关于公司员工启用“钉钉”软件的管理规定

1、关于公司员工启用“钉钉”软件的管理规定为了便于各部门之间工作的沟通和公司主要员工的日常(外出)考勤管理， 经公司领导研究决定，公司管理层和销售部的员工从 2016年3月7日起正式使 用通讯办公软件“钉钉”，为方便规范管理，特制定本规定：一、“钉钉”软件使用原则1、公司管理层和销售部的员工需申请“钉钉”账号，申请成功后此账号将 仅做工作使用。2、钉钉”非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。3、 公司管理层和销售部的员工的日常考勤一律采用“钉钉”软件进行签到。(在公司没有明确取消指纹考勤时，仍须同时两种方式进行考勤，保证 出勤情况核实的真实性和合理性。)4、公司管理层和销售部的员

2、工日常管理业务及工作尽量采用“钉钉”软件 的审批功能，执行无纸化的工作流程。5、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”、“审批”的功能，目的使 总经理及时了解员工上班的工作状态，特别是加强对外出的人员的工作 管理，同时简化内部日常工作的管理流程。二、“钉钉”软件签到要求1、公司管理层和销售部的员工在正常上班时间内没有外出的，一天签到四次，早上上下班班签到(8:3012:00 )、下午上下班签到(14:0018:00)。2、公司管理层和销售部的员工在正常上班时间有外出办事或从事业务等 相关工作事宜时，每隔两个小时签到一次或每访问一个地方、一个客户 时签到一次，每天不少于四次签到。3、 签到时须确

3、认，1 ) “签到时间”，手机系统默认；2)“签到地点” 须微调准确位置；3)“签到内容”可以填写文字说明或现场拍照为准。4、办公室每天及时做好签到统计信息报送给总经理。5、公司管理层和销售部的员工每天考勤签到须超过四次以上(含)，否则没有向办公室或总经理说明正当理由的，每少签到一次处罚20元。当天未签到又没有请假或调休的按旷工处理，在该员工当月工资中扣除三天工资。三、“钉钉”软件审批要求1、各部门管理人员和销售部的员工应在日常请假、外出、出差等异常考勤 通过“审批”平台会知相关人员。（员工对接审批人为部门主管，并告 知办公室；主管对接审批人为总经理，并告知办公室。）2、各部门管理人员和销售部

4、的员工正常休息时须通过“钉钉”审批平台告 知办公室、生产副总，便于生产工作在正常假期期间能顺畅协调安排。3、各部门的物料采购、物品领用、用车申请等在现有的纸件流程中若有审 批人员不现场时，可通过“钉钉”平台进行审批。4、关于“工作请示”、“部门协作”等协调方面，尽量采用“钉钉”审批 平台，便于工作安排、指令的保存及可追查性。5、对各部门管理人员和销售部的员工未经审批的考勤按旷工处理。6、对各部门管理人员和销售部的员工未经审批的工作指令或事项，当事人 已执行的，对造成的经济损失或负面影响由当事人承担。四、“钉钉”使用注意事项1、“钉钉”账号务必使用本人真实姓名及头像；2、 各部门管理人员和销售部

5、的员工务必保持网络信号的畅通，保障“钉钉” 通讯办公软件的正常使用。3、信息的及时答复1）群成员在收到工作指令等信息后，可在手上工作完成后，再进 行回复“收到”。2）非即可完成的工作指令，成员需在规定期限内进行答复。3）以通知形式发布的信息，请发布人备注无需回复，发布人跟进查看 阅读进度；工作时间内超过2小时/非工作时间超过 12小时未阅读，则以DING方式通知未读人。4、对“钉钉”软件平台的其它功能使用不清楚的请向办公室询问。办公室物业安保培训方案为规范保安工作，使保安工作系统化/规范化，最终使保安具备满足工作需要的知识和技能，特制定本教学教材大纲。一、课程设置及内容全部课程分为专业理论知识

6、和技能训练两大科目。其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识屈L、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。二培训的及要求培训目的2）职业道德1）保安人员培训应以保安理论知识、消防知识、法律常识教学为主，在教学过程中，应要求学员全面熟知保安理论知识及消防专业知识，在工作中的操作与运用，并基本掌握现场保护及处理知识课程的教学应根据不同的岗位元而予以不同的内容，使保安在各自不同的工作岗位上都能养成具有本职业特点的良好职业道德和行为规范）法律常识教学是理论课的主要内容之一，要求所有保安都应熟知国家有关法律、法规，成为懂法、知法

7、、守法的公民，运用法律这一有力武器与违法犯罪分子作斗争。工作入口门卫守护，定点守卫及区域巡逻为主要内容，在日常管理和发生突发事件时能够运用所学的技能保护公司财产以及自身安全。2、培训要求1）保安理论培训通过培训使保安熟知保安工作性质、地位、任务、及工作职责权限，同时全面掌握保安专业知识以及在具体工作中应注意的事项及一般情况处置的原则和方法。2 ）消防知识及消防器材的使用通过培训使保安熟知掌握消防工作的方针任务和意义，熟知各种防火的措施和消防器材设施的操作及使用方法，做到防患于未燃，保护公司财产和员工生命财产的安全。3）法律常识及职业道德教育通过法律常识及职业道德教育，使保安树立法律意识和良好的

8、职业道德观念，能够运用法律知识正确处理工作中发生的各种问题；增强保安人员爱岗敬业、无私奉献更好的为公司服务的精神。4）工作技能培训其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。二培训的及要求培训目的安全生产目标责任书为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标:目标值:1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。2、现金安全保管，不发生盗窃事故。3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资

9、金的到位。4、安全培训合格率为 100%二、本单位安全工作上必须做到以下内容:1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。&虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥;9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标