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文档简介
1、图书采购文件*单位询价采购文件项目编号:项目名称:图书采购项目采 购 人:*2016年9月1第一篇询价采购邀请书*对图书采购项目进行询价采购。欢迎有资格的供应商前来参加询价。一、询价采购内容分包号分包名称预算金额(万元)保证金(万元)册数(册)1*图书采购2000(详见附件:*图书采购目录)二、资金来源财政预算资金三、询价资格询价供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称供应商。合格的供应商应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件,同时符合根据该项目特殊要求设置的特定资格条件。(一)一般资格条件1、具有独立承担民事责任的能力;2、具有良好的商业信誉和健全的
2、财务会计制度;3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;6、法律、行政法规规定的其他条件。(二)特定资格条件1、具备合法有效的工商营业执照(经营范围须与本项目相关)2、具备合法有效的税务登记证3、具备合法有效的组织机构代码证(一)凡有意参加询价的供应商,请于采购公告发布之日起至提交首次响应文件截止时间之前,在*区教育信息网(,无论供应商下载与否,均视为已知晓所有询价实质性要求内容。(二)报名方式为询价当天现场报名。(三)询价采购文件售价为(人民币):元/份。(四)供应商须满足以下三种要件,
3、其响应文件才被接受:1、按时递交了响应文件;2、按时报名签到;3、缴纳了招标文件购买费。(五)询价地点:*(六)提交响应文件开始时间:详见采购公告(七)提交响应文件截止时间:详见采购公告(八)询价开始时间:详见采购公告五、保证金(一)缴纳保证金方式1.缴纳方式:现场缴纳。2.缴纳时间:投标保证金在递交投标文件时缴纳。3.退付:未中标的现场退还。中标人的保证金转为履约保证金。六、其它有关规定1、法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,都不得在同一分包的货物采购中同时参与询价,否则均为无效询价。2、单个分包为单一货物的,一个制造商对同一品牌同一规格型号的货物,仅能
4、委托一个代理商参加该分包的询价,否则为无效询价。3、同一分包的货物,制造商参与询价的,不得再委托代理商参与询价,否则为无效询价。4、本项目在响应文件提交截止时间前发布的询价采购文件及补遗文件(如果有)一律在*教育网上发布,请各供应商注意下载;无论供应商下载与否,均视同供应商已知晓本项目询价采购文件、补遗文件(如果有)的内容。5、超过投标截止时间、不按规定密封的投标或不按询价采购文件规定提交有效足额投标保证金的投标,*恕不接受。6、询价费用:无论询价结果如何,供应商参与本项目询价的所有费用均应由供应商自行承担。7、应采购人要求,本项目不接受联合体投标。七、联系方式(一)采购人:*区* 联系人:
5、*手机:地址:*区* 第二篇供应商须知一、询价费用参与询价的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用,不论询价结果如何,采购人在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。二、询价采购文件1、询价采购文件由询价采购邀请书、供应商须知、询价项目技术需求、询价项目服务需求、合同草案条款、响应文件格式要求六部分组成。2、采购人所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是询价采购文件不可分割的部分。三、询价要求1、响应文件供应商应当按照询价采购文件的要求编制响应文件,并对询价采购文件提出的要求和条件作出实质性响应,响应文件原则上采用软面订本,同时应编制完整的页码、目录。响应文件组成响应文件由第
6、六篇“响应文件格式要求”规定的部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成,供应商应按照第六篇“响应文件格式”规定的目录顺序组织编写和装订,也可在基本格式基础上对表格进行扩展,未规定格式的由供应商自定格式。询价有效期:响应文件及有关承诺文件有效期为询价开始时间起90天。2、保证金:供应商提交保证金金额和方式详见“第一篇五、保证金”;发生以下情况之一者,保证金不予退还:供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;供应商在响应文件中提供虚假材料的;除因不可抗力或询价采购文件认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的;供应商与采购人、其他供应商恶意串通的;成交供应商不按规定的时间或拒绝
7、按成交状态签订合同(即不按照采购文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订政府采购合同的)。3、报价要求询价报价包括完成本项目所需的设备或货物购买(制造)费、辅材费、运输费、装卸费、安装调试费、培训费及各种应纳的税费等所有费用。因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任,采购人不再补偿。4、修正错误若供应商所递交的响应文件或最后报价中的价格出现大写金额和小写金额不一致的错误,以大写金额修正为准。询价小组按上述修正错误的原则及方法修正供应商的报价,供应商同意并签字确认后,修正后的报价对供应商具有约束作用。如果供应商不接受修正后的价格,将失去成
8、为成交供应商的资格。5、提交响应文件的份数和签署响应文件一式二份,其中正本一份,副本一份,副本可为正本的复印件,应与正本一致,如出现不一致情况以正本为准。在响应文件正本中,询价采购文件第六篇响应文件格式中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。6、响应文件的递交响应文件的密封与标记1、投标文件的封面上注明项目编号、项目名称、投标人名称、“正本”或“副本”字样及“经济部分”或“技术、服务、资格条件及其他”等字样。2、“经济部分”分正本及副本各装订成册,将经济部分的正本及副本装入投标文件小袋中并注明“经济部分”,“技术、服务、资格条件及其他”分正本及副本各装订成册,将技术、服务、资格条件及其他
9、的正本及副本装入投标文件小袋中并注明“技术、服务、资格条件及其他”。响应文件投递截止时间:详见采购公告。7、响应文件语言:简体中文8、供应商参与人员各个供应商可派1-2名代表参与询价,至少1人应为法定代表人或具有法定代表人授权委托书的授权代表。(1.法定代表人参与投标:在开标现场须出示身份证明原件。2.法定授权代表参与投标:在开标现场须出示身份证明原件及授权委托书原件)9、无效询价供应商发生以下条款情况之一者,视为无效询价,其响应文件将被拒绝:不符合规定的基本资格条件或特定资格条件; 法定代表人或其授权代表未参加询价;供应商未按照询价采购文件的要求缴纳保证金;供应商未按照询价采购招标文件的要求
10、对第一篇、第二篇进行响应;响应文件不按规定签字、盖章;最后报价超过采购预算;供应商响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容,或附有采购人无法接受的条件。四、评审依据评审的依据为询价采购文件和响应文件(含有效的补充文件)。询价小组判断响应文件对询价采购文件的响应,仅基于响应文件本身而不靠外部证据。五、成交原则1、评审办法本项目采用低价评标法进行评标。2、评标程序:具体评标事务由询价小组负责。询价小组按以下程序独立履行评审职责。处理认定有异议的密封及标记问题,认定其是否对投标具有实质性影响,认定其是否合格。资格性审查依据法律法规和招标文件的规定,对供应商投标文件中的资格证明进行审查,资格性检查
11、资料表如下:序号检查因素检查内容1投标人应符合的基本资格条件(1)具有独立承担民事责任的能力投标人营业执照、税务登记证、组织机构代码证等复印件,以及投标人法定代表人身份证明和授权代表委托书等。(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的声明(3)具有履行合同所必须的设备和专业技术能力具有履行合同所必须的设备和专业技术能力的声明(4)有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录有依法缴纳税收和缴纳社会保障金的情况的声明(5)参加政府采购活动近三年内,在经营活动中没有重大违法记录参加本项目准备活动前三年内无重大违法记录声明6、具备合法有效的工商营业执照(经营范围须与
12、本项目相关),具备合法有效的税务登记证,具备合法有效的组织机构代码证合法有效的工商营业执照、组织机构代码证;税务登记证、2投标人必须符合的特定资格条件(要求)特定资格条件证明材料复印件加盖鲜章。符合性检查。依据招标文件的规定,从供应商投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查,以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。资格性检查资料表如下:序号评审因素评审标准1有效性审查投标文件签署投标文件上法定代表人或其授权代表人的签字齐全。法定代表人身份证明及授权委托书法定代表人身份证明及授权委托书有效,且符合招标文件规定的格式。投标方案每个分包只能有一个方案投标。报价唯一只能在限价范围内报价
13、,只能有一个有效报价,不得提交选择性报价。投标保证金按时、足额缴纳投标保证金2完整性审查投标文件份数投标文件正本、副本数量符合招标文件要求。投标文件内容投标文件内容齐全、无遗漏。3招标文件的响应程度审查投标文件内容对招标文件第一篇和第二篇规定的招标内容全部作出响应。质量技术满足招标文件提出的技术和功能要求。完成期限满足招标文件要求。售后服务满足招标文件要求。投标有效期满足招标文件规定。六、澄清有关问题。对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,询价小组可以书面形式(应当由询价小组成员签字)要求投标人作出必要澄清、说明或者纠正。投标人的澄清、说明或者补正应当采用书
14、面形式,由其授权的代表签字,并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。七、询价程序1、按询价采购文件规定的时间和地点进行。供应商须有法定代表人或其授权代表参加并签到。2、询价小组成员应独立对各供应商的资格条件、响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查,审查的内容包括供应商营业执照和诚信声明、特定资格条件证明文件、供应商法定代表人身份证明书和授权代表委托书身份证明等。各供应商只有在完全符合采购要求的前提下,才能参与符合性评审。3、询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要
15、的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。4、询价小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。八、推荐中标候选供应商名单。 本项目推荐排名前三的投标人为中标候选人,其中排名第一的投标人为第一中标候选人;中标候选人的顺序按资格审查合格从低到高顺序排列;报价相同的,按技术参数(条款)的优劣顺序排列;报价相同,技术参数(条款)也相同的,按商务条款的优劣顺序排列。询价小组
16、认为,排在前面的中标候选人的最低投标价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本,有可能影响商品质量和不能诚信履约的,将要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明,并提交相关证明材料;否则,询价小组可以取消该投标人的中标候选资格,按顺序由排在后面的中标候选人递补,以此类推。九、成交通知1、采购人按相关法定规定的工作时间内,在*区教育信息网( 3、成交通知书将作为签订合同的依据。 4、如有供应商对成交结果提出质疑的,在质疑处理完毕后发出成交通知书。十、关于质疑和投诉(一)质疑内容、时限1、供应商对成交结果有异议的,应按相关法定规定的工作时间内以书面形式向采购人提出质疑,并附相关证明材料。 2、供应
17、商对采购文件中供应商特定资格条件、技术质量和商务要求、评审标准及评审细则有异议的,应主要向采购人提出质疑。 (二)质疑答复 采购人将按照*市政府采购供应商质疑投诉处理暂行规定的相关规定对质疑内容作出答复和处理。 (三)投诉 1、供应商对采购人的答复不满意或者采购人未在规定时间内答复的,可在答复期满后十五个工作日内按有关规定,向同级财政部门投诉。 2、在提出投诉时,应附送相关证明材料。投诉书及证明材料为外文的,应同时提供其中文译本;中文与外文意思不一致的,以中文为准。 3、在确定受理投诉后,财政部门自受理投诉之日起三十个工作日内对投诉事项做出处理决定,并将投诉处理决定书送达投诉人、被投诉人和其他
18、与投诉处理决定有利害关系的政府采购相关当事人,同时在*市政府采购网公告投诉处理决定书。十一、签订合同1、采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起5日内,按照采购文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订政府采购合同。2、询价采购文件、成交供应商的响应文件及有效承诺文件等,均为签订合同的依据。3、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的,采购人将按照相关法律法规处理。4、采购人不得向成交供应商提出超出询价采购以外的任何要求作为签订合同的条件,不得与成交供应商订立背离询价采购确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技
19、术和服务要求等实质性内容的协议。5、除不可抗力等因素外,成交通知书发出后,采购人改变成交结果,或者成交供应商拒绝签订政府采购合同的,应当承担相应的法律责任。6、中标人履约完在签订合同前,中标供应商应向采购单位缴纳中标价的10%作为履约保证金。履约保证金在验收合格后5日内无息退还其履约保证金。32第三篇询价项目技术需求一、招标项目一览表(详见附件:*图书采购目录)注:除非特别说明,投标产品须为中国大陆境内生产。二、招标项目技术需求(一)纸质图书规格采购纸质图书的内容、开本、版别、出版时间、定价、印张价、内页纸张质量等应符合教育部基础教育课程教材发展中心公布的2015年中小学图书馆(室)推荐书目要
20、求。(二)主要技术指标:1、纸质图书印刷、装订质量要求印刷、装订质量应符合以下规定、标准要求:1)所有图书质量符合图书质量管理规定(新闻出版总署令第26号);印刷技术标准符合中华人民共和国国标gb/t9851,图书和杂志开本及幅面尺寸符合gb7881999,平板印刷品质量要求及检验方法依据cy51999;装订质量要求及检验方法(精装)依据cy271999;装订质量要求及检验方法(平装)依据cy281999;装订质量要求及检验方法(骑马订装)依据cy2919992)封面印刷套印准确,字、图、点、线印迹清楚,不花、不毛、不糊,实地版墨包均匀,无回胶印,背面不脏。3)插图印刷套印准确、层次分明、轮廓
21、实,电分制版无浮雕印。网点清晰饱满,小点不秃、大点光洁不糊,质感好。墨色均匀实,色彩鲜艳有光泽,肤色正,接版准确,色调深浅一致。4)正文印刷压力:压力适度,全书前后轻重一致。墨色:全书前后一致,浓淡适度。套印:版面端正,正反套印准确。文字:文字、标点清晰,笔锋挺秀,无缺笔断划,标题黑实不花,小字不糊不瞎。书目无脏污,破损,无钉花,野黑。5)装订开本尺寸符合设计要求,套收规格一致,成品切方正,无明显刀花,无连接页、折角、破头。书背平整,无空背、起泡、明显皱纹,书脊字居中封面齐色,边框要色正。全书页码折正,书面平服,无皱折(八字折等)骑马钉、平钉的钉脚不翘,无断丝,凸肚,钉距匀称,坚实牢固易翻不脱
22、页。6)图书包装用纸要有足够的厚度和韧性,包装应规范,以免运输过程造成破损。 (三)投标人需提供本次图书采购、配送(履行合同)的实施方案(包括实施机构、人财物安排、责任分工、进度计划、售后服务等)。三、样书目录合格样书要求:(1)满足第二篇招标项目技术要求纸质图书主要质量参数要求;(2)提供的样书需与样书目录中的书名、作者、出版社、出版时间、定价等完全一致;提供的样书同时满足上述(1)、(2)要求的为合格样书,否则为不合格样书。3、投标人提供的样书须按照样书目录所列顺序和格式制作样书清单,并与样书一并装箱密封,密封处加盖投标人公章或者法人或者法人授权代表签字,标注“不准提前启封”字样。注:1、
23、投标前将样品与招标文件同时递交。按照招标程序安排,在审查样品前自行将样品送达开标地点,以供评标委员会评标时使用,否则按未提交样品处理。2、投标人应在投标样品上完整地标注下列信息:样品名称、规格型号及技术参数 , 不得在样品上出现投标人的名称或标记 , 凡未按上述规定要求,未标注信息,或信息不完整的样品,将视为未按招标文件规定提交样品。3、中标人的样品将作为货物质量抽查及交货后验收的依据之一。(评标过程中样书由工作人员对样书进行随机编号后移交指定评审区域,箱内样书和样书清单上均不能出现投标人名称等字样及其他任何标记;若样书上的标记无法去除或去除后会影响样书的完整性,则不去除该标记,由工作人员将与
24、有标记样书的同类样书的同一位置屏蔽。本次样品将作为此次供货的质量依据及验收依据。)四、附件、图纸及包装要求所有设备按照制造商规定的产品包装和随机标准附件为准。 第四篇 询价项目服务需求一、供货要求、交货时间、地点及验收方式(一)供货要求1、所有图书质量必须符合国家相关标准,且必须保证所供图书全部为全新、未经使用过的近3年出版的正版出版物。如发生用无合法版权或使用过的二手书充数,则投标人必须承担因侵犯专利权、版权或其他知识产权而被提起的诉讼和索赔并承担相应的法律责任。2、投标供货商供货率达到符合采购人招标所选图书目录的80%及以上(数量、品种数量、码洋均要达到此标准),供货率每低1%,扣除中标金
25、额的1%。中标商绝不能以出版社无货或其他证明来冲抵供货率;不足部分的图书(数量、品种数量、码洋),由投标人根据2015年中小学图书馆(室)推荐书目要求,提供5000个图书品种的备选书目,交采购人遴选后补齐。备选书目要求:(1)备选书目的图书质量必须符合本采购项目对图书的要求;备选书目总码洋不能低于不足部份总码洋。(2)备选书目必须是2014、2015、2016年出版的,适合于中小学生阅读的图书;(3)备选书目不能有与本项目招标采购中采购人所选书目相同的图书;(4)备选书目的分类比例须符合教育部中小学图书馆(室)规程“中小学图书馆(室)藏书分类比例”(即一大类:马列毛泽东思想:小学占%,中学占2
26、%;二大类:哲学、宗教:小学占%,中学占2%;三大类:社会科学纵论、政治法律、军事、经济、文化科学、教育、体育、语言文学、文学、艺术、历史地理:小学占64%,中学占54%;四大类:自然科学总论、数理科学和化学、天文学地球科学、生物科学、医药卫生、农业科学、工业技术、交通运输、航空、航天、环境科学、劳动保护科学:小学占28%,中学占38%;五大类:综合性图书:小学占5%,中学占4%);(5)备选书目每种图书须包含书号、书名、分类、作者、出版单位、出版日期、定价、阅读对象;(6)中标人必须按学校遴选的书目供货,绝不能以出版社无货或其他证明来冲抵供货率。3、合同签订前,采购人及时在中标供货商所提供的
27、备选书目中,遴选本项目计划配备不足的图书(数量、品种、码洋),并将汇总补配图书明细总清单和“项目学校的补配图书明细清单”提供给中标供货商,由中标供货商在合同规定时间内送货到学校。4、中标供货商最终向项目学校所供图书的数量、品种数量、码洋均须达到采购人招标计划所需图书的数量、品种数量、码洋。5、中标人对学校的图书配送差错率须低于3。6、中标人实际供货率低于50%(不含50%)的,没收履约保证金,终止合同,并报请财政局按相关规定予以处罚,造成的损失由中标人自行承担。7、按市教委颁布的*市全面改善贫困地区义务教育薄弱学校基本办学条件设备类项目二维码管理暂行办法,由中标供应商登录“*市全面改薄设备类项
28、目二维码管理平台”,打印制作二维码并粘贴在的合适位置(具体粘贴位置在签订合同时确定)。(二)交货验收时间中标人应在采购合同签定后20个日历日内交货、安装、验收合格:交付采购人使用。本招标为安全防范工程建设项目,中标人不得以任何理由影响施工进度和延迟竣工验收时间(不可抗拒的天灾因素除外)。(三)交货地点交货地点:*(图书室)(四)验收方式1、货物到达现场后,供应商应经采购人或其指定验收单位清点品名、规格、数量;检查外观,作出验收记录,双方签字确认。2、供应商应保证货物到达用户所在地完好无损,如有缺漏、损坏,由供应商负责调换、补齐或赔偿。3、供应商应提供完备的技术资料、装箱单和合格证等,并派遣专业
29、技术人员进行现场安装调试。验收合格条件如下:设备品种、规格、数量、技术参数以及商品品牌、生产厂家等与采购合同一致,性能指标达到规定的标准。货物技术资料、装箱单、合格证等资料齐全。在规定时间内完成交货并验收,并经采购人确认。4、 供应商提供的货物、验收时间限制未达到询价采购规定要求,对采购人造成的一切损失,由供应商承担相应责任,并赔偿所造成的损失。如果超过5个日历日的延迟时间,履约保证金不退,按照本招标文件第五篇,款的规定索赔。还要求中标人及时撤走中标项目的全部设备,并恢复由于安装设备导致环境、墙壁的损坏。如果由于建设、验收时间延期导致系统设备安全防患功能缺失和证据功能缺失,给招标人造成的经济损
30、失、法律责任由中标供应商全部负责。5、大型或者复杂的政府采购产品项目,采购人可邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作。6、采购人需要厂家对成交供应商交付的产品(包括质量、技术参数等)进行确认的,厂家应予以配合,并出具书面意见。7、产品包装材料归采购人所有。二、质量保证及售后服务(一)产品质量保证期1、投标产品质量保证期不低于1年(验收后)。2、投标产品属于国家规定“三包”范围的,其产品质量保证期不得低于“三包”规定。3、投标人的质量保证期承诺优于国家“三包”规定的,按供应商实际承诺执行。4、投标产品由制造商(指产品生产制造商,或其负责销售、售后服务机构,以下同)负责标准售后服务的,应当在投标文
31、件中予以明确说明,并附制造商售后服务承诺。(二)售后服务内容1、投标人和制造商在质量保证期内应当为采购人提供以下技术支持和服务:(1)电话咨询中标人和制造商应当为采购人提供技术援助电话,解答采购人在使用中遇到的问题,及时为采购人提出解决问题的建议。(2)现场响应采购人遇到使用及技术问题,电话咨询不能解决的,中标人和制造商应在24小内到达现场(远郊区48小时内到达现场)进行处理,确保产品正常工作;无法在24小时内解决的,应在48小时内提供备用产品,使采购人能够正常使用。2、质保期外服务要求(1)质量保证期过后,供应商和制造商应同样提供免费电话咨询服务,并应承诺提供产品上门维护服务。(2)质量保证
32、期过后,采购人需要继续由原供应商和制造商提供售后服务的,该供应商和制造商应以优惠价格提供售后服务。3、对不合格产品退、换货的时间不超过10个日历日。三、付款方式1、付款方式:转账支付2、付款时间:自验收合格之日起的20日内,招标人凭供应商提供的发票出具向上级申请拨付款项的一切资料一次性支付合同款(支付合同款100%前,中标方应向招标方支付合同金额的5%作为质保金。按照一年的国家标准质保期满,再次验收合格之日起,1个月内无息返还质保金)。四、知识产权采购人在中华人民共和国境内使用投标人提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,中标人应承担由此而引
33、起的一切法律责任和费用。五、培训成交供应商须提供对设备的操作培训,使相关使用人员能够正常操作相关设备。六、其他(一)供应商必须在响应文件中对以上条款和服务承诺明确列出,承诺内容必须达到本篇及询价采购其他条款的要求。(二)其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。第五篇合同草案条款1、定义甲方(需方)即采购人,是指通过询价采购采购,接受合同货物及服务的各级国家机关、事业单位和团体组织。乙方(供方)即成交供应商,是指成交后提供合同货物和服务的自然人、法人及其他组织。合同是指由甲乙双方按照询价采购文件和响应文件的实质性内容,通过协商一致达成的书面协议。合同价格指以成交价格为依据,在供方全面履行合同
34、义务后,需方(或财政部门)应支付给供方的金额。技术资料是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件(包括图纸、各种文字说明、标准)。2、货物内容合同包括以下内容:货物名称、型号规格、技术参数、数量(单位)等内容。3、合同价格合同价格即合同总价。合同价格包括合同货物、技术资料、合同货物的税费、运杂费、保险费、包装费、装卸费及与货物有关的供方应纳的税费,所有税费由乙方负担。合同货物单价为不变价。4、转包或分包本合同范围的货物,应由乙方直接供应,不得转让他人供应;非经甲方书面同意,乙方不得将本合同范围的货物全部或部分分包给他人供应;如有转让和未经甲方同意的分包行为,甲方有权解除合同,没收
35、履约保证金并追究乙方的违约责任。5、质量保证及售后服务乙方应按询价采购文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。乙方提供的货物在质保期内因货物本身的质量问题发生故障,乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者,根据实际情况,经双方协商,可按以下办法处理:更换:由乙方承担所发生的全部费用。贬值处理:由甲乙双方合议定价。退货处理:乙方应退还甲方支付的合同款,同时应承担该货物的直接费用(运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等)。如在使用过程中发生质量问题,乙方应同本项目“第四篇询价项目服务需求”对质量保证及售后服务内容的约定。在质保期内,乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处
36、理解决并承担一切费用。6、付款本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。付款方式:银行转账、现金支票。付款方法:同本项目“第四篇询价项目服务需求”中关于付款方式的约定。7、检查验收供方应随货物提供合格证和质量证明文件,如是国外进口的货物还须提供入关证明。货物验收供方所交货物的各种质量指标不得低于供方提供样品的质量指标(无样品时按供方响应文件中所提供的“技术文件”执行),售后服务质量要求按照询价采购文件和响应文件的内容执行。供方交货时,需方可根据需要随机抽取一部分货物送有关权威检测部门检测,如检测不合格,供方负责赔偿需方一切损失。货物验收报告应由需方、供方经办人签字,并加盖双方公章,以此作为支
37、付凭据。8、索赔供方对货物质量、验收合格约定期限与招标要求不符负有责任,并且需方已于规定交货期限内和质量保证期内提出索赔,供方应按需方同意的下述方法解决索赔事宜。供方同意需方拒收货物并把拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给需方,供方负担发生的一切损失和费用,包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。根据货物的疵劣和受损程度以及需方遭受损失的金额,经双方同意降低货物价格。9、知识产权甲方在中华人民共和国境内使用乙方提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,乙方承担由此而引起的一切法律责任和费用。
38、若涉及软件开发等服务类项目知识产权的,知识产权归采购人所有10、合同争议的解决当事人友好协商达成一致在60天内当事人协商不能达成协议的,可提请采购人当地仲裁机构仲裁。11、违约责任按中华人民共和国合同法、中华人民共和国政府采购法有关条款,或由供需双方约定。12、合同生效及其它合同生效及其效力应符合中华人民共和国合同法有关规定。合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字,加盖双方合同专用章或公章。合同所包括附件,是合同不可分割的一部分,具有同等法法律效力。合同需提供担保的,按中华人民共和国担保法规定执行。本合同条件未尽事宜依照中华人民共和国合同法,由供需双方共同协商确定。附页:1、合同格式*市政府
39、采购购销合同采购项目名称:采购项目编号:甲方(需方):_ 计价单位:_乙方(供方):_ 计量单位:_经双方协商一致,达成以下购销合同:商品名称规格型号数量单价总价交货时间交货地点合计人民币(小写):合计人民币(大写):一、质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的,完全符合国家有关技术标准,供方的质量保证及售后服务承诺如下:1、质保期限:2、保修范围:3、服务措施:4、质保期后服务:二、随机备品、附件、工具数量及供应方法:三、交提货方式:四、验收标准、方法:如有异议,请于日内提出。五、 付款方式:六、 违约责任:按合同法、政府采购法执行,或按双方约定。七、其他约定事项:询价采购文件及其补遗
40、书、响应文件和承诺是本合同不可分割的部分。本合同如发生争议由双方协商解决,协商不成向需方所在人民法院提请诉讼。本合同一式_份,需方_份,供方_份,财政部门1份,具同等法律效力。其他:需方:地址:联系电话:授权代表:供方:地址:电话:传真:开户银行:账号:授权代表:(本栏请用计算机打印以便于准确付款)备注:签约时间: 年 月 日 签约地点:第六篇响应文件格式要求一、经济部分(一)报价函(二)明细报价表二、技术部分(一)技术应答(二)技术响应偏离表三、服务部分(一)服务要求响应情况:交货期、质量保证期、售后服务条款等。(二)服务响应偏离表(三)其它优惠承诺四、资格条件及其他(一)特定资格条件:1、
41、法人营业执照副本复印件;2、税务登记证副本复印件;3、组织机构代码证复印件;4、特定资格条件证明材料;4、法定代表人身份证明书(格式)5、法定代表人授权委托书(格式)6、诚信声明(格式)(二)其他应提供的资料一、经济部分(一)报价函报价函_:我方收到_(询价项目名称)的询价采购文件,经详细研究,决定参加该询价项目的竞争询价。1、愿意按照询价采购文件中的一切要求,提供本项目的交货及技术服务,最终报价为人民币大写: 元整;人民币小写: 元。2、我方现提交的响应文件为:响应文件正本份,副本份。3、我方承诺:本次询价的有效期为90天。4、我方完全理解和接受贵方询价采购文件的一切规定和要求及询价评审办法。5、在整个询价采购过程中,我方若有违规行为,接受按照中华人民共和国政府采购法和询价采购文件之规定给予惩罚。6、我方若成为成交供应商,将按照最终询价结果签订合同,并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。7、我方同意按询价采购文件规定,交纳询价采购文件要求的保证金。供应商(公章):地址:电话:传真:网址:
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