ZSF201504S029 本部技术业务用房新风、排气系统采购项目招标文件(定)_第1页
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文档简介

1、广东广电网络中山分公司 编号:ZSF201504S029投标邀标函广东省广播电视网络股份有限公司中山分公司(以下简称“采购方”),就“本部技术业务用房新风、排气系统采购项目”(编号:ZSF201504S029)邀请合格的国内供应商提交密封报价文件。现将有关事项通知如下:一、 项目概况1、 采购方:广东省广播电视网络股份有限公司中山分公司2、 项目名称:本部技术业务用房新风、排气系统采购3、 项目编号:ZSF201504S0294、 项目内容:技术业务用房新风、排气系统(详细内容请参阅用户需求书,投标人必须对全部内容进行报价。)5、 交付使用期限:签订合同后30天内完成新风、排气系统的安装调试、

2、验收并交付使用。6、 项目地址:广东省中山市东区东裕路93号尚峰金融商务中心(盛景园四期盛景尚峰)8座10层1卡、11层1卡、12层1卡。二、 合格投标人1、 投标人须为独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织。2、 投标人须具有合法的生产或销售(代理)经营权,如供应商为经销商,其所投主要产品(新风处理机组)必须有制造商或产品代理商授予的授权书或产品代理证书。3、 投标人须具备由建设行政主管部门核发的机电设备安装工程专业承包企业三级或以上资质,以及具有安全生产许可证(须提供证明文件)。4、 投标人所投主要产品(新风处理机组)制造商须具有有效的ISO9000系列质量体系认证

3、证书(须提供证明文件)。5、 投标人2013年至今不少于3个同类项目经验(须提供合同或竣工验收证明文件)。6、 投标人所投主要产品(新风处理机组)的制造商须在中山市内设有授权售后服务商或指定特约维修点的直属售后服务机构(须提供授权售后服务商或服务机构的工商登记证明文件)。7、 投标人有按要求随同投标文件提交一式四份经授权代表签字盖章的党风廉政建设廉政协议书。8、 本项目不接受联合体投标。三、 索取招标文件时间(本次项目均使用北京时间)2015年5月21日至2015年6月2日(节假日除外)上午8:30至11:30 ,下午2:30至5:00;四、 应标方式:以专人送达或邮件快递的方式递交标书(封面

4、请注明“本部技术业务用房新风、排气系统采购项目”(编号:ZSF201504S029))。五、 投标时间:投标截止时间:2015年6月3日中午12:00六、 开标时间:2015年6月3日下午3:00(初定)七、 送达地址:广东省中山市东区槎桥第一工业区C幢(邮编:528403)广东省广播电视网络股份有限公司中山分公司(仓库)综合部采购室八、 联系方式:联系人:高世衡联系电话13715666766传真号码箱:GD89883158 投标邀请函收悉后,如对上述邀请投标项目感兴趣的供应商,请尽快向“GD89883158邮箱”索要招标文件。发送邮

5、箱内容请按以下方式:主题:索要招标文件,编号:ZSF201504S029内容:注明你公司名称,联系电话,传真号码,联系人等相关资料。广东省广播电视网络股份有限公司中山分公司2015年5月21日用户需求书一、总则1. 本次招标的项目为:技术业务用房新风、排气系统采购2. 交付使用期限:签订合同后30天内完成新风、排气系统的供货、安装调试、验收并交付使用。3. 项目地点:广东省中山市东区东裕路93号尚峰金融商务中心(盛景园四期盛景尚峰)8座10层1卡、11层1卡、12层1卡。4. 本项目确定壹名中标人,中标人承包及负责招标文件对中标人要求的一切事宜及责任,包括但不限于货物的供货、运输、保管、安装(

6、含所有设备的配电工程)、调试、验收、培训、售后维护及相关服务。5. 本项目不接受备选的投标方案或有选择的报价,只允许有一个报价。投标报价内容包括:货物本身价格、配件、辅材、运输、装卸、人工费用、安装施工费、设备损耗、税费、售后服务费用及设备交付使用过程中涉及到的其他一切费用。6. 投标人所提供的产品应是符合国家标准和规范的要求,且符合产品制造商所在国家的有关行业标准和规范以及国际标准,质量稳定可靠的成熟产品。如上述要求、规范及标准相互矛盾时,按较高标准执行。7. 投标人所投产品应具备ISO9001质量标准,必须是全新的合格产品,且是在投标时该产品生产厂家已定型投产的成熟产品。8. 中标人不得以

7、任何方式转包或分包本项目。二、项目基本要求1. 投标人必须承诺提供厂商原装、全新合格的,且符合用户提出的有关质量标准的产品。2. 所有货物在开箱检验时必须完好,无破损,配置与装箱单相符。货物外观清洁,标记编号以及盘面显示等字体清晰,明确;能够准确无误地表示设备的型号、规格、制造商。货物的数量、质量及性能不低于本需求书中提出的要求。3. 本招标文件仅提供本项目空调安装所需主要的、最低限度的技术要求,未对其设计、制造、安装集成等所需的全部技术要求进行完整、详细的描述,也未充分引述有关标准和规范的条文。对于影响设备正常工作的必要组成部分,无论在技术规范中指出与否,投标人都应提供并在投标文件中明确列出

8、。所有货物须提供制造商出具的进货确认函、出厂合格证等质量证明文件、所有软件必须是正版。4. 本招标文件中所列设备之品牌、型号、规格指标仅供参考,投标人所提供产品的性能、规格、配置参数等不能低于招标文件中所提出的要求。5. 投标人投标时所提供的设备如在实际供货时已经废型(不列入该厂家当时的产品系统),如果未能按原价提供更高配置的设备,则按违约处理。6. 投标人在实际供货时,应提供设备清单、设备样本资料和产品技术性能条件说明书,并应提供所供物品的用户手册、保修手册、有关资料及配件等。若被发现提供的货物未能达到招标文件和投标文件中的有关要求或标准的,将按有关法规进行处罚。7. 投标人在实际供货时,若

9、被发现提供的货物未办理进口产品完税证明或未能达到招标文件的有关要求或投标文件有关承诺的,将按有关法规进行处罚。三、标书内容及要求:1. 公司简介、公司营业执照、税务登记证、组织机构代码证的复印件、法定代表人证明书及授权书、公司业绩等(加盖公章)。2. 制造商或产品代理商授予投标人所投主要设备(新风处理机组)的授权书或产品代理证书。3. 由建设行政主管部门核发给投标人的机电设备安装工程专业承包企业三级或以上资质证明文件,以及安全生产许可证。4. 所投主要产品(新风处理机组)制造商ISO9000系列质量体系认证证书。5. 投标人2013年至今至少3个同类项目的合同或竣工验收证明文件。6. 投标人所

10、投主要产品(新风处理机组)的制造商在中山市内设有的授权售后服务商或指定特约维修点的直属售后服务机构的工商登记证明文件。7. 投标人所投设备的售后服务承诺函。8. 报价表(加盖公章并签名)。9. 技术条件差异表及商务条件偏离表(加盖公章并签名)。10. 投标人所投设备的图片资料和技术指标说明书、产品的性能和功能的详细技术资料。11. 提供说明投标人的技术服务中心的分布或其技术实力情况的相关证明文件。12. 售后服务计划。13. 投标人认为需提供的资料。注:资料不齐将视为废标14. 标书包装要求:(1) 投标人应准备投标文件正本一份,副本五份,正本单独封装,副本五份一起封装,在每一封口处加盖公章,

11、封套上标明“正本”“副本”字样。一旦正本和副本内容有差异,以正本为准。(2) 封套均应按以下要求标记:“递交:广东广电网络中山分公司项目名称:(项目名称) 编号:(项目编号)投标单位:(投标单位名称)在(投标截止时间)前不得启封”的字样。四、标的及技术要求1. 标的:技术业务用房新风、排气系统2. 新风处理机组推荐品牌为:格力、三菱、大金(投标人所投产品非上述品牌的,须确保其产品技术性能、质量等于或优于采购要求,采购方不接受低于采购要求的规格指标)。3. 项目标的清单:序号设备或物料名称规格或参考型号单位数量备注1吊顶排风柜L=6000CMH/350Pa台3 2新风处理机组FGXR50/XC台

12、3 3管道式排气扇L=192CMH台113 4铝合金单层新风百叶400*200个17 5铝合金单层新风百叶300*200个95 6不锈钢新风主机架(定制)套3 7风柜吊支架套6 8镀锌钢板风管(不保温)=0.50mmm2441 9镀锌钢板风管(不保温)=0.60mmm2746 10B1级橡塑保温板=15mmm2567 11橡塑风管保温专用胶水15升桶9 12新风软管(保温)d=200mmm759 13排风软管(不保温)d=150mmm798 14脱脂铜管(加厚)28.6*1.2mm米45 15脱脂铜管(加厚)15.9*1.0mm米45 16B1级铜管橡塑保温28.6*19mm米45 17B1级

13、铜管橡塑保温15.9*19mm米45 18防雨百叶250*200个5 19防雨百叶320*200个1 20防雨百叶1200*400个3 21防雨百叶1600*400个3 2270防火阀630*320个6 23消声器630*320个6 24五金另料及辅助材料项1主要设备技术参数要求:序号设备名称技术要求1新风处理机组1、空调规格:新风处理机组2、制冷量27000W;3、输入功率:9600W;4、循环风量5000CMHW4、机外静压:200Pa6、能效等级:壹级;7、电源规格380V;8、室外噪音:62dB(A);4. 报价要求1) 投标人必须在投标文件中以提供完善的货物清单(包含设备的详细技术指

14、标),投标人所提供设备或物料的技术指标、性能、配置参数及与本项目需求的满足程度将作为重要的准入依据。2) 投标人应按招标文件规定填写所投标的项目清单中所述的所有分项综合单价和合价,没有填入综合单价或合价的项目,采购方不予支付,并认为此项目费用已包括在项目清单的其它分项的综合单价或合价之中。综合单价和合价应包括所在货物生产、安装、检验与验收、安装前的养护和项目所涉及的服务等所规定的一切费用,其中也包括投标人的利润和应承担的风险的费用。3) 投标报价表中所填入的综合单价,均包括所有货物或采购、包装、技术文件资料、运输、安装调试、验收、质保期保障、培训、有关保险以及按中国法律规定应交纳的一切税费(包

15、括进口关税(如需)和增值税等)和所必须发生的其他费用。4) 投标人的报价文件中所投产品应已包含生产厂家在产品出厂时的标准配置。5) 投标人报价须包含系统安装调试相关费用。如供货随机配送的铜管或采购清单的数量不能满足安装需要,中标人须负责增加相关材料,且报价中须包含开孔、修补,以及项目实施涉及的管理、吊运、运输、措施等有关费用。6) 投标人应对其报价正确性及完备性负责,一旦中标,均不得以漏项或未考虑为借口对原投标报价进行调整。合同有效期内不能以物价波动为由调整合同价格。7) 投标人所有投标的产品在质保期内均按照国家规定实行产品质量“三包”,投标人所有投标产品的质保期应不低于生产厂家规定的质保期限

16、。五、包装、装卸、运输、保管及保险1. 中标人应负责本项目下产品的运输、装卸,相关费用由中标人承担,采购方不再另行支付其他费用。2. 中标人负责承担产品在甲乙双方签署验收合格书面文件之前的所有保险费用和灭失风险。3. 中标人负责产品包装和相关费用,产品的包装应足以承受整个运输过程中的运送、转运、装卸、储存等环节,中标人应充分考虑到运输途中的各种情况(如产品暴露于恶劣气候等)和广东地区的气候特点,以及产品露天存放的需要。由于不适当的包装而造成产品有任何损坏由中标人负责。4. 产品的专用工具及备品、备件等应分别包装,并在包装箱外注明其名称、数量和用途。5. 每一个包装箱两个侧面均应用不褪色的油漆和

17、明显易见的中文字样做出标记。标记内容包括:箱(件)号、毛重、尺码(长、宽、高,用mm表示)、净重(kg)、到货地址、收货人名称、合同编号以及“勿近潮湿”、“小心轻放”、“此边向上”等警示语。6. 以下运输单证原件(包括但不限于装箱单、质量和数量证明书、使用说明书以及其他相关完税凭证及原产地证明)在交货同时交给采购方。7. 中标人负责其派出的现场服务人员人身意外保险。六、安装调试及培训1 中标人负责本项目的货物的运输、安装及调试,一切费用由中标人负责。2 中标人进行设备安装时必须对各安装场地内的其它设备、设施有良好保护措施。3 为便于管理,中标人和采购方在项目期间的联络,应通过指定双方的全权代表

18、进行;为项目的顺利完成和做好施工现场的安全工作,中标人在投标文件中应列明从开始交货到竣工验收结束的整个项目期间,采购人须提供的配合措施。4 中标人须无条件接受采购方对本项目内容的监理。5 中标人负责设备使用方的技能操作培训、设备维护培训。七、验收1 投标人应给出项目详细的验收方案,包括验收项目、验收标准,验收实施办法等。2 国内生产的部件必须有国家有关部门的认证合格证,强制认证产品必须有3C认证。3 国外生产的部件必须有合法的进货渠道证明及原产地证明。4 设备(系统)完成安装、调试,连续稳定运行2个星期后,采购方及中标人双方可开展验收。验收合格后双方签署验收合格书面文件,自签署之日起进入质保期

19、。5 产品安装调试后若采购方发现产品设备性能指标与合同不符的,中标人必须在接到采购方通知后10个工作日内无条件更换。6 中标人须按时完成产品设备的安装与调试。在产品安装调试过程中发生的一切费用均由中标人承担。经采购方验收安装与调试结果合格后,双方签署“验收合格证明书”。7 如设备(系统)运行出现故障,经采购方同意后,中标人应立即免费提供同等功能的替代产品供采购方应急使用,直到问题解决为止。8 因物品的质量问题发生争议,由广东省或中山市质检部门进行质量鉴定。采购方与中标人认为有需要,可以共同提出或分别提出质量鉴定,广东省质检部门与中山市质检部门的鉴定结论不一致的,以广东省质检部门的鉴定结论为准。

20、物品符合质量标准的,鉴定费由采购方承担;物品不符合质量标准的,鉴定费由中标人承担。八、 付款方式:1 合同签订后7个工作日内支付合同总金额的30作为预付款(中标人提供相应收款额的收据),设备全部到货并完成安装调试且验收合格后的7个工作日内,采购方向中标人支付合同总金额65(中标人提供验收合格证明书、全额增值税专用发票和相应收款额的收据),剩余的货款作为质量保证金,在设备验收合格之日起满一年后结清(中标人提供相应收款额的收据)。九、质量保证及售后服务1 中标人提供的产品必须是目前市场上技术较先进、成熟的原装、全新产品,并且符合国家以及该产品的出厂标准。2 质量保证期(简称“质保期”)为采购方和中

21、标人双方签署验收合格证明文件之日起计算,除新风处理机组以产品生产厂家保修期为准外,其余设备和辅材的保修期为期1年。在质保期内中标人免费提供产品正常使用情况下的维修及保养服务。保修期内产品本身质量出现问题或由于产品本身质量原因造成的任何损伤或损坏,中标人应及时给予免费维修、免费更换和补齐,由此引起的施工费、人工费、材料费等其它一切费用由中标人负责。3 中标人必须对所投项目中涉及到的主要产品提供:质量保证书。4 中标人承诺负责对所提供设备终身维修及提供技术咨询,备有所提供设备的备件及消耗品。5 中标人应通过电话(提供24小时热线服务)6 或书面方式向采购方提供业务咨询和故障申报服务,必要时派驻技术

22、人员专门服务。质保期内对采购方提出的设备质量问题及维修要求,中标人应立即响应,对无法通过远程方式解决的问题,要求在2小时内到达现场,并在到达现场后4小时内解决问题;若中标人不能在规定的时间内排除故障的,须向采购方提供代用件,直至问题解决为止。十、技术资料1 中标人应于验收后向采购方提供验收报告、技术文档的归纳、整理、提交,并提供完整的货物技术资料。2 文件:包括验收报告、技术文档、完整的货物技术资料。十一、采购方配合条件1 投标人在投标文件中要列明在项目实施过程中要求采购方提供的配合条件。十二、评标方法和原则1 评审基本原则:遵循“公开、公平、公正、择优、信用”的原则进行。2 评审步骤:先进行

23、符合性审查,评审小组根据招标文件对投标文件进行符合性审查,检查投标文件提交的内容是否齐全、是否满足招标文件的要求、投标文件是否编排有序、签署是否合格、是否能证明投标人有能力承担本项目的任务以及按招标文件的要求作出了相应的承诺。3 报价中项目单价与合计不符的,评审小组有权以单价为依据调整合计总价。4 通过符合性审查的投标人中,符合技术和商务条件的最低价投标人为中选供应商。十三、质疑和投诉:1 投标人有质疑时,应当以书面形式(加盖投标人公章)在质疑有效期限内向采购方提交质疑书原件,逾期质疑无效。投标人以电话、传真或电邮形式提交的质疑属于无效质疑。2 投标人有质疑的,应在收到结果通知书后3个工作日内

24、以书面形式向采购方提出质疑。3 质疑内容不得含有虚假、恶意成分。依据谁主张谁举证的原则,质疑者提供质疑书应当包括下列主要内容:具体的质疑事项、事实依据及相关确凿的证明材料和注明事实的确切来源、投标人名称、联系人与联系电话、质疑时间,质疑书应当署名并由法定代表人签字盖章并加盖公章。采购方受理书面质疑书原件之日起,在规定的期限内做出答复。对于捏造事实、滥用维权扰乱采购秩序的恶意质疑者或举证不全查无实据被驳回次数在一年内达三次以上,将纳入不良行为记录名单并承担相应的法律责任。4 采购方在收到供应商的有效书面质疑后7个工作日内作出答复,但答复的内容不涉及商业秘密。5 接受投诉部门:广东广电网络中山分公

25、司综合部党群监察室地址:广东省中山市东区雍逸廷小区19-21卡商铺二楼(邮编:528403)电话传真:076088666702联系人:刘先生十四、说明事项:1 本函为要约邀请,报价方的报价行为是一种要约。2 考虑到报价方的资料可能涉及商业秘密,我方承诺不公布报价方的资料给第三方,同时不向落选方解释落选原因,不退还落选方的资料。3 最终结果将通过书面形式通知报价方,并与中标单位签订购销合同。4 不做特殊说明则视为供应商完全响应我方条件,广东省广播电视网络股份有限公司中山分公司有权保留最终解释权。十五、附:1 投标文件封面2 投标文件目录表3 法定代表人证明书/法定代

26、表人授权书4 报价表5 商务条件偏离表6 技术条件差异表7 采购合同(样稿)8 党风廉政建设廉政协议书附件:1(采购人名称)投标文件(正本/副本)采购项目名称: 采购项目编号: 投标人名称: 地址: 联系人: 电话: 日期: 年 月 日附件:2投标文件目录表项目编号:ZSF201504S029项目名称:本部技术业务用房新风、排气系统采购项目序号文件名称提交情况自检页码备 注有无1投标文件目录表2公司简介3有效期内的工商营业执照4税务登记证5有效期内的组织机构代码证6公司业绩(含2013年至今至少3个同类项目的业绩,提供合同或竣工验收证明文件)7法定代表人证明书8法定代表人授权书如有授权则须提供

27、9制造商或产品代理商授予所投主要设备(新风处理机组)的授权书或产品代理证书10建设行政主管部门核发的机电设备安装工程专业承包企业三级或以上资质证明文件11安全生产许可证12所投主要产品(新风处理机组)制造商的ISO9000系列质量体系认证证书13售后服务承诺函14所投主要产品(新风处理机组)制造商在中山市内设有的授权售后服务商或指定特约维修点的直属售后服务机构的工商登记证明文件15报价表16商务条件偏离表17技术条件差异表18所投设备的图片资料和技术指标说明书、产品的性能和功能的详细技术资料19投标人的技术服务中心的分布或其技术实力情况的相关证明文件20售后服务计划21党风廉政建设廉政协议书一

28、式四份,须与投标文件独立分装22投标人认为需提供的资料注:投标人认为有必要提交的其他文件可自行增加表格栏目。附件:3法定代表人证明书/法定代表人授权书法定代表人证明书和法定代表人授权书按以下格式填写,如由法定代表人报价并签署报价文件,需提供法定代表人证明书,否则需提供法定代表人证明书和法定代表人授权书。法定代表人证明书 现任我单位 (单位名称及职务) ,为法定代表人,特此证明。有效期限: 。 附:代表人性别: 年龄: 身份证号码: 。 营业执照号码: 企业类型: 。 经营范围: 。 报价人名称(并加盖公章):日 期:法定代表人身份证复印件法定代表人身份证复印件粘贴处法定代表人授权书致:广东省广

29、播电视网络股份有限公司中山分公司本授权书声明:注册于 (国家或地区)的 (报价人名称)的在下面签字的 (法定代表人姓名、职务)代表本公司授权在下面签字的 (被授权人的姓名、职务)为本公司的合法代表人,就广东省广播电视网络有限公司山分公司组织的本部技术业务用房新风、排气系统采购项目 (项目编号为ZSF201504S029)的报价和合同执行,以我方的名义处理一切与之有关的事宜。本授权书于 年 月 日签字生效,特此声明。投 标 人(并加盖法人公章):地 址:法定代表人(签名并盖章):职 务:被授权人(签名或盖章):职 务:被授权人身份证复印件被授权人身份证复印件粘贴处附件:4报价表序号分项报价名称规

30、格或品牌型号单位数量综合单价(单位:元)合价(单位:元)备注1吊顶排风柜L=6000CMH/350Pa台3 2新风处理机组FGXR50/XC台3 3管道式排气扇L=192CMH台113 4铝合金单层新风百叶400*200个17 5铝合金单层新风百叶300*200个95 6不锈钢新风主机架(定制)套3 7风柜吊支架套6 8镀锌钢板风管(不保温)=0.50mmm2441 9镀锌钢板风管(不保温)=0.60mmm2746 10B1级橡塑保温板=15mmm2567 11橡塑风管保温专用胶水15升桶9 12新风软管(保温)d=200mmm759 13排风软管(不保温)d=150mmm798 14脱脂铜管

31、(加厚)28.6*1.2mm米45 15脱脂铜管(加厚)15.9*1.0mm米45 16B1级铜管橡塑保温28.6*19mm米45 17B1级铜管橡塑保温15.9*19mm米45 18防雨百叶250*200个5 19防雨百叶320*200个1 20防雨百叶1200*400个3 21防雨百叶1600*400个3 2270防火阀630*320个6 23消声器630*320个6 24五金另料及辅助材料项1投标总报价(单位:元)大写: 小写:注:1. 上表的投标总报价是所有需采购方支付的本项目的金额总数。 2. 上表的报价须包含开孔、修补,以及项目实施涉及的管理、吊运、运输、措施等有关费用。 3. 所

32、有货物的价格是包括了运至交货地的货物及随机附件(包括维修工具)、材料、备品备件的设计、采购、制造、检测、试验、包装、运输、保险、税费、其它附加费用以及联络、检验、安装督导、调试、试运行、验收、培训、技术服务(包括提供技术资料、图纸、操作及培训手册等)、质保期保障、项目管理等的全部费用。 4. 上表中所有分项的报价必须填写(不能空白),免费或已包含在其它分项中的项目报价以“0”表示并在相应备注栏中说明。报价人名称(并加盖公章):报价人法定代表人或其委托人签字: 日 期:附件:4商务条件偏离表序号条款名称招标要求投标响应偏离情况1标的本部技术业务用房新风、排气系统2供货时间签订合同后30天内完成新

33、风、排气系统的安装调试、验收并交付使用3付款方式合同签订后7个工作日内支付合同总金额的30作为预付款(中标人提供相应收款额的收据),设备全部到货并完成安装调试且验收合格后的7个工作日内,采购方向中标人支付合同总金额65(中标人提供验收合格证明书、全额增值税专用发票和相应收款额的收据),剩余的货款作为质量保证金,在设备验收合格之日起满一年后结清(中标人提供相应收款额的收据)。4主要技术服务措施及相应时间1符合“用户需求书”中所提出的技术及服务要求。2产品须是目前市场上技术较先进、成熟的原装、全新产品,并且符合国家以及该产品的出厂标准。3质量保证期(简称“质保期”)为采购方和中标人双方签署验收合格

34、证明文件之日起计算,除新风处理机组以产品生产厂家保修期为准外,其余设备和辅材的保修期为期1年。在质保期内中标人免费提供产品正常使用情况下的维修及保养服务。保修期内产品本身质量出现问题或由于产品本身质量原因造成的任何损伤或损坏,中标人应及时给予免费维修、免费更换和补齐,由此引起的施工费、人工费、材料费等其它一切费用由中标人负责。4中标人承诺负责对所提供设备终身维修及提供技术咨询,备有所提供设备的备件及消耗品。5中标人应通过电话(提供24小时热线服务)或书面方式向采购方提供业务咨询和故障申报服务,必要时派驻技术人员专门服务。质保期内对采购方提出的设备质量问题及维修要求,中标人应立即响应,对无法通过

35、远程方式解决的问题,要求在2小时内到达现场,并在到达现场后4小时内解决问题;若中标人不能在规定的时间内排除故障的,须向采购方提供代用件,直至问题解决为止。5说明事项不做特殊说明则视为供货商完全响应我方条件,广东省广播电视网络股份有限公司中山分公司有权保留最终解释权。注:投标人应根据上表各项招标要求的响应或偏离情况在对应的“投标响应”处填写响应或在“偏离情况”处填写具体的偏离情况。报价人名称(并加盖公章):报价人法定代表人或其委托人签字: 日 期:附件:5技术条件差异表序号招标文件要求报价文件内容条款号简要内容条款号实际响应的具体内容报价人名称(并加盖公章):报价人法定代表人或其委托人签字: 日

36、 期:附件:6广东省广播电视网络股份有限公司中山分公司采购合同项目名称:招标编号:合同编号:签约地点:签订日期: 年 月 日甲方:广东省广播电视网络股份有限公司中山分公司法定代表人或负责人: 通讯地址: 邮政编码: 联系人: 联系电话: 传真: 乙方: 法定代表人或负责人: 通讯地址: 邮政编码: 联系人: 联系电话: 传真: 广东省广播电视网络股份有限公司中山分公司(以下简称“甲方”)与 (以下简称“乙方”)就项目(项目编号:),双方根据中华人民共和国合同法、中华人民共和国招标投标法及其他法律法规,经双方协商一致,本着平等互利、诚实信用的原则,同意签订本采购合同,约定如下:第一条 合同标的乙

37、方承诺依照甲方要求,按照(方式一/方式二)约定,按质、按量向甲方提供产品,并提供相配套的运输、仓储、技术支持等相关服务。【方式一】(若有分项报价,将分项报价表附后)序号品牌产地名称计量单位数量含税单价(元)含税总价(元)税率备注总价款:人民币元(大写:)说明:上述货品单价、总价款,均已包含了(原材料费、制作加工费、包装费、运输费、保险费、装卸费、安装费、检测费、税费等)甲方在乙方完全履行本合同约定义务后,应向乙方支付的相关款项和费用。【方式二】甲方向乙方购买的产品的具体内容以甲方发出的采购清单为准(具体详见附件1)。第二条 产品质量要求1. 乙方保证向甲方提供的产品符合本合同约定,为全新的合格

38、产品。2. 本合同项下产品应符合采购文件之要求。如果没有提及适用标准,则本合同项下产品应符合中华人民共和国国家标准或行业标准;这些标准必须是有关机构发布的最新版本的标准。3、若乙方因厂家设备停产等特殊原因无法继续提供合同第一条指定的产品,因及时书面知会甲方,并以同等价格提供性能不低于合同约定产品的替代品,经甲方同意后,双方合同可继续履行;若甲方不同意,则乙方因无法提供合同约定产品而构成违约,按照本合同第十三条约定进行处理。第三条 价款与支付方式1、 本合同总价款为人民币【】元(大写:【】)。双方确认,除非本合同另有约定,甲方无须就本协议项下除本合同总金额外乙方服务向乙方支付任何额外费用。2、

39、支付方式甲方应当按照以下进度向乙方方分期付款:第一期:合同签订之日起【7】个工作日内,支付人民币【】元(大写:【】),即合同总价款的【30%】作为预付款(乙方提供相应收款额的收据)。第二期:自本合同项下产品全部到货并完成安装调试且验收合格后的【7】工作日内,支付人民币【】元(大写:【】),即合同总价款的【65%】(乙方提供验收合格证明书、全额增值税专用发票和相应收款额的收据)。第三期:剩余的货款人民币【】元(大写:【】),即合同总价款的【5%】作为质量保证金,在设备验收合格之日起满一年后结清(中标人提供相应收款额的收据)。3. 如乙方延期出具有效发票,则甲方有权相应延付货款。收款人、乙方名称应

40、与发票名称相同。4. 乙方银行账户信息如下:账号:账户名称:开户行:5. 若乙方需要改变上述账户,应提前十个工作日以书面形式通知甲方。若乙方未按本合同规定通知甲方而使甲方遭受损失的,应予以赔偿。6.税和关税(1)中国政府根据现行的税法规定对乙方或其雇员征收的与本合同有关的一切税费均应由乙方负担。(2)本合同执行有关的在中国境内外发生的应属于乙方义务的一切税费均应由乙方负担。(3)中国政府根据现行税法对甲方征收的与本合同有关的一切税费均应由甲方负担。第四条 包装与运输1 乙方应负责本合同项下产品的运输、装卸,相关费用由乙方承担,甲方不再另行支付其他费用。2 乙方负责承担产品在甲乙双方签署验收合格

41、书面文件之前的所有保险费用和灭失风险。3 乙方负责产品包装和相关费用,产品的包装应足以承受整个运输过程中的运送、转运、装卸、储存等环节,乙方应充分考虑到运输途中的各种情况(如产品暴露于恶劣气候等)和广东地区的气候特点,以及产品露天存放的需要。由于不适当的包装而造成产品有任何损坏由乙方负责。4 产品的专用工具及备品、备件等应分别包装,并在包装箱外注明其名称、数量和用途。5 每一个包装箱两个侧面均应用不褪色的油漆和明显易见的中文字样做出标记。标记内容包括:箱(件)号、毛重、尺码(长、宽、高,用mm表示)、净重(kg)、到货地址、收货人名称、合同编号以及“勿近潮湿”、“小心轻放”、“此边向上”等警示

42、语。6 以下运输单证原件(包括但不限于装箱单、质量和数量证明书、使用说明书以及其他相关完税凭证及原产地证明)在交货同时交给甲方。第五条 交货进度1. 乙方应在(本合同生效后【】日内/接到甲方发货通知单后,按要求向甲方供货并且应及时向甲方发出收货通知。 2. 如果乙方不能按照本条款约定的时间完成合同项下的产品的安装调试、验收并交付甲方使用的,每延迟一天,乙方应按照本合同第十二条的约定向甲方支付违约金,甲方有权从应付货款中直接扣除。3. 产品运抵甲方指定地点时,甲方应对产品的包装、品目、外观、型号、规格、数量进行核对。4、如甲方在到货核对发现交货不符或存在部件缺少、损坏、单证不齐等情形,乙方须在甲

43、方要求期限内补齐或更换,否则视为交货不符,按本合同第十三条约定处理;因此造成的拖延,甲方有权按延期交货索赔,且无须承担迟延付款的违约责任。产品核对确认后,双方授权代表应签署“到货签收单”,一式两份,甲乙双方各执一份。第六条 验收标准甲、乙双方同意采取以下(方式一/方式二/方式三)确定验收标准:【方式一】(无安装)产品运抵甲方指定地点后,甲方对乙方到货产品进行验收,如发现产品损坏、无法使用等质量问题或数量短少,应立即书面通知乙方,乙方须在收到甲方通知后【】个工作日内解决问题(包括但不限于修理故障、更换合格产品、补齐数量),如因此造成工期拖延,甲方有权按本合同违约责任条款的约定处理;如因此造成付款

44、迟延,甲方无须承担迟延付款的违约责任。产品验收合格通过后,双方应共同签署验收合格证明文件。【方式二】(有安装)1.在采购文件所描述的设备(系统)完成安装、调试,试运行【】个月后交付初验(申请初验前必须已连续稳定运行至少【】个月),初验合格【】个月后双方可开展终验。终验合格后双方签署验收合格书面文件,自签署之日起进入质保期。2. 产品安装调试后若甲方发现产品设备性能指标与合同不符,必须在发现不符情形后需及时书面通知乙方,说明交货不符的情形。乙方必须在接到甲方通知后 【】个工作日内无条件更换。3. 乙方须按时完成产品设备的安装与调试。在产品安装调试过程中发生的一切费用均由乙方承担。经甲方验收安装与

45、调试结果合格后,双方签署“验收合格证明书”。4. 如设备(系统)运行出现故障,经甲方同意后乙方应立即免费提供同等功能的替代产品供甲方应急使用,直到问题解决为止。【方式三】本合同项下产品验收标准,详见附件3安装和验收条款。第七条 质保期和售后服务甲、乙双方同意采取以下(方式一/方式二)提供质量保证和售后服务:【方式一】1. 质量保证期(简称“质保期”)为甲乙双方签署验收合格证明文件之日起计算,除新风处理机组以产品生产厂家保修期为准外,其余设备和辅材的保修期为期1年。(1)在质保期内乙方免费提供产品正常使用情况下的维修及保养服务。保修期内产品本身质量出现问题或由于产品本身质量原因造成的任何损伤或损

46、坏,乙方应及时给予免费维修、免费更换和补齐,由此引起的施工费、人工费、材料费等其它一切费用由乙方负责。在产品质保期内,若政府部门颁布了有关新的建议和标准,乙方应按甲方的要求在【】天内负责免费修改或更改所供产品和系统的管理软件版本。(2)乙方应当在接到甲方关于产品异常或故障等的报告后【】小时内派人上门维修,并在【】小时内解决使其恢复正常,否则,乙方应当提供同型号同规格的备用品免费给甲方使用;(3)产品出现故障时,乙方提供7×24小时(每周7日每天24小时)电话支持、现场支持,费用由乙方承担;(4)技术支持方式:电话: ;传真: ;联系人: 。广东地区常驻机构24小时服务热线:。(5)乙

47、方应向甲方提供免费更换零配件及软件升级服务(厂家提供各类保修器件及升级软件);(6)乙方应为甲方建立产品使用档案,对产品维护状况作统一记录,在(项目完成后()天内/本合同到期后()天内),作好客户回访及产品的使用情况记录。2. 如乙方未能按时按质履行质保义务,甲方有权另行寻求维修保养等服务,相关费用从(质保金/合同未付价款)中扣除,(质保金/合同未付价款)不足以扣除的,甲方有权继续向乙方追索。甲方另行维修保养不免除乙方对本合同产品的质保义务;3. 如乙方在质保期内出现三次未履行或未完全履行质保义务的情形,甲方有权没收质保金,并要求乙方另行缴纳质保金;若乙方拒不继续交纳,甲方有权解除本合同,并要

48、求乙方支付(本合同总额/已供货款总额)【】%的违约金。解除合同的通知自送达乙方之日起生效,故意拒收的,乙方在此同意视为已送达。4. 乙方同意按优惠价格与甲方另行签订质保期满后的定期维修保养合同,但不能超过乙方投标时的价格,具体双方另行协商。【方式二】本合同项下产品售后服务,详见附件4售后技术支持与服务条款。第八条 所有权与风险转移1. 产品的所有权,在甲乙双方签署验收合格证明文件后由乙方转移至甲方。2. 产品损坏、灭失的风险随所有权的转移而由乙方转移至甲方。3. 如甲方因乙方交货不符合本合同约定而拒收或者解除合同的,产品毁损、灭失的风险由乙方承担。4. 所有权和风险的转移与否不影响因乙方履行义

49、务不符合约定而甲方要求其承担违约责任的权利。第九条 保密条款1. 乙方根据本合同向甲方提供的信息,包括但不限于技术性信息、商业性信息、文件、程序、计划、技术、图表、模型、参数、数据、标准、专有技术、业务或业务运作方法以及其他专有信息,本合同的条款和与本合同有关的其他商业信息和技术信息(以下统称“保密信息”),可以被甲方及其人员为本合同目的而无偿使用。除本合同另有规定外,对于甲方提供的任何保密信息,未经甲方的书面同意,乙方及其知悉保密信息的人员均不得直接或间接地以任何方式提供或披露给任何第三方。2.甲乙双方向对方提供或披露的保密信息,仅可由信息接收方为执行本合同需要披露给指定的雇员,并且仅为在执行本合同所需的范围内进行该等披露,并保证该等雇员作出至少与本合同保密义务一样严格的保密承诺,并采取必要措施防止该等雇员为个人利益使用保密信息或向任何第三方作出未经授权的任何披露。3. 一方的律师、会计师、承包商和顾问为提供专业协助而需要了解保密信息时,可向其披露保密信息,但是,其应要求上述人员签订保密协议或按照有关职业道德标准履行保密义务。4. 如相关政府部门或监管机构要求一方披露任何保密信息,一方可在该政府部门或机构要求的范围内做出披露而无须承担本合同项下的责任。但前提是

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