公司会议接待应急预案_第1页
公司会议接待应急预案_第2页
公司会议接待应急预案_第3页
公司会议接待应急预案_第4页
公司会议接待应急预案_第5页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

1、公司会议招待应急预案随着公司的不断发展，公司定时或不定时会迎接社会各界人士来访、参观，为树立企业品牌，规范接待流程，加强规范管理，特制定本应急方案。一 . 成立接待应急小组组 长：*组 员：*二 . 现场保卫组织组 长：*组 员：公司安保部人员三. 责任分工1. 行政部后勤负责清理会议室及需要的相关物资。2. 安保监察部负责现场车辆进出及场地内的停放。3. 网管负责会议的设备（包括巡查电脑操作、影像放映） 。4. 行政部负责接待到访人员， 并对到场人员提出的需求及相关要求进行配合。5. 如有需要参会的应提前准备好 PPT或文档，在会议室电脑前进行操作，避免会议中出现操作失误引起的失误。精品文库

2、四. 接待分工流程领导到场组织部门接待汇报工作会议室听取工作报告、专题报告、总结报告等如需要， 安排调度室参观公司调度室电话客服准备生产技术部陪同听取领导指示，来访意见欢送领导、来宾退场五 . 会议现场布置1. 现场停车管理： 一旦有重大活动， 来访车辆较多的情况下， 单位内部员工车辆一律停放在临时停车场，（停车场由后勤主管协调后在指定空地），供来宾停车， 应急小组派两名组员负责维护停车秩序， 一般来访活动，在车辆少的情况下，来访车辆停放在安保稽查部指定停车位。2. 前台布置：一旦来访参观活动， 视情况将公司 LED板标注为接待欢迎语，要求楼下客服接待大厅安保监察部执班人员仪容整洁，保证来访顺

3、畅、快速出入大门，同时有效控制闲杂人员及车辆出入或在门口逗留。六. 来访、参观活动分类1. 集团公司领导人及市委领导来访视察为一级，按重大活动执行欢迎下载2精品文库会议接待管理制度。2. 集团副总、专家来访、参观等为二级。七 . 应急响应在正常工作过程中，一旦发现临时相关到访参观事件行政部立即启动应急响应预案， 按责任分工及应急响应流程图，各司其职，各负其责，保证正常施工工作的前提下，稳中有序地开展相应应急接待工作。八 . 来访、参观响应流程1. 接到参观通知，立即报告上级领导，并安排接待准备工作。接到参观通知报告相关部门主要负责人启动本方案按责任分工展开工作公司相关配合负责人接待来访参观人员2. 未接到通知，突击检查来访未接到参观通知， 来访人员已到场接待来访参观人员报告总经理及副总， 按要求配合部门启动本方案按责任分工展开工

人人文库> 全部分类> 行业资料 > 信息产业

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论