会展管理信息系统应用方案

1、图书馆管理信息系统的应用方案利用图书馆管理系统进行管理，能更有效的对图书进行系统管理，方便读 者对各类图书的查询，同时也大大提高了办理借书、还书手续方面的工作效率 和提高图书馆的服务效率，为读者提供方便。该系统并不针对某一个图书馆而 开发，所以在通用性方面相对较广些。相对于同类软件来说，该系统功能较齐 全，集合了图书馆从进书、销书、查询、借书、还书、管理等多种功能。在操 作方面也比较方便，界面也较友好。在数据库方面，该系统采 SQLServer2000 数据库系统，在安全性方面也有了较大的提高例 , 谈谈其开发过程和所涉及到的 问题及解决方法。文章中我将对图书馆管理信息系统简单介绍其开发过程和

2、所 涉及到的问题及解决方法。与传统的手工作业相比，它大大提高了工作效率， 而且系统采用人机对话方式，菜单提示，界面友好、操作简单，实现开架借书， 加强了图书流通管理。近年来, 随着图书馆规模的不断扩大 , 图书数量也相应的增加 , 有关图书的各 种信息量也成倍增加 , 面对这庞大的信息量 ,传统的人工方式管理会导致图书馆 管理上的混乱 , 人力与物力过多浪费 ,图书馆管理费用的增加 ,从而使图书馆的负 担过重, 影响整个图书馆的运作和控制管理 ,因此, 必须制定一套合理、有效 , 规 范和实用的图书管理系统 ,对图书资料进行集中统一的管理 .另一方面 ,IT 产业 和 Internet 获得了

3、飞速发展 , 计算机应用已渗透到了各个领域 , 引起信息管理的 革命, 实现了信息的自动化处理 , 提高了处理的及时性和正确性 .图书管理工作面 对大量的可模块化处理的信息 , 是当今信息革命的一个重要阵地 .全面实现对图书馆的采购、编目、检索、统计和流通等业务的计算机管理。 它能使图书馆工作人员从繁重的工作中解脱出来，大大减轻了工作量，减少人 为的工作失误，全面提高图书馆的管理效率及服务质量，从而使图书馆管理水 平和业务水平跃上一个新的台阶。本系统在 VF 环境下采用“自上而下地总体规划，自下而上地应用开发”的 策略开发一个管理信息系统的过程。通过分析传统的人工管理图书馆的不足， 创建了一套

4、行之有效的计算机管理图书馆的方案。文章将会介绍图书管理信息 系统的系统分析部分，包括可行性分析、组织机构分析、管理职能分析、业务流程分析、数据流程分析、数据字典、处理描述等等；系统设计部分主要介绍 了系统功能设计和数据库设计。本系统操作简单，比较实用。为了对系统有一个全貌性的了解，首先要对系统的内部人员结构、组织及 用户情况有所了解。图书馆有馆长全面负责，下设办公室，财务室，采编室， 学术论文室，图书借阅室，期刊阅览室，电子阅览室，技术支持室。各部门的 业务职责如下。办公室：办公室协助馆长负责日常工作，了解学生的需求，制定采购计划。财务室：负责财务方面的工作。采编室：负责图书的采购，入库和图书

5、的编目，编目后的图书粘贴标签，并送 图书借阅室上架。学术论文室：负责学术论文的手机和整理。图书借阅室：提供对读者的图书查询服务和图书借阅服务。电子阅览室：收集整理电子读物，准备提供电子读物的节约服务，目前可以提 供目录查询和借阅。期刊阅览室：负责情况的收集整理的借阅。技术支持室：负责对图书馆的网络和计算机系统提供技术支持。系统的业务是系统要达到的业务目标，业务流程分析是系统分析中的基础 环节。图书管理员编制图书采购计划，由采购员负责新书的采购工作。采购图 书入库后，交由采编室编目，粘贴标签，产生图书目录。图书交由图书借阅室 上架，供读者借阅。读者分为注册读者和非注册读者，只有注册读者可以在本图

6、书馆结束，非 注册读者只能查询目录但不能借书。读者填写注册登记表，交图书馆的管理员 审核后，计入读者登记表，成为注册读者，发给借书证。注册读者借书时，需 填写借书单，连同借书证一起交给阅览室管理员，管理员核对无误后，填写借 阅登记表，修改图书登记表中该书的数量，上架取书交给读者。图书馆管理信息系统，是按照实际的图书借阅流程来设计的，因此其功能 也是跟实际的图书馆借阅功能一致。1 添加读者。新加入的读者也由管理员进行添加操作，添加新读者信息到读 者信息表中。管理员依次输入读者姓名，单位部门，住址，备注，联系电话和 类别，系统自动根据读者类别等信息给出该读者在数据库中的唯一编号，并自 动记录登记日

7、期。所有这些信息将被添加到读者基本信息表中。2 图书管理。可以对数据库中所有的图书（包括在馆和不在馆的）进行管理， 可以对图书信息进行修改、删除。首先使用“定位”来确认要管理的图书，也 可通过图书编号、条形码等来查找要管理的图书。3 读者管理。可以对数据库中所有的读者进行管理，可以对读者的信息进行修 改、删除。首先使用“定位”来确认要管理的读者，也可通过读者编号、姓名 等来查找要管理的读者。4 图书借出业务。读者根据需要查询图书信息，找到要借图书后，系统根据读 者编号和图书编号调出相关信息，判断读者能否借此书，并根据读者类别计算 应还日期，借书成功后系统自动在相关数据表中修改读者借书信息以及该

8、图书 相关信息。5 图书归还业务。系统根据图书实际归还日期以及应还日期判断是否超期，根 据罚款设置表中相关信息计算罚款金额，并提示过期读者应缴纳的罚款金额， 最后将归还信息写入数据库各相应的数据表中。6 信息查询业务。包括图书基本信息查询，读者基本信息查询，在这个查询界 面，系统提供多种查询条件供用户选择，根据需要查询信息。主界面上的用户 自定义查询都支持模糊查询，以方便用户。另外也可对所有借出图书，当日借 出、当日归还、当日新进图书信息进行查询，以及当日借书读者、当日还书读 者，当日新增读者和过期未还读者信息的查询。无论是那种查询，都可以把查 询出来的数据导入到 Excel 或打印。7 统计业务。包括图书借阅排名统计和罚款金额统计。在图书借阅排名统计中， 系统提供借出次数前 10 名的图书排行榜，让管理员掌握读者的喜好，为以后购 买图书提供参考。在罚款金额统计中，管理员只需选择要统计的时间段，就可 以统计出该时间段内的罚款信息以及罚款总额。8 系统管理。这部分包括修改管理员登录密码、图书类别设置、存放位置设置 和读者类别设置等。经过几次管理信息系统上机实践