当你接受前任薪酬专员的工作时

5、，工资表现成，只需继续维护。当你进入一家新公司，或公司的薪资体系有大的变动时，就需要新建excel 表，依据是公司最新的薪资制度、国家和当地的劳动政策。科目、计算公式，是新建表的组成。本章重点介绍月工资表的设计。年终奖发放当月的月工资表有所不同，另外介绍。（一）设计一套excel 月工资表第一步，横向的设置包括基本信息和科目。在薪资制度、薪资预算中，科目有一级，二级之分。一级科目可以细分为几项二级科目。但在月工资表中，一般直接做到二级科目。第一部分为基本信息，包括：序号、公司、部门、职位、姓名。还有薪点、出勤天数等。有的公司还有：工号，工号的好处可避免姓名重复。第二部分为应发工资对应的二级科目

6、，包括：基本工资、绩效工资、司龄工资、津贴补贴、计件工资、销售提成、加班工资、年休假补偿、其他。每个公司会有变化。第三部分为代扣代缴、实发工资。包括：个税；养老、医疗、工伤、生育、失业保险；公积金；工会费等。第二步：纵向的设置包括：序号、基本信息填写、小计、合计。纵向是序号填写，基本信息的录入完整、准确，合计或小计。小计是因为有多个子公司账户分别做工资表，或各部门分类（人数多）。最后合并的，是合计。第三步：规范表式包括：考虑页面横向设置、字体及大小、小数点、打印需要。工资表一般需要打印后找领导签字，所以事先要考虑设置好。注意点：页面横向设置、字体宋体，一般建议选9 号（或更小号），小数点保留2 位，格子中的数据统一为：左对齐或中间对齐；用页边距拉好，一个页面可以打印（横向）。实际操作还需要加表头，如：xx有限公司 xx年 xx月工资表。表下面加：编制：、日期：；审核：、日期：；审批：、日期：。（二）月工资表样表通过上述操作，工资表初步设计好了。见表2.1 。表 2.1 月工资表序号公司部门职位姓名薪点出勤天数12345合计续表 1基本工资绩效工资司龄工资补贴计件工资销售提成加班工资其他应发工资续表 2个税养老保险 : 医疗保险工伤保险失业保险生育保险公积金工会费实发工资备注个人简介 : 张明辉，绩效管理专家，毕业于浙江大