如何编写岗位说明书

1、 01010202030304040505060608080707PART 01PART 02构成要素构成要素内涵内涵包含项目包含项目岗位基本信息岗位的基本信息，是一岗位区别于其他岗位的基本标志。岗位名称、岗位编号、所在部门、该岗位定岗人数、直接上级、直接下级、岗位说明书编制日期等岗位关系岗位关系是该岗位在组织中的位置，属于岗位描述的必需的核心内容。岗位的对外工作关系、岗位的对内工作关系、岗位的隶属关系等岗位权限是指根据该岗位的工作目标与岗位职责，组织赋予该岗位的决策范围、层级与控制力度。财务管理权限、业务管理权限、人员管理权限等岗位使命岗位使命是指用非常简洁和明确的一句话来表述该岗位存在的价

2、值和理由。岗位职责所谓岗位职责，主要指该岗位通过一系列活动来实现组织的目标，并取工作成果。包括岗位本身的主要工作职责、人员或部门监督管理职责等任职资格任职资格，指的是与工作绩效高度相关的一系列人员特征。具体包括：为了完成工作，并取得良好的工作绩效，任职者所需的具备的学历要求、专业要求、职业资格、工作经验、专业知识、工作技能、能力要求等工作条件指该岗位工作所需的客观条件。包括岗位工作的环境、岗位工作的时间、该岗位所需的工具、该岗位所需记录的文件及文档等PART 03PART 04对于任职者对于管理者对于人力资源专业人员l 明确本岗位的价值和主要产出l 清楚自己的主要产出领域及结果l 是任职素质提

3、升的依据l 向上级寻求更有针对性的指导l 更加明确本部门的人员需求l 为合理的分派工作、制订计划提供参考l 绩效考核的基础工作之一l 为员工提供更好的辅导和支持l 为公司人力资源规划提供依据l 匹配岗位与人的基础l 招聘、培训等工作的基础l 岗位评价的前提，薪酬制定的基础l 绩效考核的依据PART 050102030405PART 06清晰的组织架构和部门职能描述准备一清晰的职位体系划分准备二清晰的部门架构图及岗位名称和编号准备三 内容内容说明说明岗位基岗位基本信息本信息岗位名称岗位名称指明是哪个部门的什么岗位每个岗位的名称一定要保证在公司的唯一性所属部门所属部门本岗位直属的部门/单位名称每个

4、公司的高层，诸如总经理岗位定员人数岗位定员人数该岗位定岗人数，该岗位需要的实际工作人数直接上级直接上级该岗位在组织结构图中的直接行政领导的岗位名称如果是矩阵式组织结构的，直接上级也为直接行政领导，而非专业或业务领导直接下级直接下级该岗位在组织结构图中的直接行政领导的下级的岗位名称岗位说明编制岗位说明编制时间时间该岗位说明书编制的日期岗位编号岗位编号该岗位在公司的唯一性编号 内容内容说明说明岗位关系岗位关系岗位关系包括公司内部关系、外部关系以及本岗位隶属关系。填写公司外部与本岗位有直接业务关系的机构全称，如：*工商局、*税务局、*银行、会计师事务所、其他等。填写公司内部与本岗位有直接业务关系的部

5、门全称，如：技术部、生产部等。填写本岗位所隶属的管辖人，本处所指的管辖人不仅仅是该岗位的直接上级，如：装配工装配组长车间主任生产部经理副总经理总经理。 内容内容说明说明岗位权限岗位权限权限类型权限类型权限级别权限级别工作权限工作权限(有章可循的工作)经济权限经济权限(能够以货币计量)人事权限人事权限(人事制度范围之内)一级一级否决权/更改权xxxxx元以上任免权二级二级审批权/决定权/修正权xxxx-xxxxx元调动权分配权三级三级设计权/处理权/改进权/报审权xxxx-xxxxx元评估权奖惩权四级四级拟定权/监督权/检查权xxxx-xxxx元建议权提名权五级五级办理权/执行权/操作权/建议权

6、xxxx元以下工作指挥权 内容内容说明说明岗位使命岗位使命编写格式：使命的描述可以按照“根据，通过，达到”这样的固定格式。根据：（1）公司发展战略及目标；（2）国家有关法律法规；（3）领导要求、部门工作计划、部门目标；（4）公司规章制度；（5）业务需要（如订单需要、采购需要等。通过：岗位职责的概括：（一般是将该岗位的各项一级职能进行归总就可以了）；达到：岗位职责的直接目的。注意事项：（1）大概念与小概念；（2）并列关系；（3）逻辑先后关系。 内容说明岗位职责岗位职责每个岗位的职责来源主要有三个：部门职责（部门职能分解）/制度流程（根据公司制度/流程要求提炼）/共性职责。岗位职责的基本特征：完备

7、性、成果导向、稳定性、独立性、系统性。职责梳理的方法：（1）职责的分解：基于战略的职能分解与基于流程的职责分析（2）分解关键成果领域（3）确定职责目标（4）确定达成职责目标的行动（5）形成初步的职责描述岗位职责的书写规则：1、必须采用“动词+名词+目标” 或者“工作依据动词名词目标”的书写格式；2、必须尽量避免采用模糊性的数量词，如“许多”、“一些”等，而尽可能表达为准确的数量；3、必须尽量避免采用任职者或其上级所不熟悉的专业化术语；4、当其存在着多个行动和多个对象时，避免引起歧义，需要进行分别表述。 内容说明岗位任职资格岗位任职资格任职资格是驱动员工产生优秀工作绩效的各种显性和隐性特征的集合

8、，它反映的是员工以不同方式所表现出来的知识、技能、经验、职业素养等。任职资格是岗位要求任职者必须具备的最低要求，既“准入门槛”。基本要求是指某岗位对任职者的最低要求，包括专业、学历、性别、年龄等。经验指执行某项工作的时间累积程度，包括工作经验、行业经验、岗位经验。一般情况下：岗位经验行业经验工作经验。知识指一个人在一个特定领域所拥有的各种信息的总和，包括基本知识、专业知识。技能指结构化运用知识执行某项有形或无形工作的能力，包括基本技能、专业技能、潜在能力。职业素养指员工行为对外部环境及各种信息所表现出来的一贯反应，素养可以预测个人长期在无人监管下的工作状态，包括基本职业素养、特殊职业素养。 内

9、容说明工作条件工作条件所需工具/设备：岗位中用到的主要办公设备和用品：如计算机、电话、传真机、打印机等。工作场所：开展工作的环境，如独立办公室/一般工作环境/敞开办公等。工作环境特征：指工作场所的环境情况，如“闷热”、“潮湿”、“无菌，对白细胞数量有轻微影响。”、“办公室，对身心健康无不良影响”、“高臭氧环境，对身心健康有一定不良影响”等。工作时间特征：指岗位的实际工作时间情况，如“正常上下班”、“需要经常加班”、“ 需要经常外出”、“ 需要经常出差”、“ 需要经常倒班”、“午休时间不能保证”等。所使用工作文件：指岗位日常工作中所使用到的文档或文件类型，如方案、记录、报告、汇报文件等。PART 07 以某公司财务主管岗位为例岗位基本信息包括该财务主管岗位的所有基础信息岗位工作关系包括财务主管岗位的所有工作关系和隶属关系岗位工作权限包含财务主管岗位工作的所有权限 以某公司财务主管岗位为例（续）岗位工作职责包含财务主管的九项主要工作职责和工作任务岗位任职资格包括任职财务主管岗位的所需教育背景、职业经验、知识技能和职业素质要求岗位工作条件包含财务主管岗位工作