Excel概述工作簿和工作表基础知识学习教案

1、会计学1Excel概述概述(i sh)工作簿和工作表基础知工作簿和工作表基础知识识第一页，共44页。独立操作能力独立操作能力更贴近工作需要更贴近工作需要具有具有(jy(jyu)u)国际权威性国际权威性第1页/共44页第二页，共44页。第2页/共44页第三页，共44页。第3页/共44页第四页，共44页。第4页/共44页第五页，共44页。n页面设置页面设置第5页/共44页第六页，共44页。第6页/共44页第七页，共44页。第7页/共44页第八页，共44页。 Excel 概述概述(i sh)Office家族成员家族成员(chngyun)之一之一电子报表软件电子报表软件自动处理自动处理直观显示直观显示

2、功能功能表格标题表格标题数据数据文字文字数值数值自动填充自动填充公式公式函数函数图表图表图形对象图形对象数据清单数据清单排序排序筛选筛选分类汇总分类汇总第8页/共44页第九页，共44页。1234第9页/共44页第十页，共44页。123第10页/共44页第十一页，共44页。编辑编辑(binj)栏栏单元格单元格工具栏工具栏地址栏地址栏菜单栏菜单栏工作工作(gngzu)表表工作表标签工作表标签第11页/共44页第十二页，共44页。ExcelExcel的常用的常用(chn (chn yn)yn)工具栏工具栏常用常用(chn yn)工具栏工具栏WordWord的常用的常用(chn (chn yn)yn)

3、工具栏工具栏第12页/共44页第十三页，共44页。ExcelExcel的格式的格式(g shi)(g shi)工工具栏具栏对数据格式的对数据格式的设置设置(shzh)(shzh)格式格式(g shi)工具栏工具栏WordWord的格式工具栏的格式工具栏第13页/共44页第十四页，共44页。第14页/共44页第十五页，共44页。65536行组成，行和列的交点形成行组成，行和列的交点形成的每个网格，称单元格的每个网格，称单元格,是工作表是工作表的基本单元的基本单元第15页/共44页第十六页，共44页。 一个工作簿最多有一个工作簿最多有255255张互相独张互相独立立(dl)(dl)的工作表的工作表

4、, ,一般有一般有3 3个工个工作表。作表。一个工作簿是一个一个工作簿是一个ExcelExcel文件，扩文件，扩展名为展名为 .XLS .XLS第16页/共44页第十七页，共44页。v工作工作(gngzu)表：由单元格构表：由单元格构成的表格成的表格一切操作都是在工作表上进行一切操作都是在工作表上进行由由256256列和列和6553665536行构成行构成(guchng)(guchng)系统默认工作表的名称为：系统默认工作表的名称为： Sheet1 Sheet1 ，Sheet2Sheet2，Sheet3Sheet3第17页/共44页第十八页，共44页。1.1.一个工作表最多可以有一个工作表最多

5、可以有256256列列,65536,65536行行2.2.列标由列标由A,B,CA,B,C等字母等字母(zm)(zm)表示表示 行标由行标由1,2,31,2,3等数字表示等数字表示3.3.每个工作表只有一个单元格为当前工作单每个工作表只有一个单元格为当前工作单元格元格, ,称为活动单元格称为活动单元格4.4.在地址栏中显示单元格的名称在地址栏中显示单元格的名称D5C30Z18第18页/共44页第十九页，共44页。单元格或单元格区域单元格或单元格区域(qy)的选的选定定点击行号点击行号点击点击选定某个单元格选定某个单元格选定单元格区域选定单元格区域点击列号点击列号第19页/共44页第二十页，共4

6、4页。第20页/共44页第二十一页，共44页。第21页/共44页第二十二页，共44页。第22页/共44页第二十三页，共44页。第23页/共44页第二十四页，共44页。第24页/共44页第二十五页，共44页。第25页/共44页第二十六页，共44页。v输入日期：分隔符输入日期：分隔符 “/ ”,“ ”v输入时间：输入时间：hh:mm:ss（上午（上午A，下午，下午P）v输入当天输入当天(dngtin)日期：日期：ctrl+; 组合组合v输入当前时间：输入当前时间：ctrl+shift+;组合组合第26页/共44页第二十七页，共44页。第27页/共44页第二十八页，共44页。第28页/共44页第二十

7、九页，共44页。第29页/共44页第三十页，共44页。第30页/共44页第三十一页，共44页。动动以序列方式填充以序列方式填充第31页/共44页第三十二页，共44页。 使用填充使用填充(tinchng)(tinchng)柄自动输入柄自动输入第32页/共44页第三十三页，共44页。l产生一个产生一个(y )(y )序序列列 在第一个单元格中输入在第一个单元格中输入(shr)初值初值选中要填充选中要填充(tinchng)的单元格的单元格 “编辑编辑填充填充序列序列”第33页/共44页第三十四页，共44页。删除删除第34页/共44页第三十五页，共44页。(zhnti)(复杂复杂)第35页/共44页第

8、三十六页，共44页。5 5、输入、输入(shr)(shr)有效数据有效数据步骤步骤(bzhu)选定选定(xun dn)若干个单元格若干个单元格“数据数据有效性有效性”第36页/共44页第三十七页，共44页。l对已输入的数据对已输入的数据(shj)(shj)审核审核步步骤骤(bzhu) 视图视图/ /工具栏工具栏/ /公式公式(gngsh)(gngsh)审核审核将将“公式审核公式审核”工具栏打开工具栏打开点击点击“圈释无效数据圈释无效数据”按钮按钮第37页/共44页第三十八页，共44页。英文状态英文状态(zhungti)的逗号的逗号第38页/共44页第三十九页，共44页。第39页/共44页第四十页，共44页。作表第40页/共44页第四十一页，共44页。*复制：建立复制：建立副本副本*注：工作簿、注：工作簿、选定选定(xun dn)*工作表工作表例题例题1：将工作簿中的将工作簿中的“一班一班(y bn)成绩成绩”工作表移