Excel课程工作薄、工作表、单元格的操作基础

1、4.2 4.2 工作薄、工作表、单元格的操作基础4.2.14.2.1初步认识工作薄、工作表、单元格的关系工作薄：就是包含Sheet1、Sheet2、Sheet3等工作表的工作窗口，可以理 解为文件袋；工作表：就是窗口左下方的Sheet1、Sheet2，可理解为成绩单表格；单元格： 就是表格中的格子，用来存放具体数据。Excel文件的扩展名是.xlsx4.2.2 4.2.2 工作薄的基本操作1.创建新工作薄(1)创建空白工作薄 启动时，自动创建 再新创一个空白工作薄，步骤如下：单击“文件”选项卡单击“新建”命令双击“空白工作薄”模板按 “新建”按钮按Ctrl+N组合键2.保存工作薄(1)首次保存

2、单击快键工具栏的保存按钮单击“文件”选项卡选择“保存”命令按Ctrl+S组合键无论哪种方法，都可以打开“另存为”对话框，在对话框中选择工作薄存放的位置、输入工作薄名称，然后按Enter键或单击“保存”按钮（2）另存为新工作薄另存为新工作薄若要将修改后的工作薄存到其他文件夹或更改工作若要将修改后的工作薄存到其他文件夹或更改工作薄名称，则可执行：单击单击“文件文件”选项卡选项卡单击单击“另存为另存为”命令，打命令，打开开“另存为另存为”对话框，设置方法同（对话框，设置方法同（1）。）。（3）直接保存直接保存 按按“保存保存”按钮按钮 或者按或者按Crtl+S3.关闭工作薄完成编辑并保存后，单击 ，

3、即可关闭工作薄4.打开早期保存工作薄(1)直接在保存工作薄的文件夹中找到文件打开；(2)启动Excel，单击“文件”选项卡单击“打开”命令，或者打击快键工具栏的“打开”功能按钮 （或按Ctrl+O） 在弹出的“打开”对话框中找到想打开的工作薄文件 双击该工作薄文件5.保护工作薄：主要保护工作薄的结构和窗口。保护工作薄结构是指让用户无法删除、添加工作表，也不能更改工作表名称；保护工作薄窗口是指不允许改变窗口大小和增删窗口。具体操作如下：单击“审阅”选项卡“更改”组单击“保护工作薄”按钮在打开的“保护结构和窗口”对话框中根据需要勾选“结构”、“窗口”(3)打开最近所用的工作薄打开最近所用的工作薄单

4、击单击“文件文件”选项卡选项卡“最近所用文件最近所用文件”在右侧弹出的列表中单击要打开的工作薄在右侧弹出的列表中单击要打开的工作薄再输入密码，单击“确定”按钮输入保护密码单击“确定”按钮4.2.3工作表的基本操作1.选取工作表2.添加工作表(1)右键单击某个工作表选择“插入”命令(2)单击工作表标签右侧的3.重命名工作表重命名工作表在在 上右键单击上右键单击单击单击“重命名重命名”输入名称输入名称按按Enter键键4.删除工作表删除工作表在在 上右键单击上右键单击单击单击“删除删除”命令命令5.移动和复制工作表移动和复制工作表选择所要移动的工作表，按住鼠标不放，然后拖动，此时标签栏上方出现一个

5、倒三角符号 ，继续拖动直到该符号到达放置所需位置，松开鼠标即可。（若在按住鼠标的同时按住Ctrl键，就变成了复制工作表）6.拆分工作表拆分工作表拆分工作表是指将工作表从水平方向分成上下两个窗拆分工作表是指将工作表从水平方向分成上下两个窗口，垂直也可分拆，分别是通过水平和垂直拆分线完口，垂直也可分拆，分别是通过水平和垂直拆分线完成，如下图成，如下图7.冻结窗口冻结窗口当滚动工作表浏览大量数据时，数据列表的标题栏或左侧的数据列当滚动工作表浏览大量数据时，数据列表的标题栏或左侧的数据列会滚动出编辑区。此时，可以定位光标，然后冻结光标所在单元格会滚动出编辑区。此时，可以定位光标，然后冻结光标所在单元格

6、上面的行和左边的列，使其保持不变，然后再滚动浏览数据，操作上面的行和左边的列，使其保持不变，然后再滚动浏览数据，操作步骤如下：步骤如下：定位光标在需要冻结的行的下方单元格，或者需要冻结定位光标在需要冻结的行的下方单元格，或者需要冻结的列的右侧单元格；的列的右侧单元格；单击单击“视图视图”选项卡选项卡“窗口窗口”单击单击“冻结窗口冻结窗口”，根据需要单击下拉列表中的命令。根据需要单击下拉列表中的命令。4 . 2 . 4 4 . 2 . 4 单元格的基本操作1.认识单元格认识单元格工作表中行和列交叉就构成了单元格。工作表中行和列交叉就构成了单元格。为区分不同的单元格，用构为区分不同的单元格，用构成

7、单元格的行和列的编号来标识一个单元格，即行号和成单元格的行和列的编号来标识一个单元格，即行号和列号。列号。例如，第例如，第D列和第列和第3行交叉构成的单元格称之为行交叉构成的单元格称之为D3单元格，单元格，D3也称为也称为该单元格的地址或名称。该单元格的地址或名称。2.选取单元格选取单元格(1)选取一个单元格选取一个单元格用鼠标单击该单元格用鼠标单击该单元格用名称栏（地址栏）输入该单元格名称（地址）用名称栏（地址栏）输入该单元格名称（地址）如上图如上图(2)选取不连续的多个单元格首先单击选中其中一个，按住Ctrl键不放，依次单击选取其他单元格。将鼠标移动到连续单元格的最开始单元格处，按住鼠标左

8、键不放，拖动鼠标，即可选取连续的单元格。(3)选取连续的多个单元格(4)选取行、列选取行、列用鼠标单击行号或列号，即可选取行或列。按住Ctrl键单击行列号可选取多行和列；单击并按住行号或列号然后拖动，可选取连续的多行、多列。(5)选取整个工作表选取整个工作表:按按Ctrl+A3.插入单元格、行、列插入单元格、行、列打开单元格插入对话框，这时你可以看到下图中的四个选项;1、活动单元格右移：表示在选中单元格的左侧插入一个单元格;2、活动单元格下移：表示在选中单元格上方插入一个单元格;3、整行：表示在选中单元格的上方插入一行;4、整列：表示在选中单元格的左侧插入一行;首先选中一个单元格，在右击菜单中

9、选中“插入”按钮，如右图所示4.4.删除单元格、行、列删除单元格、行、列在删除对话框中我们可以看到四种选项;1、右侧单元格左移：表示删除选中单元格后，该单元格右侧的整行向左移动一格;2、下方单元格上移：表示删除选中单元格后，该单元格下方的整列向上移动一格;3、整行：表示删除该单元格所在的一整行;4、整列：表示删除该单元格所在的一整列;首先选中一个单元格，在右击菜单中选中“删除”按钮，如下图所示。5.5.调整行高、列宽调整行高、列宽(1)(1)直观、粗略（用鼠标拖动）直观、粗略（用鼠标拖动）调整行高：将鼠标移到行号的分割线间，此时鼠标指针变成 形状，按住鼠标左键不放，上下拖动调整调整列宽的方法同上，此时鼠标指针变成 ，按住鼠标左键，左右调整(2)精调精调选择准备调整行高（列宽）的一行或多行（一列或多列）选择准备调整行高（列宽）的一行或多行（一列或多列）单击单击“开始开始”选项卡选项卡“单元格单元格”组组单击单击“格式格式”按钮按钮选选择择“行高行高”（“列宽列宽”）命令）命令在打开的在打开的“行高行高”（“列宽列